文章讀懂信的“三段式”寫作技巧

一篇文章讀懂推薦信的“三段式”寫作技巧

　　小編今天帶福利給大家啦，以下是小編搜集整理的一篇文章讀懂推薦信的“三段式”寫作技巧，歡迎大家前來瀏覽和借鑒。

　　專做“研究生”學位留學申請重要的事先說1. 本文由畢達留學整理和首度發(fā)布，任何人或機構轉發(fā)請標明出處，謝謝。2. 文章原稿由留學經(jīng)驗超過十年的畢達老師們撰寫，其中參考了哈佛大學，麻省理工學院，賓夕法尼亞大學，斯坦福大學，哥倫比亞大學...等美國頂尖大學錄取的申請文書。大家請可以盡情享用。推薦信的目的：推薦信是推薦人寫給招生委員會看的信，最終的目的只有一個：說服招生委員會錄取申請者。

　　我們通過提供更多的有用的，具體的，在其他材料中沒有體現(xiàn)出來的信息，讓招生委員會去錄取申請者。所以我們寫推薦信(中國的國情，推薦信很多時候由申請人寫)的時候，就要抓住能夠吸引招生委員會的亮點，在推薦信中加以強調(diào)。

　　推薦信三段式 開頭

　　英文信件有英文信件的格式，英文推薦信開頭跟中文一樣，需要有問候語。作為留學的推薦信，常見的開頭有以下幾種(盡量避免重復，每篇推薦信應該用不同的問候語)，如：

　　1、 Dear Admission officer, 尊敬的招生委員會：

　　2、 Dear Sir or Madam, 尊敬的先生/女士：

　　3、 To whom it may concern, 敬啟者：

　　第一段

　　推薦信正文就可以八仙過海，各顯神通，目的是說服招生委員會錄取申請者。為達到此目的，推薦人如果非常有聲望，或者是申請者所申請的領域的學者，介紹一下自己的背景，讓招生委員會重視一下這封信，是非常好的辦法。例如：

　　1、 我是XXX銀行的常務副行長XXX，曾任德意志銀行環(huán)球銀行業(yè)務亞太區(qū)總裁、中國區(qū)董事長以及高盛亞洲執(zhí)行董事。

　　(這樣一位金融界的高管，相信推薦信分量十足，如果招生委員會認識這個人，那就可能起到?jīng)Q定性的作用了)

　　2、 我是XX大學理學院物理系的XXX教授，目前主要研究XXX和XXX。

　　(如果招生委員會的人也是研究這個領域的，沒準有種惺惺相惜的感覺)

　　推薦人介紹自己后，應該闡述跟申請者是如何認識的(回答In what Capacity/Contest)，認識了多長時間，以證明自己是一位合格的推薦人。一般來說，學校希望是學術環(huán)境或者是工作環(huán)境中認識的，認識的時間當然是越久越好，接觸越頻繁越好，因為這樣推薦人對申請者越了解。例如：

　　1、 從XXX(申請人)20XX年秋季開始我就教授她數(shù)學物理方法一課，之后又擔任了她量子力學以及正在上的理論物理專題的老師，長時間的頻繁接觸使得我對XXX非常熟悉。

　　2、 憑借優(yōu)秀的學習成績和良好的溝通能力，XXX(申請人)從數(shù)百位應聘者中脫穎而出，成為20XX年暑假XXX唯一的實習分析師，我作為他的直屬上司，與他在工作上有很多交流。

　　緊接著，推薦人應該簡述一下申請者有何特別之處，為什么愿意作為申請者的推薦人。

　　1、 XXX在《數(shù)學物理方法》以及《量子力學》這兩門高難度課程上均取得了90分以上的高分，排在全班Top5%的行列，為此我向您推薦她。

　　2、 在高能物理的很多前沿問題上，XXX能夠指出目前的幾個主要流派的優(yōu)缺點。在我所教授過的學生中，XXX是少數(shù)幾個能夠做到這樣的學生，為此我向您強烈推薦他。

　　3、 劉贏男是物理學院“XXX獎學金”的獲得者，該獎每年只頒發(fā)給年度GPA表現(xiàn)最出色的學生。為此我向您推薦他。(獲得學校的一等獎學金等都可以采用這種辦法說明該獎學金是如何獲得的)

　　正文主要部分

　　正文部分可以是一段話，兩段話或者三段話，推薦人應該著重介紹申請者具備了哪些申請該專業(yè)的優(yōu)勢，并通過對比，說明，舉例等方式說服招生委員會申請者如何優(yōu)秀(記�。夯\統(tǒng)的稱贊是在浪費紙)：包括申請的專業(yè)水平(根據(jù)專業(yè)不同，包括但不限于數(shù)據(jù)分析能力，計算機編程實力，數(shù)學建模能力，對特定專業(yè)具體問題的獨特看法……)，智力水平，主動性，創(chuàng)新性，獨立研究能力，解決問題能力，英文文獻閱讀能力，口頭溝通能力，書面表達能力，領導能力，團隊協(xié)作能力，自我激勵能力……，總而言之，不同的專業(yè)對于申請者的要求是不一樣的，推薦人應該根據(jù)申請者所申請專業(yè)的不同，去評價申請者如何適合申請該專業(yè)，并且有信心申請者未來會在該領域取得成功。例如：

　　通過說明的方法(提供更多更具體的信息)去說服招生委員會

　　如：

　　XXX敏感的金融觸覺，出眾的數(shù)理能力讓他在《投資學》一課中獲得95分，名列全班200人第一。

　　(說明：如果只是說申請者取得了95分的成績，招生委員會也許覺得分數(shù)不錯，但是進一步闡述其排名，招生委員會就更加了解申請者的實際成就)

