機(jī)要培訓(xùn)心得體會(huì)
導(dǎo)語(yǔ)：抱一種最虛心的學(xué)徒的興趣，這樣碾顏料的人常常會(huì)成為優(yōu)秀的畫(huà)家。以下小編為大家介紹機(jī)要培訓(xùn)心得體會(huì)文章，歡迎大家閱讀參考!
機(jī)要培訓(xùn)心得體會(huì)1
我們黨委機(jī)要室，是黨辦所屬下的一個(gè)合署辦公部門(mén)，是直接為校領(lǐng)導(dǎo)和基層部門(mén)服務(wù)的窗口，在黨辦領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，曾連續(xù)多年被評(píng)為校文明單位窗口，我們的工作作風(fēng)，深受校領(lǐng)導(dǎo)和基層單位的好評(píng)。
密碼通信工作是我們黨和國(guó)家重要事業(yè)，我們黨辦領(lǐng)導(dǎo)十分重視紀(jì)要密碼工作，對(duì)機(jī)要干部的責(zé)任性、保密性、提出了嚴(yán)格的工作要求，對(duì)密電的管理要細(xì)心準(zhǔn)確，切忌粗心馬虎，領(lǐng)導(dǎo)交辦的事，要分緩急主次，抓緊辦理。工作中要有自覺(jué)性，要有奉獻(xiàn)精神。機(jī)要工作是一項(xiàng)既具體又平凡的服務(wù)性工作，許多事情的處理都有一定的時(shí)間性，必須勤勤懇懇，做到領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個(gè)樣。
我們身處黨委機(jī)要室，深感責(zé)任重大，在平時(shí)的工作中，我們努力高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格要求自己，積極主動(dòng)配合黨辦領(lǐng)導(dǎo)工作。對(duì)省軍級(jí)、絕密級(jí)、密碼電報(bào)的管理、收發(fā)工作，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密操作制度，傳輸文電堅(jiān)持密件密傳，密電密復(fù)的原則，對(duì)密電傳真電報(bào)，都從嚴(yán)把住三個(gè)關(guān)口：一是：收發(fā)關(guān)收到密件逐一進(jìn)行編號(hào)、登記并及時(shí)送交黨辦主任審閱，平四遇到緊急密電、絕密級(jí)文件，做到不論刮風(fēng)下雨、不論白天日黑夜、不論休息天、隨叫、隨取、隨送;二是：傳閱關(guān)對(duì)密碼電報(bào)、省軍級(jí)、絕密級(jí)文件堅(jiān)持用急件專(zhuān)用文件夾傳遞，并在規(guī)定范圍內(nèi)按黨辦主任批示，快速傳遞辦理，確保密件在允許的范圍內(nèi)流轉(zhuǎn);三是：歸檔關(guān)對(duì)當(dāng)年傳閱后的省軍級(jí)、明、密傳真電報(bào)、做到及時(shí)收回保管、清退，對(duì)縣團(tuán)級(jí)、地師級(jí)文件，做到隔年在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)作歸檔、銷(xiāo)毀、列清單報(bào)市委機(jī)要局備案。
平時(shí)校領(lǐng)導(dǎo)傳遞文件中，我們力爭(zhēng)，全方位做好為基層服務(wù)，對(duì)校領(lǐng)導(dǎo)批示后的所有文件，做到及時(shí)上門(mén)送至校機(jī)關(guān)各部處，提高辦事、傳文效率，在機(jī)要信件收發(fā)處理上，做到認(rèn)真登記、熱情接待各種來(lái)電查詢(xún)檔案和文件。
我們黨委機(jī)要室從86年起，由上海市委機(jī)要局配備安裝密碼傳真設(shè)備，從安裝、遷移到至今連續(xù)22年，我校機(jī)要密碼工作無(wú)事故，無(wú)重要差錯(cuò)，在市委機(jī)要局關(guān)于密碼通信安全防護(hù)檢查中，我校曾列為上海市機(jī)要局，密碼通信安全規(guī)定要求的單位之一。
我們黨委機(jī)要室與黨辦文印室是一個(gè)整體，雖然機(jī)要文件管理、文印管理在具體的工作中有一定的分工，但是，在工作中我們互相配合，遇急件齊心協(xié)力加班加點(diǎn)，努力完成領(lǐng)導(dǎo)上交辦的'各項(xiàng)工作，連續(xù)幾年我們共同參與了學(xué)校精神文明窗口的活動(dòng)。
機(jī)要工作相對(duì)比較呆板，繁瑣，是一個(gè)不太起眼，不引人注意的崗位，平時(shí)也很少看到有人把鮮花和贊譽(yù)獻(xiàn)給默默無(wú)聞，兢兢業(yè)業(yè)的機(jī)要工作者。盡管少有喝彩和掌聲，但我們必須認(rèn)真做好自己的本職工作，恪盡職守，因?yàn)辄h的事業(yè)需要我們這些綠葉。
機(jī)要培訓(xùn)心得體會(huì)2
在沒(méi)有真正接觸機(jī)要工作以前，我一直認(rèn)為機(jī)要工作是一件非常簡(jiǎn)單、非常容易的事，平時(shí)工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞，一不需要?jiǎng)幽X，二不需要費(fèi)力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實(shí)行工作輪崗以來(lái)，我由原先的綜合秘書(shū)崗調(diào)整成為機(jī)要秘書(shū)崗，開(kāi)始接觸全新的工作內(nèi)容。真是入了門(mén)才知道，平時(shí)看似簡(jiǎn)單輕松的機(jī)要工作，不僅對(duì)工作責(zé)任心要求極嚴(yán)，而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎，時(shí)時(shí)處處都要講政治、講安全、講程序，時(shí)效性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性極強(qiáng)。如果處理不當(dāng)或者工作不細(xì)致，就很容易出問(wèn)題，而且很可能是大問(wèn)題。半年來(lái)的學(xué)習(xí)實(shí)踐，讓我深深地體會(huì)到了機(jī)要工作的酸甜苦辣、百味俱全，充分領(lǐng)悟了辦公室工作無(wú)小事的真諦，更使我以百倍的細(xì)心、千倍的努力，更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。
一、強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)是干好機(jī)要工作的前提
