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日企求職應對秘笈:按日本思路應聘日資公司
外資企業中,日資公司是一道獨特的風景線,他們特殊的企業文化,在一定程度上成為人們順利求職的坎兒。據悉,上海的日資公司有三四千家,涉及金融、貿易、服務、制造等很多領域,并繼續呈遞增與擴容趨勢。雖然上海有大量的海歸留日學生、日語專業畢業生,但在數量上尚顯供不應求,符合日資公司要求的更顯緊缺。
為此,記者向一些專業人士和成功求職者請教了應對秘笈。
“菠菜”主義
如果不是你的錯……?
滬上最大的日資人才中介公司上海保優美人才服務有限公司的蔣小姐、范小姐告訴記者,日資公司特別注重求職者與企業文化的相融,如果求職中能體現日本式職業精神,就能成功應聘。
也許是因為日本最原始的作業是捕魚,在浩瀚的洋面上,必須聽從號令、眾人協助才能有所收獲。所以,與歐美企業鼓勵個人發展不同,日資企業推崇循規蹈矩,要“及時報告,及時聯絡,及時相談”,這在日語中被簡稱為“菠菜”。
“菠菜”在工作中最突出的表現,就是事無巨細,check先行,切忌自作主張,自我表現。在日資公司不必主動創新,只需按部就班,及時備案,隨時準備書面匯報!安ú恕钡膶嵒葜幨牵隽藛栴},通常會有上級為你分擔責任;而取得了成績,也要等著上級對你表揚。———這反映在求職自薦中,就得謙恭誠懇,有一說一,絕不可自我吹噓。
“菠菜”推而廣之,就是“公司事務人人有責”。電話鈴響三聲必須接聽,不管是不是你的;事務性雜事要盡舉手之便,不可視而不見。面試時,主考者常常會巧妙考察你的“菠菜”反應:如果某個錯誤并不是你的責任,上司問起你將如何回答?也許一個不盡恰當的建議是,你得“綿里藏針”:在表示遺憾和反省中“撇清自己的干系”,但絕不能直截了當地說與我無關,因為人人需要引以為訓。
獻身精神
一個月能出差幾天?
日本人的敬業精神是舉世聞名的,工作是絕對第一,甚至需要一點“獻身”精神。在日資公司,加班加點是“自覺自愿”的氛圍———即使你只是留在辦公室里吃一份便當,也不能一到時間就走人;而只有在事先申請、并獲得批準的情況下,才能得到加班費。
男職員求職時,常被問到會不會喝酒?特別是從事行銷工作的男職員,一般下班后都得去居酒屋應酬,很多合作便是在杯盞之間達成。求職者華小姐介紹說,她每次應聘都被問到同樣的問題:一個月你愿意出差幾天?很多人會“老實”地回答:我希望不超過3天。這樣回答肯定會失分的。華小姐說即使你真這么想,也應巧妙一點:“如果工作需要,我一定會盡力配合!
最適合在日資公司工作的是職員,本分安穩,極少會有被“炒魷魚”的風險———這是日資公司頗富人情味的一面;但要想獲得晉升可就“窮途漫漫”,最高層的職位更是鮮有本地職工的機會。如果你是追求個人發展的人,那么日資公司可能只是一所培養你、錘煉你的學校。
但是,當被問到為何離開舊公司時,崇尚忠誠與奉獻的日資公司,不會喜歡你對舊公司的批評。應聘某日資軟件公司的宋先生這樣回答:“原來的公司注重誠信,追求品質,而我也是個崇尚完美的人,所以希望能加入貴公司,追求更完美的成功之路!
面試中必須拘泥的細節
■不添麻煩 日本人的服務是舉世贊嘆的,其核心就是最周到、最細膩地把方便提供給他人,而盡可能地不添麻煩。日資公司會從細微處考察求職者的這種素質,或許他們認為,只有時時刻刻懂得眷顧他人的人,才能更好地為客戶服務。所以面試時,求職者不要遲到,也不要太過早到,那會打擾他人的時間安排;香水味不要太重,別人也許會嗆;面談后椅子要復位,別讓人感覺零亂……
■整潔有序 日本人重清潔,是全球唯一的看完足球會把看臺上的雜物收拾干凈并且帶走的民族。在日資公司,個人辦公區域通常都顯得整潔有序,如果一張名片找半天,是肯定會受到批評的———整潔就意味著效率。面試時,如果讓主考官看到你衣著不整,接過表格隨手一塞,打開包包零亂不堪……就可能被認為不能適應公司的效率管理。
■恭敬謙和 日本重禮儀,對女性尤其要求謙和恭敬。男女同行,女士須靠后半步,日本皇太子妃正因為超前了半步而在日本媒體上引起喧然大波。在日資公司工作或面試中,舉手投足都當體現這種禮儀:出門男士先行,等電梯女士按鈴……上午、下午、晚上使用不同的問候語,時時面帶微笑,回答問題熱情具體而不自夸等等,則是所有應試者都當遵循的禮儀。
來源:申江服務導報
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