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畢業生就業報到流程
就業的含義是指在法定年齡內的勞動者所從事的為獲取報酬進行的務工勞動。下面是小編幫大家整理的畢業生就業報到流程,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
為方便大家辦理各種手續,減少不必要往返奔波之苦,報到時請注意以下幾點:
一、畢業生如何辦理報到和就業手續
按政府職能分工,人社部門負責非師范類畢業生報到和就業手續辦理,教育部門負責師范類畢業生報到和就業手續辦理。
1、暫時未就業的畢業生,可持報到證、身份證辦理報到登記,填寫《離校未就業高校畢業生信息登記表》,報到后請妥善保管好自己的報到證。
2、已落實用人單位的畢業生,可持報到證、身份證和就業協議書(或用人單位同意接收信)到就業目的地辦理就業手續。
3、2015年及以后的高校非師范類畢業生,需去各縣市區辦理辦理報到就業手續的,直接回就業目的地或生源地縣市區人社部門辦理。
二、畢業生如何辦理報到證改派手續
1、在兩年擇業期內,xx籍省外高校畢業生已派到外省就業的,直接回原學校或學校所在地省市畢業生就業主管部門辦理相關手續;省內院校地市間改派,直接持報到證和就業協議書到就業目的地人社部門辦理改派手續。
2、已辦理就業手續或在人才交流服務中心辦理人事代理的,一年內需要重新改派的,可憑就業單位或人才交流服務中心解約證明、改派目的地接收證明,重新辦理就業手續。
三、畢業生如何辦理“戶口”
畢業生的“戶口”,在未到派出所落戶前,就是你手中所持的“戶口遷移證”,請務必妥善保管。若你的戶口遷往地址標明簽到“xx市人社局”,只是說明將戶口遷到xx(含縣市區),并不是實際遷到“xx市人社局”。
暫時未就業的畢業生,或已就業的畢業生,如有落戶需求,可咨詢當地戶籍部門。
四、關于畢業生檔案轉遞
一般情況下,畢業生檔案隨報到證去向進行轉遞。若未寄出,可與畢業學校聯系。
畢業生檔案寄到xx市人社局的,需要進行整理登記,一般10月份以后可以在“xx市人力資源和社會保障網”上查詢檔案去向。未辦理過檔案轉遞、托管存放的檔案將轉至畢業生所在生源縣市區人社局。
五、關于“黨組織關系”
已落實工作單位的,應將黨員組織關系轉移到所在單位黨組織;單位未建立黨組織的或尚未落實工作單位的,可將黨員組織關系轉移到工作單位或本人(父母)居住地所在的街道、鄉鎮黨組織,也可隨同檔案轉移到縣以上政府所屬公共就業和人才服務機構黨組織。
六、畢業生如何辦理人事代理
如有需要辦理委托代管人事關系及檔案、集體戶口等人事代理等業務的畢業生,可以到各縣市區人社局或xx市人才交流服務中心辦理。
拓展:不得不看的畢業生就業報到證作用
每個大中專畢業生都有一份報到證,這個東西非常重要,報到證上寫的報到地,就是就要去報到的地方,三方協議是在找到工作的情況下才會簽訂的協議,你的干部身份只有在按照報到證上的時間和地址報到后才會被激活,報到證跟戶口沒有什么關系。
報到證的全稱是《全國普通高等學校本?飘厴I生就業報到證》,它是由教育部統一印制、省級高校畢業生就業主管部門簽發的,只有列入國家就業方案的畢業生才持有。是用人單位安排畢業生工作,并接轉畢業生人事檔案、戶口的有效憑證。報到證只能一人一份,由其他部門印制或簽發的報到證無效。 報到證必須妥善保管,不論什么原因,凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。如報到證遺失,應由畢業生本人提出申請,由學校上報省畢業生就業主管部門批準并予以補發。畢業生在離校時,均有一張報到證。有的畢業生未與單位簽約,自認為沒有報到證,但實際上,這部分學生已按國家規定派往生源地省、市畢業生就業指導中心,提請這部分畢業生千萬不要忘記領取報到證。
報到證制度沿襲多年直至今日,F在人才市場中,一些個體企業、外資企業表示不需要畢業生的報到證,但是,只要是對學生負責的用人單位,都應該很重視報到證;對于作為中國普通高校正式應屆畢業生來說,在現有體制下,報到證的作用必將影響你畢業之后的生活。
報到證的作用至少有以下六點:
1、報到證是教育主管部門正式派遣畢業生的憑證;
2、報到證是畢業生到用人單位報到的憑證,憑報到證報到以后,方可開始計算工齡; 3、報到證是用人單位接收畢業生的重要文字證明;
4、報到證是任何一個合法的人才中心、檔案管理機構接收畢業生檔案的證明; 5、報到證是用人單位給畢業生落戶、接管檔案的重要憑證和依據; 6、報到證證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生;
