什么是會(huì)議通知
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，很多情況下我們需要用到通知，下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見、任免干部、決定具體問題，都可以用通知。相信許多人會(huì)覺得通知很難寫吧，以下是小編為大家收集的什么是會(huì)議通知，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會(huì)議通知：
會(huì)議通知是會(huì)議進(jìn)行前的一項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作，是屬于通知的一種。通知有兩種寫法，是一種以布告的形式來貼出，從而能夠把事情通知有關(guān)人員，如學(xué)生、觀眾等，通常不用稱呼;另一種則是以書信的形式發(fā)出，發(fā)給有關(guān)人員，會(huì)議通知寫作形式與普通書信的寫作相類似，只要能夠表明詳細(xì)情況即可。通知要求言簡意賅并措辭得當(dāng)、時(shí)間及時(shí)。會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議的內(nèi)容和參會(huì)人員、會(huì)議的時(shí)間以及地點(diǎn)等信息。如果事情主要，還可以加上"某某某務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加"。
會(huì)議通知的格式
1.標(biāo)題。
有以下幾種寫法：
(1)由主辦者名稱、會(huì)議活動(dòng)的名稱和"通知"組成。標(biāo)題中標(biāo)明主辦者的名稱有助于突出主辦者形象，并方便查找檢索。基本格式為：《xx(主辦者名稱)關(guān)于召開(或舉行)xxxx會(huì)議的通知》。
(2)省去主辦者的名稱，由會(huì)議名稱和"通知"組成，用于多家單位聯(lián)合主辦的會(huì)議由于主辦者較多，都寫入標(biāo)題會(huì)使標(biāo)題顯得臃腫，可將主辦者寫入主文。基本格式為：《關(guān)于召開(舉行)xxxx會(huì)議的通知》
(3)僅寫"會(huì)議通知"四字，僅適用于備忘錄式會(huì)議通知。
(4)如需根據(jù)提交的論文水平確定與會(huì)資格的會(huì)議，第一輪通知可寫為《xx學(xué)術(shù)研計(jì)會(huì)論文征集通知》、《關(guān)于征集xxxx學(xué)術(shù)研討會(huì)論文的通知》，或《關(guān)于召開xx學(xué)術(shù)研討會(huì)的預(yù)備通知》。
2.發(fā)送對(duì)象。
發(fā)送對(duì)象，一是直接發(fā)給與會(huì)者本人。這種通知寫明與會(huì)者姓名后加"同志"或"先生"等即可;二是發(fā)給特定的組織、稱為主送機(jī)關(guān)，寫法有人下幾種：
(1)參加范圍涵蓋所有下屬或被理位的，可以寫統(tǒng)稱，如國務(wù)院召開省市一級(jí)政府負(fù)責(zé)人會(huì)議，通知的主送機(jī)關(guān)寫作"各省、自治區(qū)、直轄市人民政府"。
(2)只需省數(shù)特定單位參加的會(huì)議，可分別在每份通知上寫明具本單位的名稱，如"xxx公司"。
3.正文。
會(huì)議通知的正文部分可以按上述基本內(nèi)容分成若開層次和段落，一般分為開頭、主體和結(jié)尾。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的'背景和目的;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明通知的具體事項(xiàng);結(jié)尾處寫明聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，也可用"特此通知"則尾或者省略結(jié)尾。
4.落款。
如標(biāo)題中已經(jīng)寫明主辦單位的，只需在成文日期上加蓋公單，無需再標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。聯(lián)合主辦的會(huì)議活，通知的標(biāo)題中示寫明主辦單位的，每主主辦單位都要落款并應(yīng)當(dāng)加蓋公章。有時(shí)也可以組織委員會(huì)、籌備委員會(huì)或秘書處的名義落款。
5.成文時(shí)間。用漢字寫明具全的年、月、日
召開重要會(huì)議的通知，必須使用國家規(guī)定的公文標(biāo)印格式，眉首、主體、版記各項(xiàng)要素必須齊全。
會(huì)議通知范文：
法學(xué)院負(fù)責(zé)抓教學(xué)工作的同志：
根據(jù)昨天學(xué)校教務(wù)會(huì)議精神，定于x月24日下午2時(shí)30分在法學(xué)院辦公室召開會(huì)議，進(jìn)一步研究和落實(shí)20xx級(jí)新生教學(xué)計(jì)劃，任課教師情況等有關(guān)問題。希望做好會(huì)前準(zhǔn)備并請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)出席。
XXXX大學(xué)法學(xué)院(章)
20xx年x月20日
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