簽署授權(quán)委托書的注意事項
簽署授權(quán)委托書有很多地方需要我們?nèi)プ⒁獾模旅媸荵JBYS小編為大家收集了關(guān)于簽署授權(quán)委托書的注意事項，供大家參考借鑒。
授權(quán)委托書又稱代理證書，是指由委托人單方簽署的，向第三人出具的表示委托人將代理權(quán)授予受托人的一種法律文書。授權(quán)委托書主要在委托代理的場合出現(xiàn)。對于第三人來說其關(guān)心的是眼前這個以他人名義與自己進行法律行為的人是否經(jīng)過他人合法授權(quán)，授權(quán)委托書就是向第三人表明代理人擁有代理權(quán)的書面載體。因為代理行為的效果是由被代理人承擔，所以在簽署授權(quán)委托書的時候需要非常慎重，否則就等著吃苦果。本文對簽署授權(quán)委托書的各種注意事項進行分析，以便更好地使用這一現(xiàn)實生活中非常重要的法律文書。
1. 授權(quán)委托書的格式
授權(quán)委托書并無固定的格式要求，要想完整地表達意思，盡量規(guī)避風險，其主要包括以下幾個部分。
1.1 委托人和受托人的基本信息
一般包括委托人、受托人的姓名、性別、工作職務(wù)、身份證號碼、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話等�；拘畔⒈M量完備和詳細，這樣方便第三人核對相關(guān)信息，以及相關(guān)事項的通知。在實務(wù)中，這些基本信息不一定要全部表述，但身份證號碼和聯(lián)系電話不可或缺。授權(quán)委托書是由委托人簽署，出具給第三人表明受托人有代理權(quán)，所以在授權(quán)委托書中不僅要有受托人的基本信息，也得有委托人的基本信息。
1.2 致送單位
在授權(quán)委托書場合的致送單位具體就是指受托人以委托人的名義與之發(fā)生代理行為關(guān)系的第三人。如果事先已經(jīng)有明確第三人，就需要在授權(quán)委托書中加上致送單位，這樣能固定授權(quán)委托書的使用范圍，受托人再向其他人出具授權(quán)委托書，對委托人不發(fā)生法律效力。受托人畢竟不是委托人本人，只是委托人做事的工具，就存在可能不盡責而侵害委托人利益的可能性，明確致送單位，就能盡量限制受托人不當行為的風險。
1.3 委托事項
委托事項簡單說就是委托人到底委托受托人與第三人干什么。委托事項一定要表達清楚，希望受托人干什么就在授權(quán)委托書中一項一項列清楚，這樣才能預(yù)期受托人行為的范圍，以便達到控制自己的風險。如果委托事項不明確，基于保護第三人對于法律文書的信賴，授權(quán)委托書會被認定為授權(quán)不明，從而由委托人和受托人對第三人承擔連帶責任。因授權(quán)不明，受托人就可能超越委托人的本意做事，但委托人卻要為此承擔責任;受托人本是為他人做事，行為后果應(yīng)當由委托人承擔，但卻因授權(quán)不明而承擔了補充連帶責任，所以說委托事項不明的，對第三人沒什么風險，但對委托人和受托人風險較大。
1.4 委托權(quán)限
讓受托人干什么事已經(jīng)在委托事項中表達清楚了，下面就得說明受托人可以在多大權(quán)限內(nèi)干這件事，這就是委托權(quán)限。受托人的代理權(quán)限可以分為“寬授權(quán)”和“窄授權(quán)”。寬授權(quán)顧名思義代理權(quán)限比較廣，受托人能干的事比較多。寬授權(quán)便于受托人做事，對第三人比較有利，代理人自己就能拍板做事，不需要事事向委托人匯報，這樣能提高做事效率。寬授權(quán)對委托人的風險就是較難防范受托人不當行為帶來的風險。窄授權(quán)就是授權(quán)范圍比較窄，受托人可能只是個傳聲筒，事事需要向委托人匯報，等委托人拍板。不管是寬授權(quán)還是窄授權(quán)都要把委托權(quán)限表達清楚，受托人有什么權(quán)限就一項一項列清楚，避免在列舉委托權(quán)限后面加上“等”這樣的字樣，這會帶來授權(quán)不明的法律風險。寬授權(quán)里值得說道說道的就是全權(quán)代理的問題。