7、報到證是畢業生的干部身份證明。如果沒有報到證,畢業生將會失去干部身份,成為社會勞動人員(工人編制);而且人才中心無法接收畢業生的檔案。按照我國目前的人事管理規定,由人事局管理干部(檔案一般放在人才中心),由勞動和社會保障局管理工人(檔案一般放在職介所)。
由于三方協議是大學生就業的第一步,也是最容易發生糾紛的一個環節,因此,史女士首先對三方協議相關的法律問題進行了講解。
史律師指出,三方協議是由學校作為見證,畢業生與用人單位簽訂的一份意向性協議,它具有法律效力,但它不能替代勞動合同。同學們要正確理解和得用三方協議,應該從四個方面著手:
第一,唯一性,即畢業學生不得持有多份三方協議,如果學生簽訂多份三方協議,則一旦出現沖突以第一份協議為準。第二,法律效力的時限,三方協議的法律效力在畢業生到用人單位報到之后即告終止;第三,三方協議中的違約金必須經由畢業生與用人單位協商之后約定,并且違約金的數額必須符合用人單位所在地的相關規定;第四,備注欄,畢業生應該盡量將單位的承諾,如休假,住房補貼,解決戶口,保險等各項承諾明確寫入備注欄,現實的情況是90%的以上的三方協議中備注欄全是空白。
另外,史律師還特別指出,在三方協議涉及的三方中,真正履行責任和權利雙方是用人單位和畢業生,而學校只是作為一個見證單位,不承擔任何責任。
在講解三方協議時,史律師還結合案例就違約金的問題與同學們進行了互動交流,她提醒即將畢業的同學,關于違約金的上限各地有不同的規定,北京地區規定違約金不得超過畢業生12月工資的總和,而上海則明確規定不得超過畢業生一個月的工資標準,而在國內大部分地區都沒有明確規定違約金的上限,這種情況下,則以雙方協商金額為準。畢業與用人單位還可以互相約定違約金,以應對用人單位違約的情況,從而維護自身的權益。
試用期內常見的勞動糾紛
史律師總結說,在畢業生到用人單位報到后,三方協議即告終止,此里用人單位會與其簽訂一份正式的勞動合同,其中約定了勞動者在單位的試用期限、服務期限、工資待遇及其它各項福利等等事宜,合同簽訂之后,雙方即正式確定了勞動關系。而在上述提到的各項約定內容中,試用期是最容易出現糾紛的階段。因此,關于試用期的法律問題,史律師提醒畢業生以下幾點:
(即是說:一般的順序是先簽訂三方協議,然后報道時簽訂勞動合同,在其中規定相關的事宜以及試用期問題。而且,試用期間或結束后如果用人單位拒絕,則它需要列舉相關的證據!)
試用期時限
試用期是用人單位和勞動者建立勞動關系后為相互了解、選擇而約定的不超過六個月的考察期。試用期包括在勞動合同期限中。按照《勞動法》的規定,勞動合同可以約定不超過六個月的試用期。勞動合同期限在六個月以下的,試用期不得超過十五日;勞動合同期限在六個月以上一年以下的,試行期不得超過三十日;勞動合同期限在一年以上兩年以下的,試用期不得超過六十日;勞動合同期限在兩年以上的,試用期也不得超過六個月。必須強調的是,試用期適用于初次就業或再次就業時改變工作崗位或工種的勞動者,續簽勞動合同不得約定違約金。
國家機關、高校、醫藥研究所、醫療行政部門采用見習期,為一年,試用期采用于企業、公司(包括外企、合資、私企),與醫院建立勞動關系的采用試用期。為15日-6個月。見習期可以延長,試用期不能。見習期是具有一定強制力,試用期是雙方約定。
試用期辭職
試用期之所以稱為試用,其含義就在于用人單位和勞動者均可在此期間內考察對方是否符合自己的要求,雙方都具有較為自由的解除合同的方式。根據《勞動法》第三十二條之規定,勞動者在試用期內可以隨時通知用人單位解除勞動合同(無需提前通知)。
有些用人單位在勞動合同中約定勞動者在試用期解除合同需承擔違約責任,這實際上限制了勞動者的解除權,因此這種約定是侵害勞動者的合法權利的行為,對于這種約定條律,法律一般確認為無效。
試用期辭退
根據《勞動法》第二十五條規定,勞動者在試用期間被證明不符合錄用條件的,用人單位可以解除勞動合同,法律規定得很清楚,用人單位可解除勞動合同的條件是其必須舉證證明勞動者在試用期間不符合錄用條件。這里畢業生應當明確,用人單位要求解除勞動合同時,舉證責任在用人單位,勞動者無需提供自己符合錄用條件的證明。
舉證責任無疑限制了用人單位解除勞動合同的隨意性,用人單位如果沒有證據證明勞動者在試用期間不符合錄用條件,用人單位就不能解除勞動合同,否則,用人單位需承擔因違法解除勞動合同所帶來的一切法律后果。
兩個試用期是否合法
有些用人單位還會第一個試用期過后與勞動者約定第二個試用期,這種情況應該區別對待。如果前后兩個試用期都是經過雙方協商之后在合同中確定下來,那么,兩個試用期相加超過法律規定的試用期上限的,超過不合法,不超過則兩個試用期皆為合法。
只簽試用期合同不簽勞動合同?
