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職場(chǎng)員工處事禁忌
一個(gè)人成功與否在于他是不是做什么都力求做到最好。成功者無(wú)論從事什么工作，他都絕對(duì)不會(huì)輕率疏忽。因此，在工作中你應(yīng)該以最高的規(guī)格要求自己。能做到最好，就必須做到最好，能完成百分之百，就絕不只做百分之九十九。只要你把工作做得比他人更完美、更快、更準(zhǔn)確、更專(zhuān)注，動(dòng)用你的全部智能，就能引起他人的關(guān)注，實(shí)現(xiàn)你心中的愿望。
一位商界名家將“做事沒(méi)有條理”列為許多公司失敗的一大重要原因。工作沒(méi)有條理，同時(shí)又想把蛋糕做大的人，總會(huì)感到手下的人手不夠。他們認(rèn)為，只要人多，事情就可以辦好了。其實(shí)，你所缺少的，不是更多的人，而是使工作更有條理、更有效率。由于你辦事不得當(dāng)、工作沒(méi)有計(jì)劃、缺乏條理，因而浪費(fèi)了大量員工的精力，但吃力不討好，最后還是無(wú)所成就。
沒(méi)有條理、做事沒(méi)有秩序的人，無(wú)論做哪一種事業(yè)都沒(méi)有功效可言。而有條理、有秩序的人即使才能平庸，他的事業(yè)也往往有相當(dāng)?shù)某删�。大自然中，未成熟的柿子都具有澀味。除去柿子澀味的方式有許多種，但是，無(wú)論你采用哪一種方式，都需要花一段時(shí)間來(lái)熬熟。如果你不等一定的時(shí)間就打開(kāi)，就沒(méi)法使柿子成熟而除去澀味。這么說(shuō)來(lái)，叫猴子去等柿子成熟，似乎不可能。因?yàn)楹镒訒?huì)經(jīng)常打開(kāi)來(lái)瞧瞧，甚至咬一口看看，于是它就沒(méi)有希望嘗到甜柿的滋味了。
任何一件事，從計(jì)劃到實(shí)現(xiàn)的階段，總有一段所謂時(shí)機(jī)的存在，也就是需要一些時(shí)間讓它自然成熟的意思。無(wú)論計(jì)劃是如何的正確無(wú)誤，總要不慌不忙、沉靜地等待其他更合適的機(jī)會(huì)到來(lái)。假如過(guò)于急躁而不甘等待的話，經(jīng)常會(huì)遭到破壞性的阻礙。因此，無(wú)論如何，我們都要有耐心，壓抑那股焦急不安的情緒，才不愧是真正的智者。假若連最起碼的等待都做不到的話，那么和猴子也沒(méi)有兩樣。
有個(gè)性急的人，不管你在什么時(shí)候遇見(jiàn)他，他都表現(xiàn)得風(fēng)風(fēng)火火的樣子。如果要同他談話，他只能拿出數(shù)秒鐘的時(shí)間，時(shí)間長(zhǎng)一點(diǎn)，他會(huì)伸手把表看了再看，暗示著他的時(shí)間很緊張。他公司的業(yè)務(wù)做得雖然很大，但是開(kāi)銷(xiāo)更大。究其原因，主要是他在工作安排上七顛八倒，毫無(wú)秩序。他做起事來(lái)，也常為雜亂的東西所阻礙。結(jié)果，他的事務(wù)是一團(tuán)糟，他的辦公桌簡(jiǎn)直就是一個(gè)垃圾堆。他經(jīng)常很忙碌，從來(lái)沒(méi)有時(shí)間來(lái)整理自己的東西，即便有時(shí)間，他也不知道怎樣去整理、安放。
另外有一個(gè)人，與上述那個(gè)人恰恰相反。他從來(lái)不顯出忙碌的樣子，做事非常鎮(zhèn)靜，總是很平靜祥和。別人不論有什么難事和他商談，他總是彬彬有禮。在他的公司里，所有員工都寂靜無(wú)聲地埋頭苦干，各樣?xùn)|西安放得也有條不紊，各種事務(wù)也安排得恰到好處。他每晚都要整理自己的辦公桌，對(duì)于重要的信件立即就回復(fù)，并且把信件整理得井井有條。所以，盡管他經(jīng)營(yíng)的規(guī)模要大過(guò)前述商人，但別人從外表上總看不出他有一絲一毫慌亂。他做起事來(lái)樣樣辦理得清清楚楚，他那富有條理、講求秩序的作風(fēng)，影響到他的全公司。于是，他的每一個(gè)員工，做起事來(lái)也都極有秩序，一片生機(jī)盎然之象。
