職場中培養(yǎng)良好習慣的“四步魔法”

當我們看到一些很好的技巧時，很多人首先冒出的第一個想法是：“這些說起來容易，做起來就難了”。對于好習慣，也是這樣——習慣確實重要，但就是培養(yǎng)起來太難了。是的，一個“難”字，幾乎擋住了我們絕大部分人的腳步；也正因為此，好習慣幾乎成了少數(shù)人的專利。

那么培養(yǎng)好習慣、克服壞習慣，真有那么難嗎？今天給大家介紹周士淵老師的《培養(yǎng)習慣的‘四步魔法’》，這里有個前提是你已經(jīng)產(chǎn)生了強烈的要培養(yǎng)自己各種好習慣、克服自己各種壞習慣的欲望。

職場中培養(yǎng)良好習慣的“四步魔法”

那這“四步魔法”究竟是哪四步呢？

第一步：必要性分析。即對該習慣培養(yǎng)的必要性，必須作認真分析。

第二步：可性行研究。即對該習慣養(yǎng)成的可行性，必須作認真研究。

第三步：策略性探討。即對該習慣培養(yǎng)的策略，必須作認真探。

第四步：操作性工具。即為了培養(yǎng)該習慣，還必須找到一種既簡單、又高效的操作工具。

當我們看到一些很好的技巧時，很多人首先冒出的第一個想法是：“這些說起來容易，做起來就難了”。對于好習慣，也是這樣——習慣確實重要，但就是培養(yǎng)起來太難了。是的，一個“難”字，幾乎擋住了我們絕大部分人的腳步；也正因為此，好習慣幾乎成了少數(shù)人的專利。
第一步：必要性分析

所謂“必要性分析”，顧名思議，是指培養(yǎng)這個習慣對你是否必要；如果沒必要，培養(yǎng)它當然毫無意義；但如果有必要，而且必要性極大，那我們當然就會下大功夫。

必要性實際也就是重要性，它幫我們解決一個動力問題。因為做任何事都需要有動力， 而這動力當然就來自這件事對我們的重要程度。

明白了這一點，對我們具有很大的指導(dǎo)意義：

首先，當我們要培養(yǎng)一個好習慣或征服一個壞習慣時，必須仔細研討其必要性，千萬別倉促上馬。為此你可以為其列出許多條條來：比如這習慣一旦養(yǎng)成，對自己有多大益處；如果養(yǎng)不成，對自己有多大壞處。這種條條越多，你會感到越重要，實施起來勁頭也就會越大。

其次，你要培養(yǎng)什么好習慣、征服什么壞習慣，可從你的理想、抱負中提��；因為理想、抱負對我們?nèi)松鸁o異是再重要不過的事。同時，你也可以從困擾你的 難題、阻礙你的瓶頸、你必須達成的目標、你極待提升的短板中去提取；因為這類事你內(nèi)心迫切想解決，因此一旦你從中提取出某種習慣或“習慣配方”，你實施起 來勁頭就會特別大。這正如一位原本“回頭率”極高的漂亮姑娘，又正在人生的那種關(guān)鍵時期，可這一陣身體突然發(fā)胖，以至使她往日的豐采和魅力大減。試想，在 這樣的時候，如果她得到了一組可以征服她肥胖的“習慣配方”，那她行動起來的勁頭一定是超乎尋常的。因為對于她而言，這實在是太重要、太重要了──即必要 性太大了。

以上是這“四步魔法”的第一步──必要性分析。
第二步：可行性研究

可行性研究，顯然是指當我們仔細分析了培養(yǎng)這個習慣的必要性后，還要對其可行性作認真研究。

為什么？

因為有了必要性以后，能否可行還是個大問題。

比如非典后，人們都深感健康的重要，于是有母親就下決心，一定要帶兒子養(yǎng)成天天清晨五點起來跑步的習慣。

你可分析一下，這習慣的可行性究竟如何？

這顯然有問題。因為你這樣做，一天是可以的，一個星期也可以；但一個月呢？一年呢？長此以往呢？顯然就不可行了。

再比如有同學認為外語對自己實在是太重要了，于是心一橫，發(fā)誓要養(yǎng)成每天記100個單詞的習慣，這樣，一天一百個，十天一千個，一百天一萬個，這多帶勁��！

