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      1. 工作郵件怎么溝通

        時間:2024-07-24 17:55:19 綜合指導 我要投稿
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        工作郵件怎么溝通

          一、哪些事情需要發送郵件

        工作郵件怎么溝通

          1、正式工作報告;

          2、難以簡單用口頭表達說明清楚的事項;

          3、知識推薦和信息傳遞;

          4、沒有見面交流條件的其他交流內容;

          總結:可以用口頭交流解決的,盡量不使用郵件。

          二、郵件發送對象

          1、尋求跨門支持的郵件,一般主送給尋求支持的人,抄送給他的直接上級;同時抄送本部門的直接上級;這樣往往可以獲得支持部門的更好的支持;

          2、項目通報類的郵件,主送給項目小組成員,抄送給項目小組成員的直接上級、項目主要領導;

          3、工作計劃的發送對象,經理人的工作計劃主送工作計劃的下達對象,抄送直接上級、間接上級、部門內部相關經理人。為保持部門內部計劃對外的一致性,部門內部計劃原則上只有一個計劃可以跨部門傳達,特殊情況可以根據需要處理。

          三、選擇郵件發送對象的時候避免以下現象

          1、在對外溝通中,非重要的一般性的溝通,避免為了知會的需要將郵件抄送給包括直接和間接經理;

          2、避免將同一個主題的討論內容多次反復發給全部收件人、抄送人,用見面直接交流代替。

          3、避免將細節性的討論意見發送給公司高級管理人員,特別是可以判斷高級管理人員不能深入了解的業務細節。

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