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      1. 什么是會議通知

        時間:2022-06-10 11:22:35 通知 我要投稿

        什么是會議通知

          在發展不斷提速的社會中,很多情況下我們需要用到通知,下達指示、布置工作、傳達有關事項、傳達領導意見、任免干部、決定具體問題,都可以用通知。相信許多人會覺得通知很難寫吧,以下是小編為大家收集的什么是會議通知,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        什么是會議通知

          會議通知:

          會議通知是會議進行前的一項前期準備工作,是屬于通知的一種。通知有兩種寫法,是一種以布告的形式來貼出,從而能夠把事情通知有關人員,如學生、觀眾等,通常不用稱呼;另一種則是以書信的形式發出,發給有關人員,會議通知寫作形式與普通書信的寫作相類似,只要能夠表明詳細情況即可。通知要求言簡意賅并措辭得當、時間及時。會議通知應包括會議的內容和參會人員、會議的時間以及地點等信息。如果事情主要,還可以加上"某某某務必準時參加"。

          會議通知的格式

          1.標題。

          有以下幾種寫法:

          (1)由主辦者名稱、會議活動的名稱和"通知"組成。標題中標明主辦者的名稱有助于突出主辦者形象,并方便查找檢索。基本格式為:《xx(主辦者名稱)關于召開(或舉行)xxxx會議的通知》。

          (2)省去主辦者的名稱,由會議名稱和"通知"組成,用于多家單位聯合主辦的會議由于主辦者較多,都寫入標題會使標題顯得臃腫,可將主辦者寫入主文;靖袷綖椋骸蛾P于召開(舉行)xxxx會議的通知》

          (3)僅寫"會議通知"四字,僅適用于備忘錄式會議通知。

          (4)如需根據提交的論文水平確定與會資格的會議,第一輪通知可寫為《xx學術研計會論文征集通知》、《關于征集xxxx學術研討會論文的通知》,或《關于召開xx學術研討會的預備通知》。

          2.發送對象。

          發送對象,一是直接發給與會者本人。這種通知寫明與會者姓名后加"同志"或"先生"等即可;二是發給特定的組織、稱為主送機關,寫法有人下幾種:

          (1)參加范圍涵蓋所有下屬或被理位的,可以寫統稱,如國務院召開省市一級政府負責人會議,通知的主送機關寫作"各省、自治區、直轄市人民政府"。

          (2)只需省數特定單位參加的會議,可分別在每份通知上寫明具本單位的名稱,如"xxx公司"。

          3.正文。

          會議通知的正文部分可以按上述基本內容分成若開層次和段落,一般分為開頭、主體和結尾。開頭部分寫明舉辦會議的'背景和目的;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明通知的具體事項;結尾處寫明聯絡信息和聯絡方式,也可用"特此通知"則尾或者省略結尾。

          4.落款。

          如標題中已經寫明主辦單位的,只需在成文日期上加蓋公單,無需再標明發文機關。聯合主辦的會議活,通知的標題中示寫明主辦單位的,每主主辦單位都要落款并應當加蓋公章。有時也可以組織委員會、籌備委員會或秘書處的名義落款。

          5.成文時間。用漢字寫明具全的年、月、日

          召開重要會議的通知,必須使用國家規定的公文標印格式,眉首、主體、版記各項要素必須齊全。

          會議通知范文:

        法學院負責抓教學工作的同志:

          根據昨天學校教務會議精神,定于x月24日下午2時30分在法學院辦公室召開會議,進一步研究和落實20xx級新生教學計劃,任課教師情況等有關問題。希望做好會前準備并請準時出席。

          XXXX大學法學院(章)

          20xx年x月20日

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