【精華】會議的邀請函4篇
商務禮儀中有一項就是活動邀請函。在當下社會，很多場合都離不了邀請函，那么寫邀請函真的很難嗎？下面是小編整理的會議的邀請函4篇，希望能夠幫助到大家。
會議的邀請函 篇1
尊敬的 您好：
第xx屆工業(yè)工程與工程管理國際學術會議將于XXX年9月3日至5日在吉林長春舉行，大會主題：“集工業(yè)工程專家之智慧，促進產業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展，助推全球經濟騰飛”。
作為工業(yè)工程與工程管理領域的重要國際性學術盛會，它將回顧、總結、推廣過去一年來這一領域里所取得的創(chuàng)新成果，其使命即為這一領域的專家、學者和企業(yè)界人士提供一個理論研究和成果交流的學術平臺，本屆會議將特邀國內外數(shù)位在此領域學術卓越的學者專家做精彩的主題報告。
本次大會由中國機械工程學會工業(yè)工程分會和IEEE北京分會聯(lián)合主辦、吉林大學和中國一汽集團公司教育培訓中心承辦。在本次會議上發(fā)表的文章將會被IEEEXplore收錄，同時被EI檢索。
由中國機械工程學會工業(yè)工程分會主辦的“XXX第二屆工業(yè)工程企業(yè)應用與實踐高峰論壇”將與國際會議同期召開，屆時將有數(shù)位管理經驗豐富的國內外知名企業(yè)高管講述工業(yè)工程應用案例，并深入到中國
一汽轎車生產一線，由專家、現(xiàn)場技術人員，實地講解工業(yè)工程在汽車行業(yè)的應用與創(chuàng)新。
您在研究領域的成就，有目共睹，您在學術界的威望，人皆仰慕，我們誠摯地邀請您，撥冗光臨此次盛會，您的到來將使大會更加精彩。
一、會議日程：
1.XXX年9月2日，嘉賓報到。
2.XXX年9月3日，開幕式、主題報告。
3.XXX年9月4日，各分會場小組專題會議報告。
高峰論壇報告交流。
4. XXX年9月5日，參觀考察
二、會務相關事項：
1.報到地點：長春國際會展中心(距長春龍嘉國際機場22公里)。
2. 大會網(wǎng)址：
3. 聯(lián)系人：竇潤亮、李建國
電話：
手機：附件：
會議的邀請函 篇2
尊敬的女士先生：
您好！為增強企業(yè)活力，拓寬國際市場，提升企業(yè)競爭力，潤達公司董事會決定召開第五次董事會會議，特請您出席會議。
一、 會議安排
開會時間：20xx年x月26日
其他安排：20xx年x月27日——20xx年x月28日游玩新加坡主要景點
二、 會議地點
新加坡富麗華城市中心酒店會議室
三、 會議內容
1、 分析公司在經營上對外開拓近況
2、 研究參與國際市場競爭的策略
四、 與會人員
1、 董事長李先生；
2、 副董事趙先生；
3、 公司各經理和重要合作伙伴。
五、 報到時間地點
20xx年x月25日早上八點潤達公司大廳。
六、 注意事項
與會人員請事先將抵達本市的車次、時間通知會務組。如有特殊情況，請聯(lián)系會務組組長孟婷，聯(lián)系電話0512—XXXXXXXX。
會議的邀請函 篇3
格式
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的基本內容
3.會議邀請函的結構與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發(fā)布會產等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的.和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據(jù)實際情況填寫。
三、會議邀請函的結構與寫法
1．標題。
由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》�！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2．稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3．正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4．落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5．邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日
邀 請 函
××先生/女士您好！
XXXX(公司名稱)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地點）舉辦“XXXX(會議名稱)”，在此我謹代表“XXXX(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。
會議主題介紹
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主題：XXX、XXX 主辦方：XXXX
時間：XXXX年XX月XX-XX日 地點：XXXXXX
人數(shù)：發(fā)言嘉賓：預計XX位；參會嘉賓：預計XXX位 會議日程：
*以上均為初擬議題，我們會隨時更新議程，議題以最終版為準。
1/3
XXXXX會擬邀演講嘉賓名單：
嘉賓姓名
嘉賓職務嘉賓姓名
嘉賓職務
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我們真誠地期待您撥冗蒞臨。
2/3
XXXXX會報名回執(zhí)
個人信息（請完整填寫以下信息）
參會人一 姓名：
組織/公司名稱： 職務： 傳真： 電子郵件：
稱謂（先生/女士）：
行業(yè)：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
參會人二 姓名：
稱謂（先生/女士）：
組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：
行業(yè)：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
參會人三 姓名：
稱謂（先生/女士）：
組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：
行業(yè)：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
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會議的邀請函 篇4
尊敬的先生/女士：
你好!
我們很榮幸地邀請你參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時，來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括：
1。亞太地區(qū)糧食和農業(yè)領域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。
2。亞太地區(qū)糧食和農業(yè)領域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。
3。參會機構起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區(qū)會議，繼續(xù)呼吁維護農民的利益。
真誠地期盼著你的用心支持與參與!
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