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      1. 物業工作日志

        時間:2024-03-06 13:15:02 日志 我要投稿
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        物業工作日志范文

          無論是身處學校還是步入社會,說到日志,大家肯定都不陌生,想必是時候寫一篇日志了。如何寫好日志呢?下面是小編為大家收集的物業工作日志范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        物業工作日志范文

        物業工作日志范文1

          一、由于我部門均未經過專業的物業管理培訓,關于物業方面的'知識仍需系統學習,服務規范及溝通技巧也要進一步加強。

          二、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;

          三、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業費到期業主催繳,水電費預交費用不足。

          四、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。

          五、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學正規的工作流程來規范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。

        物業工作日志范文2

          一路走來,遍歷了20xx的景色,如今的我們即將走進全新的20xx年里。

          在上一年的工作里,我們xx物業在工作中嚴格的加強了要求和規范,為xx、xx等小區的業主們提供了積極的物業服務和的幫助。給業主們留下了非常不錯的印象,得到了業主們的信任。回顧這一年,作為xx物業公司的一名客服人員。我專注在xx物業的前臺崗位,為業主提供接待和良好的物業申請,在今年的工作中充分的發揮了自己的作用。在今年的工作上,我嚴格的遵守工作紀律,認真聽從領導安排和培訓。在自身的崗位上積極的服務業主,仔細的完成自己的工作,F對我這一年來的工作收獲做如下總結:

          一、加強服務思想和工作態度

          作為一名客服,我們是公司接觸業主的一線崗位。為此,我們在工作中并不是單純的作為的客服在于業主溝通交流,更是作為xx物業的代表,作為公司的形象站在這個位置上。為此,我也深深的感受到了這個崗位的重要性。

          為了能在工作中更好的給業主帶來感受,我在今年的工作中著重加強了自身的思想鍛煉。鞏固自己的服務思想,讓自己能更加用心、貼心的在工作中考慮業主的問題,并為業主提出的解決方案或是解決問題。

          此外,我還一改過去過去自己在工作中有些散漫的態度,開始嚴格仔細的正視起工作的責任。并還通過在培訓和書籍上的了解,加強了自身的服務禮儀,讓工作變得更簡單。

          二、嚴格的遵守工作要求,完善服務的不足

          在工作方面,我能做到嚴格的遵守公司規定,做好接待工作的同時,絕不違反公司的紀律,不輕易向客戶許諾自身責任外的事等等。我也知道,自身作為公司和業主的`溝通橋梁,如果在我的工作中出現了什么問題,業主也會受到影響!為此,在每次物業工作完成之后,我也會及時的打電話給業主確認情況,確保工作能順利的完成,且沒有什么遺留問題。

          這樣嚴格仔細的態度,給我避免了很多的問題。也讓我們的工作得到了更多業主的認可,增加了業主對物業的認可。

          三、自我的不足

          反思一年,自己最大的問題在于不能牢記自己自身的問題。在工作中我也犯下過許多的大大小小的問題和馬虎,但如果不能牢記和改進錯誤,就還會繼續犯下錯誤!對此,我感到很慚愧。

          但在未來的一年里,我會更加嚴格的要求自己,讓自己能在工作方面取得更大的收獲!

        物業工作日志范文3

          其實今天才是我們正式實習的第一天,而之前的幾天是公司讓我個人提前去的,所以一直都在樣品間里工作。不過聽說今天我將被重新分配實習部門,很是期待。

          由于我是我們這個實習小組的.組長,所以一大早我就帶著她們幾個早早的來到了新湖物業公司。等到尹助理來的時候,她把我們分配到了各個部門,而我也被指定到了行政部。

          初到行政部我感覺我很快就融入到了其中,這里的哥哥姐姐們都很好,對于我不明白的地方他們也會耐心指導。楊迪姐是行政部的副主管,她把公司所有的人事檔案都交給了我,并讓我整理。小朱哥還為我搬來了電腦,大家為我騰出了一個辦公桌和一個書柜。盡管我的任務不少,但有一種能被實現自身價值的感覺,很充實。接過眾多檔案,起初我有些茫然,不知該從何下手,但經過楊迪姐指導后不禁豁然開朗。對!就從最高部門到最低部門逐級整理。上午一切收拾好后下午就開始了我的檔案整理工作,一下午緊追慢趕算算是完成了30份檔案,我知道這個速度應該算是慢的了,也許是因為第一天我還不太了解不太熟練吧,我相信明天我一定會比今天完成的要好。