兩個(gè)人同時(shí)去找魯班拜師學(xué)藝。一個(gè)胖子，一個(gè)瘦子。
魯班剛開(kāi)始并沒(méi)有答應(yīng)他們，只允許他們?cè)谂赃呌^看他的手藝。一個(gè)月后，魯班對(duì)他們說(shuō)：“如果你們真想拜我為師，必須經(jīng)過(guò)考驗(yàn)才可以。”兩個(gè)人異口同聲地說(shuō)愿意接受考驗(yàn)。
“你們各自做一套家具，這套家具必須包括桌子、椅子、凳子、柜子和床。桌子一張，椅子兩把，凳子四個(gè)，柜子兩個(gè)，床一張。如果你們誰(shuí)能做好，我就收誰(shuí)為徒�！迸肿右宦�(tīng)，腦袋就發(fā)暈，天啊，這么多啊!我做一年都做不完啊。
瘦子并沒(méi)有多想，他開(kāi)始把目標(biāo)具體化。先做一張桌子，這個(gè)目標(biāo)最好實(shí)現(xiàn)。再做兩把椅子，接著做四個(gè)凳子。三個(gè)小部頭做好后，再做兩個(gè)大部頭。他的計(jì)劃是先做一張床，最后攻克兩個(gè)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較麻煩的柜子。瘦子的計(jì)劃有條不紊，先易后難，每完成一項(xiàng)，都給自己打氣。他會(huì)自我鼓勵(lì)地說(shuō)：“下一個(gè)目標(biāo)就是一個(gè)凳子嘛!太容易了!”然后就忘我地投入到工作上去。
再來(lái)看胖子，一想到要做那么多的家具就發(fā)愁�！斑@么重的任務(wù)怎么能完成呢?太多了啊。為什么一定要做那么多呢?少做一點(diǎn)不行嗎?真的太多了啊。我肯定完成不了�！迸肿诱Z(yǔ)無(wú)倫次地抱怨任務(wù)太重，心中毫無(wú)目標(biāo)，不知從何下手。既想做椅子，又想做桌子，還想做柜子，恨不得一下子全做完，一口氣吞下一個(gè)大胖子。于是椅子做了一半就丟在一邊去做桌子，桌子的四條腿還沒(méi)有完成又跑去做柜子。
兩個(gè)月后，瘦子的一套家具全做好了，而胖子連一張椅子都沒(méi)有做好。魯班收了瘦子為徒，胖子垂頭喪氣地離開(kāi)了。
同樣一個(gè)目標(biāo)，瘦子能完成，胖子只能敗興而歸。并不是胖子的手藝比瘦子差，而是胖子不懂得有計(jì)劃、有條理地把目標(biāo)具體化和細(xì)化，腦子里老想著這么大的一個(gè)目標(biāo)怎么能實(shí)現(xiàn)，胖子輸就輸在這里�？梢�(jiàn)一個(gè)人如果能夠在做事的條理性這方面加強(qiáng)自己，就能夠在做事的時(shí)候取得事半功倍的效果，再難的事情也不在話下了。
對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)講，不需要一個(gè)看似整天忙忙碌碌實(shí)則一事無(wú)成的員工，現(xiàn)代企業(yè)越來(lái)越把做事的條理性作為一項(xiàng)主要的考核指標(biāo)來(lái)考察新進(jìn)來(lái)的員工，甚至在面試的時(shí)候就會(huì)有意識(shí)地觀察你是不是具備這樣的能力。
兩個(gè)畢業(yè)生同時(shí)應(yīng)聘英特爾公司的部門(mén)經(jīng)理助理。兩個(gè)人實(shí)力相當(dāng)，面試官難以取舍。這時(shí)候，公司總裁秘書(shū)問(wèn)了這兩個(gè)人同一個(gè)問(wèn)題：“假如你已進(jìn)入公司擔(dān)任經(jīng)理助理，每天上班的第一件事會(huì)做什么?”
