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大學生職業(yè)生涯規(guī)劃的基本步驟
職業(yè)規(guī)劃,是職業(yè)生涯規(guī)劃的簡稱,就是對職業(yè)生涯乃至人生進行持續(xù)的系統(tǒng)的計劃的過程,它包括職業(yè)定位、目標設(shè)定、通道設(shè)計三部份內(nèi)容。通常所說的職業(yè)生涯設(shè)計實際上是指對職業(yè)通道的設(shè)計。
基本簡介
職業(yè)規(guī)劃是指個人發(fā)展與組織發(fā)展相結(jié)合,在對個人和內(nèi)外環(huán)境因素進行分析的基礎(chǔ)上,確定一個人的事業(yè)發(fā)展目標,并選擇實現(xiàn)這一事業(yè)目標的職業(yè)或崗位,編制相應的工作、教育和培訓行動計劃,對每一步驟的時間、項目和措施作出合理的安排。
主要特性
可行性
規(guī)劃要有事實依據(jù),并非是美好幻想或不著邊的夢想,否則將會延誤生涯發(fā)展機遇。
適時性
規(guī)劃是預測未來的行動,確定將來的目標,因此各項主要活動,何時實施、何時完成,都應有時間和時序上的詳細安排,以作為檢查行動的依據(jù)。
適應性
規(guī)劃未來的職業(yè)生涯目標,牽涉到多種可變因素,因此規(guī)劃應有彈性,應留有余地,以增加其適應性。
持續(xù)性
人生每個發(fā)展階段應能持續(xù)連貫銜接。
參考因素
1、個人自身因素;
2、所在組織所提供的發(fā)展條件的因素;
3、社會環(huán)境所給與的支持和制約因素。
基本原則
(1) 清晰性:
考慮目標、措施是否清晰、明確?實現(xiàn)目標的步驟是否直截了當
。2) 挑戰(zhàn)性:
目標或措施是否具有挑戰(zhàn)性,還是僅保持其原來狀況而已
。3) 動態(tài):
目標或措施是否有彈性或緩沖性?是否能依循環(huán)境的變化而作調(diào)整
。4) 一致性:
主要目標與分目標是否一致?目標與措施是否一致?個人目標與組織目標是否一致
。5) 激勵性:
目標是否符合自己的性格、興趣和特長?是否能對自己產(chǎn)生內(nèi)在的激勵作用
。6) 合作性:
個人的目標與企業(yè)目標是否具有合作性與協(xié)調(diào)性
(7) 全程:
擬定生涯規(guī)劃時必須考慮到生涯發(fā)展的整個歷程,作全程的考慮。
。8) 量化清晰:
生涯規(guī)劃各階段的路線劃分與安排,必須具體可行。
(9) 務實:
實現(xiàn)生涯目標的途徑很多,在做規(guī)劃時必須要考慮到自己的特質(zhì)、社會環(huán)境、組織環(huán)境以及其他相關(guān)的因素,選擇確實可行的途徑。
。10) 可評量:
規(guī)劃的設(shè)計應有明確的時間限制或標準,以便評量、檢查,使自己隨時掌握執(zhí)行狀況,并為規(guī)劃的修正提供參考依據(jù)。
方法步驟
職業(yè)規(guī)劃是針對職業(yè)困惑、面向職業(yè)發(fā)展的一系列服務的統(tǒng)稱。相對于專家咨詢的雙向高成本和實時性要求,客戶自服務是更具可行性的道路。 事實證明,被動接受極少帶來明顯的行動效果。“魚、漁”規(guī)律必須引入到職業(yè)規(guī)劃中來。
方法包括“鏡子和尺子”、“方法與視角”、“信息支持”和“確定性”。