我所從事的辦公室機(jī)要秘書(shū)崗主要工作內(nèi)容包括當(dāng)年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢(xún)、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷(xiāo)毀工作，并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對(duì)外發(fā)文的格式、編號(hào)工作;市政府oa平臺(tái)文件下載及地鐵oa辦公平臺(tái)電子文件上傳及掃描工作;各類(lèi)會(huì)議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼、績(jī)效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導(dǎo)日志的統(tǒng)計(jì)整理;保密紙的銷(xiāo)毀;密級(jí)文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責(zé)任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務(wù)報(bào)刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。這些看似簡(jiǎn)單的工作內(nèi)容，其實(shí)每一件都要經(jīng)過(guò)好幾個(gè)流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯(cuò)，往往一件還沒(méi)處理完，另一件又接踵而來(lái)。這就要求我們?cè)诠ぷ髦芯哂袕?qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)格要求自己，合理安排好每件事情，做到忙而不亂，對(duì)工作中的一點(diǎn)一滴都要力求做得更好，結(jié)束后還要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，考慮有無(wú)疏漏之處，確保工作的正確率。
當(dāng)我們每天面對(duì)著各類(lèi)文件、資料，日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時(shí)，如果沒(méi)有高度的責(zé)任心，就很容易在工作中出現(xiàn)失誤，給部門(mén)和單位造成不好的負(fù)面影響。為此，我們必須時(shí)刻牢記自己的責(zé)任，保持良好的工作習(xí)慣，越是工作繁忙越要分清輕重緩急，做到忙而不亂、忙而有序。機(jī)要秘書(shū)崗的四個(gè)不讓?zhuān)褪俏覀儾恍缸非蟮哪繕?biāo)不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯(cuò)誤在自己手里出現(xiàn);不讓機(jī)關(guān)形象因自己受到損害。
二、高度的紀(jì)律意識(shí)是做好機(jī)要工作的底線(xiàn)
辦公室機(jī)要室涉及的密級(jí)文件較多，涉密設(shè)備比較集中，是指揮部的重點(diǎn)涉密部門(mén)。同時(shí)，機(jī)要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~，是指揮部各種政策指令上傳下達(dá)的關(guān)鍵集散地。因此，機(jī)要秘書(shū)要有很強(qiáng)的保密意識(shí)，不但嘴要嚴(yán)，還要對(duì)自己從事的每一項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真分析，自覺(jué)遵守保密法規(guī)，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機(jī)要秘書(shū)的重要工作之一，其中機(jī)要文件的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)定的。所以，機(jī)要秘書(shū)務(wù)必保守機(jī)密，做到不該透露的絕不透露，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)。同時(shí)，還必須注意時(shí)效性。我們收到文件后，首先要注意傳遞文件的時(shí)間，避免發(fā)生文件傳遞不及時(shí)的錯(cuò)誤。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)之間的分工，了解各部門(mén)及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時(shí)間安排，準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)指示精神，掌握文件的急緩程度，機(jī)動(dòng)靈活，掌握時(shí)機(jī)。因此，機(jī)要秘書(shū)在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作，及時(shí)將傳閱完的文件收回，按順序分類(lèi)，確保文件安全。
三、主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)是提升機(jī)要工作水平的關(guān)鍵
我所從事的機(jī)要秘書(shū)崗，可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線(xiàn)接觸的崗位。因此，機(jī)要秘書(shū)必須具備主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)，在不影響正常工作的情況下，只要能做到的，不分份內(nèi)份外，都要竭盡所能將事情辦好。
機(jī)要室是指揮部各類(lèi)文件的中心集結(jié)地，無(wú)論是上級(jí)來(lái)文、外單位來(lái)文，還是指揮部發(fā)文，都要經(jīng)過(guò)機(jī)要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門(mén)工作服務(wù)，今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對(duì)文件進(jìn)行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對(duì)重要文件如上級(jí)單位的批復(fù)、市政府會(huì)議紀(jì)要等都進(jìn)行了掃描，與電子文件同步存檔，方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)及其他部門(mén)的同事隨時(shí)調(diào)閱;對(duì)上報(bào)市政府的重要緊急文件，根據(jù)部門(mén)需求及時(shí)進(jìn)行電話(huà)跟蹤提醒，督促上級(jí)部門(mén)加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù)，及時(shí)查找調(diào)閱文件內(nèi)容，及時(shí)跟蹤協(xié)調(diào)辦理進(jìn)度，真正做到真心、用心、貼心，為確保指揮部正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供切實(shí)保障。
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