          加油,努力做到讓自己的工作得到別人的認可。

        物業工作日志范文4

          沒想到今天下午我被公司調到了5號樓2單元11樓了,而且就我一個人在這里。這是一間清水房,但是由于是頂層,上面有一個露天花園被作為樣品間進行展示。突然被調到這心里頓時有些不舒服了,因為感覺自己就像一個看房子的,公司讓你干什么你就干什么。難免會想到許多同學都常說的話“在公司實習其實就是使用廉價勞動力,啥不好讓你干啥,累的要命到頭來什么收獲也沒有”。一想到這突然覺得自己很傻,但又想既然是自己選擇要來的,就必須得好好干,要不然不但對不起自己還對不起照顧自己的那些老師們。再說了雖然有些累但也不是什么都學不到。利用這兩天的時間我就把房間內的物品品牌弄明白了,也知道了什么叫做“開間”、“進深”了,而且在聽客戶們提意見時也注意到了一些裝修和設計上的簡單問題,并且學會了如何看房子的`構造圖。雖然都不是什么高深的理論知識,但對于我來說也算是一種收獲。

          既來之則安之,5號樓雖然就是一個清水房,而且就我自己,來的客戶很少,幾乎是一個人在那閑呆著,但是這也是在考研我的耐力嘛。其實我不怕公司什么都讓我干,而是怕他們什么都不讓我干。不過還好,聽娜姐說過兩天就把我調行政部那面實習了,那和我的專業會更相近些,期待吧!

          20xx年6月6日 星期日

          今天又在5號樓2單元11樓看守了一天,這里來的客戶實在太少了,所以閑得我很無聊。一個人沒事的時候寫了點有關實習的散文,其文如下:

          五點半的鬧鈴準時時響起,我在昏昏沉沉中匆忙坐立,一天的忙碌就從這一刻起,刷牙、洗臉、梳頭然后穿衣。一切準備就緒,挎著包包走出門去。

          公交車上總是那樣擁擠,有時讓我無法站立,向車窗外望去,看那過往的車輛和人群,才知道現在的自己也屬于這一群體。到了公司開始一天的工作,再苦再累也不抱怨,努力做好該做的每一件事。在苦難中才會有收獲。當太陽下山的時候,我也結束了我一天的實習,挎著包包慢慢從公司走出去,才發現自己與這個世界還有很遠的距離,還得努力,不會的太多,該學的卻不少。

          我在實習,每天都堅持寫實習日記?吹皆缟系奶柧拖褡约盒闹械南M。有一種成功的欲望在內心亂撞。雖然只是實習,但我會努力,因為我相信守恒定律,每付出都會有一分回報,只是遲早。

          懷揣希望,心帶夢想,放飛自己!!

        物業工作日志范文5

          一、入住管理

          (一)向入住業主發出《房屋驗收單》、《業主臨時管理規約》、《住宅裝修管理協議》、《業主手冊》、《入住須知》、《管理費收繳協議》、《防火責任書》及代發《兩書》。

          (二)物業管理中心在受理業主入伙時由接待人員和陪同驗房人員做好如下記錄:

          業主登記表;

          2.驗房簽收記錄;

          3.入伙資料簽收記錄;

          4.領取鑰匙簽收記錄;

          5.委托代辦服務記錄;

          6.入伙收費記錄。

          (三)根據入伙情況按以下兩種方式辦理入伙手續。

          1.集中入伙:住宅小區啟用初期,物業服務中心對于出現的短期集中入伙,為方便業主可臨時組成入伙工作組,集中辦理入伙手續。

          2.平時入伙:物業服務中心由業主客服部主管負責接待業主的入伙,入伙中有關手續內部流轉。

          (四)入伙程序

          1.業主辦妥售房手續后到物業服務中心辦理入伙手續;

