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巧妙管理Word文檔
天長日久，用Word編輯的文件多了，查找和檢索某特定文件還真是一件麻煩事。建個(gè)數(shù)據(jù)庫來管理，或者用記事本隨時(shí)記錄一下，也都很費(fèi)事。為什么我們不從Word自身去想想辦法呢？
一、用超級(jí)鏈接調(diào)出文檔
比如剛剛輸入了一份課后測試題，文件取名為“第一章.doc”。現(xiàn)在，我們新建一個(gè)Word文檔，作為檢索該文件的索引文件，該索引文件為一個(gè)四列表格，各列分別為文件名、文檔名、摘要、備注（請(qǐng)見附圖）。
將表中的文件名“第一章.doc”用鼠標(biāo)拖選，然后單擊菜單中的“插入→超級(jí)鏈接”命令，出現(xiàn)“插入超級(jí)鏈接對(duì)話框”。在“鏈接到文件或URL”對(duì)話框內(nèi)輸入要鏈接的真實(shí)文件名“第一章.doc”（應(yīng)保證文件“第一章.doc”存于Word默認(rèn)的文件夾下，否則應(yīng)輸入該文件所在位置的全路徑），然后單擊[確定]按鈕，鏈接創(chuàng)建成功。
將上述正在編輯的Word索引文件存名為“目錄.doc”。今后，若我們要編輯修改已存盤的“第一章.doc”文件，只要打開“目錄.doc”索引文件，單擊鏈接，該文件的內(nèi)容就會(huì)自動(dòng)顯示出來。事實(shí)上，按照上述操作我們可以創(chuàng)建各種文件類型的超級(jí)鏈接。
當(dāng)然，我們?cè)诿看谓⒘诵挛募䲡r(shí)，都不要忘記到索引文件中去登記喲。
二、用摘要功能快速顯示
我們還是以“第一章.doc”文件為例。在編輯狀態(tài)下，單擊“文件→屬性”選項(xiàng)，出現(xiàn)該文件的屬性對(duì)話框。將標(biāo)題、主題、作者和備注項(xiàng)填好，保存后進(jìn)入資源管理器，選“查看→文件夾選項(xiàng)”，單擊“查看”選項(xiàng)，在“高級(jí)設(shè)置”下將“鼠標(biāo)指向文件夾和桌面項(xiàng)時(shí)顯示提示信息”一項(xiàng)打上“√”，然后單擊[確定]按鈕。這樣，當(dāng)我們將鼠標(biāo)指針在Word上停留片刻，有關(guān)的摘要項(xiàng)目就會(huì)出現(xiàn)了。
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