印章管理責(zé)任書

印章管理責(zé)任書

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，責(zé)任書起到的作用越來越大，簽訂責(zé)任書可以有效提升我們的自覺性和主動(dòng)性。那么責(zé)任書怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的印章管理責(zé)任書，僅供參考，大家一起來看看吧。

印章管理責(zé)任書1

　　為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化，保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，明確印章的加蓋責(zé)任，特制定印章管理責(zé)任書如下：

　　1、所管理印章名稱：

　　2、印章使用必須做到以公司利益為重，必須按公司規(guī)定范圍使用。每加蓋一次印章必須認(rèn)真仔細(xì)閱讀需要加蓋文件的內(nèi)容，不能確定的應(yīng)及時(shí)咨詢相關(guān)部門。

　　3、所有印章的使用必須詳細(xì)登記，嚴(yán)禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章。

　　4、合同類文件的印章加蓋，必須有綜管部辦公室統(tǒng)一編號。

　　5、在管理和使用印章中，如因責(zé)任心不強(qiáng)造成的保管不當(dāng)及使用不當(dāng)給公司造成的經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失，將視其后果按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人相應(yīng)責(zé)任。

　　6、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向綜管部辦公室報(bào)告。

　　7、違反公司《印章管理、保管及使用辦法》的規(guī)定，給公司造成損失的'，由公司對責(zé)任人予以處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

　　8、保管人變更后，出現(xiàn)在負(fù)責(zé)期內(nèi)的問題，有權(quán)追究其責(zé)任。

　　9、本責(zé)任書由綜管部辦公室負(fù)責(zé)保管解釋。

　　責(zé)任人：

　　年 月 日

印章管理責(zé)任書2

　　公司各部門：

　　為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化，保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，防止遺失和盜蓋，有效地維護(hù)公司利益，依據(jù)公司實(shí)際情況，現(xiàn)將印章使用管理的有關(guān)規(guī)定通知如下：

　　1、公司印章由總部綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)管理，原則上不得帶出存放地點(diǎn)使用，因特殊原因，確需到存放部門以外地點(diǎn)使用印章的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理親筆簽名批準(zhǔn)同意和綜合辦公室主任確認(rèn)，并指定專人負(fù)責(zé)攜帶前往并做好登記備案。

　　2、公司印章的管理由辦公室主任指定1名工作人員具體負(fù)責(zé)，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用，印章不使用時(shí)，必須鎖于專用柜內(nèi)。

　　3、對外發(fā)出的'文件資料，必須有經(jīng)辦人簽字，部門領(lǐng)導(dǎo)以上人員審核后方可蓋章；所有經(jīng)營合同和其他合同必須經(jīng)過審核且登記編號后方可蓋章；經(jīng)營報(bào)表由財(cái)務(wù)部長審核后方可蓋章；非常用的資料、文件和合同必須經(jīng)經(jīng)辦人所在公司負(fù)責(zé)人簽字后按以上程序辦理。

　　4、蓋章人和被蓋的經(jīng)辦人必須在《公章使用登記表》中登記，公章必須和落款名稱相符，蓋章端正清晰。

　　5、蓋章的文件、合同需審核人員簽章的必須保存一份復(fù)印件在檔案室備案，各公司對外的業(yè)務(wù)文件由部門自行保存，每季度整理后存放檔案室，并辦理書面交接手續(xù)。

　　6、凡是對員工個(gè)人情況出具證明或其他證明等，必須先報(bào)綜管部審核，再由總經(jīng)理審核簽字后方可蓋章。

　　7、因印章管理不善而造成損失的，將直接追究印章管理人員和部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。

印章管理責(zé)任書3

　　四川匯通武侯小額貸款有限公司

　　為加強(qiáng)四川匯通武侯小額貸款有限公司（以下簡稱公司））印章管理，使印章的管理和使用更加安全、嚴(yán)肅、有效，保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性和有效性，制定本印章管理責(zé)任書。 根據(jù)公司印章管理的相關(guān)規(guī)定和要求，公司設(shè)立印章管理崗位，并指定專人進(jìn)行管理，印章管理人員必須符合以下條件：

　　1、年滿18歲，具有完全民事行為能力；

　　2、必須是本公司正式員工（不含公司法定代表人）；

　　3、系公司法定代表人或法定負(fù)責(zé)人書面授權(quán)委托人，并持有相應(yīng)的書面授權(quán)委托書。

　　一、印章的管理要求

　　（一）存放保管：印章應(yīng)存放在有一定安全措施的保險(xiǎn)柜或鐵皮柜內(nèi)，不得隨意放置；財(cái)務(wù)專用章原則上由財(cái)務(wù)會計(jì)部和指定財(cái)務(wù)人員保管。

