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西子奧的斯面試經(jīng)驗(yàn)
在大三已經(jīng)結(jié)束，即將邁入大四的這個(gè)暑假，幸運(yùn)的我幸運(yùn)的通過(guò)簡(jiǎn)歷、面試進(jìn)入西子奧的斯，成為暑期實(shí)習(xí)生的一員。如今，短短一個(gè)多月的實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束，但是在西子奧的斯實(shí)習(xí)的日子卻永久的留在了我的心里，因?yàn)樗俏业谝淮瓮ㄟ^(guò)自己的努力爭(zhēng)取來(lái)的機(jī)會(huì)，是我第一次走進(jìn)一個(gè)中美合資的大公司，是我第一次脫離學(xué)校，見(jiàn)識(shí)到了實(shí)際中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和有別于課堂上滔滔不覺(jué)的教授們的企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員，在西奧實(shí)習(xí)的時(shí)間雖短，卻給予了我許多，在這里我接受了前所未有的洗禮，在這里我得到了許多的啟示，在西奧的一點(diǎn)一滴都在磨練著我。在西奧的日子，在這里的所見(jiàn)、所做、所得，都在展示著西奧的風(fēng)采。
見(jiàn)，在西奧
作為暑期的實(shí)習(xí)生，在西奧的所見(jiàn)應(yīng)該是最豐富的了，離開(kāi)了學(xué)校的日復(fù)一日，初進(jìn)入社會(huì)的職場(chǎng)，有許多的新鮮和刺激。作為財(cái)會(huì)專業(yè)的學(xué)生，我自然是在西奧的財(cái)務(wù)部，在這里，我想無(wú)論是誰(shuí)都要驚嘆的，80多名的財(cái)務(wù)人員是我絕對(duì)沒(méi)有想到的，非常龐大的一支隊(duì)伍。后來(lái)才明白，以西奧這樣的市場(chǎng)地位和發(fā)展?jié)摿皩?duì)于財(cái)務(wù)方面的控制的確需要這樣一支龐大的隊(duì)伍來(lái)打造的。作為實(shí)習(xí)生的我，不可能過(guò)多的接觸和深入操作，我以這一個(gè)多月的所見(jiàn)、所感簡(jiǎn)單的談?wù)劇?/p>
1、英語(yǔ) 英語(yǔ)絕對(duì)是我在西奧面對(duì)的第一座大山，盡管我知道西奧是一家中美合資(中：20%，美：80%)的企業(yè)，但我面對(duì)的英文還是讓我驚嘆，以自己在學(xué)校的那點(diǎn)皮毛，真的覺(jué)得非常羞愧。由于此次實(shí)習(xí)主要是關(guān)于薩班斯法案的內(nèi)控測(cè)試，經(jīng)理給我的幾份文件都是全英文的，再加上還是專業(yè)英文，幾乎都是看不懂的。而且在這里經(jīng)常聽(tīng)到此起彼伏的英文電話、交談，更不用說(shuō)和財(cái)務(wù)部相連的IBD(國(guó)際業(yè)務(wù)部)更是一個(gè)“聯(lián)合國(guó)會(huì)議”。同時(shí)在財(cái)務(wù)部里大家用的許多英文簡(jiǎn)稱也是我慢慢的去學(xué)習(xí)的，雖然學(xué)的不多，但還是很欣慰了。比如剛進(jìn)來(lái)時(shí)連AP(應(yīng)付帳款)AR(應(yīng)收帳款)等都不知道。更不用說(shuō)西奧財(cái)務(wù)部特有的FHR,NIS,TAC等等。