　　雖然XXX只有2.7的GPA，但這絕不是他真實水平的體現(xiàn)。這是因為他對于容易的課程感到非常boring，所以選修了大量高難度的課程。如果她選修跟其他學生一樣的課程，我相信她可以取得3.5以上的GPA。

　　通過對比的方法去說服招生委員會

　　既然是通過對比的方法，那么就要寫清楚到底拿申請者跟誰比，跟多少人比(例如跟老師教過的所有學生，申請者上那門課的班級，上司見過的所有實習生，申請者所在的系或學院的所有學生……)。理論上來說，比較的人數(shù)越多，結果就越可靠，例如10個人中排第一，就不如100個人排第一好。另外比較的組別越高級，結果也越可靠。例如一個學生跟老師教過的本科生比是第一名，另外一個學生跟老師教過的研究生比是第一名，那學校會合理推斷，后一個學生可能更好。

　　如：

　　我很欣賞XX，相比我那些去了CERN工作或者是去了美國知名大學深造的學生，XX在解決問題的能力，研究的潛力方面都毫不遜色，甚至更勝一籌。

　　XXX由于在面試中表現(xiàn)出色，成為2014年寒假工銀租賃100多名申請者中唯一一名實習生。過去的實習生往往只能負責收集、整理數(shù)據(jù)等簡單工作，但XXX憑借出色高效地完成工作任務，獲得了參與公司金融租賃管理條例的修訂這樣核心工作的機會。

　　通過舉例的辦法說服招生委員會

　　如：

　　由于Deadline將近，我要求他一個月之內(nèi)就種出一個南瓜來�？墒悄阋仓�道，種一個南瓜最少也需要100天的時間。但是他利用了周末的時間去查找文獻，終于發(fā)現(xiàn)了一種加速南瓜生長的辦法。一個月后的一天早上，當我來到辦公室時，我發(fā)現(xiàn)我的辦公桌上放著的不是一個南瓜，而是香噴噴，熱氣騰騰的南瓜派。

　　(奇聞軼事舉例最容易給人留下印象了)

　　在學習宏觀經(jīng)濟分析相關內(nèi)容時，XXX同學曾多次和我討論當時的歐洲債務危機，他批判性和創(chuàng)新性的觀點給我留下了很深的印象。他向我表達了對希臘可能退出歐元區(qū)的擔憂。同時也對是否會出現(xiàn)下一個“希臘”表示了自己疑惑。他還認為歐債危機反而是歐洲治療普遍存在的“高福利病”的一個良好契機。

　　(當你沒有什么素材時，舉一些你對某些問題的個人觀點，也是非常不錯的。)

　　我記得有一次科研組討論時，需要對納米材料的分散度進行確定，但一時總想不到定量的方法，最后XXX就提出了“分型維”的觀念，完美解決了這個問題。

　　側面烘托你的過人之處

　　如：

　　2014 年的秋季，我讓他主講了一門XX大學研究生課程隨機微分方程及其在數(shù)理金融中的應用的討論班，這門課程在股票期權的定價方面應用非常廣泛。聽課的大多是老師和研究生。周四下午兩個半小時的討論班，在XXX的主持下，大家就隨機微分方程的基本理論，如伊藤積分、伊藤分布、邊值問題等討論得非�；钴S，而XXX 的充分準備和及時點播，讓討論班的效率很高，來參加的研究生都表示收獲很大。

　　(本科生主持研究生的討論班，非常有說服力)

　　在XXX大學，線性代數(shù)這門課使用的是我編寫的教材，這本書號稱全世界最難的線性代數(shù)教材讓大多數(shù)中科大的高材生都吃不消。為此雖然最后XXX只獲得了87分，但是這一分數(shù)在全班65個人當中排名第二。

　　據(jù)我所知，XXX正在作為馬文淦教授的研究室進行科研工作，對于他們在XX物理方面的創(chuàng)新性工作，我早有耳聞。X教授對XXX(申請人)的貢獻贊賞有加。而XXX也跟我說他會找X教授給他寫推薦信，我相信X教授會對他的科研工作有更具體的評價。

　　中國工商銀行是中國最大的銀行，同時也是市值超過2500億美元的世界五百強企業(yè)和全球市值最大銀行，擁有很多業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀人才。盡管如此，根據(jù)我了解的情況，即使跟正式員工相比，XXX依然是其中最優(yōu)秀的年輕人之一。

　　正文最后一段

　　所謂，Make the ending strong without overdoing it. 是說要誠懇的態(tài)度去向招生委員會推薦申請者。并對為什么要推薦申請者做一個簡單的總結，還可以穿插一些以上遺漏了的，又能夠凸顯申請者優(yōu)秀的點。例如：

　　盡管XXX學業(yè)突出，但是他依然利用課余時間去全面提升其他方面的能力，例如她是學校社團活動的干部，此外還利用寒暑假去參加實習，也收獲了其他同學沒有的職業(yè)自信。總而言之，我完全XXX進入貴項目。如果您需要進一步關于她的信息，請隨時與我聯(lián)系。(前面說了很多學術能力，最后補一下領導能力)

　　我光電所的同事對XXX的評價非常高。特別是大三一年XXX將他的很多時間都放在了研究上面，依然是系里成績最好的三個學生之一。為此再次向您強烈推薦XXX。如果需要更多的信息，請您隨時聯(lián)系我。

　　推薦信結尾

　　結尾把寫上問候語(Yours，Best wishes，Sincerely這幾個問候語換著用)，署上姓名，Title，工作單位，地址，電話，Email即可。例如：

　　Yours

　　XXXXX, Professor of Physics

　　Adsress: XXX市XXX區(qū)XXX大學理學院16樓308室

　　Email: XXXX@XXX.edu.cn

　　TEL: +86-15XXXX88XXX

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