職場達人教你做職業(yè)生涯規(guī)劃
職業(yè)生涯規(guī)劃是指個人和組織相結合,在對一個人職業(yè)生涯的主客觀條件進行測定、分析、總結研究的基礎上,對自己的興趣、愛好、能力、特長、經(jīng)歷及不足等各方面進行綜合分析與權衡,結合時代特點,根據(jù)自己的職業(yè)傾向,確定其最佳的職業(yè)奮斗目標,并為實現(xiàn)這一目標做出行之有效的安排。有同名書籍對職業(yè)規(guī)劃做了一個比較好歸納總結。
職業(yè)生涯是一個人一生中所有與職業(yè)相聯(lián)系的行為與活動,以及相關的態(tài)度、價值觀、愿望等的連續(xù)性經(jīng)歷的過程,也是一個人一生中職業(yè)、職位的變遷及工作理想的實現(xiàn)過程。
簡單說,職業(yè)生涯就是一個人終生的工作經(jīng)歷。一般可以認為,我們的職業(yè)生涯開始于任職前的職業(yè)學習和培訓,終止于退休。我們選擇什么職業(yè)作為我們的工作,這對于我們每個人的重要性都是不言而喻的。
首先,我們未來的衣食住用行等各種需要,包括許多年輕人夢想的出國旅游、買樓、買車,幾乎都要通過我們的工作來滿足;
同時,現(xiàn)代人大部分時間是在社會組織中度過的。在畢業(yè)后到退休前的幾十年中,我們幾乎每天都要和我們的工作打交道,因此,我們從事的工作,我們自己是否喜歡,是否適合,是否覺得這份工作很有意義,對我們同樣非常重要。一位總裁曾經(jīng)說過:“在我看來,世界上最大的悲劇莫過于,有太多年輕人從來沒有發(fā)現(xiàn)自己真正想做什么。想想看,一個人在工作中只能賺到薪水,其他的一無所獲,這是一件多么可悲的事情啊!”
所以,我們在選擇職業(yè)的時候,應該慎重的對待。中國的古話“男怕入錯行,女怕嫁錯郎”,在一定程度上反映了職業(yè)對于我們每個人的重要性。
怎樣定下職業(yè)生涯規(guī)劃
鎖定了一個或若干個職業(yè)目標,你就要開始思考修煉中的下一個問題:如果我希望進入某個行業(yè),我應該如何進行準備呢?你需要對自身的競爭優(yōu)勢進行發(fā)掘,也就是個人SWOT分析。
SWOT分析法又稱為態(tài)勢分析法,四個英文字母分別代表:優(yōu)勢(Strength)、劣勢(Weakness)、機會(Opportunity)、威脅 (Threat)。運用SWOT分析法,可以對研究對象所處的情景進行全面、系統(tǒng)、準確的研究,從而根據(jù)研究結果制訂相應的發(fā)展戰(zhàn)略、計劃以及對策等。
SWOT 分析法常常被用于制定集團發(fā)展戰(zhàn)略和分析競爭對手情況。在這一框架中,S、W代表內(nèi)部因素,O、T則代表外部因素。按照企業(yè)競爭戰(zhàn)略的完整概念,戰(zhàn)略應是 一個企業(yè)“能夠做的”(組織的強項和弱項)和“可能做的”(環(huán)境的機會和威脅)之間的有機組合。如果我們將求職中的學生比喻為在市場上面對競爭的企業(yè),大 家就會發(fā)現(xiàn),SWOT分析法可以完全適用于求職者。
一、怎樣了解自己——自我分析法羅列出自己的長處和短處我們每個人都是相對獨立的個體,具備自身特色的技能或天賦。在分工明細的市場經(jīng)濟里,每個人都可以找到他所擅長的領域,也就是適合他發(fā)展的領域。舉個例子:如果你不愛與人打交道,就不適合往銷售市場方面的工作發(fā)展。
如果你對自己的長處和短處不夠明確,也可以先試用下一項修煉中簡歷素材準備的工具進行初步的自我發(fā)掘評估自己,根據(jù)自己的長處和短處提煉自己的競爭優(yōu)勢與劣 勢結合自身的經(jīng)歷,做出初步的分析:哪些缺點是需要改進的,哪些優(yōu)點是需要繼續(xù)保持的。就目前自身的條件來看,還不適合做哪些職業(yè)。自己的這些特質有哪些 可以成為求職競爭中的優(yōu)勢,哪些是劣勢發(fā)掘自己的職業(yè)機會,找出威脅不同的行業(yè)以及行業(yè)里的企業(yè),都面臨著不同的外部機會或者威脅。找出外界因素也可以幫 助你成功地找到適合自己的工作。