1.5 全權(quán)代理的問題
全權(quán)代理又稱全權(quán)委托簡單理解就是委托人能干的事受托人都能干。因為全權(quán)委托的受托人的.權(quán)限過大，但受托人畢竟不是委托人本人，并不能向委托人那樣保護自身的利益，所以法律對全權(quán)代理還是有所限制的。代理具體可分為民事代理和訴訟代理，前者指代理委托人實施民事行為，后者指代理委托人實施民事訴訟行為。
在訴訟代理場合，法律對于“全權(quán)代理”是有明確規(guī)定�！睹袷略V訟法意見》第69條明確規(guī)定，授權(quán)委托書僅寫“全權(quán)代理”而無具體授權(quán)的，訴訟代理人無權(quán)代為承認、放棄、變更訴訟請求，進行和解，提出反訴或者上訴。也就是說訴訟代理人想實施上述處分當事人實體權(quán)利或與實體權(quán)利密切相關(guān)的訴訟權(quán)利，必須要有當事人明確的特別授權(quán)，如果僅表述成“全權(quán)代理”，訴訟代理人是無權(quán)實施上述行為的。
在民事代理場合，“全權(quán)代理”并沒有象訴訟代理那樣有明確的規(guī)定。在民事代理場合，如果授權(quán)委托書中寫明“全權(quán)代理”的一般會被認定為有效，代理人可以為被代理人所為的一起行為，行為的后果由被代理人承擔。在民事代理場合，“全權(quán)代理”也有可能被認定為授權(quán)不明，從而由被代理人與代理人向第三人承擔連帶責任。所以說在民事代理場合還是需要把代理人的代理權(quán)限寫清楚，不要圖省事就寫全權(quán)代理。下面介紹一種在民事代理場合全權(quán)代理的范例。
全權(quán)代理的范例：
“委托人委托受托人作為特別授權(quán)的全權(quán)代表，有權(quán)代表委托人同意、放棄、變更本合同各條款，代為收取相關(guān)款項，并代理委托人簽署與履行本合同有關(guān)的一切法律文件。凡受托人在上述權(quán)限內(nèi)簽署的書面文件，均視為已經(jīng)獲得委托人的全面授權(quán)。委托人承認該等書面文件的法律效力，主動配合履行相應(yīng)義務(wù)，并承擔相應(yīng)法律責任。”
1.6 轉(zhuǎn)委托的問題
轉(zhuǎn)委托又稱復(fù)代理，是指代理人為了被代理人的利益將其享有的代理權(quán)轉(zhuǎn)托給他人而產(chǎn)生的代理，是相對于本代理而言的。被代理人是基于對代理人的信任才委托其代理處理相關(guān)事宜，但與代理人選任的復(fù)代理人之間并沒有信任基礎(chǔ)，所以原則上代理人并無轉(zhuǎn)委托的權(quán)限。代理人只有在四種情形下才享有轉(zhuǎn)委托的權(quán)限：被代理人事先明確授權(quán);事先征得被代理人同意;事后得到被代理人追認;緊急情況下，為了被代理人利益的。
委托人根據(jù)自身的利益考慮決定是否有必要賦予受托人轉(zhuǎn)委托的權(quán)限。如果想賦予受托人轉(zhuǎn)委托的權(quán)限一定要在授權(quán)委托書中予以明確，否則受托人一般不可以轉(zhuǎn)委托他人。如果委托人希望受托人本人親自辦理委托事宜，而不能轉(zhuǎn)委托他人，在授權(quán)委托書中可以寫也可以不寫“受托人無轉(zhuǎn)委托的權(quán)利”的字樣，因為即使不寫明，法律規(guī)定受托人原則上是無轉(zhuǎn)委托的權(quán)利，但在辦理授權(quán)委托書公證的場合，有些情況下公證機構(gòu)要求必須寫明受托人是否有轉(zhuǎn)委托的權(quán)利。
