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巧改PowerPoint模板一點(diǎn)通
編者按:PowerPoint是我們辦公中經(jīng)常用到的一個(gè)工具,但你對(duì)它的模板功能熟悉嗎?你知道怎么在演示過程中使用不同的模板嗎?本文將對(duì)其做具體的介紹!
在用PowerPoint97做一組幻燈片時(shí),通常這一組幻燈片的背景都是由同一個(gè)模板的圖案所決定的。如果我們改變其中一張幻燈片的模板,這一組幻燈片的模板也就隨之改變了。有時(shí)我們?yōu)榱说玫搅己玫难菔拘Ч枰谘菔具^程中使用幾種不同的模板,那么就可以通過以下兩種方法來解決:
A. 利用背景的變換
首先利用Windows 95中的“畫圖”,或者其它圖形編輯軟件,將所需的模板存為圖形文件。
然后進(jìn)入PowerPoint,在工具欄“格式”中選擇“背景”,運(yùn)用“填充效果”在“圖片”中選擇相應(yīng)的圖形文件,回到“背景”后,選擇“忽略母板的背景圖形”
最后按“應(yīng)用”即可。這樣我們就為當(dāng)前這張幻燈片改變了模板。重復(fù)以上步驟就可以為所需的幻燈片更換不同的模板。
B. 運(yùn)用“超級(jí)鏈接”
我們將整組幻燈片按照播放次序并且將使用同一個(gè)模板的幻燈片依次存為一組文件,每個(gè)文件中可以只有一張幻燈片,也可以有多張幻燈片,但同一文件中的幻燈片具有相同的模板,相臨文件中的幻燈片具有不同的模板。
然后利用PowerPoint工具欄“插入”中的“超級(jí)鏈接”將一個(gè)個(gè)的文件鏈接起來。
具體方法是:
1.選擇放映時(shí)的第一個(gè)文件;
2.找到這個(gè)文件中的最后一張幻燈片,在這張幻燈片上畫一個(gè)比幻燈片略大的矩形,將這個(gè)矩形選擇為“無填充色”,并且把它置于幻燈片的底層;
3.選中這個(gè)矩形,然后在“插入”中選擇“超級(jí)鏈接”,在“鏈接到文件或URL”下的空欄中鍵入下一個(gè)文件名,或者利用“瀏覽”選擇下一個(gè)文件名,最后“確定”;
4.選擇下一個(gè)文件,重復(fù)第2步和第3步,直到最后一個(gè)文件,最后一個(gè)文件就不需要鏈接了。
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