1、職業(yè)規(guī)劃的首要環(huán)節(jié)是“職業(yè)方向定位”,請記住它是“最重要的”,它是你職業(yè)生涯的“鏡子和尺子”,用于看清你的職業(yè)特質(zhì),指導你5-10年的職業(yè)積累和發(fā)展。 有人會說它具有燈塔、航標等設(shè)施的照亮和引導作用,一點都不過分。事實上,職業(yè)方向為你聚攏心力和有限的資源,揭示出關(guān)鍵特質(zhì)的程度差異。總之,對職業(yè)方向與職業(yè)特質(zhì)的堅定把握,是從戰(zhàn)略高度對職業(yè)成功的把握,是最有效的把握方式。
2、另一把尺子就是“職業(yè)核心能力測評”。對于大多數(shù)受過高等教育的人來說,它并不是那么必需。大學正規(guī)學歷教育中核心能力的訓練,完全可以支持你基本的職業(yè)發(fā)展目標。
如果你認為自己的大學學習不那么順利或成功,或者你有很高的職業(yè)發(fā)展期望,就有必要通過“職業(yè)核心能力測評”進行勝任力評估,用以支持你制定的職業(yè)目標并樹立一個能力提升的方向與標準。它的數(shù)據(jù)是企業(yè)管理者的能力常模。
3、組織環(huán)境對人職業(yè)發(fā)展過程的巨大影響,使得“職業(yè)成熟度測評”變成了“第二重要”的服務環(huán)節(jié)。
如果你并不掌握資源、權(quán)力,就不要試圖去改造組織環(huán)境,因為個人并不具備這樣的力量,這個想法過于理想化了。主動適應環(huán)境是個聰明的選擇,不假他人之手,憑借自身努力就可以把握。
組織原則、職場規(guī)則、人際策略、方法視角、自我管理等等都標志著你的“職業(yè)成熟度”水準,決定著你的回報速度。對于付出了巨大的努力仍然得不到認可、經(jīng)常歸罪于環(huán)境惡劣、不斷忍氣吞聲或動輒沖冠一怒的人來說,“職業(yè)成熟度測評”是你經(jīng)驗豐富、老謀深算的良師益友。
4、缺乏信息支撐的決策,是可怕的決策,正所謂“心中無數(shù)點子多,頭腦糊涂決心大”。
職業(yè)規(guī)劃注重方法論,是因為方法論與價值觀一樣,是“形而上”的“道”,是必須的前提。但如果不與“形而下”的“器”相結(jié)合,“道”亦成為在半空中漂浮的空談。
因此職業(yè)規(guī)劃最終必須體現(xiàn)為“職業(yè)決策”,而“職業(yè)信息庫”恰恰是它的信息支撐。即使成本花費巨大、盜版風險極高也不能掩蓋職業(yè)咨詢師和客戶的強烈呼聲。職業(yè)咨詢師、分析師都會為此添磚加瓦,而其結(jié)構(gòu)和內(nèi)容是歷經(jīng)了反復設(shè)計與調(diào)整的,而且還會繼續(xù)。
5、無法回避的是,在你歷經(jīng)思考和學習之后,仍然需要獲得“確定性”支持。特別是遇到復雜情況時,取舍、策略、次序、輕重、緩急的籌劃都需要專家的深度參與。
個人職業(yè)規(guī)劃的基本步驟
確定志向
志向是事業(yè)成功的基本前提,沒有志向,事業(yè)的成功也就無從談起。俗話說:“志不立,天下無可成之事。”立志是人生的起跑點,反映著一個人的理想、胸懷、情趣和價值觀,影響著一個人的奮斗目標及成就的大小。所以,在制定生涯規(guī)劃時,首先要確立志向,這是制定職業(yè)生涯規(guī)劃的關(guān)鍵,也是你的職業(yè)生涯中最重要的一點。
自我評估
自我評估的目的,是認識自己、了解自己。因為只有認識了自己,才能對自己的職業(yè)作出正確的選擇,才能選定適合自己發(fā)展的職業(yè)生涯路線,才能對自己的職業(yè)生涯目標作出最佳抉擇。自我評估包括自己的興趣、特長、性格、學識、技能、智商、情商、思維方式、思維方法、道德水準以及社會中的自我等等。
職業(yè)生涯機會的評估
