簡歷制作的原則及規格

簡歷制作的原則及規格

　　應屆畢業生求職的季節到了，大家在摩拳擦掌準備尋找心儀工作的時候，別忘了找工作的一個必備的工具—簡歷。一份好的簡歷可以為你贏得面試的機會，增加你就業的機率。下面就來介紹簡歷制作的原則和規格。希望能夠對大家起到幫助�？靵響獙卯厴I生網閱讀吧。

　　一、簡歷制作的原則

　　(一)在能夠突出展現自己的工作履歷、技能和優勢的前提下，盡可能縮短篇幅(一頁最佳)，冗長的簡歷會沖淡重點，不易被HR 所青睞。

　　(二)撰寫簡歷前，盡可能通過各種途徑了解職位所需的經驗、素質和技能，并據此有針對性地制作相應的簡歷，只有這樣才能讓HR 在“scan”簡歷的過程中，發現你和職位的匹配點，從而幫助他們找到面試你的理由。

　　(三)各類與應聘職位相關的實踐或實習經驗是企業HR 最為關注的內容，務必將自己的實踐內容及鍛煉和提高的能力進行較詳細地描述。同時，描寫中要注重采用量化的指標強調成功經驗，因為HR認為，從一個人既往的成功經驗中，可以有效地推斷出其未來在相關領域的成功概率。

　　(四)一定要讓自己的簡歷看起來層次清晰，仔細檢查每個字的拼寫和標點符號，這些細節往往是HR 判斷候選人是否細致、有責任心、思路清晰的依據，因此可能是成敗的關鍵。

　　(五)在各個項目中，對時間的排列順序建議采用倒敘，即最新發生的事情寫在最前面。

　　二、簡歷寫作規格和版式

    無論簡歷內容多么豐富，如果沒有使用好的規格和版式，也會造成簡歷最大效用的喪失，因為HR 更希望看到的是疏密有致、主次分明的簡歷，所以在制作簡歷時，除了要思考簡歷的內容如何寫外，我們還要特別留意簡歷的規格和版式。

　　(一)簡歷的篇幅。對于應屆生來說，簡歷的篇幅最好控制在一頁紙以內。如果你的簡歷內容實在無法精簡壓縮至一頁，那么務必保證將第二頁充滿2/3 以上，同時，要注意將最相關、最能體現你優勢的信息放在第一頁。

　　(二)字體和字號。在中文簡歷中，小標題和題頭部分的姓名可以用黑體，而正文部分一般采用宋體。盡量避免在一份簡歷中使用多種字體，少用斜體和下劃線。但是可以適當用粗體來進行突出強調，但也不宜使用過多粗體。中文簡歷上的姓名一般用大號字，通常為二號字。教育背景、工作或實習經歷等每項要素的標題可以用五號黑體字來強調。正文通常用五號字。簡歷寫完后注意檢查所有簡歷要素的字體是否協調一致。

　　(三)留白。雖然說簡歷以一頁為最佳，但切記不要將簡歷內安排得太滿太密，讓簡歷看上去密密麻麻，適當設置頁邊距留白，這樣能讓HR 在瀏覽簡歷時眼睛舒服一些，不至于太吃力。

　　(四)整齊。在描述工作實習經歷、社會實踐經歷等具體內容時，最好使用項目符號來對齊，注意使用統一的項目符號。

　　(五)用紙及打印。如果是要打印簡歷，建議使用A4 紙。打印的時候要注意盡量少用復印的簡歷，不要選擇彩色打印，不要選擇噴墨打印，要用激光打印。

　　簡歷制作應把握的原則

　　簡歷最好不超過兩頁紙

　　大學生制作簡歷時，往往抱著盡善盡美的心態，總覺得為了充分展示自己的才能，就要把簡歷制作得面面俱到，生怕疏漏一些用人單位比較關注的細節部分，從而使自己在最初步的競爭中處于下風位置。因此，制作精美，內容詳實往往是大學生制作簡歷時普遍的心理標準。有很多學生為顯得簡歷厚重，把自己有的東西全部附上，讓用人單位去選，這樣的簡歷給人的印象是沒有重點，同時也缺乏競爭力。用人單位通常只是想通過個人簡歷能大概地了解應聘者的一些初步情況。大學生缺乏實際操作經驗，他們的能力高低難以通過簡歷表現出來，寫得再多再詳細也是紙上談兵，沒有實際工作成果，不足以讓用人單位信服。而且用人單位會收到許多應聘者的簡歷，長篇累牘式的簡歷讓招聘者看得頭昏眼花。所以建議求職簡歷最好不要超過兩頁紙，第一頁是基礎簡歷，第二頁即是求職信。兩頁紙雖然簡單，但那些真正用心制作的學生幾乎每次投遞都有機會去面試。在向外資或合資企業投遞的簡歷中可附英文簡歷，國內的企業則不必附帶。

　　經歷描述不要太詳細

　　工作經歷包括在學生工作經歷和實習工作經歷。經歷中取得的突出成果，要著重表達，簡單地寫：在某單位做過某工作，取得什么樣的成果。而不是具體把這個工作中一些日常具體事務寫清。因為，將來如果有面試機會，面試官對你的經歷感興趣，會進一步向你詢問，你此時可以有機會詳細地介紹自己，讓別人也有機會進一步加強對你的了解和印象。所有有關能力信息的表達，都要與所求的崗位相匹配，包括知識結構、能力和經歷，而不是把大學的各科成績、四年所有經歷，像流水賬一樣全部附加。

　　不違背真實原則的變通

　　簡歷的真實性原則，是指真實地填寫自己的各項信息，不能杜撰個人能力和經歷。在不違背真實原則的基礎上也可稍做變通。比如知識結構一項中可以包括你“學”過但是沒有“考”過的各種課程。有的學生在得知某企業的招聘信息后，明知其崗位要求的知識結構自己還欠缺某部分，但是可以通過自學獲得，于在簡歷中先行填寫這一部分，在投送簡歷以后再努力學習，這樣并不違背簡歷的真實性原則，也是可以借鑒的。真實性原則基礎上的變通，都必須在個人的可控范圍之內，他人或外在條件所控制的，是不可以亂寫的。

　　求職意向明確到崗位

　　求職意向一定要明確到崗位，而且要打印出來。一些學生職位的意向寫得非常抽象或籠統，比如“企事業單位及政府機關”，還有的學生把求職意向一欄空出來到求職現場再添，這樣非常明白地給用人單位的印象是：你其實并不明白你要做什么、能做好什么。

　　為求職單位寫一封特定的求職信

　　求職信在整個求職資料中占很重的分量，前提是對企業和崗位的足夠了解。寫求職信的程序一般是：首先說明是從哪個渠道獲得的招聘信息，你要應聘其中的哪個崗位，你對這個崗位的理解，崗位的價值是什么，要做好這個崗位要具備哪些能力;再說明一下自己所學習和工作過的，有何業績，工作過程中對崗位的認識，即表明自己能力與該崗位的匹配性;接下來要簡單地寫一下對企業的發展歷史和文化的了解，如果能夠有幸進入單位自己會以什么樣的態度投入工作。求職信必須表達出來四層意思：我了解和認同這個企業的文化并愿意成為其中一員;我是可以勝任崗位的;我是愿意在工作中主動成長的;我愿意為企業的發展做出貢獻。

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