          2.物業服務中心接待人員審核業主入伙通知書、入伙手續書及售房單位要求的相關資料;

          3.物管接待人員審核資料無誤后按入伙收費項目開具票據并收費;

          4.物業服務中心接待人員介紹小區管理服務情況,業主簽訂《業主臨時管理規約》、《住宅裝修協議書》;

          5.物業服務中心接待人員向業主發放入伙文件并請業主簽收:

          6.物業服務中心接待人員登記業主委托的代辦服務項目:

          7.物業服務中心接待人員陪同業主驗房,抄水、電表底數,業主驗房合格辦理收房,鑰匙交付簽收手續。驗收不合格限期整改; 8.物業服務中心經理在集中入伙期間每月對入伙資料、記錄、內部注記抽查四次〔正常工作期間每月抽查一次〕,發現不符要求的,用書面通知業主服務部整改,對運作上的不完善,經分析后提出糾正預防措施并加以落實。每月一次檢查入伙收費情況是否符合要求、規范。

          二、業主溝通

          每季度發放業主評議表,了解服務質量;小區中設置業主聯系箱,每天定時開箱;設立投訴電話接受業主的投訴;及時回訪業主征詢意見,并反饋各有關服務管理部門。

          (一)多途徑與業主保持溝通,經常走訪業主聽取意見,及時提供各類服務,滿足合理要求。

          (二)每半年至少開展一次公益性活動,事先做好可行性調研,報計劃并做好策劃,事后要分析小結,使該項工作不斷改進提高。

          三、業主接待

          (一)物業服務中心設接待窗口、工作聯系箱、監督投訴電話,受理業主業務咨詢、報修、收費、投訴。

          (二)物業服務中心實行周一至周五8:30-18:00;周六、日9:00-17:00業主接待,365天24小時應急維修服務,并公開辦事制度,公開收費項目和標準。

          (三)物業服務中心監督、投訴電話24小時開通,72小時內有回復。

          (四)物業服務中心實行維修回訪制度。

          1、物業服務中心必須及時對安全設施維修、房屋滲漏水項目維修進行回訪;物業服務中心經理每月隨機進行抽查,保證回訪質量; 2、回訪時間:安全設施維修兩天內回訪;房屋滲漏水項目維修三天內回訪;其他項目維修一星期內回訪。

          (五)對回訪中發現的問題,24小時內書面通知維修人員整改。

          (六)接待窗口要認真聽取投訴意見并做好記錄。

          (七)處理投訴要做到讓業主滿意,及時與業主溝通,處理結果做好記錄,每周進行統計和小結。

          四、權籍管理

          (一)客服部主管要掌握管理區域內入住業主的'權屬情況,負責業主資料的收集,并將業主相關的資料記錄在管理手冊中,管理手冊要動態反映業主產權的轉移、使用權的變更情況;能正確反映業主權屬轉移、變更的時間和方式。

          (二)客服部主管負責編制產權清冊、租賃清冊,并輸入計算機。

          (三)產權清冊內容:

          ①房屋類型;

         、谑褂妹娣e、建筑面積;

         、弁恋胤謹偯娣e;

         、苁褂们闆r;

          ⑤附屬設施情況;

         、捃噹焓褂们闆r;

         、咂渌。

          (四)租賃清冊內容

          ①租賃戶姓名;

         、谧赓U時間;

         、凼褂梅课葑≈;

         、軆炔垦b修情況;

         、萜渌。

          (五)客服部主管每月出一份產權清單、租賃清單,清單要系統正確反映目前實際情況。

          (六)物業服務中心經理負責審核產權清單、租賃清單。每月一次抽查業務管理員的管理手冊,對于抽查中發現記錄不規范或不及時登錄權屬變更情況,物業服務中心經理應書面通知管理員整改。