機會與威脅都將會影響到你的.第一份工作和今后的職業(yè)發(fā)展。如果公司一直受到外界不良因素的影響,那么這個公司能提供的機會將非常有限,更別說升遷。相反,充 滿積極外界因素行業(yè)的職業(yè)前景就廣闊得多。制定5年內(nèi)的職業(yè)目標并認真細致的做一個SWOT分析評估提綱式地列出一份今后5年的職業(yè)行動計劃,擬出每一目標 的行動計劃,并且詳細地說明為了實現(xiàn)每一目標,你要做的每一件事,何時完成這些事。如果你覺得需要一些外界幫助,請說明你需要何種幫助,如何獲取這種幫 助。舉個例子,你的個人SWOT分析可能表明,為了實現(xiàn)理想中的職業(yè)目標,你需要進修更多的管理課程,那么,你的職業(yè)行動計劃應說明你何時進修這些課程。 你擬訂的詳盡的行動計劃將幫助你作決策,就像公司事先制訂的計劃為職業(yè)經(jīng)理們的行動指南一樣。
案例演示: 下面我們對一個案例進行分析,向大家演示SWOT分析方法。個人背景:基本情況:XX,男,1981年出生,1999年9月考入美國XX大學就讀 computer science專業(yè),2003年7月畢業(yè);2003年9月考入美國xx研究院,專業(yè)方向是Management Information Systems,現(xiàn)讀研一。
工作優(yōu)勢
* 生活態(tài)度比較積極,善于發(fā)現(xiàn)事物和環(huán)境積極的一面
* 喜歡思考問題,有一定的分析能力,并有尋根究底的興趣,一定要將事情想清楚* 做事比較認真、踏實,有濃厚的學習興趣和一定的實力,比如英語方面
* 心思細膩,考慮問題比較細致* 邏輯性和條理性較好,有一定的書面表達能力愛好:喜歡能讓自己靜下心來的工作環(huán)境,能自己控制、安排的工作,跟人打交道的
工作劣勢
* 競爭意識不強,對環(huán)境資源的利用不夠主動,也就是與環(huán)境的交互能力不夠
* 工作、學習有些保守,冒險精神不夠,沒有結合長遠目標,并且創(chuàng)新能力有待提高
* 組織管理人員的能力和經(jīng)驗欠缺
* 做事有時拖拉,不夠雷厲風行
*不喜歡機械重復的工作,也不喜歡沒有計劃沒有收獲的忙亂,不喜歡應酬和刻意的事情外部因素
就專業(yè)方面來說,現(xiàn)在是一個信息爆炸的時代,各種渠道獲得的各種類型的信息浩如煙海,對很多人來說,海量的信息只會讓他們感到無所適從,而這也就產(chǎn)生了對于信息進行組織和管理使之有序化的需求,因此從大的環(huán)境來說,這個專業(yè)方向是很有發(fā)展前景的。當下的國際化形勢給個人也提供了更多的機會,可以在更寬廣的舞臺展現(xiàn)個人優(yōu)勢,比如他對這一行業(yè)在中國的發(fā)展情況會比較熟悉。學校的環(huán)境給他提供的很好的軟硬件條件,有機會參與一些科研項目,學以致用,也可以積累更多的實踐經(jīng)驗,同時有很多的機會與行業(yè)高層人士接觸、交流、學習,提高自身素質。身邊很多優(yōu)秀 的同學,有很多向他們學習的機會,并且有構建良好的人際關系的條件威脅。
國際化的環(huán)境同時也意味著國際范圍的競爭和挑戰(zhàn),對個人的素質要求也就更高了,和美國本地人競爭面試和工作機會,英文表達能力也至關重要。距 離畢業(yè)還有一年半的時間,而離找工作只有一年的時間,并且找工作的時候并不是用人單位用人高峰期,就業(yè)的機會不是很多。優(yōu)秀的人很多,而機會不一定是均等的,這時就不單單是知識的比拼,更是對個人發(fā)現(xiàn)機會、展示自己并把握機會能力的考驗未來的最佳選擇與所學專業(yè)相關并能很好發(fā)揮與人溝通能力的職業(yè)。
例如:信息咨詢行業(yè)、金融分析,教育業(yè)等。既滿足個人愛好,又有待遇等方面的保障現(xiàn)在應做的準備從確定所要從事行業(yè)開始,根據(jù)所從事行業(yè)的特性來判斷自己是否有繼續(xù)深造的必要,或者該先工作兩年,積攢更多的實戰(zhàn)經(jīng)驗,繼而繼續(xù)深造。
個人SWOT分析則是職業(yè)生涯規(guī)劃的第一步,它能幫助我們明確自身的優(yōu)劣勢,并思考未來的行動方向,僅僅了解自己和有一個行動方向顯然是不夠的。重點培養(yǎng)自己表達及表現(xiàn)的能力。
表達是人與人溝通最基礎的表現(xiàn)形式,表達自己的想法、需要。能力也要積極的展示,以得到更多人的認可和肯定職業(yè)測評讓我們認識自己、了解自己。
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