2、職務(wù)細(xì)分，環(huán)環(huán)相扣，互相牽制，嚴(yán)密的流程 在西奧財(cái)務(wù)部真的非常佩服他們的一套嚴(yán)密的內(nèi)控流程，這么多的人，卻不顯的龐雜，每個(gè)人的任務(wù)非常明確，各司其職，同時(shí)又有互相牽制，一個(gè)流程化的系統(tǒng)。財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)分為AP,AR,合同會(huì)計(jì)，總帳，資金運(yùn)營(yíng)，計(jì)劃分析，內(nèi)控等等，非常細(xì)化，具體到每一個(gè)崗位。各自的權(quán)限等也非常的明確，實(shí)行流程化工作，提供了一個(gè)良好內(nèi)控的保證。
3、薩班斯法案內(nèi)控測(cè)試的推行 在這里有有幸也參與了一小部分的測(cè)試，這絕對(duì)是公司的一個(gè)特色和亮點(diǎn)，推行薩班斯的內(nèi)控測(cè)試，更好的保證日常的工作到位，進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范。使財(cái)會(huì)系統(tǒng)，甚至到公司的其他運(yùn)營(yíng)方面也得到一個(gè)比較良好的控制和檢測(cè)。
4、美式會(huì)計(jì)和中式會(huì)計(jì)的一些區(qū)別 由于西奧是美方控股的比重較大，所以會(huì)計(jì)采取的方法更多的是借鑒于美式會(huì)計(jì)，而且財(cái)務(wù)系統(tǒng)也是采用美國(guó)著名的JDE系統(tǒng)，比國(guó)內(nèi)的用友，金碟有所區(qū)別，有更完善的功能。在日常的會(huì)計(jì)處理上，他們反映明細(xì)，但并不嚴(yán)格按國(guó)內(nèi)的過(guò)于死板的做法進(jìn)行處理，相對(duì)來(lái)說(shuō)更好的進(jìn)行了反映，只要是真實(shí)、可靠的。最后都反映在自己的報(bào)表上。而且由于西奧是電梯行業(yè)，所以財(cái)務(wù)上還有自己獨(dú)具特色的采用完工百分比確認(rèn)法，這在其他建筑企業(yè)也是比較少推行的，其中還有許多西奧自己的特色，比如CIP，BCIP等等的計(jì)量，確認(rèn)�？傊�，西奧財(cái)務(wù)部處理更具國(guó)際化。
5、集團(tuán)特色的財(cái)務(wù)系統(tǒng) 由于西奧發(fā)展的非常迅速，下設(shè)區(qū)域分公司非常多，而整個(gè)處理基本都集中在杭州總部，所以其財(cái)務(wù)具有非常濃重的集團(tuán)化的集中控制特色。
6、年輕隊(duì)伍的激情和團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn) 西奧是一支非常年輕的隊(duì)伍，平均年齡29歲左右，39歲的總裁，31、32的兩位副總，都一再的顯示西奧年輕的魅力，財(cái)務(wù)部也是非常年輕的隊(duì)伍，再加上實(shí)習(xí)各小組的團(tuán)隊(duì)工作，在西奧財(cái)務(wù)部讓我見(jiàn)到了財(cái)務(wù)人員激情與協(xié)作的另一面。
做，在西奧
由于我的實(shí)習(xí)期也僅僅一個(gè)多月，所以并沒(méi)有過(guò)多的接觸具體的深入的實(shí)物操作，但在短短的時(shí)間內(nèi)，我還是跟著學(xué)習(xí)了不少事，即便是簡(jiǎn)單的一些工作也是我在學(xué)校所沒(méi)有碰到而接受的挑戰(zhàn)。