實務(wù)中，如果不想賦予受托人轉(zhuǎn)委托權(quán)利，最好在授權(quán)委托書中表達清楚，斷了受托人擅自轉(zhuǎn)委托可能出現(xiàn)損害委托人利益的念頭。
禁止轉(zhuǎn)委托的范例：
“受托人需親自完成委托事項，無轉(zhuǎn)委托的權(quán)利。”
1.7 委托人對授權(quán)行為的責任承擔問題
受托人以委托人的名義，在委托權(quán)限范圍內(nèi)與第三人為法律行為，其行為的法律后果自然得由委托人承擔。需要在授權(quán)委托書中明確表明委托人對于受托人在授權(quán)范圍內(nèi)的一切行為予以認可，并承擔行為的法律后果。
委托人責任承擔的范例：
“受托人在委托權(quán)限內(nèi)代理委托人就委托事項所實施的法律行為，委托人均予以承認，由此造成的法律后果，均由委托人承擔。”
1.8 委托期限
實務(wù)中很多授權(quán)委托書非常簡單，根本沒有關(guān)于委托期限的表述。明確委托期限對各方都非常重要。對委托人來說，如果沒有委托期限，就不可預(yù)期受托人不當行為帶來的風險。一旦有明確委托期限，委托人知道其只對受托人在委托期限內(nèi)的行為負責。對受托人來說，只能在委托期限內(nèi)行事，超過委托期限，必須取得委托人的授權(quán)，否則行為的后果就需要自己來承擔。對于第三人來說，只可在委托權(quán)限內(nèi)與受托人進行法律行為，超過委托期限必須讓受托人取得委托人的授權(quán)，否則有委托人不承擔受托人超過委托期限行為后果的風險。
委托期限盡量表達明確，這能才有可預(yù)期性，也方便操作。委托期限一般有兩種表達方式：1.知道委托事項完成時間的。如果事先就知道委托事項完成時間的，或者委托人希望限定時間的，委托期限可以表述成“委托期限自某年某月某日至某年某月某日。”2.不知道委托事項完成時間的。如果事先不能確定或無法確定委托事項的完成時間，委托期限可以表述成“委托期限自委托人簽署授權(quán)委托書之日起至受托人完成委托事項之日止。”
1.9 委托人的落款簽名
落款簽名看似簡單，其實大學問。授權(quán)委托書主文無論以什么形式出現(xiàn)，不管是打印稿還是手寫的，只有落款處是委托人本人簽收的才生效，所以要確保落款處委托人的簽章有效。
1.9.1如果委托人是自然人
理論上講授權(quán)委托書只要自然人簽字就生效，但其實并不保險，一些別有用心的人，雖然字是本人簽的，但是他簽的字并不是正常時候書寫的字體，導致筆跡鑒定產(chǎn)生錯誤。所以自然人簽署授權(quán)委托書保險的做法是，不但委托人本人要簽字，而且要摁手印。摁手印管用的是因為人的指紋是唯一的。摁手印也是有講究的，一定要摁清楚了，讓指紋清晰可見，千萬不要印泥使用過多，導致摁出來就是一團紅，這樣是無法指紋鑒定的。
1.9.2如果委托人是法人或其他組織
如果委托人是法人或其他組織，最優(yōu)的署名方式是蓋法人公章，再由法定代表人或負責人簽名;其次是只蓋法人公章，而沒有法定代表人或負責人簽名;最不可取的是只有法定代表人或負責人簽名，而沒有加蓋法人公章。前兩種方式?jīng)]有什么問題，能夠表示法人或其他組織的合法授權(quán)，但第三種方式理論上也是沒有問題的，但容易出現(xiàn)法人或其他組織否認其法定代表人或負責人簽字效力的情形。
