物資管理目標(biāo)責(zé)任書
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物資管理目標(biāo)責(zé)任書1
為進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目物資材料的管理,明確項(xiàng)目部與物資材料管理相關(guān)人員的責(zé)任,在確保工程質(zhì)量、工期及預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上,最大程度的降低物資材料損耗,項(xiàng)目部與物資材料管理相關(guān)主要責(zé)任人簽訂本責(zé)任書,具體事項(xiàng)如下:
一、 采購權(quán)限
主要材料實(shí)行公司和分公司兩級物資采購機(jī)制。項(xiàng)目物資部負(fù)責(zé)提供招采申請、招采計(jì)劃,分公司或公司組織招采工作,相關(guān)招采流程按照招采相關(guān)文件執(zhí)行。零星材料按項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行采購。
二、 需求計(jì)劃
項(xiàng)目物資部在使用前向分公司提供招采申請、招采計(jì)劃,招采申請和招采計(jì)劃必須明確材料名稱、規(guī)格(型號)、數(shù)量、質(zhì)量(品牌)、進(jìn)場時間、需要加工訂貨的材料,并需附相關(guān)圖紙。
施工現(xiàn)場使用時項(xiàng)目工程部要結(jié)合分包單位提具的物資需求計(jì)劃,根據(jù)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)量、施工進(jìn)度、現(xiàn)場實(shí)際情況等因素,進(jìn)行復(fù)核,制定物資需求量表,經(jīng)有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后提供至物資管理部門。
三、 材料驗(yàn)收入庫
項(xiàng)目物資管理部門根據(jù)工程部提供的物資需求量表,通知供貨單位供貨至現(xiàn)場,并組織驗(yàn)收、保管,對有關(guān)憑證、材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、材質(zhì)證明及產(chǎn)品合格證等給予核實(shí)。
1、數(shù)量驗(yàn)收:項(xiàng)目部現(xiàn)場配備適宜的計(jì)量器具及監(jiān)控設(shè)施,并確保其處于有效狀態(tài),對于進(jìn)出場材料驗(yàn)收可采取點(diǎn)數(shù)、量方、過磅等相結(jié)合的方式進(jìn)行核實(shí)對比。每次驗(yàn)收必須兩人(含兩人)以上共同驗(yàn)收,共同簽字確認(rèn),嚴(yán)禁一人驗(yàn)收,后補(bǔ)簽字。
2、質(zhì)量驗(yàn)收:外觀質(zhì)量驗(yàn)收由收料員通過簡單工具或者手摸眼觀,檢驗(yàn)材料的.包裝、表面狀態(tài)、外觀形態(tài)等,判定是否存在質(zhì)量問題或缺陷。內(nèi)在的質(zhì)量驗(yàn)收,依據(jù)規(guī)定對材料的物理、化學(xué)性能進(jìn)行檢驗(yàn),由材料管理人員配合試驗(yàn)員取樣試驗(yàn),試驗(yàn)結(jié)果及時通知相關(guān)部門。每次驗(yàn)收必須兩人(含兩人)以上共同驗(yàn)收,驗(yàn)收人員應(yīng)在相關(guān)驗(yàn)收(試驗(yàn))單據(jù)上簽署驗(yàn)收意見,嚴(yán)禁不合格材料進(jìn)場用于工程。
3、材料驗(yàn)收:實(shí)行記賬與驗(yàn)收點(diǎn)單分離,由收料員(倉庫保管員)點(diǎn)驗(yàn),并必須做好驗(yàn)收計(jì)量原始記錄,根據(jù)實(shí)際情況填寫收料單,并建立臺賬。相關(guān)票據(jù)月末交由財務(wù)部門進(jìn)行記賬處理,并確保帳、單統(tǒng)一。
四、材料使用管理
1、項(xiàng)目部對材料消耗采取限額領(lǐng)料、節(jié)超獎罰、包干使用等切實(shí)可行的措施,促使合理使用材料,減少材料損耗,降低材料成本。
2、材料發(fā)放時,庫管要依據(jù)物資需求量表對相應(yīng)材料進(jìn)行發(fā)放,并按照實(shí)際的領(lǐng)用單位、材料名稱、規(guī)格型號填寫領(lǐng)料單,并由分包單位的領(lǐng)料人簽字確認(rèn)。
3、在材料的實(shí)際使用過程中,現(xiàn)場技術(shù)員要依據(jù)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)量、目標(biāo)損耗率等數(shù)據(jù),嚴(yán)格控制材料的消耗。加強(qiáng)旁站管理、提高監(jiān)督意識,盡最大的程度的防止超耗。
五、 考核管理
