【實用】會議的邀請函匯總八篇
電子邀請函相對傳統紙質邀請函在信息傳達方面具有很大優勢。在不斷進步的時代，很多活動都需要使用邀請函，大家知道邀請函的格式嗎？以下是小編為大家整理的會議的邀請函8篇，希望對大家有所幫助。
會議的邀請函 篇1
會議邀請函 是指邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的基本內容
3.會議邀請函的結構與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、會議邀請函的`結構與寫法
1．標題。
由會議名稱和邀請函組成，一般可不寫主辦機關名稱和關于舉辦的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱，與公文中的函是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成關于邀請出席××會議的函
2．稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的
寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上尊敬的敬語詞，后綴先生、女士、同志等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統稱。
3．正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用特邀請您出席（列席）照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。
4．落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5．邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日
會議的邀請函 篇2
尊敬的***：
您好！
***研討會定于20xx年*月**日—**日在****召開，誠摯邀請您參會。會議的有關事宜如下：
一、會議主題
**
二、主要論題
1.**面臨的形勢與任務
2.**建設與**的完善
3.**的經驗總結
4.**隊伍建設的主要措施與途徑
5.**定位
6.**等**問題
7.當前**的熱點問題
8.***相關**問題
三、投稿要求
本屆**研討會，接收與上述專題相關的、未公開發表的論文與研究報告。
1。投稿內容與格式
論文格式包括標題、作者基本信息、摘要、關鍵詞、正文、注釋、參考文獻幾個部分。摘要字數在200-300字之間，且關鍵詞最多不能超過4個。論文正文總字數應不少于5000字，中文使用宋體、小四號字、1。5倍行距排版；含頁眉和腳注在內，頁邊距設為2。5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或觀點，務必加注說明。在引文后加括號注明作者、出版年份及頁碼，或者直接將引用以腳注方式標識清楚。詳細文獻出處作為參考文獻列于文后，以作者、出版年份、書（或文章）名、出版單位（或期刊名）、出版地點排序。文獻按作者姓氏的第一個字母依A－Z順序分中、英文兩部分排列，中文文獻在前，英文文獻在后。引文中的英文部分，專著名用斜體，論文題目寫入“”號內。作者自己的說明放在當頁腳注。
2。投稿電子郵箱
Email：***@***（請在郵件主題標明：***研討會）
3。論文收錄
研討會籌備委員會將會收錄您的投稿，并將制作論文集，如有PPT文件，請一并發送至投稿電子郵箱并注明：***研討會PPT。
4。投稿截止日期
本次會議投稿截止日期為20xx年*月*日。
四、研討會時間及地點
會議時間：20xx年*月**日報到，**月**日會議，**日考察。
住宿地點：**大酒店（**高速公路**出口*行**米路*）
會議地點：*****
五、會議回執
為統計參會人數、預先做出相應安排以保證本屆***研討會順利舉行，如果您“確定”參會，收到此邀請函后，請務必在20xx年**月**日以前填寫好參會回執并以E-mail發送到會務組投稿郵箱**@**，以便于我們為您提前預定酒店房間，以及其他工作的開展，謝謝合作。
六、聯系我們
地址：****郵編：***
電話：張**：13*******；王**：13********
E-mail：**@**
此致
敬禮！
********研討會
**大學**學院
20xx年**月**日
會議的邀請函 篇3
尊敬的新老客戶：
大家好!首先很感謝廣大新老客戶一直以來對深XXXXXX公司的關注和支持，正是有了大家一路的幫助和呵護，才會發展的如此迅速。20xx年x月x日至x日，香港秋季電子產品展在香港會展中心展開。屆時，“沃金”將攜數款最新研發的新產品參展，現誠摯邀請廣大新老客戶蒞臨展會現場考察、指導!
展會地點：
展出時間：
組織單位：
客服專員：
工作手機：
e-mail：
會議的邀請函 篇4
老師：
中國制度經濟學會20____年年會暨海峽兩岸經濟發展學術研討會將于20__年10與13-14日在成都市西南財經大學召開。本次會議由中國制度經濟學會主辦，西南財經大學經濟學院、經濟與管理研究院共同承辦。歡迎您屆時光臨!
