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電話的面試技巧
電話的面試技巧1
第一印象
同銷售顧問一樣服裝。這樣面試官才覺得你是真心對(duì)待,真心過來面試。自我介紹不要超過兩分鐘。
心態(tài)放正
現(xiàn)在面試官主要看的是你的心態(tài)如何,說話漫不經(jīng)心的求職者是得不到認(rèn)可。一個(gè)名表出色的`求職者,言談舉止也有可能讓他失敗,因?yàn)檫@是一個(gè)人長(zhǎng)期形成的心態(tài)一般是無法改變的。態(tài)度決定高度,細(xì)節(jié)決定成敗,作為一名優(yōu)秀的銷售人員面試心態(tài)都無法掌控,那在正常的工作中會(huì)不也把個(gè)人的情緒帶到工作中了。
完整簡(jiǎn)歷
簡(jiǎn)歷是就是對(duì)個(gè)人學(xué)歷、經(jīng)歷、特長(zhǎng)、愛好及其它有關(guān)情況所作的簡(jiǎn)明扼要的書面介紹。個(gè)人形象,資歷與能力的書面表述,充分批露出自己的優(yōu)勢(shì),展示出實(shí)際的東西來;但不能冗長(zhǎng)啰嗦,言簡(jiǎn)意陔,點(diǎn)到為止,突出簡(jiǎn)。
語(yǔ)言表達(dá)
準(zhǔn)確、靈活、恰當(dāng)?shù)目谡Z(yǔ)表達(dá),是面試的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要不驕不躁,聲響清楚洪亮,這樣才有銷售員的基本語(yǔ)言溝通要求。如果你表達(dá)能力差,不能將所要表達(dá)的內(nèi)容充分表達(dá)出來,主試者會(huì)因難以了解而不錄用你。
電話的面試技巧2
通過調(diào)查大多數(shù)的求職者不喜歡電話面試。對(duì)大多數(shù)人來講,通過電話和陌生人交談,容易讓人感到不安和焦躁,會(huì)讓人產(chǎn)生不信任的感覺。電話面試,雙方的思路、聲音都需要清晰,通常情況下成功機(jī)率不大。
然而,電話面試很難避免。當(dāng)求職者身處異地,為節(jié)省雙方時(shí)間與成本,面試人員只能選擇電話進(jìn)行首次面試。那么作為專業(yè)的面試官怎樣才能做好電話面試工作?
Tips,重視第一次。
1. 熟悉簡(jiǎn)歷關(guān)鍵要點(diǎn);
2. 確認(rèn)對(duì)方身份;
3.進(jìn)行自我介紹(讓對(duì)方知道自己的身份);
4. 說明去電意圖,如:“我在5A招聘上收到您投遞業(yè)務(wù)崗位的簡(jiǎn)歷,今天想要與您進(jìn)行簡(jiǎn)單的電話溝通,您現(xiàn)在是否方便?”;如果對(duì)方當(dāng)時(shí)不便溝通,另行約定電話溝通時(shí)間;
5. 確定對(duì)方在職狀態(tài);
6. 詢問居住地、意向工作范圍、對(duì)住宿方面的要求,并告知公司在這方面的福利待遇。不要有偏見,這是重要的一點(diǎn)!面試前最好能達(dá)成共識(shí);如果其無意愿至公司所在地,電話面試可以結(jié)束;
7. 通過分析其工作經(jīng)歷,判斷其職業(yè)發(fā)展方向與目標(biāo)(與其申請(qǐng)崗位進(jìn)行匹配度分析);
8. 通過具體案例,了解其職業(yè)專長(zhǎng)、職業(yè)困惑,并對(duì)其實(shí)際工作能力進(jìn)行初步判斷;
9. 了解其薪酬期望,如若與公司設(shè)定崗位相差太遠(yuǎn),可以不安排面試;
10. 臨時(shí)提問獲取更多信息(不宜過多);
11. 確定面試時(shí)間,確認(rèn)其郵箱,告知對(duì)方公司將在《面試通知函上》說明面試聯(lián)系人、聯(lián)系方式、公司地址、乘駕車路線及所需攜帶的材料等。
Tips,一個(gè)好的`開場(chǎng)白很重要
一個(gè)好的面試開場(chǎng)白,能夠緩解整個(gè)面試的氣氛,同時(shí)能拉近與應(yīng)聘者之間的距離,提高面試成功率。
Tips,提前準(zhǔn)備好問題
對(duì)于應(yīng)聘者,面試官要準(zhǔn)備好面試問題,在面試過程中避免遺漏。
Tips,恰當(dāng)?shù)姆Q呼能夠助你戰(zhàn)無不勝
根據(jù)對(duì)方的背景資料,可以在面試中給應(yīng)聘者一個(gè)更加合適的稱呼,這樣會(huì)顯得更正式。比如某個(gè)應(yīng)聘者是博士學(xué)位,可以稱呼為“某某博士”,相比“某某女士”,效果會(huì)更加好,對(duì)于那些在簡(jiǎn)歷上就自稱 “android小能手”的,不妨也可以直呼他“android小能手”。
Tips,知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆
因?yàn)殡娫捗嬖囍荒軓膽?yīng)聘者的回答、語(yǔ)氣來做初步判斷,不像面對(duì)面的面試可以進(jìn)行全方位觀察。因此需盡量從各方面了解應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷等背景資料。
Tips,合理駕馭時(shí)間
首次電話面試時(shí)間不宜過長(zhǎng),即便是兩個(gè)人的談話效果很好。當(dāng)應(yīng)聘者聽到面試官反復(fù)說“再問一個(gè)問題”,那樣也會(huì)使得應(yīng)聘者產(chǎn)生猜疑情緒,懷疑面試官的用意。
電話的面試技巧3
電話面試技巧Why:用人單位為什么要進(jìn)行電話面試?
職業(yè)咨詢專家Connie對(duì)記者說,求職者越來越多,用人單位的選擇也越來越多,有時(shí)甚至是上百個(gè)人在爭(zhēng)取一個(gè)職位。這就有必要在面試前先對(duì)求職者做一輪篩選,所以用人單位往往選擇先在電話里和求職者做一次面試,對(duì)求職者各方面的情況有一個(gè)初步的掌握,再?zèng)Q定是否給他(她)面試的機(jī)會(huì)。
另一方面,隨著大學(xué)畢業(yè)生們?cè)谥谱骱?jiǎn)歷等方面的求職技巧越來越豐富,他們簡(jiǎn)歷里的水分也開始增大,這使得用人單位無法單單從簡(jiǎn)歷和求職信上去了解一個(gè)人。為了擠去水分,找到合適的人參加面試,用人單位也樂于先采用電話面試的手段。
電話面試技巧What:電話里面試些什么?
電話里用人單位的人事部門會(huì)問些什么問題?這個(gè)可能是畢業(yè)生們最關(guān)心的問題了。Connie說,電話面試,用人單位首先要做的是Reconfirm:對(duì)求職者求職信和簡(jiǎn)歷上的內(nèi)容進(jìn)行重新的確認(rèn),看看是否有漏洞,是否有不符合事實(shí)的'地方。在接聽電話的時(shí)候,可以把自己的簡(jiǎn)歷和求職信放在面前,這樣可以對(duì)用人單位的問題有一個(gè)提前的準(zhǔn)備。在對(duì)簡(jiǎn)歷上內(nèi)容進(jìn)行了確認(rèn)以后,用人單位還會(huì)在電話里問一些關(guān)于工作的問題,比如你的專業(yè)技能,你對(duì)應(yīng)聘職位的個(gè)人看法,有的時(shí)候用人會(huì)問得更細(xì)節(jié)一些,問題會(huì)涉及到求職者的人品、閱歷、視野等等。
電話面試技巧Who:電話那頭的人是誰?
知己知彼,百戰(zhàn)不殆。想從容面對(duì)電話面試,就得先了解電話那頭的對(duì)手是誰。對(duì)應(yīng)屆大學(xué)生進(jìn)行電話面試,除非你是特別吸引公司的牛人,否則公司的人事主管是不會(huì)親自去電話面試一個(gè)大學(xué)生的。專家說,公司里打電話給畢業(yè)生的一般是HR助理,頂多也就是人事專員。畢業(yè)生們要當(dāng)心的是,打電話的人很可能會(huì)因?yàn)閭(gè)人的好惡,而決定是否把你推薦給上級(jí)。簡(jiǎn)單說,現(xiàn)在的大學(xué)生畢業(yè)最大的問題是不懂得基本的禮儀,更不要說什么親和力了。
接電話的時(shí)候不知道說你好,而是一個(gè)沖頭沖腦的喂字,很可能就給打電話的人事助理一個(gè)先入為主的印象,印象分差了,接下來電話面試的效果就可想而知了。
電話的面試技巧4
1、主動(dòng)選擇通話時(shí)間
接到電話的地點(diǎn)可能在任何地方,街道、商場(chǎng)、公共汽車站等等,這些地方聲音嘈雜,不利于溝通,這時(shí),你可以主動(dòng)要求另約時(shí)間再聯(lián)系,如說:“對(duì)不起,我正有事,目前的環(huán)境比較吵,是否可以半個(gè)小時(shí)之后給您回電話?”,HR一般都會(huì)答應(yīng)這樣的要求。這時(shí),你要留下HR的電話,等到約定的時(shí)間主動(dòng)回復(fù)電話。
2、主動(dòng)選擇通話地點(diǎn)
主動(dòng)選擇你可以安靜地坐下來,拿著紙筆進(jìn)行記錄的地點(diǎn)進(jìn)行電話溝通。安靜的環(huán)境能保證你們雙方都能聽清楚,不會(huì)有漏聽或誤聽。用紙筆對(duì)面試問題要點(diǎn)進(jìn)行記錄,也可以適當(dāng)?shù)赜涗浕卮鸬囊c(diǎn)。
3、要坐直身體,并面帶微笑回答問題
不要以為電話面試,就可以斜在沙發(fā)上,翹著腿回答問題,相信你的表情一定會(huì)被HR“看到”,要用重視、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來對(duì)待電話面試。也不能一邊使用電腦、一邊上網(wǎng),一邊回答電話面試,這樣的回答心不在焉,效果可想而知。
4、接聽電話時(shí)要用“你好”等禮貌用語(yǔ)
絕不能說“喂”,這樣印象分就會(huì)打折扣。要用“你好”“謝謝”等禮貌用語(yǔ),禮貌用語(yǔ)也是職業(yè)化的'一種表現(xiàn)。
5、拿著準(zhǔn)備好的簡(jiǎn)歷
電話面試的時(shí)候,只能憑聲音對(duì)對(duì)方進(jìn)行判斷,因此,應(yīng)聘者在回答問題的時(shí)候要冷靜干脆,手中拿著簡(jiǎn)歷,有利于用肯定的語(yǔ)氣回答HR的問題。拿著簡(jiǎn)歷進(jìn)行自我介紹既有條理,也不會(huì)遺漏要點(diǎn)。
6、準(zhǔn)備計(jì)算器、工具書,還可以準(zhǔn)備一杯水
如果HR問到一些技術(shù)性的問題,有這些可以幫助你快速利落地回答,能夠突出你的專業(yè)能力。喝水不僅能幫助你潤(rùn)喉,還是鎮(zhèn)靜情緒的好方法。
7、電話面試時(shí)的語(yǔ)速不必太快
無論對(duì)方在電話面試時(shí)是語(yǔ)速很快,還是不緊不慢,應(yīng)聘者的回答語(yǔ)速都不必太快,主要是口齒清晰,語(yǔ)調(diào)輕松自然。如果你太緊張,可適當(dāng)用深呼吸來進(jìn)行情緒調(diào)節(jié),使自己放松下來,冷靜、自信是電話面試的成功關(guān)鍵之一。
8、如實(shí)回答問題
如果沒有聽清問題,可以再問一次,對(duì)問題要盡量如實(shí)回答,如果覺得說得不好,可以再重復(fù)總結(jié)一次。在總結(jié)的時(shí)候,加入1、2、3這樣的要點(diǎn)。
如:對(duì)方讓你進(jìn)行自我介紹,你也沒有拿著簡(jiǎn)歷,回答了之后覺得不太好,可以再總結(jié):“總之,我主要的優(yōu)勢(shì)是:1、在相關(guān)行業(yè)同類崗位有3年工作經(jīng)驗(yàn);2、在大學(xué)期間,我就一直關(guān)注這個(gè)專業(yè)領(lǐng)域;3、我認(rèn)為自己具備崗位要求的責(zé)任心與溝通能力!边@個(gè)補(bǔ)充的總結(jié)會(huì)給HR留下條理清楚、自信的印象。
9、詢問HR的問題
電話面試的雙方是對(duì)等的,HR在問了你一堆問題后,也會(huì)反問你是否有什么需要了解的情況。你不問問題不好,顯得你并不太關(guān)心這個(gè)職位。問得太多也不好,你可以問下一步的招聘流程、面試時(shí)間、崗位期望的上崗時(shí)間等。此時(shí),最好不問薪酬,在雙方合作的意向還沒有進(jìn)入實(shí)質(zhì)性階段時(shí),問薪酬顯得過于功利。
10、電話面試結(jié)束時(shí),要感謝對(duì)方
面試結(jié)束時(shí),要感謝對(duì)方來電話,感謝對(duì)方的認(rèn)可,表達(dá)進(jìn)一步合作的愿望,如你可以這么說:“感謝您的來電,謝謝您對(duì)我的認(rèn)可,我希望能有機(jī)會(huì)與您面談,您有任何問題請(qǐng)隨時(shí)來電話!