1、 每月進(jìn)行一次材料盤點(diǎn)核算,如果一個月盤點(diǎn)損耗率在目標(biāo)控制范圍之內(nèi),節(jié)約的材料(目標(biāo)控制量減去實(shí)際用量)按節(jié)約材料金額的30%給予提取獎勵,相應(yīng)獎勵金額在下月工資中體現(xiàn)。
2、 如超出材料損耗控制數(shù)量范圍的,超耗的材料(實(shí)際用量減去目標(biāo)控制量)按超耗材料金額的10%給予處罰,相應(yīng)處罰金額在下月工資中體現(xiàn)。
3、 如出現(xiàn)特殊地質(zhì)情況,待分析后決定獎罰。
六、 責(zé)任和權(quán)力
1、 物資管理崗:
、傧蚴┕がF(xiàn)場提供合格、足量的材料。
、趯τ谖镔Y部原因造成的材料未能及時進(jìn)場及數(shù)量不足的情況,承擔(dān)相應(yīng)失職責(zé)任。
、墼诓挥绊懮a(chǎn)的前提下,對進(jìn)入項(xiàng)目的材料可以進(jìn)行調(diào)劑使用。
④認(rèn)真、如實(shí)填寫收發(fā)料單,建立相關(guān)臺賬。
、萑肯嚓P(guān)票據(jù)月末交由財務(wù)部門進(jìn)行記賬處理,并確保帳單數(shù)目和數(shù)量統(tǒng)一。
、迣Σ牧系南摹齑媲闆r下進(jìn)行每個月度盤點(diǎn),對超耗原因進(jìn)行分析,制定整改措施。
2、 現(xiàn)場管理崗:
依據(jù)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)量、目標(biāo)損耗率等數(shù)據(jù),嚴(yán)格控制材料的消耗。加強(qiáng)旁站管理、提高監(jiān)督意識,對施工工藝不合理等因素造成的浪費(fèi)現(xiàn)象有權(quán)進(jìn)行制止及罰款。
七、 其他
1、本責(zé)任書作為項(xiàng)目部與分公司簽訂的《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》的分解。
2、本責(zé)任書雙方簽字后生效,工程完工后失效。
3、本責(zé)任書執(zhí)行中,如雙方意見有分歧,由項(xiàng)目班子研究決定。
4、簽訂本責(zé)任書的人員為物資管理崗、工程管理崗、現(xiàn)場管理崗的相關(guān)人員,中途調(diào)出項(xiàng)目的按在項(xiàng)目出勤時間進(jìn)行考核。
5、責(zé)任人承諾嚴(yán)格遵守材料管理相關(guān)制度,嚴(yán)于職守,廉潔自律,不收受賄賂,不弄虛作假,一旦有違法、違反制度及本責(zé)任書的情況,自愿接受項(xiàng)目部的相應(yīng)處罰。
項(xiàng)目經(jīng)理:
日期:
責(zé)任人:
日期:
物資管理目標(biāo)責(zé)任書2
為使崗位責(zé)任人明確崗位職責(zé),有序、協(xié)調(diào)地履行崗位職責(zé),特制定本崗位責(zé)任書。 崗位責(zé)任人要自覺遵守本崗位管理制度,工作中的主要事項(xiàng)應(yīng)如實(shí)記錄。公司每年對崗位責(zé)任人履行職責(zé)情況作為工資及職稱的考核依據(jù)。本責(zé)任書應(yīng)妥善保管,防止遺失,如有遺失要及時向所在部門報失,辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù)。
工作崗位:車間物資管理員
工作地點(diǎn):公司廠房
上級主管部門:車間主任、物資部經(jīng)理
工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)全車間物資材料的收發(fā)和保管工作,并看守好廠房及對廠房的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)。
職責(zé)及要求:
一、倉庫管理工作要求
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)倉儲管理業(yè)務(wù)知識,嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的管理制度。
2、保持倉庫整潔、衛(wèi)生,對所管物資要求擺放整齊,按種類定位擺放,分貨位保存,堆垛合理,便于收發(fā)和盤點(diǎn)。
3、加強(qiáng)倉庫的安全保管,保證倉庫物資儲存使用價值,不發(fā)生火災(zāi)、失竊、損壞、霉變、鼠害等人為損耗,物資損耗不超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
4、易燃、易爆、腐蝕物品分開堆放,不嚴(yán)格看管和隨時檢查,發(fā)生爆炸、起火、泄漏污染,除負(fù)損失外,每次罰500元,與分管領(lǐng)導(dǎo)并互相關(guān)的法律責(zé)任。
5、根據(jù)物資驗(yàn)收入庫的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)按物資的品種、型號、規(guī)格、性質(zhì)、數(shù)量、品牌,做好物資入庫工作,準(zhǔn)確無誤。