但這樣做能長久嗎？顯然有問題。

為什么？

因為單詞是要不斷復(fù)習才能真正記住的。因此開始幾天你也許還可以，但越到后來，這種復(fù)習量就會越大，以至大到最后你根本就無法應(yīng)對。到那時，這習慣就只能中途夭折了。

再比如我們以前提到開復(fù)老師為增進人際關(guān)系，每星期請一個有影響力的人吃飯的習慣。于是有同學聽了也興致勃勃準備養(yǎng)成這一習慣。但你有沒有想到，你的狀況與開復(fù)老師是完全不一樣的。單就經(jīng)濟而言，人家每月是多少收入，而你又有多少呢？

再比如寵物隨地大小便是京城一個十分讓人頭疼的問題，于是報上登出文章，說有人發(fā)明了一種寵物公廁，只要讓寵物養(yǎng)成到這些公廁方便的習慣，這難題就能迎刃而解。

但你只要稍加分析就可以對其可行性進行質(zhì)疑：讓人養(yǎng)成往指定器具吐痰、扔垃圾的習慣尚且難而又難，那讓寵物要養(yǎng)成這種習慣，豈不比登天還難……

朋友，以上就是我所談的“可行性研究”，也就是必要性有了以后，還要對其可行性作極認真的分析。因為很顯然，假如這習慣既必要、又可行，那我們實施 起來就會節(jié)節(jié)勝利，勁頭會越來越大，情緒也會越來越高漲；相反，如果雖有必要，卻不可行，那總有一天，問題會暴露出來，使你不得不忍痛割愛，最終放棄；而 到那時，你在失敗之余，自信心豈不也會大受挫傷？

因此對于可行性研究這一步，望你一定要走，可千萬別省略了。

第三步：策略性探討

培養(yǎng)習慣“四步法魔”必經(jīng)的第三步，便是策略性探討。

所謂“策略性探討”，是指當必要性和可行性都充分以后，真正實施起來，我們還必須講究策略性。否則，這習慣照樣難以養(yǎng)成。

對此容我舉一實例，你就很容易理解。

在我一次課上，有位來自沃爾沃的年輕女主管向我提問：

“周老師，我家住16樓，我很想養(yǎng)成一個習慣，每天上下樓不乘電梯，這樣對我減肥、健身肯定很有好處。但為什么我試了幾天，就不成了？”

我覺得這個問題很典型，我們不妨一起來分析。

試想，為了減肥、健身，天天爬16層高樓，那畢竟是一件極艱苦的事：開始她一定是咬著牙、喘著氣、努著勁，才一步步艱難地把腿挪到那16層的；而隨 后幾天，她一定會天天累得渾身酸痛，以至酸痛得她全身骨頭架子都要像散了似的；而再以后，她心里每天一定都在激烈地斗爭，以至終有一天，她感到實在無法堅 持了，于是就只能中途放棄，并無可奈何地撫慰自己道：“胖一點就胖一點嘛，這算什么，還豐滿呢？你看人家香港肥姐，活得多瀟灑、多滋潤��！”

……

朋友，這也許就是這位女士敗下陣來的真實過程，也一定是我們許多人曾敗下陣來的真實過程。

那采用我所謂的“策略性”又應(yīng)如何去做呢？

應(yīng)該這樣去做。

你想，你一下子要爬這16層高樓當然難度極大。那怎么辦呢？你先別急，別總想一口吃成個胖子、一口吞下個熱湯圓。你慢慢來──開始幾天，剩電梯到十 三四層，爬二三層；爬二三層對你一定很輕松，沒什么問題吧？好了，過些天再加一層；這加一層對你一定也沒什么問題吧？好了，過些天再加一層……朋友，你只 要聽我的話，不急不慢、循序漸進，一天天腳踏實地、步步為營、穩(wěn)扎穩(wěn)打地加，我相信終有一天，你會在不知不覺中每天爬十六層樓還會感到輕松自如、興致勃 勃、精神抖擻、豪情滿懷，仿佛珠穆朗瑪峰也天天踩在你腳下似的……

