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績(jī)效面談技巧
績(jī)效面談是一種藝術(shù)性、技術(shù)性較強(qiáng)的工作,沒(méi)有固定的模式,隨著面談的對(duì)象、環(huán)境等的變化而變化。因此,績(jī)效面談需要掌握一定的技巧。以下是小編整理的績(jī)效面談技巧,希望對(duì)大家有所幫助。
一、 明確績(jī)效面談目標(biāo)
1、 反饋員工績(jī)效
2、 共同制訂未來(lái)績(jī)效目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃
二、績(jī)效面談的準(zhǔn)備
1、 回顧績(jī)效目標(biāo):依據(jù)《職位說(shuō)明書》、《績(jī)效考核評(píng)估表》
2、 收集績(jī)效資料:日常的績(jī)效表現(xiàn)、記錄,與工作相關(guān)其他員工的評(píng)價(jià)
3、 在開(kāi)始績(jī)效面談前,管理者根據(jù)員工績(jī)效表現(xiàn)作出評(píng)價(jià)
4、 準(zhǔn)備面談提綱
三、績(jī)效面談溝通技巧
1、 對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行描述非判斷
2、 評(píng)價(jià)結(jié)果需要具體而不籠統(tǒng)
3、 避免使用極端化的言語(yǔ)進(jìn)行評(píng)價(jià)
4、 通過(guò)問(wèn)題解決方式確定未來(lái)績(jī)效目標(biāo)
四、績(jī)效面談策略
針對(duì)各類績(jī)效表現(xiàn)員工,分別采用不用面談方式:
1、 貢獻(xiàn)型(好的工作績(jī)效及態(tài)度)
該類員工是創(chuàng)造良好團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)的主力,需要保留和關(guān)注,在充分了解公司激勵(lì)政策和員工自身需求的前提下予以相適宜地獎(jiǎng)勵(lì),并提出更高的工作目標(biāo)和要求
2、 沖鋒型(好的工作業(yè)績(jī)及差的工作態(tài)度)
該類員工工作業(yè)績(jī)和態(tài)度不穩(wěn)定,對(duì)于此類員工切忌兩種傾向,一是放縱:只要業(yè)績(jī)好,工作態(tài)度不好沒(méi)有關(guān)系,二是管死:對(duì)管理者帶來(lái)的麻煩比工作多,非要“治治”。面談策略一是溝通:通過(guò)良好的溝通建立信任,改善其工作態(tài)度,二是輔導(dǎo):輔導(dǎo)其改變工作態(tài)度。
3、 安分型(差的工作業(yè)績(jī)及好的工作態(tài)度)
該類員工工作兢兢業(yè)業(yè),但工作業(yè)績(jī)不理想,應(yīng)當(dāng)制訂明確的、嚴(yán)格的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,并予以考核,不能以態(tài)度代替工作業(yè)績(jī)。
4、 推脫型(差的工作業(yè)績(jī)及態(tài)度)
該類員工會(huì)想盡一切的理由來(lái)為自身辯解,面談策略是,重申工作目標(biāo),指出工作差距,制訂改進(jìn)計(jì)劃并考核。
五、績(jī)效面談需要注意事項(xiàng)
1、 具體描述員工存在不足時(shí),對(duì)事不對(duì)人;
2、 客觀、準(zhǔn)確、不指責(zé)地描述員工行為帶來(lái)的后果。
3、 從員工的角度,以聆聽(tīng)的態(tài)度聽(tīng)取員工本人的看法。
4、 與員工探討下一步的改進(jìn)措施。
績(jī)效面談的目的
1、通過(guò)面談溝通,消除認(rèn)知差異,提高組織效率。
2、檢討過(guò)去,建立績(jī)效改進(jìn)方案,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,工作教學(xué)。
3、把握現(xiàn)在,維持現(xiàn)有績(jī)效,給予認(rèn)可,肯定激勵(lì)。
4、展望未來(lái),制定績(jī)效發(fā)展計(jì)劃,了解期望,設(shè)定目標(biāo)。
績(jī)效面談的溝通技巧有哪些
1、選擇安靜的環(huán)境
2、營(yíng)造信任的氛圍
3、明確績(jī)效面談的目的
4、鼓勵(lì)下屬充分參與
5、關(guān)注績(jī)效表現(xiàn)和行為而非個(gè)性
6、以事實(shí)為依據(jù)
7、避免使用極端化字眼
8、靈活運(yùn)用肢體語(yǔ)言
9、以積極的方式結(jié)束面談
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