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電話面試應(yīng)對技巧
數(shù)企業(yè)在從簡歷中篩選出合適的申請人之后,在正式面對面的面試之前,通常采用打電話的方式進行首輪面試,從而事先了解申請人的實際情況。電話面試的時間一般控制在10~30分鐘左右,其主要目的是核實應(yīng)聘者的相關(guān)背景、語言表達能力。一般通過常規(guī)問題的詢問,或者讓應(yīng)聘者做自我介紹,并根據(jù)簡歷對應(yīng)聘者的教育及工作經(jīng)歷進行核實,從而判斷應(yīng)聘者是否符合招聘職位所要求的素質(zhì)能力,并根據(jù)電話面試的結(jié)果判斷是否給予進一步面試的機會。
應(yīng)對技巧與注意事項
保持冷靜,化解緊張
在接到面試電話時,你或許正在上課,或許正在地鐵中,在這種沒有任何準備的情況下,你首先不能慌張,應(yīng)盡快冷靜下來,然后用非常積極友好的聲音告訴HR:
“張先生,非常感謝您打電話過來。如果您不介意的話,能否5分鐘之后再打給我。我這里手機信號不太好,我換個安靜的地方。或者能否告訴我您的電話,我5分鐘之內(nèi)給您回撥過去?”
一般情況下HR都會同意過幾分鐘后再打過來,這樣你就可以在較短的時間內(nèi)做一些準備。如果你確實不太方便接電話,那一定要問清楚HR的電話,以便稍后再回撥給HR,確認電話面試事宜。在電話面試過程中,感到緊張是很自然的,但是要試著讓自己慢慢放松。由于HR在電話中只能通過聲音來判斷你的表達能力,所以一定要控制好自己的心理和情緒,這樣在說話時才不會亂了方寸。
注意語速,適時溝通
在電話面試過程中,聲音很重要,不要過于平淡的、機械式的背誦你已準備好的內(nèi)容。在回答問題時語速不要太快,音量可以適當?shù)胤糯,因為一般電話里面的聲音是比較小的。發(fā)音吐字要清晰,表述要盡量簡潔、直截了當。
如果沒有聽清楚問題或者沒有理解問題的話,那么正確的做法是很有禮貌地請面試官再復述一遍問題,不要不懂裝懂,以免造成答非所問。
在電話面試過程中記錄下重要信息。如果條件允許,你應(yīng)該在電話面試過程中準備好筆和紙,一邊聽面試官的說明和提問,一遍記下重要的信息,包括:公司名稱、面試官的姓名、面試問題的要點以及進一步的面試安排等等。
打電話的必要禮節(jié)
在整個電話面試過程中,我們都要注意一些打電話的禮節(jié),這些也可能是HR考核的細節(jié)。接電話的時候應(yīng)該先說“你好”,不能光是“喂”。在電話面試過程中,要對HR表示出尊重以及對他工作的感謝,例如“Thank you for giving me this opportunity”,“Thanks for your time and consideration. It is really nice talking toyou”等。最后在結(jié)束電話面試前,一定要記得感謝面試官,以顯示你的職業(yè)修養(yǎng),同時也要確保面試官有你正確的聯(lián)系方式,以便如果有進一步面試的機會能聯(lián)系到你。
把握向面試官提問的機會
面試官在電話面試的最后階段,可能會給你提問的機會和時間,這個時候一定要把握好最后的自我展示機會。你可以事先準備一些有內(nèi)容或者有深度的問題,如果事先沒有準備,那么你可以詢問HR什么時候能得到進一步的通知。
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