職業(yè)生涯機會的評估,主要是評估各種環(huán)境因素對自己職業(yè)生涯發(fā)展的影響,每一個人都處在一定的環(huán)境之中,離開了這個環(huán)境,便無法生存與成長。所以,在制定個人的職業(yè)生涯規(guī)劃時,要分析環(huán)境條件的特點、環(huán)境的發(fā)展變化情況、自己與環(huán)境的關(guān)系、自己在這個環(huán)境中的地位、環(huán)境對自己提出的要求以及環(huán)境對自己有利的條件與不利的條件等等。只有對這些環(huán)境因素充分了解,才能做到在復雜的環(huán)境中避害趨利,使你的職業(yè)生涯規(guī)劃具有實際意義。
環(huán)境因素評估主要包括:
。1)組織環(huán)境。
。2)政治環(huán)境。
。3)社會環(huán)境。
(4)經(jīng)濟環(huán)境。
職業(yè)的選擇
職業(yè)選擇正確與否,直接關(guān)系到人生事業(yè)的成功與失敗。據(jù)統(tǒng)計,在選錯職業(yè)的人當中,有80%的人在事業(yè)上是失敗者。正如人們所說的“女怕嫁錯郎,男怕選錯行”。由此可見,職業(yè)選擇對人生事業(yè)發(fā)展是何等重要。如何才能選擇正確的職業(yè)呢?至少應考慮以下幾點: (1)性格與職業(yè)的匹配
。2)興趣與職業(yè)的匹配。
。3)特長與職業(yè)的匹配。
(4)內(nèi)外環(huán)境與職業(yè)相適應。
職業(yè)生涯路線的選擇
在職業(yè)確定后,向哪一路線發(fā)展,此時要作出選擇。即,是向行政管理路線發(fā)展,還是向?qū)I(yè)技術(shù)路線發(fā)展;是先走技術(shù)路線,再轉(zhuǎn)向行政管理路線……由于發(fā)展路線不同,對職業(yè)發(fā)展的要求也不相同。因此,在職業(yè)生涯規(guī)劃中,須作出抉擇,以便使自己的學習、工作以及各種行動措施沿著你的職業(yè)生涯路線或預定的方向前進。通常職業(yè)生涯路線的選擇須考慮以下三個問題:
。1)我想往哪一路線發(fā)展?
。2)我能往哪一路線發(fā)展?
。3)我可以往哪一路線發(fā)展?
對以上三個問題,進行綜合分析,以此確定自己的最佳職業(yè)生涯路線。
職業(yè)錨
所謂職業(yè)錨,又稱職業(yè)系留點。錨,是使船只停泊定位用的鐵制器具。職業(yè)錨,實際就是人們選擇和發(fā)展自己的職業(yè)時所圍繞的中心,是指當一個人不得不做出選擇的時候,他無論如何都不會放棄的職業(yè)中的那種至關(guān)重要的東西或價值觀。
職業(yè)錨,也是自我意向的一個習得部分。個人進入早期工作情境后,由習得的實際工作經(jīng)驗所決定,與在經(jīng)驗中自省的動機、價值觀、才干相符合,達到自我滿足和補償?shù)囊环N穩(wěn)定的職業(yè)定位。職業(yè)錨強調(diào)個人能力、動機和價值觀三方面的相互作用與整合。職業(yè)錨是個人同工作環(huán)境互動作用的產(chǎn)物,在實際工作中是不斷調(diào)整的。
職業(yè)錨問卷
職業(yè)錨問卷是國外職業(yè)測評運用最廣泛、最有效的工具之一。職業(yè)錨問卷是一種職業(yè)生涯規(guī)劃咨詢、自我了解的工具,能夠協(xié)助組織或個人進行更理想的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。
了解方式
了解職業(yè)錨的概念,要注意幾個方面