如果對(duì)方直接約定面試,一定要拿筆記下時(shí)間、地點(diǎn),重復(fù)一次,保證準(zhǔn)時(shí)參加面試。
最后,需要提醒的是,在整個(gè)電話面試的過程中,保持自信,語(yǔ)速合適,態(tài)度表現(xiàn)職業(yè)化,無疑是成功的關(guān)鍵。
電話的面試技巧5
電話銷售面試技巧案例陳述:電話銷售面試時(shí),人力資源經(jīng)理提了這樣一個(gè)問題:公司要求每個(gè)銷售人員每天撥100個(gè)電話,公司會(huì)給你提供每天要追蹤的電話目錄,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)其中有些是傳真號(hào)碼,打過去時(shí)總是的聲,但是這個(gè)客戶從公司名稱上來判斷,非常適合我們公司的產(chǎn)品,那你會(huì)怎么做?”
通常的面試者都會(huì)這樣說:“當(dāng)然我會(huì)先打114查號(hào),如果查不到的話,我會(huì)把那個(gè)電話號(hào)碼加1,2,3或者減1,2,3。
在日常銷售過程中,無論是電話銷售,還是當(dāng)面談判,總會(huì)遇到各種困難,考官提了這樣的問題,其實(shí)就是想通過制造困難,了解求職者解決問題的能力。這樣的回答能得到考官的認(rèn)可嗎?
分析:
事實(shí)上這個(gè)問題的答案肯能有很多,但重要的不是設(shè)計(jì)什么方法,而是一種認(rèn)真做事的作風(fēng),或者說作為一個(gè)銷售人員應(yīng)該有“必須”完成目標(biāo)的“心”!首先能夠肯定的是,考官設(shè)置這個(gè)問題的時(shí)候,他對(duì)求職者的答案并不重要,關(guān)鍵在于求職者為什么會(huì)提出這個(gè)解決方案,他的思路是什么,如果按照他的方案去做,是否會(huì)得到一個(gè)理想的結(jié)果,如果不能,應(yīng)該怎么辦?
正面的回答
對(duì)于這個(gè)面試問題,你還可以這樣回答:作為一個(gè)銷售來說,堅(jiān)韌和善于聯(lián)想是非常可貴的精神。如果拘泥于一些固定的形式,那么這個(gè)銷售員的成就也就有限了。如果這樣回答,可以讓人力資源經(jīng)理看出你的機(jī)敏,和思考問題的全面。一般來說對(duì)于你這樣的回答他們都會(huì)比較滿意的,因?yàn)檫@證明了你對(duì)于銷售工作是有一定的認(rèn)識(shí)和想法的。
解決不時(shí)遇到的問題,推廣公司的產(chǎn)品,是銷售員的基本職責(zé)。為了達(dá)成這樣的目的,銷售員應(yīng)當(dāng)想出更多的與客戶有效溝通的方式因此除了把電話號(hào)碼加上幾位數(shù)減上幾位數(shù),當(dāng)然還能有其他。就比如這個(gè)例子來說,如果在只有一部電話,一張客戶名冊(cè)且沒有網(wǎng)絡(luò)查詢的情況下,借用一下公司黃頁(yè)查詢,或許對(duì)于電話號(hào)碼的篩選有所幫助,其實(shí)這也是一種有效的辦法。當(dāng)然你還可以提供很多別的方案給考官,讓他覺得你是一個(gè)很有處理特殊問題能力的人。
反其道而行
當(dāng)然,你還可以這樣回答:如果一個(gè)公司連傳真和電話都不清楚的話,我會(huì)毫不猶豫的取消它!你別怕這樣的回答會(huì)讓考官覺得你在逃避因而讓你求職的勝算降低,如果你這樣回答考官只要能解釋的很好,一定也會(huì)得到考官的認(rèn)可,
做銷售的人基本都非常清楚,在打電話前需要做許多事情。如今,大多數(shù)的公司的客戶對(duì)銷售電話都有一種反感,即使你在撥通電話后說話的技巧以及方式都非常到位,但也有可能導(dǎo)致失敗的結(jié)果,可能依然無法達(dá)到預(yù)期的目的,這樣就要求你在撥通電話前,做很多準(zhǔn)備。銷售電話的目的是促成一次有效的見面,因此在打電話之前需要做很多事情,比如收集客戶的背景資料,這樣在您打電話時(shí)就可以提出有意義的問題,使對(duì)方感興趣,希望和您面談,這樣您就在推進(jìn)銷售了。
你可以建議考官放棄那些銷售掃蕩電話吧,因?yàn)槟菢拥姆绞娇赡芪幢胤浅S行,你完全可以告訴他尋找客戶應(yīng)該有許多其他的辦法,電話銷售也不能亂打也應(yīng)該有的放矢。
公司的一個(gè)條件是每天要完成100個(gè)電話說,這說明工作效率很關(guān)鍵因此如果發(fā)現(xiàn)對(duì)方的電話是個(gè)傳真的話。那么最好的回答也可能就是:第一時(shí)間放棄查找對(duì)方電話號(hào)碼。
理由:擾亂工作安排、影響工作效率(電話銷售時(shí)間做資料查找和整理工作不妥),再做適當(dāng)標(biāo)記以在其他時(shí)間(整理客戶數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí))進(jìn)行相關(guān)事宜的處理
總結(jié):
電話銷售這個(gè)職位在國(guó)外甚至全世界都是非常重要的職位。
這個(gè)職位在歐洲叫telesales,但是在國(guó)內(nèi)叫telemarketing,在歐洲,一個(gè)電話銷售是要首先從接觸客戶到最后收款一直跟單的,因?yàn)樵谀抢,你可以相信沒有見過面的陌生人,。而在國(guó)內(nèi),人們更加相信熟人,至少是見過面的銷售人員,所以電話銷售就變成了市場(chǎng)人員,而把跟單的任務(wù)交給銷售人員。
在電話銷售面試的`時(shí)候,最重要的有這樣幾點(diǎn):
1、學(xué)歷恰當(dāng)。太高的學(xué)歷會(huì)使得這個(gè)職位非常不穩(wěn)定,剛剛培養(yǎng)出來的人才就跳槽了。當(dāng)然,太低也會(huì)降低你公司的形象。
2、有一種百折不撓的精神,作為一個(gè)電話銷售員,要有一種心理準(zhǔn)備即100個(gè)電話中可能有67個(gè)電話是無效的(我們?cè)谌虻碾娫掍N售有效率是33%),所以克服自己的挫折感是非常重要的素質(zhì)。
3、口齒清晰的女孩子比較容易切入客戶。
4、責(zé)任感。
以上這個(gè)電話面試是針對(duì)電話銷售的,兩種回答方式從表面上看是背道而馳的但這恰恰反映出銷售面試問題答案的多樣性,從這個(gè)簡(jiǎn)單的面試中我們可以知道,對(duì)于這個(gè)考官來說,他所要的不是真正的所謂正確答案。事實(shí)上,如果回答是fax、web、114等都不重要,重要的是,他或她遇到問題時(shí),能不能快速找到答案。
電話的面試技巧6
人事面試,是我們必須面對(duì)的第一個(gè)面試,別以為光是個(gè)面試通知,很多時(shí)候面試通知的電話突然中斷,或者對(duì)方有意總是說部門主管時(shí)間不湊巧,不能在你方便的時(shí)間面試你,實(shí)際上是他/她在跟你通話的這幾分鐘否定了你。
所以,你要留心,面試通知那個(gè)電話,實(shí)際上也是個(gè)電話面試,這能確保你進(jìn)入接下來的面對(duì)面面試環(huán)節(jié)。你要做的就是客氣,不卑不亢,讓對(duì)方感覺到你不但禮貌而且“有料”,這就成功了。
很多時(shí)候,人事打過來的這個(gè)電話不是面試通知,而是來了解情況的,你注意了,這就是一個(gè)電話面試,只不過用中文講話,你不知道而已。你回答問題同上,也要如實(shí)回答,不可多說也不能少說。
接著,這位人事專員可能會(huì)提出用英文交流,這點(diǎn)無可厚非。但你心里要清楚,在招聘新人的整個(gè)過程中,人事部門發(fā)揮的作用極其有限,它只是個(gè)流程,應(yīng)聘的主要內(nèi)容是戰(zhàn)勝面試你的那個(gè)部門主管,而不要在人事身上花太多時(shí)間,這是戰(zhàn)略。比方說,你跟打電話讓你去面試的人事小姑娘反復(fù)周旋,在電話中跟她爭(zhēng)論或探討某一個(gè)工作分工甚至專業(yè)方面的知識(shí),就沒有必要了,不但浪費(fèi)時(shí)間,而且往往弄巧成拙。
打電話給你的大多是一個(gè)初入職場(chǎng)的人事招募課小姑娘,甚至是個(gè)實(shí)習(xí)生,她在電話中提出要讓你復(fù)述你的工作經(jīng)驗(yàn)或者工作內(nèi)容,你可以婉轉(zhuǎn)拒絕,她不會(huì)明白你的真正工作內(nèi)容,跟一個(gè)外行的小姑娘談專業(yè)知識(shí),你就是自己跟自己過不去了,說不定還會(huì)觀點(diǎn)不同而不愉快。
