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危機管理的七大原則職場心理
危機管理的核心原則,就是制度化。前文提到危機具有突發(fā)性和破壞性,因此我們要做危機管理,就要端正態(tài)度,把危機當作一個蟄伏著的強有力的敵人。下面是小編幫大家整理的危機管理的七大原則職場心理,僅供參考,大家一起來看看吧。
危機管理的七大原則職場心理
——主動性原則。任何危機發(fā)生后,都不可回避和被動性應付,而是積極地直面危機,有效控制局勢,切不可因急于追究責任而任憑事態(tài)發(fā)展。
——主動性原則。任何危機發(fā)生后,都不可回避和被動性應付,而是積極地直面危機,有效控制局勢,切不可因急于追究責任而任憑事態(tài)發(fā)展。1999年,曾花時間研究三株品牌的失敗,提出了危機管理的七大原則,現(xiàn)在看來,這些原則仍然是有效的。
——誠意性原則。消費者的權(quán)益高于一切,保護消費者的利益,減少受害者的損失,是品牌危機處理的第一要義。因此,危機發(fā)生后,企業(yè)應及時向消費者、受害者表示歉意,必要時還得通過新聞媒介向社會公眾發(fā)表謝罪公告,以顯示企業(yè)對消費者、受害者的真誠,從而贏得消費者和受害者以及社會公眾和輿論的廣泛理解和同情,而斷不可只關心自身品牌形象的損害。
——真實性原則。危機爆發(fā)后,必須主動向公眾講明事實的全部真相,而不必遮遮掩掩,向擠牙膏一樣,這樣反會增加公眾的好奇、猜測乃至反感,延長危機影響的時間,增強危機的傷害力,不利于控制危機局面。
——統(tǒng)一性原則。危機處理必須冷靜、有序、果斷,指揮協(xié)調(diào)統(tǒng)一、宣傳解釋統(tǒng)一、行動步驟統(tǒng)一,而不可失控、失序、失真,否則只能造成更大的混亂,使局勢惡化。
——快捷性原則。企業(yè)對危機的反應必須快捷,無論是對受害者、消費者、社會公眾,還是對新聞媒介,都盡可能成為首先到位者,以便迅速、快捷地消除公眾對品牌的疑慮。
——全員性原則。企業(yè)員工不應是危機處理的旁觀者,而是參與者。提高危機透明度,讓職工了解危機處理方法,參與危機處理,不僅可以減輕企業(yè)震蕩,而且能夠發(fā)揮其宣傳作用,減輕企業(yè)的內(nèi)外壓力。
——創(chuàng)新性原則。世界上沒有兩次完全相同的危機,也就沒有完全相同的處理辦法。因此,危機處理既要充分借鑒成功的處理經(jīng)驗,也得要根據(jù)自我危機的實際情況,尤其要借助新技術(shù)、新信息和新思維,進行大膽創(chuàng)新。
危機管理的原則包括:
1、戰(zhàn)略先行原則。
2、制度保障原則。
3、預防第一原則。
4、全局利益原則。
5、勇于擔責原則。
6、積極主動原則。
危機處理的原則包括承擔責任原則一方面是利益的問題,利益是公眾關注的焦點,因此無論誰是誰非,企業(yè)應該承擔責任。即使受害者在事故發(fā)生中有一定責任,企業(yè)也不應首先追究其責任,否則會各執(zhí)己見,加深矛盾,引起公眾的反感。
另一方面是感情問題,公眾很在意企業(yè)是否在意自己的感受,因此企業(yè)應該站在受害者的立場上表示同情和安慰,并通過新聞媒介向公眾致歉,從而贏得公眾的理解和信任。真誠溝通原則企業(yè)處于危機漩渦中時,是公眾和媒介的焦點。
你的一舉一動都將接受質(zhì)疑,因此千萬不要存有僥幸心理,企圖蒙混過關。而應該主動與新聞媒介聯(lián)系,盡快與公眾溝通,說明事實真相,促使雙方互相理解,消除疑慮與不安。速度第一原則事不出門,壞事行千里。
在危機出現(xiàn)的最初12~24小時內(nèi),消息會像病毒一樣,以裂變方式高速傳播。而這時候,可靠的消息往往不多,社會上充斥著謠言和猜測。公司的一舉一動將是外界評判公司如何處理這次危機的主要根據(jù)。系統(tǒng)運行原則在逃避一種危險時,不要忽視另一種危險。
在進行危機管理時必須系統(tǒng)運作,絕不可顧此失彼。只有這樣才能透過表面現(xiàn)象看本質(zhì),創(chuàng)造性地解決問題,化害為利。權(quán)威證實原則自己稱贊自己是沒用的,沒有權(quán)威的認可只會徒留笑柄。