第一個(gè)人答道：“我會(huì)等待經(jīng)理前來(lái)給我分配任務(wù)。絕不會(huì)做自己的私事�！北娍脊贀u了搖頭。
第二個(gè)人答道：“上班第一件事是收電子郵件和信件，了解今天有哪些工作要完成，再根據(jù)輕重緩急把工作一件件列出來(lái)，按照時(shí)間順序排一個(gè)表……”
結(jié)果很快就出來(lái)了。第二個(gè)人被錄用，第一個(gè)人被淘汰。這個(gè)問(wèn)題主要考察應(yīng)聘者做事是否有條理，做事的條理性對(duì)助理工作來(lái)說(shuō)舉足輕重。而第一個(gè)人完全誤解了考官出題的用意，他的回答使考官覺(jué)得他過(guò)于被動(dòng)，沒(méi)有主見(jiàn)，做事需要?jiǎng)e人來(lái)指點(diǎn)，這樣的人有什么條理性可言?
在現(xiàn)代社會(huì)，我們互相問(wèn)候的時(shí)候總會(huì)說(shuō)自己太忙，累死了�？墒俏覀兊降自诿π┦裁茨�?我們忙出什么花樣，忙出什么成果來(lái)了嗎?沒(méi)有。如果我們能夠把自己的工作設(shè)計(jì)得有條理一點(diǎn)，也許我們的工作效率會(huì)提高很多，你還會(huì)發(fā)現(xiàn)，工作原來(lái)還可以這般輕松和快樂(lè)。很多人每天都有太多的想法，有太多想去做的事情，可是等到每天日落西山，躺到床上后才想起來(lái)自己有那么多的事情忘了去做，然后開(kāi)始不住地埋怨自己：“這是怎么啦?為什么想好的事情都忘了去做呢?”
原因其實(shí)很簡(jiǎn)單，就是我們的工作太缺乏條理性，整天忙碌卻感覺(jué)不到收獲，沒(méi)有一點(diǎn)成就感。原因找到了，該怎樣去解決呢?如何才能讓自己的工作做得有條理一點(diǎn)?如何才能讓自己勞有所獲呢?以下幾點(diǎn)是我們需要做的：首先，遇到事情，我們要先分析，我們的目標(biāo)是什么，做這件事情有哪些方法，哪種方法最好，需要注意哪幾個(gè)方面。
其次，統(tǒng)籌規(guī)劃，理出做事的提綱。最好拿出筆和紙，或者直接敲在電腦里，把我們要做的事情一件件記下來(lái)，然后分清主次，哪些先做，哪些后做，一定要弄清楚，這樣我們?cè)趫?zhí)行的時(shí)候就會(huì)有規(guī)矩可循。就像上學(xué)的時(shí)候?qū)懽魑�，先列出行文提綱，再動(dòng)筆寫(xiě)。形成有條理和分類(lèi)的工作習(xí)慣，就會(huì)提高工作效率。
最后，一件事情做完了，要有總結(jié)。這很重要，很多人事情做完了就不管它了，在做事的過(guò)程中遇到什么問(wèn)題，犯了什么錯(cuò)誤，也不想一下，以至于下次做同樣的事情時(shí)錯(cuò)誤照犯。其實(shí)，總結(jié)不需要花多少時(shí)間和精力，關(guān)鍵是要養(yǎng)成習(xí)慣，通過(guò)總結(jié)，我們吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，以后再遇到類(lèi)似事情的時(shí)候，處理起來(lái)就容易多了。
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