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      1. 商務禮儀知識交談、表情

        時間:2022-10-12 13:17:03 職場禮儀 我要投稿

        商務禮儀知識交談、表情

          在日常的學習中,大家最熟悉的就是知識點吧?知識點在教育實踐中,是指對某一個知識的泛稱。為了幫助大家掌握重要知識點,下面是小編精心整理的商務禮儀知識交談、表情,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        商務禮儀知識交談、表情

          一、商務交談的注意事項

          1、重視對方:

          1)使用尊稱:上海環球禮儀培訓網李老師認為如對方有行政職務或技術職務,應該尊稱其職務;小姐、夫人、先生等泛稱。

          2)記住對方,如記不住,哪怕點頭,也不能張冠李戴。

          3)不直言對方缺點。

          2、贊美對方:

          1)善于發現對方的優點。

          2)實事求是,不可浮夸,顯得虛偽

          3、注意交談距離:

          1)私人距離(家人、戀人…..)小于半米

          2)常規距離(交際距離) 0.5米---1米

          3)禮儀距離(尊重距離長輩上級..) 1.5米---3.5米

          4)公共距離(陌生人..) 3.5米以上

          4、交談臨近結束:

          1)無論交談多入,先別先看表,查時間。

          2)如果稍后有事或其它預約,應開始時就向以方說明。

          5、少言多聽---言多必失、表現謙虛。

          二、商務交談的忌語

          1、商務人員須知的“六不談”

          1)不非議國家和政府

          2)不涉及商業機密

          3)不涉及交談對象的內部事務

          4)不在背后議論領導、同事、同行是非;來說是非事,必是是非人。

          5)不談論格調不高的話題。

          6)不涉及私人問題:

          l不問收入(痛苦來自比較)

          l不問年紀(特別是臨近退休及白領麗人)

          l不問婚姻家庭

          l不問健康狀態

          l不問個人經歷(英雄不問出外,重在現在)

          三、商務交談三不準

          1、不準打斷對方

          2、不準輕易補充對方

          四、表情在商務交往中的作用

          1、表情的作用:表情是人類無聲的語言,它能迅速、準確、生動地傳遞人類的各種情感信息。

          2、表情的幾種表現具體表現:

          1)目光

          2)嘴部表情

          3)微笑

          五、商務人員的目光訓練

          1、目光凝視區域

          1)公務凝視區域:以兩眼為底線,額中為頂角形成的三角區。

          2)社交凝視區域:以兩眼為上線,唇心為下頂角形成的三角區。

          3)親密慈祥區域:從雙眼到胸部之間。

          2、商務人員目光表達技巧

          1)目光注視時間要根據關系而定。

          2)目光注視的部位不要讓對方反感。

          3)不同場合、不同情況運用不同的.目光。

          一、嘴部所表達的含義

          嘴唇閉攏,表示和諧寧靜、端莊自然;

          嘴唇半開,表示疑問、奇怪、驚訝、如果全開表示驚駭;

          嘴唇向上,表示善意、禮貌、喜悅;嘴唇向下,表示悲傷、無可奈何;

          嘴唇緊繃,表示憤怒、對抗或心意已決;嘴唇撅著,表達不滿與生氣。

          二、商務人員微笑禮儀訓練

          1、微笑說明:微笑是一種國際禮儀,能充分體現一個的熱情、修養與魅力;在面對客戶、賓客、與同仁時要養成微笑的好習慣。

          2、商務禮儀中微笑的正確方法:

          1)先要放松自己的面部肌肉,然后讓自己的嘴角平均的向上翹起,略成弧形。

          2)微笑時應該目光柔和,雙眼有神,眉頭自然舒展。

          3)商務禮儀中的微笑是不發聲的。

          拓展:接機商務禮儀

          1、做好接站準備

          如果不認識客人,應當備有貴賓的照片。

          2.確定飛機班次、到達時間

          依據貴賓搭乘的飛機班次,預先電詢航空公司該班飛機是否準時或延遲,乘客名單中是否包括該位貴賓,他是否已坐上此班飛機等事項。

          3.務必要在飛機抵達前先到達機場。

          4.接機準備

          在前往接機之前,接待人員應先行以海報明顯寫出貴賓姓名,飛機抵達時便可由接待人員拿著,以提醒貴賓的注意。

          接待特別貴賓還需要準備橫幅或海報,見面時贈予鮮花。

          5.相互介紹

          見面后,由介紹人或秘書互相介紹,被介紹人應點頭微笑以示尊敬。

          6.初步認識后,雙方握手,并交換名片。

          遞接都要雙手,接過來要先看一下再收起來表示對對方的重視 ,遞的時候有字的一面朝向對方。

          收到別人名片時,應該回別人的名片,如果沒有了就要向別人說明。如雙方同時遞接,應當左手接右手遞。

          7.食宿安排

          接到客人后,要幫助客人提取行李。安排好接送貴賓的車輛,安排好貴賓的食宿。

          接機的步驟:

          1.備有貴賓的照片。

          2.依據貴賓搭乘的飛機班次,預先電詢航空公司該班飛機是否準時或延遲,乘客名單中是否包括該位貴賓,他是否已坐上此班飛機等事項。

          3.掌握前往機場的時間,務必要在飛機抵達前先到達機場。

          4.在前往接機之前,接待人員應先行以海報紙明顯寫出貴賓姓名,粘好雙面膠,在確定該班飛機已抵達,便可由接待人員拿著,以提醒貴賓的注意。

          5.西方人在初次見面時的禮節習慣是擁抱.吻頰,應坦然接受,大方應對。而東方人,尤其是日本人一向多禮,在初次見面時,有時會致送一份見面禮,所以,最好預先準備手提袋,以免手足無措。我們佛教徒,則在任何場合,遇到貴賓時,均先以合掌、欠身、問訊為禮。如果對方已伸出手來,也不妨補以隨順握手,以免使得貴賓尷尬。

          接機牌要怎么寫

          第一種情況,如果是熟人朋友,只是為了讓朋友一出來,第一眼就能看到自己,那么這種接機牌可以簡單一些,字體字號要大,顯目最重要,寫明對方姓名,和自己姓名即可。

          第二種情況,也是最常見的,迎接陌生人,如果迎接的是貴客,而且只是接這一個人,寫接機牌的時候,則要注意用尊稱,讓對方感覺到溫暖和禮儀。

          如果迎接的是陌生人,而且是一群陌生人,比如迎接新生,則要寫明是哪所學校哪個系的,讓初到此地的學生感到關懷和安全感。

          接機的情況有很多種,這里不一一詳述,要點就是字要大要顯目,要注意必要的禮儀,同時簡要的點明事由。

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