警惕10種郵件讓你失去工作

警惕10種郵件讓你失去工作

　　現在，通過使用支持電子郵件的掌上電腦和筆記本電腦等方便設備，可以在任意地點發送電子郵件，但有一點很重要，就是要將自己培訓成在“工作狀態”下發送郵件。下次發郵件時，要記住，無論你身處何地以及穿著什么服裝，你都代表自己和你的公司。

　　警惕10種郵件讓你失去工作 如下：

　　1.受到影響后發送的電子郵件

　　下班后喝了幾杯酒。

　　那就等到早上再回復郵件，那時候您才能確定自己回復的內容沒有問題。

　　2.冷嘲熱諷

　　電子郵件不適合用來表達對收件人的諷刺，這類內容往往會被斷章取義，并產生災難性的反應。

　　3.私人事務

　　最好嚴格區分工作和娛樂。使用公司資源來處理個人問題絕非明智之舉。

　　4.專業批評

　　對于不嚴重的問題，請使用電話提出批評；否則，可能會顯得過于正式，會導致不必要的焦慮。如果問題確實很嚴重，就當面討論它。

　　5.個人意見和閑談

　　您很有可能錯將電子郵件等同于茶水間里的閑談，但要記住，這些電子郵件非常有可能會被“轉發”。

　　6.生氣時回復郵件

　　一怒之下不假思索地發出回復電子郵件很容易，但要將它追回就不那么容易了。如果您的情緒確實不穩定，最好是延遲發出電子郵件，或者等一天再發出電子郵件。

　　7.措辭不當

　　大多數人并不會這樣做，但確實有些人會，要記住，絕對不要在工作電子郵件中使用惡意語言和其它極端語言。

　　8.公司或行業機密

　　這類錯誤可能會導致面臨訴訟或被公司解雇。

　　9.種族主義的語言

　　最好在日常談話和工作電子郵件中都避免使用這類言辭。

　　10.過于隨便的行文

　　即使您是在海灘上發送電子郵件，也要記住，這代表著您的正式形象。

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