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籌辦年會 你面面俱到嗎-會議禮儀
年底將至,正是企業答謝客戶或員工、進行年度總結的好時機,召開年會是一種常見形式。年會如果辦得好,不僅可以形成深度總結,還有利于提升員工士氣、增強企業凝聚力,為來年作好鋪墊。
下面就通過測評來看看你的籌辦能力吧。
測試題目:
1.舉辦之前你是否會采集方方面面的信息以明確年會主題:
A.信息采集在任何時候都重要,辦年會也不例外
B.未必采集信息,能反映主題就行
C.年會就是吃吃喝喝,沒必要收集信息
2.對于年會的準備時間你會如何作出安排:
A.提前安排,上上下下都會作好準備
B.臨近時再安排,如果人手不足則考慮外包
C.到時再訂酒店,不提前考慮這檔事
3.你是否會精心設計年會主題:
A.是的,希望提煉出與當前工作重心相關的主題
B.偶爾會參與主題討論
C.不就是撮一頓嘛,要什么主題
4.你會如何進行年會預算:
A.早作預算安排,考慮諸多細節,比如交通、場地及各項雜費
B.只是大體估算一下,沒詳細計劃
C.不作預算,花多少報多少
5.在年終總結之類的場面上,你是否總是“報喜不報憂”:
A.不是,片面強調成績會麻痹員工思想
B.會輕描淡寫地提及企業的不足
C.過年嘛,不要提不高興的事
6.你是否重視年會的節目內容和質量:
A.是的,年會的節目應該緊扣主題,對企業現狀有所寓意
B.主要安排一些娛樂節目,無所謂質量
C.沒有節目也無所謂
7.你是否會把拓展訓練融入年會當中:
A.是的,拓展往往能起到更大的激勵效果
B.有機會也許會嘗試
C.暫時沒這個打算
8.你是否會在年會上設置一些令員工驚喜的環節:
A.是的,這樣可以加強激勵效果
B.那要看年會策劃負責人怎么安排了
C.從不安排這些小花樣
9.年會結束時,你是否會進行總結:
A.是的,總結有助于強化年會的效果
B.不刻意安排這個環節
C.吃完就各走各的,誰有耐心作總結
測評結果:
選A得3分,選B得2分,選C得1分,然后將分數加總。
22—27分你對年會十分重視,希望它能體現你的一些戰略意圖,同時成為激勵員工奮斗的精神源泉。你自身就是一個完美主義者,很重視企業的文化活動,由于這一份在意,你的企業年會總是深受好評。
16—21分年會的諸多細節一般交由下屬操作,自己作為企業領導對年會的作用有一定的認識程度,但不愿意花力氣完善一些細節,因此年會的舉辦效果可能要略打折扣。
9—15分你可能覺得年會只不過就是年終時大家一起吃個飯,所以常常從節約的角度來考慮,并不重視。但是你應該學會利用年終這個難得時機,為員工創造一份小小的驚喜,讓大家更加團結和努力。
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