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檔案室檔案安全應急預案
在平凡的學習、工作、生活中，保不齊會出現一些突發事件，為了盡可能減小事故造成的不良影響，常常需要預先準備應急預案。我們應該怎么編制應急預案呢？下面是小編為大家整理的檔案室檔案安全應急預案，希望對大家有所幫助。
檔案室檔案安全應急預案1
為建立健全檔案安全管理工作機制，預防重大自然災害和突發性事故（以下簡稱災害）的發生，做好應對災害引起危害的應急處置措施準備，加強本公司檔案室的安全保障和救災能力，根據《中華人民共和國突發事件應對法》，結合檔案工作的實際情況，以“事前預防、事中控制、事后改進”的基本思路，特制定本預案。
一、應對災害應急處置工作原則
1.工作原則
（1）預防為主把預防災害作為檔案室安全管理工作的重要任務，從制度上預防災害的發生，建立安全預警機制，強化日常安全管理，完善災害緊急處理工作措施，提高應對處置能力。
�。�2）檔案優先當災害發生時，面臨其它物質財產（人員除外）和檔案同時需要搶救時，應把保障檔案安全作為首要任務，在第一時間采取有效措施，最大限度地減少災害對檔案的危害。
�。�3）應急聯動堅持統一指揮、各負其責、自救為主、部門聯動的原則，我司應組織應對突發性災害給檔案安全造成侵害的處置工作，并及時向上級主管部門報告，切實做到有效預防、及時控制和消除危害。
2.組織保障
成立檔案管理災害應急處置領導小組，下設辦公室，負責綜合檔案室災害應對工作。
當災害發生時，立即啟動預案，并同時與上級主管部門聯系，取得支援和幫助，有效地開展應急處理工作。
3.適用范圍
本預案所指災害為自然災害和突發性事故兩大類。自然災害包括水災、火災、地震等；突發性事故包括檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機信息管理系統崩潰和火災（包括設時設備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災害如果對檔案室的檔案、設施、設備、人員造成威脅，出現險情，應及時組織進行搶救。
二、建立領導小組
成立災害應急處置領導小組，總經理任組長，各部門負責人任組員。
主要職責負責我司檔案災害事件處置指導工作，決定啟動、終止本預案、提出重大決策建議。
災害應急處置領導小組下設辦公室，由綜合部經理任主任，檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。主要職責負責日常檔案安全信息監測，定期隱患排查，提出預警及預案啟動的建議，參與與處置應急事件；跟蹤了解事件的進展情況和處置情況，及時向上級主管部門和檔案管理部門報告工作情況。
三、應急保障措施
1.防災減災準備
1.建立健全災害應急管理培訓制度，有組織、有計劃地為檔案管理人員和職工提供防災減災及突發事件應急處理相關知識和技能培訓，加強安全教育。宣傳應急法律法規和預防、避險、避災、自救、互救的常識，增強防災減災意識，定期組織災害事件應急演練。
建立健全安全管理制度，定期檢查檔案室各項安全防范措施的.落實情況，加強對重要部位和重要基礎設施的安全檢查，及時消除隱患。
2.人員準備
建立健全與公安、消防等專業救援隊伍的聯動機制，依托專業救災部門，定期對相關人員進行專業培訓和指導，提高應急的能力。當災害發生時，能夠協助專業救災部門開展自救互助，最大限度減少災害損失。
3.物資準備
按照檔案室建筑設計規范要求，配置必要的安全防護設施、設備，定期檢測、維護各種報警裝置和應急救援設備、設施，使其處于良好狀態，確保正常使用；選擇安全可靠的軟件系統和存貯設備，建立電子數據備份系統，對于重要數據最好實行遠程異地實時備份；顯著標明安全撤離的通道、路線，保證安全通道、出口的暢通。
4.救災裝備
應配備救災必需的器材、通訊工具等設備和裝備。
5.資金準備應安排救災資金預算，用于幫助解決檔案搶救。
四、應急處置程序
1.災害預警及啟動條件
凡出現下列任何一種情況，即啟動本預案
�。�1）預警性災害。本市防災應急指揮機構，地震、防汛、氣象、公安消防等災害管理部門發出預警及相關預案已經啟動，預期將對本行政區域內生命、財產造成較大威脅或損失的災害。
（2）廣泛性或區域性災害。發生全市性或區域性的災害，對本司檔案的安全直接構成威脅。
（3）安全隱患排查發現的直接危及檔案安全的災情。
�。�4）公司級應急預案啟動涉及檔案安全的本預案同時啟動。