          五、裝修管理

          (一)業主填好《裝修申請表》并附有關圖紙說明與施工人員身份證復印件。

          (二)客服部拿到審批材料當場初審后,將施工人員登記表交施工隊負責人帶回填寫,同時向施工隊介紹小區裝修的規定。

          (三)接受裝修申請后,業主服務部經請設備主管初審,管理處經理復審,隔天將經審核的裝修申請表的一聯送交裝修業主。

          (四)施工隊負責人攜《裝修申請表》及填好的《裝修施工登記表》到管理處,提交施工人員有效證件、復印件和照片,現場管理員檢查無誤后為施工隊輸臨時出入證,施工隊繳納有關費用,物業服務中心出納員收繳費用后在申請表上簽字。

          (五)客服部主管辦理臨時出入證,通知業主可以開始裝修施工,并通知現場主管,實施現場管理。

          (六)裝修結束現場管理員收回臨時出入證,并結清費用。收回的臨時出入證作好登記并通知安保服務部。

          (七)裝修管理記錄:

          ①裝修管理日志;

         、跇I主裝修違規整改通知書;

         、凼┕と藛T管理記錄;

         、芘R時出入證收發記錄。

          (八)裝修管理質量要求:

         、贅I主裝修手續齊全符合規定,無危及安全、外觀或改變用途情況;

          ②裝修審核過程兩天內完成;

         、畚飿I服務中心每天兩次組織巡視裝修施工現場,消除違章于未然;

         、苎b修施工無亂堆放、亂挖、亂接、亂搭,無違章裝修。房屋完好率在100%投訴率在下。

          (九)裝修管理質量檢驗:

         、傥飿I服務中心經理每月不定期抽查四次裝修管理情況;

         、谖飿I服務中心經理對違章裝修業主的處理情況每檢查;

          ③對于檢查中發現的問題,書面通知相關人員改進,屬于多次出現的問題,分析原因并開具糾正/預防措施實施通知單;

         、芄芾碣|量的情況作管理處的考核內容之一。

          六、檔案管理

          (一)物業服務中心負責建立業主檔案,業主檔案一戶一檔。

          (二)業主檔案的管理辦法按公司檔案室要求操作。

          (三)文檔管理員負責業主檔案的收集、整理、歸檔、利用。

          (四)客服部主管應在每月5日前把上月的有關業主資料、產權清單、租賃清單送管理處文檔管理員簽收。

          (五)物業服務中心經理每季度檢查一次業主檔案工作,對發現問題用書面通知整改。

          七、意見征詢

          (一)業主評議表的發放與回收

          1、物業服務中心每季按公司規定的“業主評議表”樣式發放,數量以不低于20%入伙業主數為準,發放對象應盡量避免在年度內重復;

          2、物業服務中心在發放“業主評議表”時應寫明發放時間(一般為每季末月中旬)、發放對象,落實發放人和回收人及回收時間(以發放日起算半月內),并做好相關記錄;

          3、物業服務中心在每季第一個月5日前把上季度“業主評議表匯總分析”及“業主評議表”原件(10天內返還物業服務中心保存)交上級主管部門。

          (二)統計技術方法及運用

          1、按統計技術控制程序中推薦方法(排列圖、因果圖)實施應用; 2、物業服務中心經理組織統計人員和相關人員,對匯總的“業主評議表”結果進行評價分析,運用排列圖,找出服務過程中的薄弱環節;運用因果圖,分析產生問題的原因,實施控制,予以改進,并保存過程中所有的記錄;

          3、運用排列圖,從影響服務質量的諸多問題中,找出關鍵的少數(在全部問題中占80%比重的1至2個問題),為制定措施提供條件;

          4、用因果圖,從人、機、料、法、環五個方面分析服務質量(結果)與各影響因素(原因)之間的關系,必須從大到小、從粗到細,分層次地進行分析,直到可以采取措施為止;

          5、對服務過程中存在的問題按檢驗和試驗的控制程序、不合格項的控制程序、糾正和預防措施控制程序和統計技術控制程序中有關規定執行;

          6、物業服務中心每年1月5日之前對上年度統計技術應用效果進行總結,同時對今后統計技術應用提出建議并報公司總經辦。

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