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Excel:巧用“照相機”同步數據
我們在使用Excel處理文件的時候,如果需要在一個頁面中同步顯示另外一個頁面的時候,一般是使用粘貼連接等方法來實現的,不過這些方法有個不足之處,就是不能反映出目標位置的格式編排情況,好在Excel還提供了一個“照相機”功能,它不僅可以同步顯示表格中的數據,而且連編排的格式也可以同時反映出來,我們先把要反映的內容通過這個功能“照”下來,然后再粘貼到另一個頁面上就行了,下面我們就來介紹一下它的使用方法和技巧。
一般情況“照相機”功能按鈕是不在工具欄中的,所以我們要先讓它顯示在工具欄中,點擊菜單“視圖-工具欄-自定義”,在彈出的對話框中點擊“命令”標簽,然后在“類別”中選擇“工具”,再到右面的“命令”欄中選擇“照相機”按鈕,把它拖到工具欄中就可以了。(圖1)
接下來我們就可以使用“照相機”功能,比如我們要把sheet1的內容自動顯示到sheet2中。先在sheet1下選中要顯示的內容,接著點擊工具欄中的“照相機”按鈕,這時選定區域就被拍下來了,然后我們只要在sheet2需要插入內容的位置點擊一下,區域就會以圖片的形式粘貼上去,以后在sheet1中的內容有任何的改變,在sheet2都可以同步進行顯示。(圖2)
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