在危機發(fā)生后,企業(yè)不要自己整天拿著高音喇叭叫冤,而要曲線救國,請重量級的第三者在前臺說話,使消費者解除對企業(yè)的警戒心理,重獲他們的信任。
輕松處理職場危機的六大法則
第一條就是要有堅定的立場,堅持的態(tài)度。
在危機來臨之際,管理者應該綜合自身情況以及公司的狀況,做多角度多層次的客觀考量。管理者一定要和企業(yè)處在統(tǒng)一戰(zhàn)線,才有能力對抗危機,一旦管理者的立場和企業(yè)發(fā)生了沖突,就會導致新的問題出現(xiàn)。危機處理是一項新的挑戰(zhàn),不能夠堅持下去,別的都是妄談,管理者具有表率作用,這種態(tài)度也將影響其他人。管理者能堅持,其他人不一定能堅持,但是管理者不能堅持,其他人一定不能堅持。
第二條就是當機立斷。
危機處理過程之中,組織必然是一派亂象。不僅是正常的運轉(zhuǎn)秩序被打破,還有可能引發(fā)一輪輪小沖突。危機讓人人自危,每個人就都會為自己考慮更多,也就會出現(xiàn)資源的爭奪,權(quán)力的追逐,對于已經(jīng)處于危機中的組織是不小的影響。這時,管理者雖然無暇顧及組織這些小情況,但是不意味著放任不管,應當及時將這些問題迅速處理,古語有云,“攘外必先安內(nèi)”,小組織穩(wěn)定有助于管理者處理整個公司的大事務。
第三條就是控制信息。
控制信息有兩方面,對正面信息和負面信息的控制。正面信息可以向員工透露,但是不宜過多。過多的正面信息,容易讓危機交困當中的組織成員過于樂觀,影響了對危機的準確認識,使得危機處理能力大打折扣。而負面信息則要選擇*地透露,一部分負面信息必須透露,因為員工也具有一定的知情權(quán),對于危機處理的及時情況也要有所了解,但是有的負面信息一定不能透露,否則容易造成企業(yè)內(nèi)部動蕩,人心渙散,因為一條信息而葬送了整個公司的努力。
第四條就是做本職工作。
的確,在危機處理的大潮之中,每個人都會尋求讓自己利益受損最小的方法。然而,一個管理者,在這緊急的局勢之下,不能夠有絲毫的分心,去顧全自己的利益,更不應當做有悖于公司理念的事情。對于企業(yè)來說,這個時候,忠誠將是最寶貴的,這也是此時判斷一個管理者好與壞的最高標準。管理者必須做好自己的本職工作,與企業(yè)共進退。
第五條就是理解利益順序。
企業(yè)之中,有企業(yè)的利益,有部門的利益,還有個人的利益,哪種利益的更重要,管理者心中一定要有個概念。為危機處理過程之中,時常要舍棄一部分利益來保全另一部分利益,舍棄哪一部分,就全依賴于利益的順序了。有句很有名的話是“祖國利益,高于一切”。在公司內(nèi)部,企業(yè)利益,高于一切,而企業(yè)利益當中,企業(yè)的核心價值又高于其他。究其根本,危機處理也是為了保護公司核心價值不受侵犯,一旦核心價值受到了威脅,那么依附于此的其他價值也就無從談起,失去了根基。
第六條就是做好備案。
危機處理這么艱難,當然可能繼續(xù)失敗。失敗已經(jīng)是最壞的打算了。對此,管理者一定要有足夠的準備。首先做好心理準備,如果危機還在不斷惡化,自己一定要扛住,畢竟管理者是很多員工的“主心骨”,管理者率先倒下,那么后面的就都是“散兵游勇”了。其次則是做好公司的準備。危機繼續(xù)惡化,公司可能就要采取進一步的措施,比如裁員、減薪等,同時也要為應對損失做好一定的資源儲備。注意,管理者在為公司做準備的時候,考慮角度應該從公司出發(fā),很多管理者自身不愿意裁員,但是從公司的大角度來看,裁員是最好的止損方法。
面對職場危機的方法
一、主動溝通積極表現(xiàn)自己
職場中面臨被解雇、降級等危機的時候,你需要主動出擊,溝通是解決危機的唯一途徑,以不變應萬變是職場競爭中的大忌。
當出現(xiàn)職業(yè)危機時,我們首先要考慮到的是如何進行危機公關,也就是說我們應當找機會和老板坐下來談一談。只懂埋頭苦干,不懂與人溝通,往往會錯失許多機會,有時還會被他人誤解。所以,學會溝通是和諧與融洽工作關系、提高工作效率的重要方法,特別是在出現(xiàn)職業(yè)危機時。因為在“裁員”之前每個人都有機會,關鍵在于我們是否與老板進行了有效的危機公關,這一步如果走的好,相信危機很快就會遠離自己。