她要是提出英文對(duì)話或者讓你外語(yǔ)自我介紹,你心里要有底,她剛畢業(yè)外語(yǔ)肯定一般而且你所用到的專業(yè)外語(yǔ)她肯定不大知道,所以你盡量避免這種英語(yǔ)交流,可以直接拒絕或者婉轉(zhuǎn)拒絕,更好的方法就是反過來讓她用英語(yǔ)提問題,你來回答,可長(zhǎng)可短。
千萬不要跟她較真,人家人力資源部這樣的小姑娘本身自己才工作兩三年做一個(gè)低級(jí)別的職位,她的月薪可以想見在3000到5000上下,你簡(jiǎn)歷上來者要8千1萬2萬甚至更高的,她會(huì)想,你比她工作時(shí)間長(zhǎng)不了多少卻獅子大開口,你作為應(yīng)試者的一方很容易被她鄙視下去,所以盡量避免。
你要做的是,想辦法從人事小姑娘嘴中得到你的面試主管是個(gè)什么樣的人,大致層級(jí),抬頭,工作執(zhí)掌,匯報(bào)給誰,個(gè)人喜好,性別一定要知道,最好連部門主管的上家單位在哪,本公司服務(wù)時(shí)間已經(jīng)有多長(zhǎng),資歷如何,性格如何,甚至生日血型年齡都問到才好。這樣你可以在收集盡可能多的信息下,“對(duì)人下藥”,在真正面試的時(shí)候,才能夠捕捉到對(duì)方的部分弱點(diǎn),利于下面的面試時(shí)間捕獲他(她)的芳心,面試就成功了。
人人都有弱點(diǎn),抓住了他(她)的弱點(diǎn)知曉了他(她)的強(qiáng)項(xiàng),因人施法,你就勝利在望了。這個(gè)對(duì)上了口味,專業(yè)就在其次了,再說各人以及各個(gè)公司術(shù)業(yè)有專攻,流程也不盡相同,越往職業(yè)后面的面試你越懂得多,他(她)的專業(yè)知識(shí)還未必如你好。
本節(jié)講的是英文電話面試,剛剛說過,人事專員的英文電話測(cè)試,你盡量讓對(duì)方英語(yǔ)提問題,你來回答,這樣出錯(cuò)概率小,而且人事專員的問題一般側(cè)重你的.大致性格和過往履歷的介紹,你很容易應(yīng)對(duì)。當(dāng)你說得快了,說到專業(yè)術(shù)語(yǔ),對(duì)方開始不懂了,也就不再問你了,說明電話面試成功。
最后講下,還有一個(gè)放在后面的英文電話面試,讓想進(jìn)入外企的人“毛骨悚然”的,就是國(guó)外大領(lǐng)導(dǎo)要求跟你語(yǔ)音通話一下,這是很多外企在中國(guó)招聘的流程,部門主管已經(jīng)合適你了,但很多人反而栽在這一關(guān)上。比如蘋果公司也會(huì)有這個(gè)步驟,甚至在第三面就開始,而蘋果公司的面試有五輪以上。其他大多數(shù)公司,包括國(guó)內(nèi)各種中小公司大公司上市公司等等,也大多有這么一個(gè)最后一輪的“老大電話面試”。老大一般都忙,要么出差,要么不在這里辦公。
其實(shí)這個(gè)不難,我們這個(gè)方法已經(jīng)介紹給上千位求職者,他們都順利通過電話面試了。這里就講到了本文的核心了,實(shí)際上,就是在找工作期間,隨身攜帶一份你自己的簡(jiǎn)歷,中英文都要有,一旦有面試電話過來,就拿出來,邊讀邊回答對(duì)方的問題。語(yǔ)音通話,對(duì)方看不見你在讀。讀比“想著說”來得更流利,尤其在某一個(gè)繁忙的下午,突然來了個(gè)老外電話面試你的情況下,你手忙腳亂,回答問題之乎者也,含糊其辭,因?yàn)橐粫r(shí)來不及反應(yīng),此時(shí)你隨身的一份簡(jiǎn)歷,能助你一臂之力。
如果你過分缺乏自信,或者英文水平實(shí)在太差,那就百度下“英文面試100問”,打印下來爭(zhēng)取背熟,最后將最難的你自認(rèn)為不能脫稿回答的十來個(gè)問題打印下來,跟簡(jiǎn)歷一起隨身攜帶。
打印簡(jiǎn)歷和事先準(zhǔn)備的資料,隨身攜帶,這是應(yīng)對(duì)所有電話面試最好的絕殺招。
電話的面試技巧7
求職者在面試前,應(yīng)先掌握電話面試技巧。以下四步教你成功跨過電話面試?yán)讌^(qū)。
第一步:提前三天開始練習(xí)請(qǐng)你的朋友或家人幫忙模擬一次電話面試,并將電話錄音,這樣你可以清楚地知道自己說了多少個(gè)諸如“嗯”、“啊”、“哦”這樣的廢話,再試著減少使用這些詞的次數(shù)。
第二步:用十五分鐘做準(zhǔn)備把簡(jiǎn)歷擺在電話附近伸手可及的地方。將你取得的成績(jī)和優(yōu)勢(shì)用簡(jiǎn)短的'話列在紙上,放在旁邊以備不時(shí)之需。別忘了準(zhǔn)備筆來記錄面試官的問題或其他一切需要記錄的東西。將小孩和寵物請(qǐng)出房間,關(guān)掉音響、電視。
第三步:隨機(jī)應(yīng)變發(fā)揮好不要抽煙、嚼口香糖、吃東西或喝水,不過請(qǐng)?jiān)谑诌叿派弦槐詡浔匾獣r(shí)候潤(rùn)喉。要保持微笑,雖然電話那端看不見,但它可以讓你的聲音積極動(dòng)聽,給聽者留下好印象。說話時(shí)要吐字清晰,語(yǔ)速不要太快,要尊稱別人的頭銜,除非別人叫你直呼其名。不輕易打斷對(duì)方的話;卮饐栴}時(shí)適當(dāng)留給自己一兩秒的思考時(shí)間,回答要簡(jiǎn)潔。記住,你的目的是被錄取,在面試即將結(jié)束時(shí),問問面試官自己是否有機(jī)會(huì)進(jìn)入下一輪。
第四步:面試完莫忘回顧記下面試官所問的問題和自己的答案;要對(duì)面試官說“謝謝”或?qū)懸环飧兄x信,重申你對(duì)這份工作的向往和熱愛。
電話的面試技巧8
一、電話時(shí)機(jī)
HR們選擇什么時(shí)點(diǎn)和候選人進(jìn)行電話溝通比較合適呢?
對(duì)待業(yè)人員而言,這個(gè)時(shí)間就比較寬泛,但要在企業(yè)上班時(shí)內(nèi)進(jìn)行溝通,除非你和候選人是有約定的。
對(duì)在職人員,周一上午比較忙,周五下午心思早已不在工作上,狀態(tài)也不佳,這些時(shí)點(diǎn)建議避開。每天9:00前,不少人尚在“喚醒”狀態(tài),有了狀態(tài)就是開會(huì)、趕任務(wù),因而有效的溝通時(shí)間建議一般在10:00至11:00,下午4:00至5:00為好。
當(dāng)然在正式談話前,詢問一句:“請(qǐng)問現(xiàn)在你講話是否方便?是否需要另約時(shí)間?”這是對(duì)候選人的尊重,也能提高溝通效果。
電話溝通是目標(biāo)性很強(qiáng)的活動(dòng),針對(duì)不同的目標(biāo),其場(chǎng)景和話術(shù)有較大的差別。
二、職位推介
在HR打出冷電話(CC)或候選人對(duì)企業(yè)、崗位并不熟悉時(shí),推介企業(yè)、崗位內(nèi)容是第一步。
拿著聽筒,照紙宣科顯然沒有什么生動(dòng)性,況且在一分鐘前彼此還是陌生人。此時(shí)應(yīng)語(yǔ)氣柔和而堅(jiān)定,柔和是為了融洽關(guān)系,消除陌生;堅(jiān)定是體現(xiàn)招聘人員專業(yè)性和可信度。
介紹過程中,留意候選人的反應(yīng),將內(nèi)容和候選人熟知的、有感觸的因素銜接起來。推介的目的,了解崗位內(nèi)容是基礎(chǔ),產(chǎn)生興趣和決定面試才是根本。
三、如何通過電話初步判斷求職者的狀態(tài)
影響電話溝通的主要因素為通話者的聲音和通話內(nèi)容。聲音影響內(nèi)容的吸引程度,內(nèi)容的價(jià)值決定電話溝通的效果。當(dāng)聲音和內(nèi)容具處于高值時(shí),溝通效果最好,也就是處于第一象限的位置A時(shí),才是一次成功的電話面試。
HR總希望電話的另一邊,候選人也和自己一樣精神飽滿,熱情禮貌,談吐有致。當(dāng)然這是一個(gè)理想的候選人模樣,F(xiàn)實(shí)中,我們長(zhǎng)著兩個(gè)耳朵一個(gè)嘴巴,也就告訴我們?cè)陔娫挏贤ㄖ,要多傾聽,練就聽聲辨人的本事。
1、無精打采型
電話接通:
“喂!”聲音含糊,似乎沒有睡醒
HR介紹來意后:
“嗯,你說”仍舊在夢(mèng)游中,估計(jì)還是閉著眼睛講的。
類似的情形,總會(huì)讓打電話的HR有種“憋住”的感覺,巴不得早些結(jié)束通話。此時(shí),也確實(shí)需要結(jié)束通話了。
HR可以說:“請(qǐng)問你現(xiàn)在是否講話不方便,如不方便我們可以另約時(shí)間!
