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英文簡歷的格式結(jié)構(gòu)
英文簡歷的格式結(jié)構(gòu)包括頁眉部分、教育背景、工作經(jīng)歷和個(gè)人資料四部分。如果已經(jīng)有全職工作了，一定把工作經(jīng)歷放在第二；如果您目前還是在校學(xué)生，應(yīng)該把教育背景放在第二。舉個(gè)例子，一個(gè)美國商學(xué)院的學(xué)生，在一個(gè)很大的公司里工作了三年，不斷得到提升，從未換過工作。由于新?lián)Q了老板，他想換個(gè)工作，獵頭讓他把簡歷傳過去，傳過去后幾天遲遲沒有消息，他問為什么，獵頭左找右找，終于在學(xué)生類的簡歷里找到了他的簡歷。原來，他用的是學(xué)生簡歷的格式，被當(dāng)作了在校生。所以，作為在職人員，若把教育背景放在前面，人家會對你很不重視。
頁眉部分
1．名字。有7種寫法，我們認(rèn)為都有可接受的原因，或適合用的地方，比如說第四種--Yang Li (李陽)，很方便招聘人員，尤其是人事部經(jīng)理為中國人，聲調(diào)弄錯(cuò)了或者名和姓搞不清楚，會很尷尬；但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡歷中的名字寫法，則是第二種，YANG LI。
我們在審閱了大量的中國人的簡歷之后，發(fā)現(xiàn)一個(gè)非常值得糾正的地方，就是有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成Wong，李寫成Lee。這里要告訴大家兩點(diǎn)：一個(gè)是這只是香港人的拼法，并不是國際的拼法；第二是將來您辦護(hù)照準(zhǔn)備出國時(shí)，公安局是不會批準(zhǔn)您用粵語拼音的。但是，我們也見到一些出過國的中國人，由于種種原因，他們的姓和漢語拼音并不一樣，那是各有各的原因，我們建議不用漢語拼音以外的寫法。
另外，也發(fā)現(xiàn)有少量一部分人用外國人的姓，如Mary Smith，也是非常不可取的。因?yàn)槿绻阌猛鈬说男�，別人會認(rèn)為你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了外國人。名字用英文是很常見的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一個(gè)字母是q、x或z，老外們很難發(fā)出正確讀音的字母。有個(gè)叫王強(qiáng)的先生，名片上印著John Wang，這樣，中外人士叫起來都很方便。
名和姓之間，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個(gè)字母簡稱。
雙字名，也有四種寫法，我們建議用第三種，Xiaofeng，最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能會誤認(rèn)為你是姓肖的。
2．地址。
北京以后要寫中國。很多人說：“誰不知道北京呀！”但一個(gè)完整的地址、全球暢通的郵址應(yīng)該是加國名的，但不必用PRC等，因?yàn)橛肅hina簡單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫法是放在省市名與國名之間，起碼放在China之前，因?yàn)槭侵袊硟?nèi)的郵編。
3．電話。
寫法很有講究，中國人名片中的電話經(jīng)常寫得不清楚、不專業(yè)，有幾點(diǎn)提醒大家注意。
1）前面一定加地區(qū)號，如（86-10）。因?yàn)槟窃谙蛲鈬厩舐�，您的簡歷很可能被傳真到倫敦、紐約，大家不知道您的地區(qū)號，也沒有時(shí)間去查，如果另一位求職者的電話有地區(qū)號，招聘者很可能先和這個(gè)人溝通。另外，國外很流行“user friendly”，即想盡辦法給對方創(chuàng)造便利，尤其是在找工作時(shí)，更要加深這一意識。用中國人的思維邏輯來解釋，"是你求他，而不是他求你"。