朋友，我為什么敢說這樣的話？因為我許多現(xiàn)在你們看似不可思議的習慣，其實就是這樣一點點養(yǎng)成的。

那我以上所舉的這個實例說明了什么呢？

說明了培養(yǎng)一種習慣，除了要研討它的必要性和可行性外，還必須探討它的策略性。

而經(jīng)過我的深入思考和實踐，我認為這策略性關(guān)鍵在兩個字──“少”和“小”

所謂“少”，就是從總體戰(zhàn)略而言，每個階段培養(yǎng)的習慣，要講究一個“少”字，千萬不能“多”；

所謂“小”，就是從具體戰(zhàn)術(shù)而言，每個習慣開始培養(yǎng)時，要講究一個“小”字，千萬不能“大”。

因為這兩個字太重要了，因此讓我來分別細說。

先說這“少”字。

我們培養(yǎng)習慣，為什么總體戰(zhàn)略上，每個階段要講究一個“少”字呢？

這就要先從我們培養(yǎng)習慣的總體戰(zhàn)略說起。

實際從我以前的大量論述 中，你們一定能知道，我之所以如此強調(diào)“習慣”、如此重視“習慣”，因為“習慣”決不是簡單兩個字、也決不是某項單一的素質(zhì)，而是一條路，是一條您一輩子 應(yīng)堅持去走的自我超越、自我突破、自我修煉之路。我們前面還提到，我們這里所談的習慣，決不是一種狹義習慣，而是一種“廣義習慣”。

既然是一條一輩子要走的路、又是一種“廣義習慣”，那我們這一生要培養(yǎng)的習慣從小到大、從里到外、從頭到腳、從學業(yè)到事業(yè)、從動作到思維、從思維到精神，是不是太多了、太多了？！

那如此多的習慣要去培養(yǎng)，我們?nèi)绾螒?yīng)對呢？

顯然每階段要講究一個“少”字。

不講究一個“少”字，一大堆習慣都想培養(yǎng)和征服，到頭來就會成狗熊掰棒子，一個也拿不到手。

而講究了一個“少”字，就等于集中兵力打殲滅戰(zhàn)，就等于用鐵郎頭，去砸一個小釘子，就很容易成功。

而一旦你成功了，興趣有了，勁頭大了，信心也足了，于是就會接二連三，勢如破竹，開始了極好的良性循環(huán)；否則，豈不會產(chǎn)生可怕的惡性循環(huán)？

因此知道了這個道理，我們每個階段培養(yǎng)的習慣一定要“少”；尤其開頭，一二個、二三個足矣。

以上我們講的是“少”。
下面再講這“小”。

這可是我的一個重大發(fā)現(xiàn)，其對成功培養(yǎng)一個習慣的作用，可以說妙不可言。

我為什么這樣說呢？

我們還是以前面舉的爬16樓的故事為例。

你看那學員為何十六層沒爬幾天就敗下陣來了呢？問題顯然在一個“大”字──你想，從來都是乘電梯的人，猛不丁天天要爬十六層高樓，這數(shù)字多“大”啊，簡直大得嚇人！

但如果我們把這“大”變 成“小”，把每天十六層變成這習慣起步時每天先只爬二三層，這問題豈不一下就迎刃而解了？

這實際是一種智慧，而且還是大智慧。因為老子《道德經(jīng)》中就有這樣一句閃爍著智慧光芒的話：

天下難事，必作于易；天下大事，必作于細。

而實際細想起來，天下許多難事、許多大事，一件件不都是從易處、從細處著手的嗎？而有了一個“小”字，不就一下子變得“易”了、變得“細”了嗎？

因此，通曉了這種智慧，我們在習慣上也一定要這樣做。而從某種意義講，習慣的培養(yǎng)和改變，其本質(zhì)是要根本去改變一個人，這幾乎是我們?nèi)松�最難的事！試想，我們學習讀書尚且要從一加一開始，從加、減、乘、除開始，那我們培養(yǎng)習慣，就更應(yīng)順序漸進，從一個“小”字開始！

