求職信的四大結(jié)構(gòu)
時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝，迎接我們的將是新的工作機(jī)會(huì)，新的挑戰(zhàn)，求職信也應(yīng)跟上時(shí)間的腳步了哦。好的求職信都具備一些什么特點(diǎn)呢？下面是小編精心整理的求職信的四大結(jié)構(gòu)，僅供參考，大家一起來看看吧。
1.開頭。開頭部分你要交代清楚你是誰，你為什么寫此信或你對(duì)此公司的了解程度。在“你是誰”部分，用以下一句話簡單介紹一下你自己：“我是某某大學(xué)大四的學(xué)生，在五月畢業(yè)，專業(yè)是計(jì)算機(jī)等”只要把最重要、也是與未來雇主最有關(guān)的信息寫清楚就可以了。只要你寫清楚謀求的職位或職業(yè)目標(biāo)，告訴他們你對(duì)此企業(yè)了解的情況，你可以說：“我在某某學(xué)校的職業(yè)發(fā)展部辦公室看到你們招聘一個(gè)紡織設(shè)計(jì)員的廣告”、或者說：“在xxxx雜志上我讀到了你們某某的計(jì)劃，很感興趣，想加入你們的企業(yè)中。”
2.自我推銷。在這一部分，要直奔主題。這一部分的目標(biāo)就是或用段落或提示號(hào)的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列出來，最好先把你的資歷來個(gè)總括，然后再具體的說，加以實(shí)例。一個(gè)典型的開頭可以這樣寫：“我的專業(yè)是政治科學(xué)，在美國國會(huì)實(shí)習(xí)過，我獲得過以下的成就，具有以下的技能等等。
3.客套話。在這部分里，你要對(duì)此企業(yè)贊賞一番，讓他們知道你很愿意在此服務(wù)，你可以提一提企業(yè)的名聲、銷售成績、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。雇主們通常想知道為什么此企業(yè)是你的目標(biāo)，而不是你一下發(fā)了許多求職信中的公司中的普通一個(gè)。對(duì)每一個(gè)企業(yè)，你要用不同的'客套話，以表達(dá)你對(duì)他們的公司有所了解。
4.進(jìn)一步行動(dòng)的要求。一些人認(rèn)為此部分是求職信的結(jié)尾部分，其實(shí)不然。結(jié)尾部分不僅僅只是對(duì)你的雇主花時(shí)間讀你的信表示感謝，這里是開啟另一扇門的地方，這里你可以建議如何進(jìn)一步聯(lián)絡(luò)，或打電話或發(fā)email。最重要的事是你以積極肯定的語氣結(jié)束，并主動(dòng)采取行動(dòng)。
類型
(1)從成文的角度看，有自寫的求職信;他人推薦而寫的求職信等。
(2)從內(nèi)容或行業(yè)看，有技術(shù)性求職信;銷售型求職信;生產(chǎn)性求職信;演藝性求職信;醫(yī)療性求職信等。
(3)從求職的時(shí)間看，有短期性求職信;中期性求職信;長期性求職信等。
(4)從求職的要求看，有基本要求的求職信;有具體要求的求職信等。
功能
(一)溝通交往，意在公關(guān)
求職信是溝通求職者和用人單位之間的橋梁。通過一定的溝通，在相互認(rèn)識(shí)、交流的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)相互的交往，是求職信的基本功能。實(shí)現(xiàn)交往，求職者才可能展示才干、能力、資格，突出其實(shí)績、專長、技能等優(yōu)勢，從而得以錄用。因此，求職信的自我表現(xiàn)力非常明顯，帶有相當(dāng)?shù)墓P(guān)要素與公關(guān)特色。
(二)表現(xiàn)自我，求得錄用
實(shí)現(xiàn)自己的求職目的，就要求自己必須充分揚(yáng)長避短，突出自我優(yōu)勢，在眾多的求職者中展露頭角，以自己的某些特長、優(yōu)勢、技能等吸引用人單位。表現(xiàn)自我，意在錄用，也是求職信的又一基本功能。
目的
求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管(負(fù)責(zé)人)之間的距離，獲得面試機(jī)會(huì)多一些。
求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡明扼要。
在知名企業(yè)，特別是外企或500強(qiáng)企業(yè)的求職過程當(dāng)中，一封出色的求職信是必不可少的。而撰寫一封得體的求職信可能是你在準(zhǔn)備應(yīng)聘的過程中遇到的最棘手的問題。在求職的過程中，只有能體現(xiàn)個(gè)人才智的求職信，才能幫助你順利地得到面試機(jī)會(huì)，謀求一份理想的工作。你需要仔細(xì)考慮你所寫的求職信的目的，及其所可能產(chǎn)生的影響。信件要引起讀者的興趣，既要反映出你的目的，也要符合特定的環(huán)境要求。
寫求職信的技巧
1、個(gè)人求職信要突出重點(diǎn)。專業(yè)人事顧問提醒大家要認(rèn)清求職信與履歷表的分別:兩者各自發(fā)揮不同的用途。求職信的作用是求職者推銷過去的經(jīng)驗(yàn)、技能，怎樣符合應(yīng)征職位的要求，簡單一句就是：要讓雇主知道，為何要考慮你的申請。而履歷表則是根據(jù)事實(shí)，將求職者所有的專長完整地羅列其中。如果把所有個(gè)人專長全部都寫在求職信上，并無針對(duì)不同職位的不同要求，只會(huì)令雇主覺得你的求職信內(nèi)容欠缺重點(diǎn)，不太有說服力。記住成功求職信的寫法就要突出重點(diǎn)呢。