2）8個(gè)號碼之間加一個(gè)“-”，如6505-2266。這樣，認(rèn)讀撥打起來比較容易，否則，第一次打可能會看錯(cuò)位。
3）區(qū)號后的括號和號碼間加空格，如(86-10) 6505-2266。這是英文寫作格式的規(guī)定，很多人忽略了，甚至不知道。
4）寫手機(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí)，也有一定的規(guī)范，要用“3-3-4原則”，如“138-135-1234”。也有人5個(gè)5個(gè)的念，會造成兩個(gè)結(jié)果：一是字?jǐn)?shù)越多越不容易記全，甚至出錯(cuò)，降低效率，有的人還念得特快；二是有人總結(jié)說，這是臺灣人的念法，帶有很濃的地方色彩。我們追求的是國際規(guī)范。
5）傳真號千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號，最好告訴對方，萬一他找不到你，可以發(fā)幾個(gè)字，比較快；將來對方發(fā)聘書或材料時(shí)，比較方便。不要等到將來再給，我們應(yīng)該從現(xiàn)在起就培養(yǎng)“user friendly”的意識，處處方便對方。
6）國外很流行留言電話，有人為找工作，專門去買留言電話。這里順帶講一下留言文化，中國人甚至包括很多亞洲人，都不習(xí)慣使用留言電話，但隨著國際間商業(yè)文化交往的增多，愿意在電話中留言的人越來越多了，留言技巧也越來越高了。
7）家中老人試寫留言條。經(jīng)常會出現(xiàn)這么一種情況：您出門了，朋友打來電話，回來時(shí)，媽媽告訴你：“今天有人來電話找你。”你會問：“誰來的？”一般她只會告訴你：“是個(gè)男的”或“是個(gè)女的”，當(dāng)你問到：“您怎么不問一問他的電話呀？”，媽媽往往會回答：“我還沒問呢，他就掛了�！边@里我們要說兩點(diǎn)：一是要跟家長交流一下寫留言條的方式，就是怎么接聽電話及寫留言條；第二，這里有一個(gè)中國的傳統(tǒng)觀念。以前，只有辦公室才有電話，打電話來的人一般都是找你辦事的，接聽電話的人總覺得高高在上，并且形成了習(xí)慣。這種習(xí)慣帶到家里，甚至在年輕一代中也很流行。很多人接聽電話時(shí)，若沒能及時(shí)識別出對方身份，起初語氣往往非常冷漠。在這里，我們向全社會建議：任何給您打電話的人，都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴，即便目前不是，將來大部分都有可能成為他們中的一員，所以，務(wù)必?zé)崆閷Υ恳粋�(gè)電話。另外，換個(gè)角度想：如果您打電話給別人，別人是這樣的態(tài)度，您又會作何感想呢？我們要在全社會提倡一種禮貌熱情的電話語言，在我們以后的專題講座中會提到。
教育背景
1．時(shí)間要倒序。
最近的學(xué)歷情況要放在最前面。
2．學(xué)校名要大寫并加粗。
這樣便于招聘者迅速識別您的學(xué)歷，這里又用到了"YRIS"原則。
3．地名右對齊，全部大寫并加粗。
地名后一定寫中國。例如，�？冢℉aikou）的拼寫與日本北海道（Hokaido）的拼寫很相近。讀簡歷的有可能是外國人，不知道的會搞不清楚是哪個(gè)國家�？赡苣愠鲞^國，這是件好事，但如果去的地方并不太出名，沒加國名，大家也意識不到�？傊窃斐闪艘恍┎环奖�，效率不高。我們應(yīng)該一切從最完善的角度出發(fā)。
4．學(xué)歷。
如果正在學(xué)習(xí)，用Candidate for開頭比較嚴(yán)謹(jǐn)；如果已經(jīng)畢業(yè)，可以把學(xué)歷名稱放在最前，具體見樣本。
5．社會工作擔(dān)任班干部，只寫職務(wù)就可以了；參加過社團(tuán)協(xié)會，寫明職務(wù)和社團(tuán)名，如果什么職務(wù)都沒有，寫“member of club(s)”。社團(tuán)協(xié)會，國外一般都用club。不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經(jīng)歷中寫。