。1)職業(yè)錨以員工習得的工作經(jīng)驗為基礎(chǔ)。職業(yè)錨發(fā)生與早期職業(yè)階段,新員工已經(jīng)工作若干年,習得工作經(jīng)驗后,方能夠選定自己穩(wěn)定的長期貢獻區(qū)。個人在面臨各種各樣的實際工作生活情境之前,不可能真切地了解自己的能力、動機和價值觀以及在多大程度上適應可行的職業(yè)選擇。因此,新員工的工作經(jīng)驗產(chǎn)生、演變和發(fā)展了職業(yè)錨。換句話說。職業(yè)錨在某種程度上有員工實際工作所決定,而不只是取決于潛在的才干和動機。
(2)職業(yè)錨不是員工根據(jù)各種測試出來的能力、才干或者作業(yè)動機、價值觀,而是在工作實踐中,依據(jù)自省和已被證明的才干、動機、需要和價值觀,現(xiàn)實地選擇和準確地進行職業(yè)定位。
。3)職業(yè)錨是員工自我發(fā)展過程中的動機、需要、價值觀、能力相互作用和逐步整合的結(jié)果。
。4)員工個人及其職業(yè)不是固定不變的。職業(yè)錨,是個人穩(wěn)定的職業(yè)貢獻區(qū)和成長區(qū)。但是,這并不是意味著個人將停止變化和發(fā)展。員工以職業(yè)錨為其穩(wěn)定源,可以獲得該職業(yè)工作的進一步發(fā)展,以及個人生物社會生命周期和家庭生命周期的成長、變化。此外,職業(yè)錨本身也可能變化,員工在職業(yè)生涯的中、后期可能會根據(jù)變化了的情況,重新選定自己的職業(yè)錨。
類型介紹
技術(shù)∕職能型 (TechnicalFunctional competence):
技術(shù)/職能型的人,追求在技術(shù)/職能領(lǐng)域的成長和技能的不斷提高,以及應用這種技術(shù)/職能的機會。他們對自己的認可來自他們的專業(yè)水平,他們喜歡面對來自專業(yè)領(lǐng)域的挑戰(zhàn)。他們一般不喜歡從事一般的管理工作,因為這將意味著他們放棄在技術(shù)/職能領(lǐng)域的成就。
管理型 (General Managerial Competence):
管理型的人追求并致力于工作晉升,傾心于全面管理,獨自負責一個部分,可以跨部門整合其它人的努力成果,他們想去承擔整個部分的責任,并將公司的成功與否看成自己的工作。具體的技術(shù)/功能工作僅僅被看作是通向更高、更全面管理層的必經(jīng)之路。
自主∕獨立型 (AutonomyIndependence):
自主/獨立型的人希望隨心所欲安排自己的工作方式、工作習慣和生活方式。追求能施展個人能力的工作環(huán)境,最大限度地擺脫組織的限制和制約。他們意愿放棄提升或工作擴展機會,也不愿意放棄自由與獨立。
安全∕穩(wěn)定型 (SecurityStability):
安全/穩(wěn)定型的人追求工作中的穩(wěn)定與安全感。他們可以預測將來的成功從而感到放松。他們關(guān)心財務安全,例如:退休金和退休計劃。穩(wěn)定感包括誠信、忠誠、以及完成老板交待的工作。盡管有時他們可以達到一個高的職位,但他們并不關(guān)心具體的職位和具體的工作內(nèi)容。
創(chuàng)業(yè)型 (Entrepreneurial Creativity):
創(chuàng)業(yè)型的人希望使用自己能力去創(chuàng)建屬于自己的公司或創(chuàng)建完全屬于自己的產(chǎn)品(或服務),而且愿意去冒風險,并克服面臨的障礙。他們想向世界證明公司是他們靠自己的努力創(chuàng)建的。他們可能正在別人的公司工作,但同時他們在學習并評估將來的機會。一旦他們感覺時機到了,他們便會自己走出去創(chuàng)建自己的事業(yè)。