稍有職業(yè)素養(yǎng)的人的反應(yīng)是:迅速調(diào)整狀態(tài),提高音量說:“不是,你請(qǐng)講,我聽著!被蚴钦f:“好的,某某時(shí)候我打給你,請(qǐng)問你的電話是直線嗎”等等正面積極的答復(fù)。
如果你遇到對(duì)方仍然油鹽不進(jìn),“淡定自若”:“嗯,那好吧”。那祝福你趕快掛了電話,尋找下一個(gè)目標(biāo)。
2、閃爍其詞型
電話接通,候選人精神倒是很精神,但似乎習(xí)慣于“捉貓貓”,當(dāng)你問一個(gè)問題,對(duì)方都要這樣回答“嗯,這個(gè)是~~~~,那個(gè)是~~~~~”或者說:“因?yàn)閪~~,因此是~~~”,或者是閃爍其詞,表面是看是邏輯嚴(yán)密或謹(jǐn)慎作答,其實(shí)是戒心過重,面具太厚,無法敞開心扉。
對(duì)這樣的候選人,對(duì)策只有一個(gè):放棄。
3、傲慢偏激型
電、話接通,你可以感覺到候選人的睥睨天下的氣勢(shì)穿越電波撲面而來,“有什么事?”,“這個(gè)崗位是干什么的?”,“薪資有多少?”等等話語(yǔ)讓你驚訝他的自信和勇氣從何而來?甚至連語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)都讓你凌亂了。
曾經(jīng)遇到一個(gè)非典型候選人,當(dāng)問及工作定位時(shí),竟然暴跳:“嗯,我就是干這個(gè)活的,工資當(dāng)然越高越好!”此時(shí)就已經(jīng)不是凌亂了。
對(duì)于這種類型,屬心態(tài)不好,需要多磨磨心性。如果真的是才干匹配,建議過段時(shí)間聯(lián)系。
4、激動(dòng)過度型
電話接通,對(duì)方一聽公司名字或意識(shí)到你來意,如啟動(dòng)了興奮按鈕,無論你說什么,都會(huì)說:“好的好的”,或者說:“沒問題”,言辭間多會(huì)洋溢向往和欣喜。
這樣的候選人容易溝通,強(qiáng)烈意向已經(jīng)很明顯。這個(gè)時(shí)候你也不要過于高興,謹(jǐn)記要確認(rèn)你說的要點(diǎn),候選人是否都已經(jīng)知曉,可以這樣詢問:
“某某先生,請(qǐng)問我剛才所說的時(shí)間和乘車路線,你能復(fù)述下嗎?”
“請(qǐng)問,你確認(rèn)已經(jīng)知悉這個(gè)崗位的要求嗎?可不可以講下我們做下交流?”
讓候選人冷靜下來,或許你需要的關(guān)鍵信息,確認(rèn)你需要他知道的.信息點(diǎn),至于真才實(shí)學(xué),就等面對(duì)面時(shí)見招吧。
5、訓(xùn)練有素型
電話響起,候選人精神飽滿,聲音高低和緩有致,談吐得體,讓你感覺到很職業(yè)化。不可否認(rèn),做為HR,能在不計(jì)其數(shù)的電話面試中遇到這樣的人,心情也舒暢不少,精神為之一振。
面對(duì)這樣訓(xùn)練有素的候選人,鋪墊和寒暄可減少,在交流中可適量加入能力甄選要素。
四、初步甄選
在確認(rèn)候選人已經(jīng)了解了企業(yè)和崗位,并有興趣和公司發(fā)生“親密接觸”時(shí),HR也就順勢(shì)進(jìn)入了初步甄選階段。此處提供一個(gè)小訣竅,當(dāng)自我介紹完畢后,可以看似隨意的問下候選人:“XX先生,你近期投遞了我公司的職位,請(qǐng)問是什么職位呢?”候選人如能立即答出,表示他對(duì)公司的關(guān)注度比較高,或者是他選擇的意向崗位比較明確。
如果要進(jìn)一步辨識(shí),可以追問候選人對(duì)這個(gè)崗位的工作內(nèi)容和任職要求的理解。這一步也能回答確切,你就可以為這樣的候選人加分了。因?yàn)槟芑卮鸬谝粋(gè)問題的候選人也不多。
既然是初步甄選,就集中在候選人的職業(yè)價(jià)值觀、擇業(yè)意愿及個(gè)人因素方面,專業(yè)技能考察和潛能考察是FTF環(huán)節(jié)的考察項(xiàng)。電話甄選環(huán)節(jié)氛圍應(yīng)是輕松舒適的,通過聊天的方式考察候選人的素養(yǎng)。
此時(shí)HR要注意話題的引導(dǎo),有些候選人健談,可以從餐桌安全談到聯(lián)合國(guó)大會(huì),HR就要把話題帶回到主題;有些候選人比較拘謹(jǐn),問一句答一句,HR就要能迅速找到其興趣點(diǎn),打開話題,沒有內(nèi)容的展現(xiàn),考察就是無米之炊了。
五、預(yù)約面試
如通電話目標(biāo)是為了預(yù)約面試,則要簡(jiǎn)要明確,確定意愿和時(shí)間,告訴候選人相關(guān)事項(xiàng),一般控制在三分鐘之內(nèi)。確定完面試事項(xiàng)后,輔助以郵件或短信告知面試的地點(diǎn)、時(shí)間、注意事項(xiàng)等,則效果更佳。
另外一個(gè)有效經(jīng)驗(yàn)是,在面試當(dāng)天HR通過電話提醒候選,提醒注意安全等,這樣一個(gè)“小動(dòng)作”,可以極大提高面試應(yīng)約率。不信?就試試吧。
六、電話邀約的準(zhǔn)備
1、對(duì)企業(yè)的招聘信息進(jìn)行包裝。應(yīng)聘者在得到電話通知后,一般會(huì)再查看自己簡(jiǎn)歷投遞的記錄。良好的招聘信息,會(huì)增加應(yīng)聘者參加面試的機(jī)率。
2、在電話面試(溝通)之前做好相關(guān)職位和行業(yè)公司資料的準(zhǔn)備。
3、將應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷詳細(xì)看過并標(biāo)出需進(jìn)一步了解或確認(rèn)的關(guān)鍵信息。
4、做好被質(zhì)疑和拒絕的準(zhǔn)備。
5、設(shè)計(jì)好幾個(gè)可以緩解氣氛及引導(dǎo)應(yīng)聘者的話術(shù)。
6、電話通知時(shí)間的技巧:
A、主動(dòng)投遞簡(jiǎn)歷者,這類人員已經(jīng)明確了擇業(yè)意向,而且隨時(shí)準(zhǔn)備參加公司面試,你可以在上午11點(diǎn)時(shí)段或下午17點(diǎn)時(shí)段電話溝通。預(yù)約好面試時(shí)間后及時(shí)發(fā)郵件或短信。需注意的是語(yǔ)速適中,誠(chéng)肯積極,描述清楚公司的名稱和地址即可。
B、被動(dòng)者,指網(wǎng)絡(luò)搜索簡(jiǎn)歷、獵頭招聘。此人人員求職意向不明確,甚至沒有意向,電話溝通最好在18點(diǎn)以后,這樣即不會(huì)打擾人家正常工作,又能夠保證短暫溝通的時(shí)間。打電話給他們一定要列好清晰明確的提綱,溝通中需注意介紹公司、崗位、職位發(fā)展前景等。盡可能把公司閃光點(diǎn)介紹清楚,對(duì)被動(dòng)者產(chǎn)生一定吸引力,這樣才能繼續(xù)以后話題,電話溝通完畢后,及時(shí)發(fā)出件將公司的信息、崗位的信息傳遞給被動(dòng)者。此類人員一般第一次打電話溝通后都需要看郵件,這時(shí)候郵件內(nèi)容就顯的非常重要,如果郵件內(nèi)容寫的好,第二次溝通就會(huì)順理成章,其實(shí)說的意思就是怎么樣讓人家看了你的郵件后從沒有意向變成有意向來你公司面試。
電話的面試技巧9
面試問題及答案,面試的技巧 電話已成為人們?cè)谌粘9ぷ骱蜕钪胁豢扇鄙俚臏贤üぞ。人才的流?dòng)性加大,應(yīng)聘者來源的多元化,外地應(yīng)聘者日漸增多,電話面試成了初步篩選應(yīng)聘者的有效工具。人力資源專業(yè)人士在進(jìn)行電話面試時(shí),如何才能更有效的對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行有效測(cè)試呢?電話面試的優(yōu)點(diǎn)主要是方便快捷,節(jié)約雙方的時(shí)間和精力。但其缺點(diǎn)也是很明顯的,主要是因?yàn)椋?/p>
。1)缺乏正式的面對(duì)面的溝通,無法觀察到應(yīng)聘者的肢體語(yǔ)言和眼神,從而會(huì)漏掉很多重要的信息;
。2)部份應(yīng)聘者在電話中的表達(dá)并不自如,無法充分而有效的表述自己的觀點(diǎn)。所以,電話面試只是作為初步面試篩選的工具,只是將不適合的應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選的工具,而不能作為最終錄用應(yīng)聘者的測(cè)試手法。
在進(jìn)行電話面試前,人力資源專業(yè)人士應(yīng)確定本次電話面試的重點(diǎn)。一般而言,在電話面試不宜展開過于具體的面試問題。因此,人力資源專業(yè)人士應(yīng)將更多的關(guān)注重點(diǎn)放在對(duì)應(yīng)聘者在簡(jiǎn)歷中的基本資料進(jìn)行確認(rèn),并對(duì)簡(jiǎn)歷中存在不清楚或不明白的地方,在電話面試中進(jìn)行查問,以作更深入的了解;最后,則是進(jìn)一步面對(duì)面面試的具體安排。
在接通電話后,人力資源專業(yè)人士應(yīng)首先應(yīng)與對(duì)方確認(rèn)對(duì)方是否方便進(jìn)行電話面試;與應(yīng)聘者確認(rèn)電話面試的合適時(shí)間,以讓對(duì)方有足夠的準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)面試。由于你不可能事先知道電話另一端的應(yīng)聘者的活動(dòng),與對(duì)方確認(rèn)是否方便進(jìn)行電話面試體現(xiàn)了對(duì)應(yīng)聘者應(yīng)有的尊重。在致電應(yīng)聘者時(shí),可能會(huì)遇到以下情況:對(duì)方不接聽或掛斷。對(duì)此,筆者的建議是待半個(gè)小時(shí)后再打開次,如果對(duì)方仍未接聽,則放棄聯(lián)系,而等待對(duì)方回電。如果對(duì)方不回電,則取消該候選人的面試資格。這主要是測(cè)試應(yīng)聘者的主動(dòng)反映。對(duì)方如果對(duì)陌生來電不感興趣,則表明對(duì)方缺乏必要的主動(dòng)性,在日后的工作中難有主動(dòng)的精神。