我們說起步時要講究一個“小”字，另一個緣由是，由于采用了這一策略，我們在習慣培養(yǎng)上最難過的兩道坎，就給您一下子輕易邁過了。

第一道坎是“起步”坎。

我們還是以爬樓為例吧。你從小乘慣了電梯，現(xiàn)在要爬十六層，而且以后天天要爬這十六層，你當然就很難下決心起步培養(yǎng)這習慣。

而現(xiàn)在情況完全不一樣了，我們的目標雖然是爬十六層，但開始只要二三層而己，這有什么難的？我今天就起步，甚至我此刻就起步！！

因此你看，起步時講究一個“小”字，這第一個坎就很輕松地給我們邁過了。而萬事開頭難，這第一步邁出去了，就等于成功了一半。

這起步時講究一個“小”字，還能幫我們輕松邁過習慣培養(yǎng)的第二道坎──“前三五天”坎。

對此我們還以剛才的情況為例。

試想，倘若我們下決心起步了這習慣，那一開始這強度有多“大”、對于你的變化又有多“大”��！而由于強度過 “大”、變化過“大”，因此舊習慣的反抗也必然“大”，舊勢力的反撲也必然“大”，你渾身上下的不適應(yīng)、不舒服也必然“大”，而“大”到一定程度，你實在 頂不住了，當然就只能敗下陣來了。

這也就是我們培養(yǎng)習慣往往難過的“前三五天”坎。

但現(xiàn)在起步時講究一個“小”字呢，這“前三五天”坎豈不一下子又給我們邁過了？──你想，開始幾天才爬二三層，而以后也是一點點加上去的，那你會遇到多少反抗、又會有多少不適應(yīng)、不舒服呢？

朋友，說到此，我忽然想起最近我們清華老同學聚會。我們大家都到過世界許多地方，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在不管世界上什么國家，都公認我們這近三十年的改革是 極為成功的。那成功的原因何在呢？當然很多。但其中有一條很重要，我們采用的是漸進的策略。這策略用我們前政協(xié)主席李瑞環(huán)的話說，是：“邁小步，不停 步”。您看，這“邁小步，不停步”講的，不也是一個“小”字嗎？

因此，國家的改革是這樣，我們自己綜合素質(zhì)的提升也應(yīng)是這樣，要“邁小步，不停步”，要“循序漸進”，要講究每階段的一個“少”字和起步時的一個 “小”字。而由這“少” “小”兩字開始，我們一個個好習慣就能逐步養(yǎng)成，一個個壞習慣就能逐步克服，于是我們就走上了一條不斷自我超越、自我突破、自我修煉的康莊大道。試想，走 上了這樣一條康莊大道，年輕的朋友，你這一生還何愁學業(yè)？何愁能力？何愁財富？何愁健康？何愁快快？何愁幸福？！

以上，就是我要給你們講的培養(yǎng)習慣“四步魔”中的第三步──“策略性探探”，其關(guān)鍵在“少”“小”兩字。這兩字用好了，培養(yǎng)好習慣、征服壞習慣，就會變得如囊中取物，你們說對嗎？

好了，洋洋灑灑，一下子又這么多文字過去了。看來關(guān)于“四步魔法”的第四步、也是極為關(guān)鍵的一步，只能留待下周與你們探討了。不過，從現(xiàn)在起，你們 可以依照我上面的原則開始培養(yǎng)你們的各種習慣了。注意：第一步要作必要性分析，第二步要作可行性研究，第三步要作策略性探討，這里可千萬不要忘了“少” “小”兩字。而周老師則要在這里靜候你們的捷報了。
第四步：“一分鐘‘修身日志’”

我們?yōu)楹芜�要走這一步呢？

因為習慣培養(yǎng)一到具體實施階段我們會就碰到一個難題。這難題說大不大，說小不小，但如果我們找不到有效的手段去對付它，我們前面的所有的努力還都會前功盡棄。

那這難題又究竟是什么呢？

這難題是一個字──“忘”。

你看，你今天想得好好的，一定要培養(yǎng)這個習慣、那個習慣，可結(jié)果一忙，就給忘了；明天呢？想得好好的，又忘了；而后天呢？簡直要發(fā)誓非記住不可了，但碰到了件突發(fā)事件，又給忘了……朋友，你今天忘，明天忘，后天忘，這幾個一忘，忘到后來，就干脆“算了吧，什么習慣不習慣！”于是，什么必要性分析、什么可行性研究、什么策略性探討，全都跟著打水漂了。