法定代表人與法人之間是代表關(guān)系，與法人是一個民事主體，不發(fā)生效力歸屬的問題。法定代表人以法人的名義進行民事活動，無需特別授權(quán)，這種權(quán)利是法律直接授予的。理論上說，法定代表人個人簽名和法人蓋公章是具體同等法律效力的，但法定代表人是雙重人格，其行為既可能是職務(wù)行為，也可能是個人行為，如果授權(quán)委托書沒有蓋法人公章，法人就可能以法定代表人的簽名是個人行為，而不是職務(wù)行為來否定授權(quán)委托書的效力。
1.10 簽署日期
落款處委托人的簽署日期看是很小的事情，所以委托人處理起來就很隨便，甚至隨便到只是簽名不寫簽署日期。隨便之處就是風險之所在，就是將來吃苦果的地方。
這里以訴訟代理為例來說明簽署日期的重要性。當事人《授權(quán)委托書》中的簽署日期是確認律師對某一案件承擔責任的期限起點。訴訟程序的每一個程序都是有法律明確規(guī)定的時間節(jié)點，逾期則無權(quán)啟動這一程序。如，超過舉證期限再舉證就可能導致證據(jù)失權(quán)，超過舉證期限就無權(quán)再提出增加、變更訴訟請求或提出反訴等后果，如果律師在接受委托時，舉證期限已經(jīng)屆滿，在這種情況下，委托人沒有在《授權(quán)委托書》中注明簽署日期，恰逢委托人比較搞，那律師就等著被投訴，甚至被起訴吧。
1.11 授權(quán)委托書的附件
授權(quán)委托書的附件主要包括委托人和受托人的主體身份信息資料。自然人的就提供身份證復(fù)印件，法人或其他組織的就提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。提供身份信息的好處，一來有便于核對委托人及受托人的身份信息;二來一旦將來打官司可以直接作為立案的證據(jù)材料。公司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一般到工商局就可以調(diào)取，但自然人的身份信息有些派出所可以調(diào)取，有些不可以調(diào)取，所以第三人在接受授權(quán)委托書時就應(yīng)當要求委托人和受托人提供主體身份信息的資料，這樣可以免去很多麻煩。
2. 授權(quán)委托書的份數(shù)
授權(quán)委托書是委托人出具的由委托人或受托人交付給第三人表述受托人有代理權(quán)限的法律文書。所以說授權(quán)委托書至少得一份，這一份是交給第三人的。最好委托人也保留一份，以便遇到特殊情形用以表面受托人有代理權(quán)之用。如果授權(quán)委托書是兩份的，那么需要在授權(quán)委托書正文中表述“該授權(quán)委托書一式二份，委托人和第三人各執(zhí)一份”這樣的字樣。受托人是否有必要持有授權(quán)委托書?一般情形下沒有必要，授權(quán)委托書交付給第三人就已經(jīng)表面受托人有合法授權(quán)。
3. 避免出具空白的授權(quán)委托書
有些委托人為了圖方便會對受托人出具一些空白的授權(quán)委托書，再由受托人根據(jù)需要自行填寫，這樣做其實風險很大。這樣就避開了委托人事先對第三人資信的審查，甚至有可能出現(xiàn)受托人和第三人惡意串通損害委托人利益的情形。
空白的授權(quán)委托書還可能形成表見代理。委托人向受托人出具空白的授權(quán)委托書，后來取消委托后沒有及時收回，如果行為人向第三人出具該授權(quán)委托書，第三人有理由相信其有代理權(quán)。表見代理本質(zhì)上是無權(quán)代理，但因為無權(quán)代理人有使第三人相信其有代理權(quán)的表現(xiàn)(如，持有空白的授權(quán)委托書)，且第三人是善意并無過失的情況下，表見代理對委托人來說產(chǎn)生有權(quán)代理的法律效果。所以要避免出具空白的授權(quán)委托書，防止形成表見代理。