通過致電應(yīng)聘者,人力資源專業(yè)人士可對(duì)應(yīng)聘者在以下方面進(jìn)行基本的評(píng)估:
。1)對(duì)陌生來電的反映;
(2)在電話溝通談話中的語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào);
。3)能否迅速理解并記錄下面試官對(duì)他下達(dá)的指示,包括:面試的安排及需要準(zhǔn)備的資料;
。4)談話是否簡(jiǎn)潔。
另外,在向應(yīng)聘者講述面試安排時(shí),可要求對(duì)方復(fù)述一次。這樣,有兩重目的:
。1)確保對(duì)方了解并記下面試的安排;
。2)了解對(duì)方是否對(duì)你剛長(zhǎng)所作的指示作認(rèn)真的記錄,并能清晰及有條理的向你復(fù)述。人力資源專業(yè)人士可在對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試安排時(shí),為應(yīng)聘者安排一些特別的指示,比如:
。1)要求應(yīng)聘者帶一份手寫的簡(jiǎn)歷;
。2)要求應(yīng)聘者帶一張最近的生活彩照;
。3)要求應(yīng)聘者瀏覽公司的網(wǎng)頁(yè)或搜集與公司相關(guān)的資訊。通過對(duì)應(yīng)聘者安排這些特別的指示,人力資源專業(yè)人士可從應(yīng)聘者的實(shí)際行動(dòng)中判斷:
。1)應(yīng)聘者是否足夠敏捷;
。2)應(yīng)聘者能否遵從你的指示。如果應(yīng)聘者未能遵從你的指示,你必須要在后來的.面試中對(duì)應(yīng)聘者的執(zhí)行力特別留意。
通過要求應(yīng)聘者提供一份手寫的簡(jiǎn)歷,可從中了解應(yīng)聘者的真實(shí)筆跡及其書寫能力,其字跡是否端正,版面是否整潔,、這可作為了解應(yīng)聘者素質(zhì)的一個(gè)參考。
通過要求應(yīng)聘提供一張最近的生活彩照,則可從另一個(gè)側(cè)面了解應(yīng)聘者的生活情況及對(duì)生活的態(tài)度。這張最近的生活彩照距今時(shí)間的長(zhǎng)短可從中推斷應(yīng)聘者對(duì)生活的投入和熱愛情況,而生活彩照反記錄的內(nèi)容則可有效的了解應(yīng)聘者的在工作之后的生活情況,也是了解應(yīng)聘者的興趣和愛好的一個(gè)很好的話題。生活彩照如果記錄的是應(yīng)聘者與朋友與同事在一起的畫面,則可從另一個(gè)側(cè)面表明應(yīng)聘者外向的性格;如果只是應(yīng)聘者一個(gè)人,則表明應(yīng)聘者較為內(nèi)斂;如果是和家人在一起,則表明應(yīng)聘者比較重視家庭,則不太適宜安排過多的出差和加班。通過要求應(yīng)聘者參觀公司的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、廠區(qū)或?yàn)g覽網(wǎng)站等,既可讓應(yīng)聘者對(duì)公司有更多的了解,又可在進(jìn)一步的面試中考罕應(yīng)聘者的觀察能力和分析能力,也是對(duì)應(yīng)聘者測(cè)試的一個(gè)較好的手段。
另外,人力資源專業(yè)人士,應(yīng)為電話面試制作標(biāo)準(zhǔn)的記錄表格,以對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行統(tǒng)一、有效的記錄和評(píng)估,作為進(jìn)一步面試評(píng)估的參考。
電話的面試技巧10
申請(qǐng)美國(guó)留學(xué),美國(guó)電話面試中,考官不僅僅關(guān)注學(xué)生的英文交流水平,同時(shí)也要對(duì)學(xué)生的綜合能力,性格因素做相應(yīng)的考查。因此,可以說電話面試的好壞對(duì)學(xué)生學(xué)校的申請(qǐng)起著重要的作用。所以學(xué)生應(yīng)準(zhǔn)備一些電話面試的小技巧以靈活應(yīng)對(duì)考官的問題。
為自己創(chuàng)造一個(gè)良好的面試環(huán)境:電話面試,環(huán)境是一個(gè)靈活的因素,面試者可以自己選擇。重要的一點(diǎn)是要保持面試環(huán)境的絕對(duì)安靜。這樣你就不會(huì)被弄得心緒不寧或被打斷,而且還要保證電話是通的。保證你在面試的過程中不會(huì)有人打擾。
準(zhǔn)備一些必要的工具:在手邊放一支鋼筆和一張紙。你可能會(huì)在美國(guó)電話面試的時(shí)候記上一點(diǎn)東西。而且鋼筆要能夠?qū),更好一點(diǎn)的是在很容易拿到的地方放上一兩支備用的'。建議你把你的CV放在你的正前方,同時(shí)準(zhǔn)備一份你要問面試者的問題的清單。你還需要整理出一份你所參加的課外活動(dòng)的列表,連同它們相應(yīng)的時(shí)間和地點(diǎn),這就讓你的能力一目了然,更加凸顯。
盡可能的使自己的聲音達(dá)到最佳的狀態(tài):說話要清楚,不要說的太急。感到緊張是很自然的,但是要試著讓自己慢慢放松。如果你說的太急,美國(guó)電話面試者將會(huì)很難聽懂你的意思。一旦你感覺到很緊張,而且在說某些話時(shí)無法繼續(xù)下去,最好停下來,深深的吸一口氣,然后說:"對(duì)不起,請(qǐng)讓我再來一次。
聽清楚面試官的問題是面試成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié):面試的時(shí)候,難免會(huì)緊張,這時(shí)要努力靜下心來聽清楚面試官的問題是什么。知道問題才能找到正確與恰當(dāng)?shù)拇鸢。學(xué)生剛開始與美國(guó)電話面試官交流的時(shí)候,需要一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間去適應(yīng)面試官的語(yǔ)音。所以,如果出現(xiàn)沒有聽清楚或是沒有聽懂的現(xiàn)象也不要灰心,可以向面試官詢問,這并不會(huì)對(duì)面試產(chǎn)生不利的影響。
面試結(jié)束語(yǔ)及后續(xù)工作:美國(guó)電話面試結(jié)束,要記得感謝面試官,感謝他花費(fèi)這么多的時(shí)間和你溝通。面試結(jié)束之后,要主動(dòng)給面試官寫郵件,除了再次表達(dá)感謝之外,還要詢問面試官你的錄取結(jié)果。
綜上所述,美國(guó)電話面試是留學(xué)各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中非常重要的一步。這是學(xué)習(xí)與學(xué)生面對(duì)面單獨(dú)交流的機(jī)會(huì),是學(xué)生獨(dú)立的展示自我好機(jī)會(huì)。而且,其本身的難度也不是很大,經(jīng)過一些必要且適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備,在電話面試的時(shí)候表現(xiàn)出眾并不是一件難事。
電話的面試技巧11
電話面試技巧
對(duì)于大學(xué)畢業(yè)生來說,電話面試不像面對(duì)面交流時(shí)那樣直接,表現(xiàn)余地相應(yīng)較小,僅能憑聲音傳達(dá)個(gè)人信息。究竟電話面試?yán)镉萌藛挝粚⑷绾翁釂枺瑧?yīng)聘者又該如何應(yīng)對(duì)?
電話突然打來怎么辦
企業(yè)突然來電,往往令你措手不及,也許你正在上課,也許正在運(yùn)動(dòng),也許正在公車上,此時(shí)沒有任何準(zhǔn)備,建議你首先試探看看對(duì)方是否可以給你一些準(zhǔn)備時(shí)間稍后再進(jìn)行電話面試,如“對(duì)不起,我正在有事,能不能換個(gè)時(shí)間給您打電話?”等等,千萬不要說自己沒有準(zhǔn)備,否則很有可能讓你失去這次機(jī)會(huì)。
一旦贏得時(shí)間,最先做的應(yīng)是馬上攤開資料寫一份提綱,從容應(yīng)答。當(dāng)你能坦然放松地與對(duì)方進(jìn)行電話交談時(shí),應(yīng)該將對(duì)方單位名稱、招聘崗位,以及你所感興趣的職位等弄清楚。
假若對(duì)方表示占用時(shí)間很短,要你配合的話,也不要緊張,先找個(gè)安靜的地方坐下,然后理清思路,先做簡(jiǎn)短的自我介紹,之后有條不紊地回答提問。
電話面試注意事項(xiàng) 電話面試會(huì)問什么
為確認(rèn)求職簡(jiǎn)歷的真實(shí)性,企業(yè)人事部門首先會(huì)對(duì)簡(jiǎn)歷內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),看看是否有漏洞,是否有不符合事實(shí)的地方。此時(shí),應(yīng)聘者必須冷靜快速地回答問題,回答過程中的任何猶豫都有可能給對(duì)方造成說謊的印象。因此,最好將簡(jiǎn)歷放在手邊,可以看著內(nèi)容回答提問。
其次,對(duì)簡(jiǎn)歷內(nèi)容確認(rèn)之后,面試官會(huì)針對(duì)應(yīng)聘崗位問些專業(yè)技術(shù)方面的問題,比如你的.專業(yè)技能、對(duì)應(yīng)聘職位的看法,有時(shí)會(huì)問得更細(xì)一些。對(duì)于這些問題,千萬不要慌張,保持鎮(zhèn)靜,抓住問題要點(diǎn),盡你所能,如實(shí)回答。
在回答一些專業(yè)問題時(shí),你的答案要盡量顯示你對(duì)那些專業(yè)術(shù)語(yǔ)非常熟悉,并能用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言表達(dá)清楚,重點(diǎn)突出,不要回答得含糊不清。
任何面試都是雙方進(jìn)行相互觀察和了解,而不是面試官單方面“審問”應(yīng)聘者。面試官會(huì)對(duì)應(yīng)聘者提出各種問題,以此來衡量你是否適合本公司,同時(shí)應(yīng)聘者也可以向面試官提出任何你想了解的問題,但薪資待遇問題最好不要提及,否則對(duì)方會(huì)認(rèn)為你比較功利。
