人事檔案不全屢成求職絆腳石

　　因為人事檔案問題而導(dǎo)致求職不成的事件最近頻頻發(fā)生，杭州市人才開發(fā)中心昨天特地發(fā)布了緊急提醒，要求大中專畢業(yè)生以及職場人士留意自己的人事檔案，不要等到用時才后悔莫及。

　　因檔案不全錯失外企高職

　　前兩天，正在杭州市人才開發(fā)中心辦事的小張十分焦慮，不斷地打電話，咨詢對方檔案問題。原來最近小張想要跳槽到一家國際知名的外資企業(yè)工作，經(jīng)數(shù)次筆試、面試后，成功入圍，但當企業(yè)到人才中心進行員工檔案資料審查時卻出現(xiàn)了問題，發(fā)現(xiàn)小張從2000年畢業(yè)后，檔案里沒有任何工作記錄，而這位小伙子自己的求職簡歷上卻清楚地填著先后五家單位的任職情況。

　　原來小張是2000年浙江某高校畢業(yè)的本科生，畢業(yè)時與一家網(wǎng)絡(luò)公司簽訂了就業(yè)協(xié)議，半年后離開該公司，之后的六年多時間里先后在四家私營企業(yè)工作，但那些工作單位從沒問起過他的檔案，他也從沒關(guān)心過自己的人事檔案。這次外企的審查才讓他發(fā)現(xiàn)原來檔案是多么重要，可惜在聯(lián)系原工作單位時卻發(fā)現(xiàn)有兩家已經(jīng)人去樓空，根本找不到用工記錄。因此，外資企業(yè)的人事經(jīng)理以不誠信為由謝絕了小張的求職，眼看著一份好工作因為檔案材料不齊全泡了湯，小伙子心里有說不出的委屈。

　　忽視人事檔案是普遍問題

　　“人事檔案現(xiàn)在還有用？”如今，經(jīng)常會有些年輕人發(fā)出這樣的疑問，有的人甚至連自己的人事檔案在哪里都不知道。杭州市人才開發(fā)中心有關(guān)專業(yè)人士分析，隨著勞動者就業(yè)思路的改變以及勞動者崗位的頻繁變更，越來越多的人忽視自己的人事檔案，浙江又是一個非公企業(yè)發(fā)展迅速的大省，不少私企本身對人事檔案管理工作知之甚少，往往對檔案審查、檔案材料收集和用工手續(xù)辦理不夠及時和完善，久而久之，人事檔案材料嚴重不全等情況時有發(fā)生。最近，頻頻出現(xiàn)因為人事檔案不全導(dǎo)致各種問題的案例，人才開發(fā)中心因此發(fā)出提醒，請勞動者特別是大中專畢業(yè)生留心自己的人事檔案。

　　求職、升遷、婚育都會用到

　　人事檔案是記錄著每一個人工作、學(xué)習(xí)、政治表現(xiàn)、獎懲等方面的重要材料，是審核工齡、審核個人政治思想表現(xiàn)等的重要依據(jù)。新單位入職審查，公務(wù)員、事業(yè)單位招考政審，流動人員計劃生育相關(guān)事宜及婚姻狀況證明等等都會用到人事檔案；員工工齡的認定和退休工齡的審核也要用到人事檔案；申請經(jīng)濟適用房時也必須到檔案管理部門開具工齡證明。人才中心的工作人員還特別提到，因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構(gòu)就會拒絕審查。因此，進入新單位時要催促單位為自己辦理用工手續(xù)(招錄用手續(xù))和簽訂勞動合同，并將招錄用材料和勞動合同及時交給檔案管理部門；在離開單位時記得將自己的離職證明(解除合同證明)等歸檔。

　　用人單位也應(yīng)關(guān)心員工的檔案，用人單位和每個人才都應(yīng)將在企業(yè)簽訂的勞動合同、所受的獎勵情況、年底的績效考核材料、職務(wù)變更、升遷的相關(guān)材料、任免文件、職稱評定材料和自己通過努力獲得的學(xué)籍學(xué)歷材料以及結(jié)婚生育等等檔案材料及時交到檔案管理部門。