服務型 (ServiceDedication to a Cause):
服務型的人指那些一直追求他們認可的核心價值,例如:幫助他人,改善人們的安全,通過新的產(chǎn)品消除疾病。他們一直追尋這種機會,即使這意味著即使變換公司,他們也不會接受不允許他們實現(xiàn)這種價值的工作變換或工作提升。
挑戰(zhàn)型 (Pure Challenge):
挑戰(zhàn)型的人喜歡解決看上去無法解決的問題,戰(zhàn)勝強硬的對手,克服無法克服的困難障礙等。對他們而言,參加工作或職業(yè)的原因是工作允許他們?nèi)?zhàn)勝各種不可能。新奇、變化和困難是他們的終極目標。如果事情非常容易,它馬上變得非常令人厭煩。
生活型 (Lifestyle):
生活型的人是喜歡允許他們平衡并結(jié)合個人的需要、家庭的需要和職業(yè)的需要的工作環(huán)境。他們希望將生活的各個主要方面整合為一個整體。正因為如此,他們需要一個能夠提供足夠的彈性讓他們實現(xiàn)這一目標的職業(yè)環(huán)境。甚至可以犧牲他們職業(yè)的一些方面,如:提升帶來的職業(yè)轉(zhuǎn)換,他們將成功定義得比職業(yè)成功更廣泛。他們認為自己在如何去生活,在那里居住,以及如何處理家庭事情,及在組織中的發(fā)展道路是與眾不同的。
設(shè)定職業(yè)生涯目標
職業(yè)生涯目標的設(shè)定,是職業(yè)生涯規(guī)劃的核心。一個人事業(yè)的成敗,很大程度上取決于有無正確適當?shù)哪繕。沒有目標如同駛?cè)氪蠛5墓轮,四野茫茫,沒有方向,不知道自己走向何方。只有樹立了目標,才能明確奮斗方向,猶如海洋中的燈塔,引導你避開險礁暗石,走向成功。
目標的設(shè)定,是在繼職業(yè)選擇、職業(yè)生涯路線選擇后,對人生目標做出的抉擇。其抉擇是以自己的最佳才能、最優(yōu)性格、最大興趣、最有利的環(huán)境等信息為依據(jù)。通常目標分短期目標、中期目標、長期目標和人生目標。短期目標一般為一至二年,短期目標又分日目標、周目標、月目標、年目標。中期目標一般為三至五年。長期目標一般為五至十年。
制定行動計劃與措施
在確定了職業(yè)生涯目標后,行動便成了關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。沒有達成目標的行動,目標就難以實現(xiàn),也就談不上事業(yè)的成功。這里所指的行動,是指落實目標的具體措施,主要包括工作、訓練、教育、輪崗等方面的措施。例如,為達成目標,在工作方面,你計劃采取什么措施,提高你的工作效率?在業(yè)務素質(zhì)方面,你計劃學習哪些知識,掌握哪些技能,提高你的業(yè)務能力?在潛能開發(fā)方面,采取什么措施開發(fā)你的潛能等等,都要有具體的計劃與明確的措施。并且這些計劃特別具體,以便于定時檢查。
評估與回饋
俗話說:“計劃趕不上變化。”是的,影響職業(yè)生涯規(guī)劃的因素諸多。有的變化因素是可以預測的,而有的變化因素難以預測。在此狀況下,要使職業(yè)生涯規(guī)劃行之有效,就須不斷地對職業(yè)生涯規(guī)劃進行評估與修訂。其修訂的內(nèi)容包括:職業(yè)的重新選擇;職業(yè)生涯路線的選擇;人生目標的修正;實施措施與計劃的變更等等。
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