　　（二）使用程序

　　1．印章使用應(yīng)填寫印章使用登記簿，經(jīng)印章使用批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后，印章管理人員將使用事項(xiàng)、緣由、次數(shù)等詳細(xì)登記于印章使用登記簿后，方可在蓋章處蓋章，需加蓋騎縫章時(shí)應(yīng)加蓋騎縫章；

　　2．如果印章使用批準(zhǔn)人不在，必須電話請示同意后可先用印，使用后批準(zhǔn)人須在三個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)簽批準(zhǔn)手續(xù)；

　　3. 印章移交時(shí)需辦理移交手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接受人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　　4．如有機(jī)構(gòu)變動(dòng)或機(jī)構(gòu)名稱改變、公司正式文件通知改變印章圖樣、公司因內(nèi)部管理需要，出現(xiàn)印章停用、上交、封存、清退、存檔、銷毀，必須將處理辦法及程序詳細(xì)記錄在檔。

　　二、印章的`使用范圍

　�。ㄒ唬┬姓�公章的使用范圍

　　①公司對外簽發(fā)的文件，以及業(yè)務(wù)所需的格式合同、協(xié)議；

　�、诠�司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；

　�、酃�司出具的證明及有關(guān)資料；

　　④公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告；

　�、莨�司員工的調(diào)動(dòng)、任免及聘用；

　　⑥公司業(yè)務(wù)需要由相關(guān)登記機(jī)關(guān)印制（或出具）的并用于權(quán)利人抵押或質(zhì)押登記的表格等。

　�。ǘ�）財(cái)務(wù)專用章的使用范圍

　�、巽y行結(jié)算業(yè)務(wù)；

　�、趯ν獬鼍甙l(fā)票、收據(jù)；

　　③其他特殊業(yè)務(wù)需要。

　　三、印章的管理責(zé)任

　　1．印章管理人對公司負(fù)責(zé)，印章管理人授權(quán)委托書報(bào)公司稽核審計(jì)部存檔。

　　2．印章管理人員應(yīng)對每次用印的內(nèi)容要閱讀了解，并對外保密。

　　3．印章管理人員原則上不得在空白紙張、合同、資料等預(yù)先加蓋印章，確需加蓋印章的應(yīng)按正確位置加蓋（加蓋處不得為空白）。

　　4．由于私自用章、未經(jīng)批準(zhǔn)用章、未經(jīng)登記用章造成的一切后果由印章管理人及印章管理使用受權(quán)人承擔(dān)。

　　5．印章管理人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不得外借，不受任何人指使而違規(guī)用章；凡不符合用章規(guī)定或違反制度和程序的，印章管理人員有權(quán)拒絕提供和使用印章。

　　6. 因印章管理人違反本印章管理責(zé)任書和本公司印章管理制度及其它過錯(cuò)行為而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償，觸犯法律的將移交司法機(jī)關(guān)。

印章管理責(zé)任書4

　　一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理，經(jīng)公司總經(jīng)辦決定，授權(quán)部門 負(fù)責(zé)管理印章，遵照公司《印章管理制度》負(fù)責(zé)該印章的施印和管理工作。

　　二、財(cái)務(wù)印章的管理

　�。ㄒ唬┕�司財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)部專職會計(jì)人員保管，法人章由公司財(cái)務(wù)部專職出納人員保管。

　　（二）公司財(cái)務(wù)管理的其他各類印章統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理指定二位專職人員對其進(jìn)行保管。

　�。ㄈ�）所有財(cái)務(wù)印章一律存放在公司財(cái)務(wù)部的安全地點(diǎn)（如保險(xiǎn)柜），其中財(cái)務(wù)專用章和法人章應(yīng)分開存放。

　�。ㄋ模�專職會計(jì)人員、專職出納人員、其他各類財(cái)務(wù)印章的專職管理人員須對其保管的財(cái)務(wù)印章的安全性負(fù)全部責(zé)任。

　　三、印章管理者擁有的權(quán)利

　�。ㄒ唬┰谑┯�時(shí)有權(quán)對所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱（投標(biāo)書除外）。

　�。ǘ�）對用印文件有疑問的`，可請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　（三）印章管理人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司辦公室請示。

　　四、印章管理者承擔(dān)的責(zé)任

　　（一）因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。

　　（二）印章管理人對財(cái)務(wù)印章的使用必須嚴(yán)格按照公司印章管理制度的要求，嚴(yán)格把關(guān)，若使用不當(dāng)造成損失負(fù)全部責(zé)任。

　�。ㄈ�）除公司公章外其他印章不準(zhǔn)對各種借條、欠條、擔(dān)保合同（協(xié)議）以及承諾書使用。

　　五、本責(zé)任書一式三份，印章管理部門、公司辦公室和總經(jīng)辦各執(zhí)一份，簽字后生效。

　　印模

　　公司（蓋章）： 印章管理部門經(jīng)理（簽字）：

　　公司總經(jīng)辦（簽字）： 印章管理者（簽字）：

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