1、薩班斯法案的內(nèi)控測(cè)試(SARBOX-404) 薩班斯法案的內(nèi)控測(cè)試不僅是公司的一個(gè)特色，對(duì)于許多其他大公司來(lái)說(shuō)也幾乎沒(méi)有這項(xiàng)工作，或者是沒(méi)有這么具體。杜經(jīng)理是負(fù)責(zé)這個(gè)測(cè)試，他非常的精通內(nèi)控，內(nèi)審方面的阿知識(shí)，根據(jù)美國(guó)總部的要求和薩班斯法案進(jìn)行內(nèi)控測(cè)試，每年美國(guó)還有專人過(guò)來(lái)負(fù)責(zé)審查。同時(shí)，404測(cè)試對(duì)于公司來(lái)說(shuō)也是非常重要的，它測(cè)試從收入，支出，生產(chǎn)，信息，公司整體層面，工資，報(bào)表等10個(gè)大內(nèi)容展開(kāi)的。我很有幸被分在了收入測(cè)試這一塊，協(xié)組參與了一小部分的測(cè)試，給了我一個(gè)全新的挑戰(zhàn)，還記得由自己獨(dú)立完成的兩個(gè)測(cè)試點(diǎn)是：銷售退回的測(cè)試和銷售款入賬的測(cè)試。先要了解他們處理的流程，得到原使清單，根據(jù)要求進(jìn)行抽樣，把握控制點(diǎn)，追查至原始憑證等證明材料，以驗(yàn)證其存在發(fā)生和真實(shí)性，接著要整理歸檔和分析。雖然自己做的兩個(gè)小點(diǎn)是非常簡(jiǎn)單的，但還是很有成就感，從這一整個(gè)程序中和接觸的人了解和學(xué)到了許多的新知識(shí)。404小組的工作人員每周都有固定的時(shí)間進(jìn)行測(cè)試工作，以保內(nèi)控的完善性，但從我參與的收入一塊，就是非常繁雜的，從合同簽訂，銷售確認(rèn)，入賬，壞帳計(jì)提，特殊準(zhǔn)備，退回，收到款項(xiàng)，入賬等一系列的流程控制，相當(dāng)?shù)膰?yán)密。在404測(cè)試中，雖然我沒(méi)有辦法系統(tǒng)的了解與掌握，但還是學(xué)到了非常豐富的內(nèi)容。讓我很是激動(dòng)。
2、憑證的整理與裝訂 對(duì)于憑證真的應(yīng)該用“只緣身在此山中”，在學(xué)校的學(xué)習(xí)中幾乎沒(méi)有接觸過(guò)實(shí)物，在模擬實(shí)驗(yàn)中學(xué)習(xí)的憑證，自認(rèn)為就是這樣的了�？芍钡轿以谧鲞@項(xiàng)工作了，我才知道，外面的世界早就電子化了，學(xué)校的那些早就被淘汰了。在憑證的整理中讓我見(jiàn)識(shí)到了許多各種類型的單據(jù)，包括增值稅發(fā)票，建筑業(yè)，金融服務(wù)業(yè)等各種各樣的單據(jù)，讓我有了一個(gè)更加感性的認(rèn)識(shí)。整理之后的裝訂更是讓我覺(jué)得自豪，把一本本的憑證裝訂成冊(cè)，因?yàn)橛性S多領(lǐng)導(dǎo)都沒(méi)有接觸這個(gè)低端的活，很多都不知道憑證的裝訂，覺(jué)得自己好像一下子就掌握了一門技術(shù)，學(xué)習(xí)和了解了會(huì)計(jì)資料最為基本的東西。同時(shí)在這個(gè)過(guò)程中我也了解了公司的入賬，業(yè)務(wù)的情況等。學(xué)會(huì)了從憑證中去分析一些具體的情況。