勞動者被用人單位錄用后,雙方可以在勞動合同中約定試用期,試用期應包括在勞動合同期限內,勞動合同是試用期存在的前提條件。不允許只簽訂試用期合同,而不簽訂勞動合同。這樣簽訂的試用期合同是無效的,但“試用期”合同的無效,并不導致勞動法對勞動者的保護失效。北京地區就有規定:北京勞動合同管理規定:只簽訂試用期合同,試用期后用人單位不愿意再簽訂勞動合同,勞動者可以反推(如試用期一月,可反推合同期為一年,反推依據按《勞動法》關于試用期限的相關規定)。另外《上海勞動合同條例》對此也有特別的規定。
史律師就畢業生關心的問題現場答疑
在一個小時的講課之后,史律師還就同學們切身遇到的難題給他們做了現場解答。由于提問較多,難免會有重復的話題,為了方便朋友們閱讀,現將各種提問逐一總結如下:
1、我與用人單位簽訂勞動合同后,對方答應落實戶口并且已經兌現,但此時我又想毀約,請問,如果我提出毀約,戶口會不會受到影響。想把戶口落在北京,我該怎么辦?
史律師:關于戶口的問題有這么兩方面同學們應該要了解:一般情況下,畢業生的戶口是在勞動合同簽訂后落到用人單位所在地,戶口是國家公安機關管轄的,用人單位對員工的戶口沒有處置權。因此,戶口落在就業地之后除非本人意愿,否則戶口不會被遷走。如果你違約只需要承擔違約責任,戶口不會受到影響。
如果想把戶口落在北京,只要重新簽訂一家北京的用人單位(可以接收你的戶口),加入單位的集體戶口或者有條件的話立一個新戶,自己為戶主。
2、我與用人單位簽訂三方協議時,備注欄里寫明了關于戶口問題,住房的問題,安家費,培訓、各種福利等。請問,如果不簽訂勞動合同的話,這個約定是否仍然有效。
史律師:仍然有效。如果簽訂了勞動合同,對你的福利等等有變更的約定的話,視為對原合同的變更,以新合同為準,如果這兩個沒有沖突的話,依然有效的。如果新合同改變了原合同中的內容,也以新簽訂的勞動合同為主。
3、我與用人單位簽訂的合同中約定,在公司的服務期五年,合同中沒有說違約金的問題,只是簡單地說如果勞動者畢業之后不滿五年離開單位的話,勞動者需要賠償工資及其它費用總數的300%,請問這個協議合不合法?
史律師:不合法,在勞動合同中是不能約定懲罰性賠償金的,而賠償金必須以他的實際損失為準。
對于用人單位出資培訓等,在服務期協議中有兩項約定會體現,一個是對違約金的約定,一個是賠償損失的約定。違約金是指勞動者不能履行約定回去上班的話,你要承擔的違約金,而這個違約金沒有損失產生也要承擔,違約金在北京的高限是不得高于12個月工資總和;關于單位向勞動者支付的各種培訓和學習的費用,如果用人單位將培訓等費用計算在違約金之中,那么勞動者無需支付。如果在關于違約金的內容里沒有體現,而是將損失單列出來作為賠償損失的約定,則需要支付損失。
4、在三方協議中,用人單位承諾安家費20萬,而在簽訂勞動合同時用人單位推翻了三方協議的約定,如果我不簽則會影響這段時間再次找工作,請問我該怎么辦?
史律師:在就業崗位比較偏遠,或者條件比較艱苦的情況下,用人單位為了吸引和安撫人才一般會做出類似的承諾。根據相關法律,要變更這20萬的約定必須雙方協商一致,如果你不同意變更的話,那么用人單位應該嚴格按原三方協議的約定執行。因此,你可以要求對方堅決履行三方協議的承諾,如果對方不予履行,你可以要求對方賠償你的個人損失。考慮到你的人事關系已經轉到當地,找工作暫時只能在這個地方找,那么你這時可以主張這20萬安家費的一部分作為損失。當然你可以全部主張,但法律不會全部支持。 (由此可見三方協議的法律效力還是相當大的)
5、我與北京一家單位簽訂勞動合同,其中規定我一旦違約,將向用人單位支付10萬元的違約金,請問,在北京地區,違約金具體的計算方式是怎樣的?