除了溝通外,職場人還要表現(xiàn)出那些被公司老板所賞識的、無法替代的能力,并且讓老板知道這些才能。
一般說來,在解雇風潮中,老板首先考慮保留的是他們認為有價值的職員。因此,那些時常出現(xiàn)在老板視野中,懂得展現(xiàn)能力、發(fā)揮優(yōu)勢的“活躍分子”,也就很容易成為解雇風潮中的“幸存者”。那么,平時的“綠葉”角色就一定都是失敗者嗎?答案是否定的!熬G葉”在羨慕他人被老板賞識的時候,也不要總抱有懷才不遇的想法,要大膽的去做些嘗試,并最終得到其他人的認可。
二、提升核心能力做好職業(yè)規(guī)劃
在競爭激烈的今天,職場人不僅要能夠出色地完成本職工作,更要力爭兼任其他崗位的工作,成為節(jié)約型人才,這樣被別人取代的可能性就會小一點。而除了做好本職工作之外,做個職場有心人也很重要。
比如關注一些行業(yè)的發(fā)展動態(tài),和各種新聞及資訊,讓自己的閱歷和認知度能夠在無形中得到提升。在平時的工作中,更要全力以赴地做好每一件事,為公司創(chuàng)造最大的價值,凸顯出你的競爭優(yōu)勢,努力獲得你的職場最高分。
除了加強與自己工作有關的專業(yè)技能外,還要積累一些可轉(zhuǎn)換的技能,如溝通能力、協(xié)調(diào)能力、管理能力等,這些是許多崗位所必備的技能。
“核心職業(yè)競爭能力”是指從業(yè)人員通過對自己所具備的一系列技能和知識的整合,從而在某些方面形成超越同行的競爭優(yōu)勢,使自己處于主導地位的能力。它主要由三個方面的能力組成,即保持工作積極性的能力、增強工作主動性的能力和提升工作創(chuàng)造性的能力。
對于一個有著清晰職業(yè)規(guī)劃的人來說,危機往往可以轉(zhuǎn)換為一次轉(zhuǎn)機,他能把握好自己的發(fā)展軌跡,在更好的平臺獲得更大的發(fā)展。做好職業(yè)規(guī)劃,讓所有危機防患于未然,胸有成竹地面對危機,這才是當前最重要的職場生存之道。
職場看重的是人的職業(yè)價值本身,而非經(jīng)驗的多寡和學歷高低。整合自己的優(yōu)勢競爭力,合理規(guī)劃職業(yè)道路和求職計劃才是擺脫危機的關鍵。
面對職場危機應該保持的原則
一、承擔責任原則(SHOULDER THE MATTER)
崗位就是責任,只有動員企業(yè)中上至管理者,下至普通員工,都以承擔自己的崗位責任作為自己的職場準則,我們的企業(yè)才能贏得別人的信任和贊許,拓展自己的職場前途。學會承擔責任,最基本的就是要熟悉自己的工作崗位責任,明白你的工作范圍。有了明確的界限就不容推卸責任,出了問題要用于承擔責任。
二、真誠溝通原則 (SINCERITY)
人的個性千差萬別,有的含蓄、深沉,有的活潑、隨和,有的坦率、耿直。人生的美式多姿多彩的。在各種美中,有一種共同的品性,那就是真誠。同事之間,關系微妙,個性相差很大,只有以誠相交,才有可能在關鍵時幫的上你。
三、速度第一原則 (SPEED)
所謂“好事不出門,壞事傳千里”,控制危機一定要爭取在最短的時間內(nèi),用最快的速度控制事態(tài)發(fā)展,并第一時間公開信息,以消除疑慮。
四、系統(tǒng)運行原則 (SYSTEM)
在逃避一種危險時,不要忽視另一種危險。在進行危機管理時必須系統(tǒng)運作,絕不可顧此失彼。只有這樣才能透過表面現(xiàn)象看本質(zhì),創(chuàng)造性地解決問題,化害為利。它包括,以冷對熱、以靜制動;統(tǒng)一觀點,穩(wěn)住陣腳;組建班子,專項負責;合縱連橫,借助外力等等。
五、權(quán)威證實原則 (STANDARD)
自己稱贊自己是沒用的,沒有權(quán)威的認可只會徒留笑柄,在危機發(fā)生后,不要自已拿著高音喇叭叫冤,而要曲線救國,請第三者在前臺說話,使消費者解除對自己的警戒心理,重獲他們的信任。
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