因此，對這一個“忘”字，我們可千萬不能輕視了。

所幸的是經(jīng)過我十年的艱苦探索，我已為你找到了對付這個“忘”字的極有效、極簡便的工具，這工具便是──一分鐘“修身日志”。

我這里之所以用“修身”兩字，因為我認為在習慣上下功夫，是我們“修身”的根本途徑；而我們知道，對于“修身、齊家、治國、平天下”的古訓而言，“修身”又是“齊家”、“治國”、“平天下”的基礎(chǔ)。
那這種“修身日志”具體如何操作呢？

我們可以利用自己的日記或工作日志，也可以專門為此打印一個簡單的表格。它實際每天只要記上一行就足矣。

下面就以我的“修身日志”為例，給你作具體介紹。

我是借平時日記的第二行作“修身日志”的。第一行當然通常是某年、某月、某日、星期幾、天氣如何等；第二行便是我每天例行要記的“一分種‘修身日志’”。

讓我以某一天為例。

比如2007年1月23日，我在“修身日志”那一行上寫道：

“習慣──問1，蹲15，幽20，歡27，慢低”

你看了一定感到很納悶，這是什么？多像是一封密電碼嗎？

但你看不懂，沒關(guān)系。因為只要我自己能看懂就行了。我是在用它來每天提醒自己，去對付那個可惡的“忘”字的，因此寫得筒單點，沒任何關(guān)系，還省時間。

那你一定好奇，我這“習慣──”、“問1”、“蹲15”、“幽20”、 “歡27”、“慢低”分別是指什么？

那就讓我來給你一一破譯：

這“習慣──”，是指我每天必須提醒、盯住的那些習慣。這里有一點還要說明一下，開始時你盯住的習慣千萬要少，像我前面講的一二個、二三個足亦；但以后熟練了可量力而行，適當增加。此外，哪個習慣養(yǎng)成了，并且鞏固了，你就可以把這項撤掉，再隨時添新的。這樣的結(jié)果，圍繞著你的目標、難題、瓶頸、短板，你總在培養(yǎng)各種新習慣，你的生活就會變得興致勃勃，興味無窮，而且還極為主動。

這里順便還要說一下，根據(jù)西方的研究，一個習慣的養(yǎng)成是21 天。但我認為這是個平均數(shù)，因為有的習慣很容易養(yǎng)成，也許重復(fù)幾次就行了；但有的就比較難、尤其克服各種壞習慣，也許幾個月都困難。因此這21天一定是一個平均的概念。而為了大家好記，根據(jù)我的經(jīng)驗，不妨把培養(yǎng)習慣大致分為三個階段：第一階段──初始關(guān)鍵期，也是咬牙堅持期，一星期左右；第二階段──剩勝追擊期，也是習慣養(yǎng)成期，一個月左右；第三個階段──鞏固期，也是享受成果期，一百天左右。即前一星期為咬牙堅持期，前一個月為習慣養(yǎng)成期，前一百天為習慣鞏固期。你看，這是不是很好記？

以上我解釋的是“習慣──”是何意思。

那“問1”呢？

“問1”是我那一陣正在天天提醒自己每天在《百度。知道》問一個問題的習慣。由于我天天提醒，這習慣現(xiàn)已養(yǎng)成，對我?guī)�來極大幫助。

“蹲15”？

“蹲15”是我要求自己養(yǎng)成天天練蹲起的習慣。因為年老先老腳，每天這樣練，對身體會有很大的好處。我這里的“15”，是指那一天我提醒自己要練 15次。我是從每天練蹲起5次開始的，即我前面說到的“小”。那究竟最后這量化到多少為止呢？到你自己認為合適為止，也就是所謂的“適可而止”。順便說，各種習慣能量化的盡可能量化，但不能量化的也久必勉強。如我那上面的“慢低”就是提醒自己無論平時說話或上臺演講，都要養(yǎng)成講得“慢”一點、語調(diào)“低”一點的習慣，這對保護嗓子大有好處。因為我以往的毛病就是太快、大高。像這一習慣我很難量化，則每天提醒自己即可。

“幽20”？

“幽20”我是要求自己當聽到或看到一句特別幽默的話，要養(yǎng)成當場在心里默誦20次的習慣。這習慣我現(xiàn)在也基本養(yǎng)成了，它不僅使我感到生活的無窮樂趣，而且也是一種生活的積累，對與人相處、對我演講都有很多幫助。