現將大會相關事宜告知如下：
一、日程
20____年10月12日全天報到
20____年10月13日上午開幕式、合影、大會發言，下午分組發言
20____年10月14日上午分組發言，下午大會發言、總結及頒獎、閉幕
二、會務
1、您的論文將不參與大會發言及分組發言;
2、請于20____年10月8日前確認是否參會，并通過電子郵件告知會務組;
3、若需要書面邀請函，可在到會時索取;
4、本次會議不收取會務費，住宿費用自理(經與賓館協商每人每天費用約130元)。
三、路線
大會代表駐地為成都市青華路39號天辰樓賓館，毗鄰著名風景區杜甫草堂和浣花溪公園，具體乘車路線：
1、在成都雙流機場乘機場大巴至岷山飯店，再換乘出租車至杜甫草堂附近天辰樓賓館(費用約15元)，若直接乘出租車至賓館費用約70元。
2、在成都火車北站下車，乘25路公交車在青羊宮站下，換乘81、17路公交車至杜甫草堂站即可，若直接乘出租車至賓館費用約20元。
本次會議不設專車接站。
四、聯絡
西南財經大學經濟學院聯系電話
天辰樓賓館總臺電話
聯系人：
電子郵箱：
西南財經大學經濟學院
會議的邀請函 篇5
由中華醫學會航空航天醫學分會暨空軍飛行人員健康鑒定專業委員會主辦的全國首屆飛行人員健康鑒定學術會議暨空軍飛行人員健康鑒定研討會定于20xx年10月16日至18日在貴陽市召開。會議期間，將舉辦全國飛行人員健康鑒定研討班(國家級繼續醫學教育項目，編號：20xx-16-01 012)。中華醫學會航空航天醫學分會委員會和《中華航空航天醫學雜志》編輯委員會委員工作會議也將同期舉行。來自總后勤部、總裝備部、陸�？杖姟⒚窈娇偩旨案骱娇展镜目蒲性核�、大學、醫院、基層航醫室的從事飛行人員/航天員選拔體檢與健康鑒定的航空航天臨床醫學工作者和醫學管理者的代表將參加這次全國性的臨床航空航天醫學界的學術盛會。會議特邀xxxxxxxx作為協辦單位參會。
邀請人：XXX
XXXX年XX月XX日
會議的邀請函 篇6
親愛的公益伙伴：
您好！20xx年，寧夏青年社會創新發展中心聯合本土公益組織發起成立寧夏公益伙伴網絡。隨后，寧夏公益伙伴網絡繼續通過建立定期交流、學習，與諸位公益伙伴搭建一個相互交流、分享、學習的平臺，倡導開放網絡下的公益組織結成公益伙伴。經過一年的發展，現有成員24家，伙伴機構主要分布在銀川、固原，還有中衛及大武口地區，吸引了壹基金、中國青少年發展基金會愛心衣櫥、小天使行動、中國社會福利基金會愛小丫基金、友成基金會、美國TOMS鞋業、廣東與人基金會的關注和支持。
20xx年我們在銀川、石嘴山、中衛、固原四地開展公益伙伴沙龍交流活動，建立公益伙伴學習交流、信息共享、資源共享網絡，共同探討在公益過程中遇到的問題和困惑，相互學習，共同進步，從而推動寧夏本土公益組織發展。
為更好的促進寧夏公益伙伴網絡的發展，我們決定于20xx年9月13日—9月14日組織“首屆寧夏公益伙伴網絡聯席會”，共同探討伙伴關系建立、維護，以及后期的長期發展規劃，為地區性NGO聯動建言獻策。誠邀您的參與。
XX公益伙伴網絡、XX青年社會創新發展中心
20xx年9月3日
會議的邀請函 篇7
尊敬得家長：
您好!非常感謝您一直以來對我們工作得大力支持。值此之際，謹向您和您得家人表示最衷心得祝福!
您得子女九年級得學習生活已三月有余，九年級也是您得子女人生成長中最關鍵、最重要得時期。您一定非常關心孩子得成績，關注孩子在校得生活思想狀況，渴望能與學校老師溝通，共同探討孩子得未來。為了使您能更好地指導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵時期得教育、管理工作，學校決定于12月 9日(農歷十月二十三)上午九點至十一點在大禮堂召開九年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯系得平臺。家長會上，我們將做好以下幾項工作：
1、讓您全面了解子女在校得學業成績、行為習慣等。
2、與您交流如何配合學校共同做好對您得子女中考前期得教育、管理工作。
3、聽取您對學校得意見和建議。
您得積極參與和寶貴意見，會大大得促進我們學校各項工作邁上一個新得臺階。您得心愿正是我們努力得方 向，為了一個共同得目標，期盼您得參與，恭候您得到來。
會議的邀請函 篇8
各位委員、各位代表：
經多方協商，并報江蘇省圖書館學會秘書處備案，“文學閱讀與鑒賞暨江蘇全民閱讀推廣工作”研討會由中國寫作學會閱讀學專業委員會（習稱“中國閱讀學研究會”）、江蘇省圖書館學會閱讀與用戶工作委員會與南京鐵道職業技術學院三家聯合主辦。
中國寫作學會閱讀學專業委員會是專門從事中外閱讀基礎理論研究交流及其教學實踐，以及國民閱讀促進和指導活動的閱讀學專業學術團體。旨在提高公眾閱讀水平、倡導終身閱讀習慣，進行閱讀指導、推動閱讀問題研究的，這由各有關閱讀團體和個人組成的全國性閱讀學專業組織。現有20多個省市的注冊會員1000多名。
江蘇省圖書館學會閱讀與用戶工作委員會是我省去年首次成立的，旨在研究、協調和指導江蘇全民閱讀推廣工作的專業組織，由我省公共、院校圖書館領導和高校有關專家、學者組成，而本次會議將頒發聘書并兼有組織成立和首次業務工作研討會性質，將共同商討規劃本屆專門委員會的工作。
經研究協商，會務由南京鐵道職業技術學院蘇州校區支持承辦。
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