2.災情核對及報送
災情發生時，要迅速組織力量趕赴現場開展自救，并迅速核實災情。在2小時內向災害應急領導小組上報。災情報告內容主要包括災害發生的背景、時間、區域、影響范圍，受災的嚴重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財產損失情況，搶險救災工作情況以及災區存在的主要困難和問題。在災情穩定前，執行24小時災情報告制度，隨時與上級主管部門保持聯系，及時上報災情動態。災情穩定后，應組織力量，全面展開災情核定工作，保證災情信息、數據的及時、客觀、真實、準確，不出現遲報、謊報、瞞報、漏報。
3.緊急轉移安置
接到重大災情預警，在災害應急處置領導小組統一領導下，應按照有關救災部門要求，按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。
4.檔案搶救保護檔案轉移后，應做好檔案安全防護工作。同時，視災情嚴重程度及災情的發展，向上級主管部門匯報災情，申請救災支援。
五、經驗，持續改進
突發事件基本平息后，對事件起因，處理過程和結果進行全面的，以此總結經驗，吸取教訓；發現問題，持續改進；肯定成績，逐步推廣；為制訂糾正措施，防止類似事件的再度發生打好基礎。
六、處理程序示意圖
1.預警性災害如地震、防汛、氣象、公安消防等
2.突發性災害如火災、爆炸、盜竊、泄密、系統崩潰等啟動
3.隱患排查性災害線路老化、設備故障、硬件更新、軟件維護、更新等
七、獎懲措施
1.檔案應急處理工作實行領導負責制和責任追究制。
2.對突發事件應急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人,公司給予表彰和獎勵。
3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發事件重要情況或者應急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,公司將對有關責任人根據事件的嚴重性給予相應處分；構成犯罪的,依法追究刑事責任。
八、附則
萬國公司對本制度享有最終解釋權，并指定綜合部為本制度的監督人。本制度自簽發之日起施行。
檔案室檔案安全應急預案2
為建立健全應對突發性重大災害緊急處置機制，提高市局(公司)的安全保障能力和救災能力，最大限度地減少災害造成的損失，確保館藏檔案的安全，根據《泉州市檔案局應對災害緊急處置預案》的文件精神，結合企業實際，特制定本應急預案。
一、組織領導
成立市局（公司）搶險救災應急領導小組和市局（公司）搶險救災應急工作隊
�。ㄒ唬┏闪⒕謸岆U救災應急領導小組組長
副組長
成員
局機關各科室負責人
領導小組下設辦公室，掛靠市局辦公室。主任主任（兼）
副主任
成員
�。ǘ┏闪⑹芯郑ü荆⿹岆U救災應急工作隊搶險救災責任人順序局長、副局長、紀檢組長、辦公室主任、安全科科長、庫房管理人員、門衛保安人員協調指揮搶險救災領導小組負責搶險救災工作的決策與協調，具體負責救災現場的組織實施與指揮，現場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。
二、預案目標
1．在應急的情況下，采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅；
2．保護未受損的檔案、資料；
3．搶救已受損的檔案、資料。
三、災害種類
本預案所指災害為自然災害和突發性事故兩大類。自然災害包括臺風、龍卷風、風暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質塌陷等；突發性事故包括計算機信息管理系統崩潰和火災（包括設施設備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災害如果對市局（公司）的館藏檔案、設施、設備、人員造成威脅，出現險情，應及時組織進行搶救。
四、搶救重點
�。ㄒ唬┲攸c監視區綜合檔案室庫房。
�。ǘn案資料搶救順序
�。�1）永久文書檔案；
�。�2）長期文書檔案；
�。�3）各種專門檔案、重大活動檔案、聲像檔案；
�。�4）實物；
（5）短期文書檔案；
�。�6）圖書資料；
�。�7）其它。
五、應急準備