電話的面試技巧12
在簡(jiǎn)歷篩選后要進(jìn)行的一個(gè)環(huán)節(jié)就是電話邀約面試,而越來越多的HR報(bào)怨電話邀約時(shí)對(duì)方的反應(yīng)很正常,也答應(yīng)要來面試,但到達(dá)率卻很低,還有的直接答復(fù)說再了解一下公司,之后也再無音信。
從某種程度上來說,應(yīng)聘者對(duì)HR的認(rèn)可是企業(yè)成功招聘的第一步,一個(gè)優(yōu)秀的HR也應(yīng)該是一個(gè)優(yōu)秀的營(yíng)銷者,他首先要成功的把自己銷售給應(yīng)聘者,無論招聘的結(jié)果怎樣,這種影響將是長(zhǎng)期且積極的。
電話邀約面試大致分為二種情況:主動(dòng)投遞簡(jiǎn)歷者和被動(dòng)者。我們首先要分析電話邀約的目的.?目的不同邀約的內(nèi)容也有所區(qū)別.不管是哪一種情況,在電話邀約的前、中、后期都要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。
一、打電話前的準(zhǔn)備工作:
1、對(duì)企業(yè)的招聘信息進(jìn)行包裝。應(yīng)聘者在得到電話通知后,一般會(huì)再查看自己簡(jiǎn)歷投遞的記錄。良好的招聘信息,會(huì)增加應(yīng)聘者參加面試的機(jī)率。
2、在電話面試(溝通)之前做好相關(guān)職位和行業(yè)公司資料的準(zhǔn)備。
3、將應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷詳細(xì)看過并標(biāo)出需進(jìn)一步了解或確認(rèn)的關(guān)鍵信息。
4、做好被質(zhì)疑和拒絕的準(zhǔn)備。
5、設(shè)計(jì)好幾個(gè)可以緩解氣氛及引導(dǎo)應(yīng)聘者的話術(shù)。
6、電話通知時(shí)間的技巧:
A、主動(dòng)投遞簡(jiǎn)歷者,這類人員已經(jīng)明確了擇業(yè)意向,而且隨時(shí)準(zhǔn)備參加公司面試,你可以在上午11點(diǎn)時(shí)段或下午17點(diǎn)時(shí)段電話溝通。預(yù)約好面試時(shí)間后及時(shí)發(fā)郵件或短信。需注意的是語(yǔ)速適中,誠(chéng)肯積極,描述清楚公司的名稱和地址即可。
B、被動(dòng)者,指網(wǎng)絡(luò)搜索簡(jiǎn)歷、獵頭招聘。此人人員求職意向不明確,甚至沒有意向,電話溝通最好在18點(diǎn)以后,這樣即不會(huì)打擾人家正常工作,又能夠保證短暫溝通的時(shí)間。打電話給他們一定要列好清晰明確的提綱,溝通中需注意介紹公司、崗位、職位發(fā)展前景等。盡可能把公司閃光點(diǎn)介紹清楚,對(duì)被動(dòng)者產(chǎn)生一定吸引力,這樣才能繼續(xù)以后話題,電話溝通完畢后,及時(shí)發(fā)出件將公司的信息、崗位的信息傳遞給被動(dòng)者。此類人員一般第一次打電話溝通后都需要看郵件,這時(shí)候郵件內(nèi)容就顯的非常重要,如果郵件內(nèi)容寫的好,第二次溝通就會(huì)順理成章,其實(shí)說的意思就是怎么樣讓人家看了你的郵件后從沒有意向變成有意向來你公司面試。
二、打電話時(shí)應(yīng)注意:
1、首先要招呼,詢問現(xiàn)在打電話是否合適或是否方便。
2、介紹自己和公司,把公司的優(yōu)勢(shì)做個(gè)簡(jiǎn)單的描述。
3、表明資料來源和招聘的職位,現(xiàn)在很多應(yīng)聘者是在找工作時(shí),海投簡(jiǎn)歷,如果有必要的'話簡(jiǎn)單介紹職位內(nèi)容。這樣做,就喚起了應(yīng)聘者的記憶,獲得了他的信任,而且還提高了他聽電話的注意力。
4、在學(xué)歷、工作經(jīng)歷等方面適當(dāng)稱贊應(yīng)聘者,增加應(yīng)聘者對(duì)公司的認(rèn)同度。
5、告知對(duì)方已經(jīng)通過了簡(jiǎn)歷篩選,讓應(yīng)聘者覺得企業(yè)招聘有一定的門檻、流程正規(guī),進(jìn)一步增加應(yīng)聘者對(duì)企業(yè)的認(rèn)同度。
6、溝通中注意傾聽,并恰當(dāng)?shù)淖龅綄⒆约旱目捶贸龊蛯?duì)方分享或討論。
7、邀約,提供1-2個(gè)時(shí)間供選擇告知至少兩個(gè)面試時(shí)間讓對(duì)方選擇,讓對(duì)方感受到企業(yè)的重視。
8、確定時(shí)間后,在電話最后,將面試的時(shí)間進(jìn)行重復(fù),和應(yīng)聘者達(dá)成心理契約。
三、電話結(jié)束后要做的工作:
1、電話結(jié)束后要給對(duì)方發(fā)一個(gè)短信或者郵件,發(fā)送郵件或短信,告知對(duì)方面試時(shí)間、地點(diǎn)、行車路線、公司名稱、聯(lián)系人。包括公司的大概情況,所招崗位名稱及相關(guān)情況,并留下電話號(hào)碼,便于所通知對(duì)象有不明之處可電話咨詢。有一封正式的邀約信函,對(duì)候選人來說會(huì)感覺受到重視。
HR電話通知時(shí)的態(tài)度很大程度能決定該求職者最后是否來參加面試,而上述這些關(guān)鍵點(diǎn)及細(xì)節(jié)更能體現(xiàn)出HR的專業(yè)和職業(yè)度,能讓應(yīng)聘者感到溝通的愉快且有所收獲的過程,必將是一個(gè)成功的HR自我營(yíng)銷的過程。
電話的面試技巧13
企業(yè)突然來電,往往令你措手不及,也許你正在運(yùn)動(dòng),也許正在公車上,此時(shí)沒有任何準(zhǔn)備,建議你首先試探看看對(duì)方是否可以給你一些準(zhǔn)備時(shí)間稍后再進(jìn)行電話 面試 ,如“對(duì)不起,我正在有事,能不能換個(gè)時(shí)間給您打電話?”等等,千萬不要說自己沒有準(zhǔn)備,否則很有可能讓你失去這次機(jī)會(huì)。
一旦贏得時(shí)間,最先做的應(yīng)是馬上攤開資料寫一份提綱,從容應(yīng)答。當(dāng)你能坦然放松地與對(duì)方進(jìn)行電話交談時(shí),應(yīng)該將對(duì)方單位名稱、崗位,以及你所感興趣的職位等弄清楚。
假若對(duì)方表示占用時(shí)間很短,要你配合的話,也不要緊張,先找個(gè)安靜的地方坐下,然后理清思路,先做簡(jiǎn)短的介紹,之后有條不紊地回答提問。
首先,為確認(rèn)求職 簡(jiǎn)歷 的真實(shí)性,企業(yè)人事部門首先會(huì)對(duì) 簡(jiǎn)歷 內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),看看是否有漏洞,是否有不符合事實(shí)的地方。此時(shí),應(yīng)聘者必須冷靜快速地回答問題,回答過程中的任何猶豫都有可能給對(duì)方造成說謊的印象。因此,最好將 簡(jiǎn)歷 放在手邊,可以看著內(nèi)容回答提問。
其次,對(duì)簡(jiǎn)歷內(nèi)容確認(rèn)之后, 面試 官會(huì)針對(duì)應(yīng)聘崗位問些專業(yè)技術(shù)方面的問題,比如你的專業(yè)技能、對(duì)應(yīng)聘職位的看法,有時(shí)會(huì)問得更細(xì)一些。對(duì)于這些問題,千萬不要慌張,保持鎮(zhèn)靜,抓住問題要點(diǎn),盡你所能,如實(shí)回答。
在回答一些專業(yè)問題時(shí),你的答案要盡量顯示你對(duì)那些專業(yè) 術(shù)語(yǔ) 非常熟悉,并能用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言表達(dá)清楚,重點(diǎn)突出,不要回答得含糊不清。
任何 面試 都是雙方進(jìn)行相互觀察和了解,而不是面試官單方面“審問”應(yīng)聘者。面試官會(huì)對(duì)應(yīng)聘者提出各種問題,以此來衡量你是否適合本公司,同時(shí)應(yīng)聘者也可以向面試官提出任何你想了解的問題,但薪資待遇問題最好不要提及,否則對(duì)方會(huì)認(rèn)為你比較功利。
“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。想從容面對(duì)電話面試,就得先了解電話那頭的“對(duì)手”是誰。因此,要問清面試官的名字與公司名稱,并確定自己的念法正確。
當(dāng)然,對(duì)應(yīng)聘公司的信息了解得越多,就越容易應(yīng)對(duì)面試。其一,容易理解面試官的提問;其二,當(dāng)面試官了解到你掌握很多公司的`信息時(shí),會(huì)對(duì)應(yīng)聘者產(chǎn)生好感,面試也會(huì)變得輕松起來。如可能,最好提前準(zhǔn)備一份你要問面試者的問題清單。你還需要整理出一份你接受過專業(yè)技術(shù)的列表,這會(huì)讓你的實(shí)力一目了然。
同時(shí),在手邊放一些紙和一支筆,記錄對(duì)方的問題要點(diǎn),便于回答。記住,接電話的時(shí)候不知道說“你好”,光是“喂”,“印象分”就差了,接下來的效果可想而知。
在面試過程中不要機(jī)械地背誦你所準(zhǔn)備的材料;卮饐栴}時(shí)語(yǔ)速不必太快,發(fā)音吐字要清晰,表述要簡(jiǎn)潔、直截了當(dāng)、充滿熱情,使得談話有趣而易于進(jìn)行,快了反而會(huì)弄巧成拙。
如果問題沒聽清楚,要很有禮貌地請(qǐng)面試官重述一次,不要不懂裝懂;卮饡r(shí)盡可能表現(xiàn)得有禮貌,不要答非所問。要記得,請(qǐng)求面試官說得更清楚一些是正確的做法。如有必要,甚至還可以要求面試官改用其他方式重述他的問題。
感到緊張是很自然的,但是要試著讓自己慢慢放松。如果你說得太急,面試官會(huì)很難聽懂你的意思。一旦你感覺到很緊張,而且在說某些話時(shí)無法繼續(xù)下去,最好停下來,深深地吸一口氣,然后說:“對(duì)不起,請(qǐng)讓我再來一次!