“歡27”？

“歡27”我正在設(shè)法讓我們家歡歡養(yǎng)成定點撒尿的習慣。歡歡是我家一只小狗，日本雪孤，一身雪白的長毛絨，一對烏溜溜的大眼睛，可愛極了。但可恨的是它隨便撒尿，甚至公然敢大模大樣撒到我家床上去，你看有多可惡。但再可惡也不能怪它，因為怪它也沒有用，俗話說“孩子有病，家長吃藥”，因此只能怪我們自己。于是我要求自己利用這一分鐘“修身日記”天天提醒自己：一、非就寢時間把房門關(guān)了，不讓它有上床“作案”的條件；二、在洗手間一個角落天天放一張報紙；三、在報紙上天天噴上特有的寵物撒尿誘導(dǎo)劑�，F(xiàn)在經(jīng)由日記提醒，我天天這樣做，小歡歡那惡習自然也給我征服了。順便說，那“歡20”之“20”是那天我已累計提醒自己第20次了。
朋友，以上就是我那天的“修身日志”，你看，我就寫這一行，沒幾個字，不一分鐘時間也用不了嗎？因此我把它叫做“一分鐘‘修身日志’”。有了它，等于有人提醒你了，這可是十分關(guān)鍵的事。

不過每天除提醒之外，你還要做一件事。因為你盡管提醒自己了，但真正做的時候完全可能還是忘了。這怎么辦呢？這需要你在當天提醒自己“問1，蹲 15，幽20，歡27，慢低”的同時，對上一天的“問1，蹲15，幽20，歡27，慢低”之每一項還要作認真的檢查：如果做到了，你就在那一項上面打一個鉤；如果沒做到，你就打一個叉。你別小看了這一步，這也是十分重要的一步。去年我去日本進行精細化考察，一位在日本二十多年的華僑告訴我，日本產(chǎn)品的質(zhì)量之所以強于我們，在日本流行這樣一句話：

“在中國，十個人生產(chǎn)，一個人檢驗；在日本，一個人生產(chǎn)，十個人檢驗�！�

這話當然說到有些夸張，但人家重視質(zhì)量、重視檢驗的狀態(tài)可見一斑。

以上就是我要告訴你的“四步魔法”的第四步──一分鐘“修身日志”。這“修身日志”可以附在你原來的日記上，也可以單獨記，也可以自已畫一個表格，每天提醒，每天檢查。當然，這方法也可在同學、朋友、室友、戀人、家人中開展，大家一幫一，一對紅，互相提醒、監(jiān)督，效果會更好。

好，講到現(xiàn)在，我把我的“四步魔法”毫無保留地都告訴你了，既沒有收你一分學費，也沒有收一分專利費，精神可嘉吧。而我就是依照這“四步魔法”養(yǎng)成了大量習慣，而且現(xiàn)在每天都還樂此不疲。

而我想，如果你也能用這“四步魔法”去培養(yǎng)各種習慣，則幾乎能有十分的把握。你想，有沒有必要培養(yǎng)這習慣，你是仔細分析過的，并不是憑一時腦袋發(fā)熱；可行不可行，你也是冷靜研討過的，并不莽撞；策略性探討，你也是循序漸進，符合事物發(fā)展客觀規(guī)律的；而最后，你又用“一分鐘‘修身日志’”那樣認真地天天提醒、天天監(jiān)督、天天撿查。那依此模式、依此步驟，這習慣你怎么可能養(yǎng)不成呢？

說到這兒，我忽然想起我國經(jīng)營管理大師張瑞敏的一句經(jīng)典名言：

什么叫做不簡單，能夠把簡單的事情天天做好就叫做不簡單；什么叫做不容易，大家公認非常容易的事情能夠非常認真地做好它，就叫做不容易。

我相信，如若你也能如此，能“天天”“認真”地、一步一個腳印地通過“四步魔法”去培養(yǎng)各種好習慣、克服各種壞習慣，那提升你的短板、實破你的瓶頸、達成你的目標、實現(xiàn)你的理想，這一切都不會是夢想，而一定是你的現(xiàn)實。