順便講一下幾個(gè)職稱的譯法：
1）班長。國內(nèi)很流行用Monitor，但國外常見的是Class President，這樣顯得更國際化；另外，用YRIS原理，顯得官更大一點(diǎn)兒。
2）團(tuán)支部書記。用Secretary也可以，但在與外國人打交道時(shí)，如果參加的是純商業(yè)機(jī)構(gòu)，背景中政治色彩越少越好。經(jīng)常一個(gè)班就是一個(gè)支部，我們可以用class表示支部，那么class用Secretary不合適，不妨用President。在某種意義上，班長和團(tuán)支部書記二者的角色是相同的。但如果二者是并駕齊驅(qū)的，不妨用Co-president。再有，如果你寫了President，當(dāng)有人問班長時(shí)，他可能會不高興，為處理好關(guān)系，你不妨謙虛一下，用Vice President。這樣，發(fā)生副作用的可能性就會很小。
3）副會長。用Vice President是最合適的，在國外也很常見。
6．獎(jiǎng)學(xué)金。
一般用一句話概括。如果有多個(gè)，也爭取用一句話概括。但如果是學(xué)生簡歷，則有其它的處理方式，我們將在下次講解。
7．成績。
如果不是前五名，建議不寫。因?yàn)槿绻旁谖迕�，感覺您不是一個(gè)優(yōu)秀的學(xué)生。一旦寫上，有些人會窮追不舍地猛問，讓你尷尬。
工作經(jīng)歷
首先要再次強(qiáng)調(diào)一下，對于正在工作的人，Experience應(yīng)寫在Education的前面，而對于在校生Education則應(yīng)放在Experience之前。
寫時(shí)間時(shí)應(yīng)注意：a)目前的工作要最先寫，左側(cè)寫時(shí)間，如寫成1997-present。詳細(xì)寫法請點(diǎn)擊左側(cè)英文簡歷樣本。此外更要注意拼寫，不要把present寫成president，否則您現(xiàn)在就成了總裁，老板怎么還敢雇傭您呢？這種往往是拼寫檢查無法查出的"漏網(wǎng)之魚"，所以要特別小心。這個(gè)問題我們在后面還會談到。
b)以前的工作，只寫年份，如1993-1995。這樣的寫法主要適于以下三種情況：一是工作時(shí)間較早；二是工作時(shí)間在兩年以上；三是旨在巧妙地拉長工作時(shí)間。例如，如果您曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司，雖然只有短短兩個(gè)月，但寫成1997-1998就顯得工作時(shí)間較長，同時(shí)也沒撒謊。
c)以前的工作，加上月份，如May, 1998或May 1998。這樣的寫法自然會顯得精確一些，也投合銀行業(yè)雇主的口味。有的中國人則喜歡用5, 1998或1998, 5。前一種寫法很少見，只有在實(shí)在寫不下的情況下才使用。1998, 5則是純粹的Chinglish（洋涇幫英語），是完全不能接受的。
d) Summer Intern（夏期工作）的幾種寫法。
Summer Intern Summer Analyst Summer Assistant Summer Associate 一是直接寫Summer Intern，不管職務(wù)職稱；二是寫成Summer Analyst，這種寫法比較適合大學(xué)本科或研究生期間的暑期工作；三是寫Summer Assistant，這種寫法適合多種情況；四是寫Summer Associate，這一寫法專指MBA學(xué)生的暑期工作。而且一般認(rèn)為Summer Associate的級別會比Summer Analyst要高一些。我們將在以后的專題講座中為大家介紹美國投資銀行家的職業(yè)生涯發(fā)展的階梯模式，到時(shí)候會涉及到不同職務(wù)和職稱的寫法。
寫工作經(jīng)歷時(shí)要用倒序，工作內(nèi)容則一定要用點(diǎn)句。
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