電話的面試技巧14
電話銷售面試技巧
1、學(xué)歷恰當(dāng)。太高的學(xué)歷會(huì)使得這個(gè)職位非常不穩(wěn)定,剛剛培養(yǎng)出來的人才就跳槽了。當(dāng)然,太低也會(huì)降低你公司的形象。
2、有一種百折不撓的精神,作為一個(gè)電話銷售員,不僅要掌握一些常用的一些專業(yè)銷售技巧,同時(shí)要有一種心理準(zhǔn)備即100個(gè)電話中可能有67個(gè)電話是無效的(我們?cè)谌虻碾娫掍N售有效率是33%),所以克服自己的挫折感是非常重要的素質(zhì)。
3、口齒清晰的女孩子比較容易切入客戶。
4、責(zé)任感。
以上這個(gè)電話面試是針對(duì)電話銷售的,兩種回答方式從表面上看是背道而馳的但這恰恰反映出銷售面試問題答案的多樣性,從這個(gè)簡(jiǎn)單的面試中我們可以知道,對(duì)于這個(gè)考官來說,他所要的不是真正的所謂正確答案。事實(shí)上,如果回答是fax、web、114等都不重要,重要的是,他或她遇到問題時(shí),能不能快速找到答案。
面試注意事項(xiàng)
。ㄒ唬雎牭亩Y儀
在我們的日常生活和社會(huì)交往中,不僅需要交談應(yīng)答,還要學(xué)會(huì)聆聽別人的說話。聆聽是一門藝術(shù),也是交往中尊重他人的表現(xiàn),是形成良好人際關(guān)系的需要。外國(guó)有句諺語(yǔ):“用十秒鐘的時(shí)間講,用十分鐘的時(shí)間聽!庇嘘P(guān)社會(huì)學(xué)家經(jīng)多年研究表明,在人們?nèi)粘5恼Z(yǔ)言交流活動(dòng)中,聽的時(shí)間占54%,說的時(shí)間占30%,讀的時(shí)間占17%,寫的時(shí)間占9%,這說明聆聽在人們的交往中居于最重要的地位。對(duì)于求職者來說,聆聽在面試中也非常重要。面試中主要是回答主考官的提問,因此,留意主考官介紹的情況和提出的問題,一定要聽清后再作答,切不可憑空推斷想象。應(yīng)注意:
1、專注有禮
在主考官向你提問或介紹情況時(shí),你應(yīng)該目光注視對(duì)方以表示專注聆聽,聽者可以通過目光的交流、贊許認(rèn)同的點(diǎn)頭,表示你在認(rèn)真地傾聽他的講話,從而贏得主考官的好感,以便讓主考官向你提供更多的信息。一個(gè)出色的聆聽者,具有一種強(qiáng)大的感染力,他能使說話人感到自己說話的重要性和權(quán)威性。
2、巧妙溝通
我們強(qiáng)調(diào)聆聽要聚精會(huì)神,但并不是完全被動(dòng)的、靜止的聽,而是要不時(shí)地通過表情、手勢(shì)、點(diǎn)頭、必要的附會(huì)等,向?qū)Ψ奖硎灸阍谡J(rèn)真地傾聽。如果巧妙地插入一兩句話,效果則更好,如“原來如此”、“你說的對(duì)”、“是的”、“沒錯(cuò)兒”等。這樣便使對(duì)方感到你對(duì)他的談話很感興趣,因而有利于接下去的面試在和諧、融洽、友好的氣氛中展開。
3、捕捉信息
聆聽是收集信息、處理信息、反饋信息的過程。一般說來,談話是在傳遞信息,聽到人談話是收集信息,一個(gè)優(yōu)秀的聆聽者應(yīng)當(dāng)善于通過主考官的談話捕捉信息。聽比說快,聽者在聆聽的`空隙里,應(yīng)思考、分析、回味,捉摸主考官的話,從中得到有用的信息。
4、有所判斷
在日常的人際交往中,不少人口是心非,他們往往把真實(shí)意圖隱藏起來,在求職面試過程中,與主考官的交談也一樣。所以求職者在傾聽時(shí)就需要仔細(xì)、認(rèn)真地品味對(duì)方在話語(yǔ)中的言外之意、弦外之音。微妙之處見真情,細(xì)細(xì)咀嚼品味,以便正確判斷他的真正的意圖。
此外,求職者在面試中,為了了解主考官的真實(shí)心理和意圖,以使自己能作出相應(yīng)的反應(yīng),在察言的同時(shí),更要觀色,借助于對(duì)主考官一些“非言辭表達(dá)”,包括對(duì)行動(dòng)、表情、姿態(tài)的觀察,迅速做出正確的判斷,及時(shí)調(diào)整、應(yīng)答。并掌握好追問的節(jié)奏和時(shí)機(jī)。有一位女生,曾到一家企業(yè)求職,她對(duì)這家公司的人事部經(jīng)理滔滔不絕地談了好半天,等到面試臨結(jié)束時(shí)人事部經(jīng)理對(duì)她說了句:“很遺憾,我們沒有空缺了,你到別的地方再去看看吧”這位女生很奇怪,對(duì)自己剛才所談的明明感覺良好,為什么人事部經(jīng)理還不想錄用我呢?其實(shí),她的失誤在于自己口若懸河的談話,絲毫沒有留心觀察一下對(duì)方對(duì)自己所談的是否感興趣,是否切題,是否應(yīng)及時(shí)變換話題和內(nèi)容。如果此時(shí)她能注意察言觀色,及時(shí)改換談話的方式和內(nèi)容,以引起對(duì)方的興趣,還是來得及補(bǔ)救的。在通常情況下,聽話人抓耳撓腮,這是對(duì)講話人的講話產(chǎn)生消極反應(yīng)的表現(xiàn),是不感興趣、煩躁的表示;用手掌支撐腦袋,這也是一種對(duì)所談的內(nèi)容感到索然無味,暗示反感的手勢(shì)。當(dāng)主考官雙手放在膝蓋上,上身微微欠向前方,或者把雙手夾住椅子坐面的邊緣,這是想結(jié)束會(huì)談并隨時(shí)準(zhǔn)備站起來的典型姿態(tài)。所以求職者若能及時(shí)覺察出來,在他想終止會(huì)談時(shí)就結(jié)束會(huì)談,就不會(huì)因?qū)Ψ降牟荒蜔┒绊懨嬖嚨男Ч?/p>
(二)交談技巧
我們常說在日常生活中要“慎言”,這是經(jīng)驗(yàn)之談,意思是說話要謹(jǐn)慎。這一點(diǎn)同樣適用于求職者在面試應(yīng)答過程之中。求職面試中的應(yīng)答提問與一般的交談?dòng)兴煌湟笠膊槐M相同。
從交談的基本原則來看,求職面試的應(yīng)答一般要掌握這樣幾點(diǎn)原則:
1、真摯熱情
把自己的真摯和熱情全部“寫”在臉上,同時(shí)表現(xiàn)出對(duì)去對(duì)方單位工作的自信。據(jù)國(guó)內(nèi)外有關(guān)調(diào)查研究機(jī)構(gòu)證明,求職者在面試應(yīng)答交流中有意識(shí)而不露痕跡地模擬該企業(yè)員工的口氣有助于主考官對(duì)其產(chǎn)生信賴感。
2、文雅大方
要把握住自己,應(yīng)答時(shí)要表現(xiàn)得從容鎮(zhèn)定,不慌不忙,溫文爾雅,有問必答。問而不語(yǔ)、毫無反應(yīng)是很失禮的,雖然有時(shí)在應(yīng)答中難免會(huì)碰到一時(shí)答不出的問題,但切忌一言不發(fā),可以用幾句話先緩沖一下:“這個(gè)問題我過去從沒有認(rèn)真思考過。從剛才的情況看,我認(rèn)為,…”這時(shí)腦子里就要迅速歸納出幾條“我想”了,要是還找不出答案,就先說你所能知道了解的,然后坦率承認(rèn),有的東西你還沒有經(jīng)過認(rèn)真考慮。考官考你的并不一定只是問題的本身,如果你能從容地談出自己的想法,雖然欠完整,很不成熟,也不致對(duì)全局產(chǎn)生惡劣影響。
3、善于思考
回答問題之前,應(yīng)在腦海中將自己的思緒梳理一下,對(duì)自己要講的話稍加思索,想好了什么是可以說的,什么是不可以說的,還沒有想清楚的就不說,或少說,切勿信口開河夸夸其談。文不對(duì)題,辭不達(dá)意,會(huì)給人以一種無內(nèi)涵的感覺。其次,語(yǔ)言要樸實(shí)文雅。這是一種美德,也是知識(shí)淵博的自然流露。有些人喜歡裝腔作勢(shì),故意賣弄,往往弄巧成拙。應(yīng)答中只要用詞準(zhǔn)確,表達(dá)清晰流暢就可以了。
4、認(rèn)真有禮
從交談的禮節(jié)來說,求職者在面試中的應(yīng)答要講究禮儀,當(dāng)主考官發(fā)問時(shí),求職者應(yīng)動(dòng)動(dòng)腦筋,搞清對(duì)方發(fā)問的目的、要求盡力做到有禮有節(jié),說話可以慢,但不能亂,不可隨意答復(fù)或敷衍了事。同時(shí)還應(yīng)表現(xiàn)出注意傾聽的樣子,目光應(yīng)該關(guān)注對(duì)方,必要時(shí)要點(diǎn)頭應(yīng)和,切不可注意力分散,左顧右盼,更不能打哈欠,看手表,抖動(dòng)雙腿等,這些都是十分失禮的表現(xiàn)。
5、適時(shí)發(fā)問
從求職面試的具體過程來看,主要是主考官發(fā)問與求職者應(yīng)答的過程,但求職者除了注意應(yīng)答禮節(jié)和技巧外,有時(shí)為了及時(shí)了解有關(guān)情況,還應(yīng)學(xué)會(huì)適時(shí)提問或詢問,這樣通過面試可使主考官和求職者雙方都能達(dá)到預(yù)期的目的,通過這種交流,也可調(diào)整面試交談的氣氛。因此,求職者應(yīng)仔細(xì)觀察,了解對(duì)方,一般當(dāng)面試基本結(jié)束的時(shí)候,巧妙地向?qū)Ψ教岢瞿闼P(guān)心但尚不甚清楚的問題,但問題提得要得體,不唐突、不莽撞,從而獲得你所需要的信息。同時(shí)由于你十分重視主考官的談話。也能激起主考官的興趣,有利于主考官向你提供更多的信息。
電話的面試技巧15
第一:注意語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)
作為一個(gè)專業(yè)的HR,在通知求職者面試的電話里,都應(yīng)該表現(xiàn)出專業(yè)的態(tài)度,首先要注意語(yǔ)氣和語(yǔ)速。無論是投進(jìn)和還是我們主動(dòng)找上的,言詞都應(yīng)誠(chéng)肯,因?yàn)槟愦藭r(shí)代表的是公司,而電話那一端的人是你邀請(qǐng)加入公司的合作伙伴,所以沒必要整得跟誰欠誰似的。除了言辭要誠(chéng)懇,如有必要可對(duì)公司做簡(jiǎn)單的介紹。
第二:注意措辭
措辭要注意禮貌和尊重。另外,電話邀請(qǐng)面試盡量簡(jiǎn)潔,不要過于啰嗦,一旦表現(xiàn)出急切和懷疑的態(tài)度,就是對(duì)求職者不自信的表現(xiàn)。電話預(yù)約不比直接面試,因?yàn)楫?dāng)你邀約求職者的同時(shí),高明的求職者也同時(shí)在面試你,而這一切不是從舉止上表現(xiàn)的,只能通過言語(yǔ),因此你說話的語(yǔ)氣、飽滿程度、語(yǔ)速快慢都在影響著求職者的判斷。
第三:注意細(xì)節(jié)
細(xì)節(jié)決定成敗,在電話中HR最好能以關(guān)懷的態(tài)度和對(duì)方溝通,要問到對(duì)方什么時(shí)候方便面試,在哪個(gè)地方過來。再約定面談時(shí)間,告知詳細(xì)的地點(diǎn),并詢問對(duì)方是否知道路線?梢园l(fā)一份詳細(xì)的路線到求職者的郵箱或者是手機(jī)。
電話溝通中盡量不要涉及薪酬等較為敏感的內(nèi)容,如果被問及,不能確定的情況下可回答:“我這里只是前臺(tái),詳細(xì)情況可以在初試時(shí)問面試主管,會(huì)有詳盡的解答!