2、不宜有文字上的錯(cuò)訛，資料文法不容錯(cuò)漏。求職信中切忌有錯(cuò)字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。資料文法不容錯(cuò)漏，并要隨信附上所需的照片、學(xué)歷證明等，以免影響雇主對(duì)你的印象，因而錯(cuò)失面試機(jī)會(huì)。這樣的求職信的毛病不應(yīng)該出現(xiàn)的！
3、資料要簡潔貼題。用簡練的語言把你的求職想法以及個(gè)人特點(diǎn)表達(dá)出來，切忌堆砌詞藻。因?yàn)榍舐毿诺淖x者大都是單位負(fù)責(zé)人，他們不會(huì)把很多時(shí)間浪費(fèi)在閱讀冗長的文章上。求職信不是你顯示文學(xué)才華的地方，最好用平實(shí)、穩(wěn)重的語氣來寫。有些大學(xué)畢業(yè)生，總想賣弄文采，想辦法堆砌華麗時(shí)髦的詞藻，結(jié)果弄巧成拙，使人反感。因此，寫求職信要開門見山，簡明扼要，切忌套話連篇，浮詞滿紙。求職信不在于長，而在于精，精在內(nèi)容集中、明確，語言凝練明快，篇幅短小精悍上。哈佛人力資源研究所在1992年就有一份經(jīng)典的測試報(bào)告，即一封求職信如果內(nèi)容超過400個(gè)單詞，則其效度只有25％，即閱讀者只會(huì)留下對(duì)1／4內(nèi)容的印象，因此寫得簡潔是十分重要的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
4、如有必要須手寫求職信，字跡一定要工整。古人云：字如其人，文如其人。如果你的文章流利，字又寫得漂亮，這首先從門面上就壓倒了其他競爭對(duì)手，并且能夠把你的工作態(tài)度、精神狀況、性格特征介紹給對(duì)方，加上你的求職條件，就會(huì)使你在眾多的求職者中取勝。事實(shí)上，工整的字體使人心情舒暢，潦草的字跡令人生厭，這也是我們每個(gè)人都體驗(yàn)過的感覺。也正如在調(diào)查中某人才交流中心的負(fù)責(zé)人與我們交談時(shí)所說：要處理的信件太多了，像字跡潦草的信我們一般都先丟在一邊，待有空閑時(shí)再說。而實(shí)際求職過程中，遇到這種情況還算你幸運(yùn)，要碰到一個(gè)嚴(yán)厲的負(fù)責(zé)人，他會(huì)連看也不看，就啪地一下扔進(jìn)廢紙簍。所以，為了達(dá)到你的求職目的，就應(yīng)該將你的求職信書寫工整，讓人一目了然、賞心悅目。 求職信的寫作格式是一個(gè)很沒有生氣的東西，但一手好字似乎顯得活起來。
5、要有自信。要先想好自我推銷的計(jì)劃再下筆。不論你是從報(bào)紙上看到的招聘廣告，還是從親友那里得來的信息，都要說明自己的立場，以便能讓收信者印象深刻。寫開場白之前一定要深思熟慮，如果氣勢不足，一開始自然就沒有吸引力。應(yīng)按寫一則新聞導(dǎo)語或是擬廣告詞的態(tài)度來對(duì)待。
6、富有個(gè)性，不落俗套。書寫一封求職信，正如精心策劃一則廣告，不要拘泥于通俗寫法，要立意新穎，以獨(dú)特的語言及多元化的思考方式給對(duì)方造成強(qiáng)烈的印象，引人注意，并挑起興趣。一封求職信，無論內(nèi)容多么完備，如果吸引不了對(duì)方的注意，則一切枉然；對(duì)方如果對(duì)你的陳述不感興趣，則前功盡棄。
7、確定求職目標(biāo)，實(shí)事求是。一個(gè)人對(duì)求職目標(biāo)的確定也并不是一件容易的事情，一定要符合人才市場的供求規(guī)律和競爭法則。在我國實(shí)行社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的今天，人才在某種程度上來講，也可以被看成是商品。市場的供求規(guī)律無時(shí)無刻不在影響著商品的價(jià)格。供不應(yīng)求時(shí)，價(jià)格高于價(jià)值，也就是說，這是人才的賣方市場；供大于求時(shí)，價(jià)格就低于價(jià)值，是人才的買方市場。了解了這一規(guī)律，你進(jìn)入就業(yè)市場時(shí)就不會(huì)一廂情愿地只憑你的學(xué)歷，時(shí)刻想著應(yīng)該得到什么樣的工作，而會(huì)去適應(yīng)市場的運(yùn)行機(jī)制和競爭法則。至于你能賣到什么樣的價(jià)格，要憑市場行情而定。在大學(xué)生多如牛毛的今天，你要價(jià)太高，勢必會(huì)無人問津。最明智的選擇是順應(yīng)市場，調(diào)價(jià)處理。同樣道理，如果你學(xué)的是社會(huì)冷門專業(yè)，即使是博士生，恐怕也只能是找到一個(gè)本科生的職位。同時(shí)，市場競爭法則也制約著你對(duì)職業(yè)的選擇。求職的競爭從本質(zhì)上講，是人的才能、素質(zhì)的競爭。參與競爭前，你應(yīng)先對(duì)自己有一個(gè)明確的估價(jià)，確定一下自己是哪個(gè)檔次上的，然后再?zèng)Q定向哪個(gè)水平的職位挑戰(zhàn)。只有這樣，你才能在符合市場供求規(guī)律和競爭法則的前提下，擺正自己的位置，確定合理的目標(biāo)，也才能使你的求職信有的放矢，提高成功率。
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