4. 授權(quán)委托書的公證
理論上講授權(quán)委托書只要是委托人本人簽署的即有效，無需辦理公證。實務(wù)中授權(quán)委托書辦理公證，主要是想通過公證的方式來證明授權(quán)委托書簽章的真實性，防止委托人否認授權(quán)，從而導致授權(quán)委托書無效。公證的授權(quán)委托書還有個好處就是一旦打官司，經(jīng)過公證的授權(quán)委托書證明的事實，當事人免于舉證。
當然如果授權(quán)委托書能夠辦理公證是最好，這樣對授權(quán)委托書簽章的真實性就不容置疑。如果委托事項重大，授權(quán)委托書最好辦理公證。辦理授權(quán)委托書公證成本也較小，一般自然人個人申辦的每件收費 200 元;法人或其他組織申辦的每件收費500元�；c小錢就能避免不必要的麻煩，當然值了。
5. 委托和代理的關(guān)系
經(jīng)常有人將兩者混為一談，其實兩者沒有必然聯(lián)系。代理是三方主體(委托人、受托人、第三人)之間的法律關(guān)系，委托是兩方主體(委托人、受托人)之間法律關(guān)系。存在沒有委托照樣產(chǎn)生代理的場合，如，法定代理。有存在委托，但受托人從事的不是代理行為，如，代理從事事實行為。二者的聯(lián)系也僅在于委托代理的場合。在委托代理中，委托合同是代理權(quán)產(chǎn)生的基礎(chǔ)法律關(guān)系。
6. 委托合同和委托授權(quán)的關(guān)系
委托合同是代理權(quán)產(chǎn)生的一種基礎(chǔ)法律關(guān)系，委托人和受托人之間有委托合同，所以委托人單方授權(quán)給受托人，受托人因此取得代理權(quán)。受托人的代理權(quán)并非直接來至于委托合同，而是來至于委托人的授權(quán)行為。委托授權(quán)的基礎(chǔ)法律關(guān)系有委托合同關(guān)系、勞動合同關(guān)系、雇傭關(guān)系、職務(wù)關(guān)系等等，甚至在現(xiàn)實生活中還沒有達成委托合意，但已經(jīng)委托授權(quán)的，當然多數(shù)委托代理的基礎(chǔ)關(guān)系都是委托合同。委托授權(quán)獨立于委托合同，委托授權(quán)的書面形式即表現(xiàn)為授權(quán)委托書。
7. 任意解除權(quán)
委托是以委托人與受托人雙方信任為基礎(chǔ)的，如果一方不守信，失信于另一方，繼續(xù)保持委托關(guān)系就沒有必要了，所以法律賦予了委托人與受托人可以隨時解除委托關(guān)系，而且不需要有任何理由。因一方解除委托給對方造成損失的，除不可歸責于該方當事人外，應(yīng)當賠償損失。因為法律賦予了委托人及受托人任意解除權(quán)，所以實務(wù)中“不可撤銷授權(quán)委托書”可能會因為違反法律的規(guī)定而被認定為無效。有些公證機構(gòu)也明確規(guī)定了對于不可撤銷的授權(quán)委托書不予公證。
本文就授權(quán)委托書這一生活中常見的法律文書的格式以及相關(guān)操作實務(wù)的注意事項進行了詳細的分析，提出了一些規(guī)避風險的方法，并提供了一些表述范例以供參考。當然，實際生活中的具體授權(quán)要復(fù)雜的多，上述授權(quán)委托書格式部分在具體的實務(wù)中并非要全部適用的，而是要根據(jù)自身所處的優(yōu)劣勢地位靈活選擇適用對自己有利部分。你首先得知道它是什么，才可能知道如何去適用。本文就是試圖告訴你授權(quán)委托書是什么，你應(yīng)當如何去適用。
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