6、負(fù)責(zé)物資發(fā)放工作,認(rèn)真審核發(fā)料單,及時準(zhǔn)確發(fā)放,保證生產(chǎn)需要。
7、及時登記帳卡,經(jīng)常盤物對帳,做到帳、卡、物、據(jù)“四相符”。
8、賬物不符、物資短少、保管不善損壞,無正當(dāng)理由,除全額賠償外,每次罰款200—500元。監(jiān)守自盜,內(nèi)外勾結(jié)盜賣公司物資,罰盜賣總額的十倍以上,情節(jié)嚴(yán)重的,追究刑事責(zé)任。與領(lǐng)料員或他人相互勾結(jié),少領(lǐng)多報、虛報冒領(lǐng),視為監(jiān)守自盜,同樣按本條規(guī)定處理。
9、做好廢舊材料的回收工作,堅(jiān)持工具以舊換新制度和丟失賠償制度,嚴(yán)格執(zhí)行物品領(lǐng)用制度和手續(xù)。
10、上班時必須講究個人衛(wèi)生及形象,若不講衛(wèi)生,長時間不清潔住所環(huán)境,給本公司形象造成影響的,給以罰款50元/次。
11、上班時間外出辦私事不請假影響正常工作、打瞌睡、脫崗、做與工作無關(guān)的事,發(fā)現(xiàn)每次罰款50-100元。
二、物資入庫、發(fā)放制度
1、對入庫物資的品種、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行驗(yàn)收,由入庫人員與倉庫保管員一起進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)雙方驗(yàn)收合格后簽字,保管員方可將物資入庫。
2、驗(yàn)收應(yīng)及時準(zhǔn)確,小批量零星物資當(dāng)日驗(yàn)收入庫,批量較大、品種規(guī)格復(fù)雜的二日驗(yàn)收完成;對于驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量規(guī)格與送貨單不符合的,應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3、對于未入庫即送達(dá)工地的物資(未經(jīng)中轉(zhuǎn),實(shí)行直供現(xiàn)場時),應(yīng)由入庫人與保管人員辦理入庫手續(xù),并補(bǔ)領(lǐng)料單沖帳,24小時內(nèi)將領(lǐng)料單送達(dá)倉庫保管員;
4、對于領(lǐng)料單上有的,而實(shí)際卻未收到的物資,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并不予此類物資辦入庫手續(xù);
5、嚴(yán)格憑領(lǐng)料單發(fā)放物資,見票發(fā)貨,領(lǐng)料單注明用途。若生產(chǎn)急需而公司領(lǐng)導(dǎo)又不在的情況,領(lǐng)料人應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,由公司領(lǐng)導(dǎo)電話通知倉庫保管員發(fā)料,領(lǐng)料人必須于24小時內(nèi)向公司領(lǐng)導(dǎo)開出領(lǐng)料單送達(dá)倉庫保管員。
6、二聯(lián)領(lǐng)料單,領(lǐng)料人保留第一聯(lián)(白),第二聯(lián)(綠)交倉庫保管員。
7、如果不按以上規(guī)定辦理物資物資入庫、出庫手續(xù),發(fā)現(xiàn)每次罰款50元。
三、定期盤點(diǎn)制度
1、保管人員每天對收發(fā)物資認(rèn)真復(fù)核收發(fā)單據(jù),及時核對貨卡,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整,確保帳、卡、物相符。
2、每月二十五日定期盤點(diǎn),對所管物資進(jìn)行全面盤查。重點(diǎn)做好以下檢查:
。1)、要清查對照實(shí)際庫存量和帳卡物是否相符;
(2)、檢查有無銹蝕、霉變、損壞等情況;
。3)、檢查有無超期保管和長期不用的物資;
。4)、檢查保管、保養(yǎng)是否合理,庫內(nèi)有無雜物、積水、油污等,檢查庫房備品、工具是否完好;
。5)、檢查庫內(nèi)消防設(shè)施、防盜工作是否符合要求。
3、每月盤點(diǎn)后,按時做出收、發(fā)、存報表,并次月2日前上報公司,如未按規(guī)定上交報表的,每次處罰100元。
4、每年十二月進(jìn)行全年盤庫,除做好上述五條檢查外,還要做好以下檢查工作:
(1)、做好盤點(diǎn)總結(jié),認(rèn)真分析全年物資收發(fā)存狀況,掌握物流動態(tài);
。2)、及時做好報損、報廢管理,報廢物資做好專庫存放;
(3)、制作全年物資收、發(fā)、存動態(tài)圖。
5、在月、年盤點(diǎn)后,及時向公司上報物流情況,配合有關(guān)人員做好定額補(bǔ)充。
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