3、辦公室的基本工作 在這里因?yàn)槭菍?shí)習(xí)生，自然要從零做起，舉凡打印，復(fù)印，找憑證等工作都要涉及到。雖然辛苦，但依然開(kāi)心，因?yàn)槿魏我粋�(gè)工作都有他存在的意義，就以復(fù)印來(lái)說(shuō)，我很慚愧的說(shuō)，在之前的生命中完全不可能去接觸復(fù)印機(jī)，在學(xué)校的場(chǎng)合更不可能學(xué)習(xí)，對(duì)于一個(gè)大學(xué)生來(lái)說(shuō)居然連復(fù)印機(jī)都不會(huì)用，真是丟臉，還記得第一次問(wèn)同事復(fù)印機(jī)使用時(shí)的萬(wàn)分尷尬，還記得學(xué)會(huì)之后的欣喜和激動(dòng)。這些都只有在這里才能體會(huì)到的。而且由于這樣的流動(dòng)性工作，也讓我更多的接觸了公司里的人員，從他們中學(xué)習(xí)了知識(shí)，得到了指點(diǎn)，這些都是受益非淺。
得，在西奧
在西奧的時(shí)間并不上，我不能說(shuō)我具體掌握了有多少多少的技術(shù)，因?yàn)檫@是不可能的。但這短短的一個(gè)多月卻給我了學(xué)多東西。因?yàn)槲乙恢倍贾篮透嬖V自己，在這里，心里的鍛煉遠(yuǎn)比技術(shù)的鍛煉大的多。我真的要老套的說(shuō)，在西奧，我真的很幸運(yùn)，因?yàn)檫@里真的磨練了我。因?yàn)閷?duì)于我們大學(xué)生來(lái)說(shuō)，寒窗苦讀了十幾年，從來(lái)就還沒(méi)有接觸過(guò)外面的社會(huì)，在學(xué)校我們就聽(tīng)老師說(shuō)過(guò)，我們的心里承受能力及融入企業(yè)、社會(huì)的能力太差了。外界也一直抱怨大學(xué)生的自命清高。而正是在西奧，開(kāi)始我人生第一次真正意義上的工作，開(kāi)始了不同于學(xué)生的身份，開(kāi)始了全新的接觸，我要學(xué)著去學(xué)習(xí)，去承受，去忍耐。要慢慢的磨練自己，因?yàn)樵谶@個(gè)過(guò)程之中，我也總會(huì)有泄氣的時(shí)候，但正是在這個(gè)時(shí)候要告誡自己，心態(tài)要放松，要堅(jiān)持，只有這樣，才能學(xué)會(huì)成長(zhǎng)。
在企業(yè)，在職場(chǎng)，不是在學(xué)校，可以完全自主的完成任務(wù)，在這里學(xué)會(huì)更好的去溝通和表達(dá)，更好的去學(xué)習(xí)，沒(méi)有人會(huì)像老師上課一樣手把手的教你，只有自己的不斷摸索和學(xué)習(xí)，學(xué)會(huì)去掌握新的東西。鍛煉自己的自學(xué)能力。同時(shí)，還要學(xué)會(huì)身份的轉(zhuǎn)變，既然在企業(yè)實(shí)習(xí)了，我就已經(jīng)不在是學(xué)生了，不能把自己當(dāng)作學(xué)生，而要把自己定位在職場(chǎng)新鮮人的角色，學(xué)著慢慢的轉(zhuǎn)變，盡管我不能說(shuō)我已經(jīng)很好的實(shí)現(xiàn)了轉(zhuǎn)變，但是我在努力的學(xué)習(xí)，在慢慢的成長(zhǎng)。我很高興西奧給我這樣一次鍛煉的機(jī)會(huì)。
最后，在實(shí)習(xí)期間，也是很好的檢驗(yàn)了自己的不足，為將來(lái)更好的完善自己打下了基礎(chǔ)，比如如何更好的和上司溝通，如何與同事相處，如何高效的工作，檢驗(yàn)出自身許多的不足，然后提醒自己慢慢的改正它。
在西奧，我的所見(jiàn)，所做與所得。我真的很幸運(yùn)，因?yàn)槲以谖鲓W實(shí)習(xí)。我也真的很感謝西奧給了我這樣的一個(gè)機(jī)會(huì)，讓我的大學(xué)跨上了一個(gè)新的起點(diǎn)，充實(shí)了我在理論之外的那塊實(shí)踐荒蕪地。
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