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管理上司老板 專家給您支招
職場中人整日兢兢業業,然而冷不防老板就會發表他的高論,指示你做這做那,而以你的理智與才能,你認定老板的想法只能遭遇現實無情的回答:“NO”!那你是否需要直接告訴老板“NO”呢?上面我們總結了各種說“不”的技巧與法門,在這里,我們更請教各位資深管理專家、人力資源顧問及職業顧問,為大家指點一條明路:
最高明的工作人,會在老板開口前就將他的想法封殺,也避免了對老板說“不”的尷尬為難境地。
如何做到這種“無招勝有招”、從不說“不”而事事順達的高級境界,我們需要未雨綢繆,平時就要下功夫學會管理我們的上司老板。
抱怨與抗爭,無濟于事
資深管理顧問管然女士首先強調:“自己的工作效率永遠都是第一位的,這遠你你花費時間去琢磨老板的心思更重要!币驗槔习宓囊恍┐胧┒墼谝黄鸨г沟娜,往往會成為公司的毒瘤。當上司被公認經常與員工意志相反時,員工常會覺得這種上司讓自己有志未伸,工作績效更是受到影響。如果只是匯聚民怨,試圖找出證據來彰顯上司的不是,工作的內容就會全都變成抱怨、批評與斤斤計較。而這些批評對真正頑固的上司來說,根本起不了作用。
只要員工能完成所托任務,這些上司當然就會在乎員工的感覺。然而如果員工只是把時間花在抱怨上,又沒有實質績效,所有試圖改變老板的想法和建議都是空談。
資深管理顧問管然女士更進一步的指出:“想用行動證明你對、老板錯,根本無濟于事。”
關鍵在于讓自己無法取代。轉移怨聲載道的團體力量,集中精力完成工作,才是真正有效率的方式。員工如果能讓自己成為主管不可缺少的伙伴,上司便會主動尋求意見。這樣子根本不必擔心如何與上司共事,因為他沒有你們就做不了事。
如果你要挺身而出來推動老板的想法變革,專家的建議是:先要有自知之明。只有夠份量的人才能做變革推動者。首先必須確定你的工作推展很順利,而且是逐漸地變成績效最佳的成員,才真的是夠份量。
建立舉足輕重的份量之后,還要博取信任。避免在背后說上司的壞話,否則其它人會認為你也會在上司面前打小報告,這樣就無法培養他人的信任。
接著是運用影響力。要建立影響力,一定要去了解上司及同事在工作上的苦處與立場。當人們感覺到你了解他們時,才會更開放地接受你的影響,以及你推廣的變革。
要改變老板,要先讓老板知道為什么要變
一般人談到“如何管理上司”時,很容易陷入盲點。有人會認為,對老板的想法、做法勇敢地說“不”的員工比上司更聰明、更有見識,也更有能力。而這種想法蘊涵了很大的誤區。
無論是老板的想法還是公司的運作,變革都是一種過程,需要了解情勢與運用技巧。抱持著你比老板聰明的想法,只會莽撞行事又逼得上司無路可退,你試圖改變老板的阻礙會更大。
頂尖人物New Leaders Intl.的資深組織行為顧問和執行總監吳岱妮認為,很少人真正抗拒改變,問題出在抗拒的人通常無法立刻看出變革帶來的好處。如果上司不了解為什么必須改變他的想法,可能有一部份是錯在建議改變的人。
吳岱妮認為,要讓上司接受新的做法,首先便是要了解他的立場。大部分人的溝通過程,只站在自己的角度;以自我為中心的立場來構思計劃,只對自己有意義。而被拒絕的人,通常都會直接假設上司是個抗拒改變的混蛋。因此吳岱妮強調:“變革必須以其利益來進行促銷!
她進一步建議,要發揮你的想法并切實有效地影響到你的老板,達成你的意愿,首要了解組織內部生態。什么是組織生態呢?簡單來說便是誰在組織內握有實權,而這種權力又是如何被掌握與行使。接著要評估這個提案的受益人是誰。也就是當創新或變革成功,內部會有多少人可以受惠
如果只有你得到利益,沒有人會接受你的建議。而這些利益與達成過程,必須以書面資料提列,否則口說無憑,誰也不信。最后要分析你的建議對上司的影響。在分析之前,必須先了解上司通常在什么激勵下才會采取行動,平日營運方向又是什么?如此才有可能說服上司,變革對他們很重要。
團結力量大
當你的老板固執地不肯為自己偏狹的想法而做出改變的時候,如何解決呢?專家建議以“團結力量大”為交戰準則:
首先要確定你的上司真的是那種抗拒改變的人,如此才有可能找到結盟伙伴。定義結盟者。找出了解公司的組織文化與權力結構,又認同你的想法的人。與組織中想要改變的群體一起努力。真正應該做的是,與想要進步的人一起努力。該放棄的時候就放棄。試圖改變老板之前,自己要先了解什么時候該放棄,甚至訂出離開公司的時間表。時間久了,上司不僅阻礙了你的計劃,也會消耗你生涯成長的動力。
老板催眠術
如果你真的想讓上司去同意你的想法而非他的想法,怎么做都行,就是不可以愚蠢地直接告訴上司:“我有一個想法,我覺得比您的意見更好,就讓我們試試看吧!”上司們面對這種建議,即使是理性的建議,反應也會很不理性。
專家指出,在你提出新的提議時,最蠢的事便是假設上司會立刻賞識你的好點子,而且會不顧自己事業的風險來完成你的計劃!坝绊懮纤究捶ㄊ且环N漫長過程,有時候改變情勢會比改變老板快!币淖兦閯荩鸵朕k法舒緩環境限制、順勢運作,或者干脆離開。
專家建議:上司真的是頑冥不靈時,不應該正面交鋒,最好是采取近似催眠的策略。也就是透過一連串精心設計的問題對答,讓他最后覺得你的構想完全是他想出來的。“讓上司把注意力放在別的問題上,你才可以快樂地做自己的事!边@種所謂的“誘餌手段”是對付老板的有效方法。例如,當你提出一份企劃書時,把計劃分成好幾個步驟。而其中的某個步驟一定要很不合時宜,這樣你的上司有了批評的余地,就會覺得自己貢獻了最有價值的意見。然后這個計劃通過的可能性就大為提高,再也沒人可以阻撓你。
TIPS:說“不”要注意公司文化背景
企業文化很大程度上影響到了公司內部員工與老板的溝通效果,一般而言公司文化決定了交流方式與話語模式。文化是無形的,盡管是同樣的行事風格與待人接物,在不同國家和不同性質的企業里,背后代表的意涵甚至不太一樣,你同樣行為的“下場”可能就全然不同。若要說"不",必須掌握尺度。
中國人民大學人力資源管理研究所教授王高任指出,國企領導一般做出決定都是多方博弈的后果,一般而言變動的余地比較;而私營企業中老板的話可能會具有一定的主觀性,在這種企業環境下,比較適合用靈活的方式加以溝通。而在外企中,英、美等西方企業強調人權,比較尊重個人,給人發揮空間;而東方國家比較強調集體的利益;所以相對而言西方企業的土壤更適合你比較大膽地說“不”,而在東方國家企業則要慎重再三。不同的企業文化需要你在說“不”的時候采取不同的應對策略,你了解了嗎?
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