史律師:勞動服務期約定為五年,這是一般醫院的通用做法。在沒有新的法律頒布之前,北京地區違約金的上限仍然以12個月工資標準為準。這里需要指出的是,協議(合同中)約定的違約金工資是指“月工資性”收入,即勞動者付出勞動之后,用人單位按月給予的固定費用(每個月固定打在工資卡上的固定性收入),這里指的不是基本工資,也不包括鼓勵性支出(如獎金等)。
以你的情況為例,勞動合同中規定違約金是十萬,如果違約金數額高于12個月的工資標準,則超出部分無效,如果低于這數字,則有效。具體的算法是:月工資×20.92(天)。
6、勞務派遣中各方的法律關系是怎么樣的,在這種關系下,勞動者的戶口、人事檔案等等是怎樣的狀況,落在哪里?如果跳糟,戶口和檔案等又會怎樣?
史律師:勞動關系是這樣的,比如說我們在一些涉外的醫療機構服務的話,有兩種形式,一種形式是這個醫療機構它是一個辦事處,沒有用工權;另一種形式是外資用工企業有用工權,但為了省事,考慮到保險、戶口等有一些不太好處理的環節,他們也會把員工托管出去。在這里,勞動者與人才派遣公司是勞動關系,并同他們簽訂勞動合同,保險及工資都是由他們支付。相當于人才派遣公司把自己的員工派到外資企業去工作,人才派遣公司給用工單位提供的勞動服務。在上海人們稱之為特殊的勞動關系,而在北京則認定為二者無任何直接關系。戶口,人事檔案,保險檔案也都在人才派遣公司。但是戶口在人才派遣公司并不表示人才派遣公司對戶口等有處置權,人才派遣公司只有保管權。如果跳糟,戶口和檔案等可以遷到新單位。在條件成熟的時候,你也可以單獨開戶。
7、我與用人單位的合同中約定服務期為三年,我擔心如果我在服務期內辭職,用人扣壓我的戶口及其它人事關系等向我索要賠償,請問我的擔心有必要嗎?
史律師:完全沒有必要,任何一個企業都沒有處置戶口的權利,戶口的管理不在于用人單位,戶口上在用人單位處,用人單位只是一個集體戶口的戶主,他只有保管權。另外,任何用人單位都不得以扣壓證件及勞動都其它重要資料為要協,向個人索取賠償。
8、在北京地區,如果有的單位在簽合同之前先去試用兩上月,沒有任何書面約定之類,我是否應該去?
答:從法律上講,任何用人單位要求勞動者為其付出勞動(確立勞動關系)的話,都必須簽訂正式的勞動合同,如果不簽訂的話是違法行為,會被勞動監察部門罰款,我的印象中,少簽一份合同是罰五百。
當然,遇到這樣的事情時,用人單位讓我們付出勞動,他們支付勞動報酬,在法律上我們稱之為事實勞動關系,也就不存在試用的問題。事實勞動關系在北京地區的規定是如果要辭退的話,必須同樣按照解除勞動合同的程序去進行。在這里有個特殊,就是如果員工拒絕辭退的話,用人單位必須與勞動者簽訂勞動合同,如果簽訂勞動合同的服務期限不能協商一致的話,那么法律規定是一年。
9、請問學生在三方協議簽訂后提出毀約,此時學校有沒有權利向學生收取違約金?
史律師:三方協議具備權利和義務的雙方還是勞動者和用人單位,學生如果要毀約的話,除非學生與學校有特殊的約定,那么一般情況下學校是不能夠向學生收取違約金的。
10、用人單位為我辦理了北京戶口,可是此時我相中了另外一家單位,于是向原單位提出了毀約,他們以辦理進京戶口費用為由向我索要違約金?請問是否合法?
史律師:通常情況下,如果在合同中把為學生辦理進京戶口明確的寫出來,表述類似于:我為你辦理進京戶口,那么你為我提供多長時間的勞動,如果一旦違反則支付違約金……,這可以作為一個特殊待遇,法律會支持用人單位索要違約金的要求。如果沒有這樣作為一個特殊待遇很準確地表述出來,則此約定與支付違約金沒有太大的關系,在學生決定違約之后,用人單位不能將其作為損失要求學生支付賠償。但是如果約定解約違約金,學生還是要承擔的。
11、和上海一家用人單位簽訂一勞動合同,當時在條款中約定辦理上海市戶口的條款,但正式辦理的時候,由于上海市政出臺了新的政策,用人單位不再符合為員工辦理戶口的條件,因此現在無法為本人辦理上海市戶口,這種情況下,本人可不可以起訴用人單位,要求他履行合同中的承諾?
史律師:這就涉及到合同中存在的免責條款,這種情況屬于意外事件,出現不可避免不可預測,如果政策發生變化,是企業不能預見不能避免的,這里是免責的。
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