�。ㄒ唬┙那轭A警聯絡系統由局安全責任人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯系，建立有關突發性重大事件報告制度，及時溝通信息，并按要求做好災情預警工作。
�。ǘ┩晟茡岆U救災的'演練工作所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置及使用方法等，真正做到責任到人，措施到位，方法得力。
�。ㄈ┌踩埔獙Ω鞣N搶險救災器材進行配備，保障后勤供給。消防器材應每年檢查（更換）一次，并與相關科室配合，保證消防通道暢通。
�。ㄋ模n案庫房均應配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室保管。
�。ㄎ澹┙n案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處理轉到事前防范上來，樹立預防重于搶險的思想。庫房管理人員應對庫房安全情況進行檢查登記，加強對重點部位的檢查，發現問題和隱患要及時整改。
六、應急行動
�。ㄒ唬┗拘袆影凑辗止ぃ瑯菍迂熑稳思艾F場第一人應立即拉響警報，在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情的發生，保護未受損的檔案，并及時向領導匯報。
（二）辦公室應協調消防、搬運等環節的組織實施和后勤保障工作。
�。ㄈ⿷鳖A案的操作步驟分一般性災害、較大災害和重大災害三種情況。
1．一般性災害的操作步驟
�。�1）凡發現庫房內任何部位有燒烤異味或庫房屋頂地面漏水等異�，F象，每個人都有責任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處理的，除發出警報外，要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。
（2）報告領導。
（3）查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。
2．較大災害的搶險步驟
凡發現檔案庫房災害險情比較嚴重，搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的，應立即發出警報，呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關責任人指定專人迅速完成以下工作
（1）立即撥打消防電話及搶險救災有關的外界聯系電話，明確受災地點；
�。�2）打開通往險區的通道大門；
�。�3）通知門衛保安人員，保證大門暢通，為消防車的靠近做好準備；
�。�4）消防隊到來之后，應及時簡單介紹險情，一切聽從消防人員的指揮；
�。�5）發現庫房進水時，應立即通知安全科或分管安全工作的領導，查找原因，排除隱患，堵塞漏洞，并先利用現有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。
3．重大災害的搶險步驟
發生危害檔案，同時又威脅到人身安全的災害，如雷擊、地震、火災、洪災，庫房崩塌等，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。同時涉及人員傷害時，要兵分兩路一路應及時將受傷人員迅速轉移到就近醫院進行搶救，一路搶救檔案資料；如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等，又自身不能處理時，應及時通知有關部門進行搶險工作。
七、值班責任凡在工作時間以外，如雙休日、法定節假日出現災情時，門衛保安人員及帶班領導為直接救災責任人，其責任是
（一）落實24小時值班制度和領導帶班制度，確保通訊暢通，對樓內各部位做到勤轉、勤看、勤檢查；
�。ǘ⿹艽螂娫拡缶�
�。ㄈ⿹艽螂娫捦ㄖ诸I導或其他責任人，搶險救災工作隊員接到求助電話后應迅速到達指定地點；
�。ㄋ模┛赡艿那闆r下，阻止災情；
�。ㄎ澹┩ㄖT衛保安人員迎接消防車、供電搶險車及其他搶險人員的到來，并向消防人員指明災情部位；
�。⿹岆U結束后，負責向領導報告發生災害的情況。
八、善后工作
為了進一步做好檔案安全工作,切實防范和妥善處置檔案安全事故，最大限度地防止各類自然災害對檔案可能造成的損害，提高對各種險情的應急救援能力，達到快速有效救援，減少損失的目的，根據《檔案法》的規定，特制定此預案。
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