如果面試者在公司規(guī)定的面試日期無法到達(dá),請(qǐng)告知:“公司已經(jīng)把通知您面試的郵件發(fā)送到您的郵箱中了,如果,還有這方面意向,請(qǐng)電話聯(lián)系人力資源部,詢問面試的職位是否還有空缺,預(yù)約面試的時(shí)間”。
總結(jié):企業(yè)HR打電話要注意的問題基本就是這些,不宜在電話說得過多,要有誠(chéng)懇的態(tài)度邀請(qǐng)求職者,注重電話的溝通可以大大提高初試面試人員的到達(dá)率。
一、總論
“面試的全過程是一個(gè)整體”。
面試過程一般可以分為三個(gè)環(huán)節(jié):一、自我介紹,二、老師提問,三、讓你提問,回答你提出的問題。第三個(gè)環(huán)節(jié)有時(shí)候有,有時(shí)候沒有,取決于老師的習(xí)慣和他對(duì)你興趣,當(dāng)然也不能說他不問這個(gè)問題就表明他對(duì)你不感興趣,總的來說,這個(gè)環(huán)節(jié)不是每個(gè)人都會(huì)遇到,前兩個(gè)環(huán)節(jié)是面試的重頭細(xì)和容易出彩的地方,可以說,“得環(huán)節(jié)一二者得天下”
老師在提問環(huán)節(jié)所提的問題,一是根據(jù)你的書面簡(jiǎn)歷和你的自我介紹提出,比如,你說你做過電子設(shè)計(jì)大賽,老師就會(huì)請(qǐng)你介紹一下你們的作品,你做的哪部分,遇到些什么問題,怎么樣解決的。了解這個(gè)領(lǐng)域的老師,還會(huì)問一些更專業(yè)的問題,比如“送入單片機(jī)的方波如果峰值不夠怎么辦”、“用三5芯片怎么樣搭建過零器”等等;二是根據(jù)你所學(xué)的專業(yè)課,提出一些基礎(chǔ)性的問題,比如,學(xué)光電子的同學(xué),老師可能會(huì)問“產(chǎn)生激光的三要素”、“激光的特點(diǎn)”、“光相干的條件”等等,總之,所提的問題都是基礎(chǔ)性的、基于課本的問題;三是了解學(xué)生的品性、心理素質(zhì)等,比如,我就遇到老師提問說“你遇到困難情緒不好的時(shí)候怎么辦”,“你在課余一般做哪些事”等等,這類問題是老師隨意問的,沒有規(guī)律性,參考自己前面面試的同學(xué)所遇到的問題,揣摩一下老師的心思。老師還會(huì)問“某門課怎么考這么低啊”之類的問題,甚至有的老師會(huì)在你回答問題的'時(shí)候,故意做出嘆氣、搖頭等動(dòng)作,這時(shí),你一定要沉著冷靜,不要被他干擾,自信地把自己要說的話娓娓道來。
你的書面簡(jiǎn)歷和你的自我介紹,很大程度上決定了你在第二個(gè)環(huán)節(jié)所要回答的問題,因此,你的書面簡(jiǎn)歷和自我介紹,一定要言之有物,一定要老師根據(jù)你的陳述所提的問題,你可以邏輯清晰且語(yǔ)言流暢地表達(dá)出來。
了解了面試的這個(gè)特點(diǎn),你就可以細(xì)心地打造你的書面簡(jiǎn)歷和自我介紹,來掌握老師要問的問題,進(jìn)而掌控面試的全過程,變身面試達(dá)人。
二、面試技巧
自我介紹的技巧前面已經(jīng)說過了,這里所說的是表達(dá)上的技巧。
(一)邏輯清晰
回答問題時(shí),一定要注意有邏輯性,并且條理和思路一定要清晰,不要亂扯,比如自我介紹時(shí),要這樣說:“我想分三方面來介紹我自己,一是課程學(xué)習(xí),二是科研和比賽,三是學(xué)生工作,balabala……(分別介紹)”,而不要這樣:“我成績(jī)很好,我當(dāng)過學(xué)生會(huì)主席,我參加過xx比賽,我得過xx獎(jiǎng)學(xué)金……”
如果老師問的問題自己準(zhǔn)備過,當(dāng)然很幸運(yùn),但是如果沒有準(zhǔn)備過,也一定不要慌張,給自己一點(diǎn)的時(shí)間稍做思考,再進(jìn)行回答。
“稍做思考”是一門學(xué)問,有的學(xué)生在面試的時(shí)候問是急于回答老師的問題,往往在老師剛提出問題就回答,而給出的回答往往差強(qiáng)人意。要記住,面試不僅僅是老師在問你在答,而是一種交流和互動(dòng),你一定要學(xué)會(huì)掌握對(duì)話的主動(dòng)權(quán),學(xué)會(huì)說一些話來給自己留出思考的時(shí)間。
1、老師問問題的時(shí)候就要開始思考自己的回答,不要等問完再開始思考。
2、老師問完問題后,面帶微笑,評(píng)價(jià)(當(dāng)然是幽默地夸贊)一下老師的問題:“您的問題真的很有趣”,“您的問題很有水準(zhǔn),真的把我難住了”等等,在說的同時(shí),就給自己留出了思考的時(shí)間,一定要邊說邊構(gòu)思自己的回答,比如我在面試第二志愿實(shí)驗(yàn)室的時(shí)候,面試?yán)蠋熅蛦柫诉@樣一個(gè)問題“如果兩個(gè)志愿都愿意要你,你會(huì)怎么選擇”,這個(gè)問題我一點(diǎn)準(zhǔn)備也沒有,如果直接說去第一志愿,顯得不尊重面前的老師,但是如果說去第二志愿,又有點(diǎn)假惺惺,因?yàn)檎G闆r下,一定是去第一志愿,不可能報(bào)了第一志愿反而選擇去第二志愿。我馬上回答“老師您的這個(gè)問題問到我心坎兒里了”,老師們一下子都被逗樂了,而我在這寶貴的幾十秒時(shí)間里迅速思考整理做出了回答:“兩個(gè)實(shí)驗(yàn)室我都很喜歡,原因balabala……(原因我準(zhǔn)備過),但是錄取有它的流程,如果兩個(gè)志愿都錄取,我只能選擇去第一志愿,我也很愿意去第一志愿。”
。ǘ┱莆彰嬖嚨闹鲃(dòng)權(quán),把老師往你擅長(zhǎng)的方向上引導(dǎo),讓他多問你你擅長(zhǎng)的問題。
這里舉兩個(gè)例子:
第一個(gè)例子是我自己在面第一志愿時(shí),老師問我“你對(duì)我們的實(shí)驗(yàn)室有哪些了解?你為什么選擇這里?”我作為一個(gè)本科三年級(jí)學(xué)生,對(duì)這個(gè)領(lǐng)域當(dāng)然不了解,但是我覺得我有選擇這里的理由,于是稍作思考后作出如下回答:“我選擇這里是因?yàn)槲矣X得我通過三年的訓(xùn)練,具備了一定的科研素養(yǎng),有很強(qiáng)的動(dòng)手能力,balabala……(展開陳述自己的素養(yǎng)和動(dòng)手能力),另外,我覺得光儲(chǔ)存有很廣闊的應(yīng)用前景,如果我進(jìn)入這個(gè)領(lǐng)域,會(huì)有很大的發(fā)展空間,所以我選擇這里。”我這樣回答既避開了自己對(duì)實(shí)驗(yàn)室沒有多少了解的弱點(diǎn),又陳述了自己為什么選擇這里,并且還巧妙地告訴老師,“我優(yōu)秀,我很適合這里”。老師接著就開始問我在動(dòng)手能力中說的電子設(shè)計(jì)大賽的事情,關(guān)于電子設(shè)計(jì)大賽的問題我準(zhǔn)備得很充分。
第二個(gè)例子是美國(guó)通過電氣GE的前CEO,杰克·韋爾奇的例子(杰克·韋爾奇被譽(yù)為“世界第一CEO”的牛逼人物,帶領(lǐng)GE公司創(chuàng)造了無數(shù)輝煌)。他在參加董事會(huì)選擇新CEO面試時(shí)的,遇到這樣一個(gè)問題:“如果你不幸在空難中遇難,你會(huì)從其他幾個(gè)候選人中選擇哪位做CEO,為什么”。這個(gè)問題如果真的按照面試官的假設(shè)來回答,若是你回答選擇某一位并給出理由,等于是給這位候選人加了分,杰克·韋爾奇沒有做這樣的假設(shè),而是直接回答如果他做CEO,會(huì)采取什么措施使GE走向輝煌。他掌握了主動(dòng)權(quán),給出了對(duì)自己有利的信息,而不是被教官牽著鼻子走。
三、面試問題壓寶
1、問題分類
第一類:拷問類,老師根據(jù)你的簡(jiǎn)歷和你對(duì)自己的描述,詢問一些問題。
第二類:考查類,老師自己擬一些專業(yè)知識(shí)的問題問你,考察你的基礎(chǔ)知識(shí)是不是扎實(shí),一般這類問題都是你學(xué)過的課程里面的基礎(chǔ)知識(shí),
第三類:應(yīng)變類。
2、自我介紹
老師要根據(jù)你的自我介紹,提出“拷問類”的問題,所以自我介紹一定要“條理清晰,突出重點(diǎn)”,并且一定要注意,不管你說你做了什么項(xiàng)目,看了什么文獻(xiàn),有什么獎(jiǎng)項(xiàng),老師提出有針對(duì)性的問題,所以你的自我介紹,一定要言之有物,也就是說,不管哪個(gè)亮點(diǎn),在老師問的時(shí)候,你都要有話可說,千萬不要犯這樣的錯(cuò)誤:把自己描述地得牛,結(jié)果一問三不知,這樣留給老師的印象會(huì)極差,極大地影響你的得分。
條理清晰是指不要把先說學(xué)習(xí),又扯學(xué)生工作,最后又回到學(xué)習(xí),而是要把自己在大學(xué)中的經(jīng)歷,分成幾類,逐個(gè)介紹,一般分為:學(xué)習(xí)、科研、學(xué)生工作。
突出重點(diǎn)是說這三個(gè)類型的介紹要分主次,面試研究所,要以學(xué)習(xí)和科研為主,學(xué)生工作為輔,學(xué)習(xí)和科研要重點(diǎn)敘述,而學(xué)生工作只要一句帶過,即:我還擔(dān)任xxxxx,因?yàn)楸憩F(xiàn)突出,獲得了xxxx獎(jiǎng)項(xiàng),學(xué)生工作鍛煉了xxxx。
3、提問壓寶:
(1)你覺得自己的哪些特點(diǎn)適合做科研?
(2)介紹一下電子設(shè)計(jì)大賽你做的作品,你做的是哪一部分,電路各部分的原理是什么(建議看一下設(shè)計(jì)報(bào)告,把第一部分的電路、原理搞清楚)
(3)做PCB板和焊接的心得,注意,老師可能會(huì)問一些關(guān)于PCB的基礎(chǔ)知識(shí),準(zhǔn)備一下。
。4)介紹一下你的“空間目標(biāo)特征參數(shù)反演和提取方法研究”項(xiàng)目,你做的哪一部分(這個(gè)我來幫我擬)
。5)你對(duì)激光損傷的了解。(你的簡(jiǎn)歷里說自己了解了這些東西,老師就有可能問,看你是不是真的了解,所以……準(zhǔn)備一下吧……)
。6)你對(duì)本實(shí)驗(yàn)室/學(xué)科/科研方向的了解,(可能到時(shí)候會(huì)有講座,講座的時(shí)候認(rèn)真聽一下)
。7)你為什么要選擇這個(gè)實(shí)驗(yàn)室/研究方向?(這個(gè)問題其實(shí)是1和6的綜合,回答的時(shí)候要有條理)
。8)你遇到困難,情緒很差的時(shí)候,怎么應(yīng)對(duì)
。9)你高興的時(shí)候喜歡做什么,你不高興的時(shí)候喜歡做什么
。10)你的課余都做什么事情
(11)基礎(chǔ)知識(shí)類的問題不好猜,適當(dāng)看看書吧,鞏固一下專業(yè)課的基礎(chǔ)知識(shí)。
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