職場中你必知的禮儀
一、辦公桌衛(wèi)生禮儀
當你進入一個辦公室的時候,一看到凌亂的辦公桌,自然會對這個桌子的主人打了折扣。所以,保持辦公桌的清潔是一種禮貌。
二、在辦公室里用餐的禮儀
首先請不要選擇有強烈味道的食品,如果氣味彌散在辦公室里,這會損害辦公環(huán)境和公司的形象;其次,用餐時不要發(fā)出很大的聲響,控制好用餐時間。他人可能按時進入工作,也可能會有客人來訪,到時候雙方都不好意思;最后,準備好餐巾紙,餐后及時擦拭,并將桌面和地面打掃干凈。
三、電梯間里的禮儀
在伴隨客人或領導來到電梯廳門前時,先按電梯按鈕,待電梯到達門打開時,可先行進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側門,請客人先進;進入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進中有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,并幫忙按下對應的樓層。到達目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手并做出請出的動作,可說:“到了,您先請!”客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導行進的方向。
四、拜訪客戶的禮儀
第一條規(guī)則是要準時。如果有緊急的.事情,或者遇到了交通阻塞,立刻通知你要見的人。如果是對方要晚點到,你要充分利用剩余的時間。例如坐在一個離約會地點不遠的地方,整理一下文件,或問一問接待員是否可以利用接待室休息一下。
當你到達時,告訴接待員或助理你的名字和約見的時間,遞上您的名片以便助理能通知對方。在等待時要安靜,不要通過談話來消磨時間,這樣會打擾別人工作。盡管你已經(jīng)等了20分鐘,也不要不耐煩地總看手表,可以問助理他的上司什么時候有時間。如果等不及,可以向助理解釋一下并另約時間。不管你對助理的老板有多么不滿,也一定要對他有禮貌。
當你進入客戶的辦公室時,如果是第一次見面應做自我介紹,如果已經(jīng)認識了,只需互相問候并握手。
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