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女性職場禮儀要點
生命是永恒不斷的創造,因為在它內部蘊含著過剩的精力,它不斷流溢,越出時間和空間的界限,它不停地追求,以形形色色的自我表現的形式表現出來。--泰戈爾
女性職場禮儀
一、禮儀的本質:
“誠”
二、禮儀的重要性:
禮儀是個人素養的綜合體現。
禮儀是建立良好人際關系的基石。
離禮儀有多遠,離成功就有多遠。
三、禮儀的原則:
平等原則,互尊原則、誠信原則、寬容原則、自律原則。
四、禮儀的功能:
1、協調、溝通的功能;
2、宣傳、教育和功能;
3、和諧穩定的功能;
4、加強職道修養;
五、禮儀的表現方式:
1、言談 2、表情 3、姿勢
六、禮儀的類別
1、儀容禮節
2、服飾禮節
3、談吐禮節
4、舉止禮節
5、典禮與儀式禮節
(一)儀容禮節:
1、儀容儀表:良好的儀容儀表是每個人應該具備的一項基本素質,既是自尊自愛,又是對賓客的一種尊重。
2、儀容儀表應注意方面:
(1)要適時梳洗頭發;……
(2)要經常清潔面容,正規場合女士要化淡妝;
(睫毛膏要用黑色,腮紅不可濃于唇彩,注意口紅的使用,妝容與服飾、氣質、風度相配合;且不能當眾補妝,不隨便使用別人的化妝品;)
(3)香水的使用方法:噴于不容易出汗、脈搏跳動明顯的部位;出席宴會時香水要抹在腰部以下;
(濃香水:香精含量超過20℅;香水:香精含量15℅--18℅;淡香水:香露,香精含量8℅--15℅;古龍水:香精含量4℅--8℅;清淡香水:香精含量1℅--3℅;)
(4)要保持口腔清潔;……
(5)注意鼻子和耳朵的衛生……
(6)定期修剪指甲(在任何公眾場所不修剪指甲)
(7)衣飾、首飾佩戴(女士參加葬禮時只能佩戴結婚戒指和珍珠項鏈)
(二)服飾禮節:
1、著裝基本原則:
(1)TPO原則
Time—時間:著裝與季節、時令相符;
Place—地點:著裝與所處位置、場所、環境相符;
Occasin --場合:著裝與特定場合和氣氛相和諧;(正式場合、社交場合、休閑場合、喜慶場合、悲傷場合)
(2)PAS原則
Profession--職業 Age--年齡 Status---地位
著裝要考慮不同職業、年齡和地位的差異。
(3)整體性原則
與自己的體型、容貌、膚色等因素和諧;
2、公務人員著裝特殊規定
服飾素雅:色彩少 質地好 款式雅 搭配準
服飾莊重:一忌過分炫耀;二忌過分裸露;三忌過分透視;
四忌過分短小;五忌過分緊身
服飾整潔:忌骯臟、殘破、折皺、亂穿
3、女士著裝要求
禮 服:常禮服、小禮服、大禮服(我國的禮服是旗袍);
職業裝:西服套裙、夾克衫或不成型的上衣、連衣裙或兩
件套裙;(西裝顏色最好黑、褐、灰、條紋、碎點圖案,根據年齡、身材選擇樣式,并與皮鞋、發型、包相配;注意絲巾、絲襪穿戴方法);
休閑服:舒適、得體,適合當時場合;
總的要求:
(1)配合流行而略帶保守;
(2)衣料質地上乘,做工精細;
(3)款式莊重素雅;
(4)顏色選擇搭配適宜,忌雜、亂、多;
(5)衣著合體,干凈整潔。
總之,上班時有制服的一律穿規定的制服或工作服,并保證衣扣完整、無破損,并按規定佩帶工作標志牌(證);工作時間不挽袖卷褲;衣褲無油漬、污漬、汗漬,尤其領口與袖口;衣褲均不起皺。
工作服內著裝:干凈整潔,無異味;衣領高低適中,內衣不外露;
(三)談吐禮節:關系到聲譽
1、敬語服務意義:反映單位的服務質量和管理水平是員工人格的體現
2、禮貌用語
(1)問候語:您好、早上好、下午好 ;
(2)感謝語:謝謝、謝謝合作、謝謝理解;
(3)答謝語:謝謝,這是我應該做的;不用客氣,這是應該的;
(4)道歉語:抱歉,讓您久等了;對不起,麻煩您對不起,這里出了一點故障,請稍等;
(5)其他禮貌用語:請稍候、請在這簽名、 時間還沒到,請您再耐心等會兒;慢走,請走好;
3、要求:聲音優美、表達恰當、言簡意賅、表情自然、舉止文雅、注意口腔衛生、“三聲”服務;
4、具體做法:
(1)注意稱呼:要適合對方的年齡、氣質和當時的心情;
(2)問 候:應不斷變化
(3)五聲十字禮貌用語:您好、請、謝謝、對不起、再見;
5、電話禮儀:
(1)鈴響兩次之內拿起電話不是失禮的行為;
(2)接聽電話用標準語:您好, ××× ,請講;
(3)如是找人電話,不能大聲喊;
(4)如找的人不在,請婉轉說明,問清是否需要留言;
(5)一般左手拿話筒,右手拿筆,隨時記錄,然后需核對一下;
(6)打電話聲音要自然、輕柔、音調不能過高或過低,語速不能過快或過慢;
(7)電話完畢要致再見,打錯電話要致歉;
(8)掛電話禮節:如對方是職位、地位比較高或長輩、女士則應等對方掛后你再掛;如對方是重要的人,則要等對方掛了電話你再掛;
禁忌:早上7點以前
中午午休時間
三餐吃飯時間
晚上10點半以后
(9)移動電話的使用:避免在會場、影劇院、圖書館、醫院等公共場所毫不顧忌地使用;服務場所工作人員禁止當著服務對象打移動電話,且電話要開到振動;
(10)打電話注意表情,不能嘴里嚼東西、抽煙、喝水或邊
與客人說話邊打電話;
(四)舉止禮節:
1、舉止的主要作用在于展現個人健康的身體、心理和健全的人格,反映個人的修養水平,受教育程度和可信任程度,塑造良好的個人形象。通過個人的優美舉止,反映本單位的形象,塑造一個地區的形象。
個人優美的舉止,可以滿足人們的審美快感,創造和諧、高雅的氣氛,調節人際關系,增進合作和友誼。
2、微笑
心理學家研究發現,在情感交往中,一個信息的表達=7%的言語+38%聲音+55%面部表情。微笑可以縮短人與人之間的心理距離;是自身的需要;
(1)意義 是對方感情的需要;是效益的需要;
(2)要求:甜美、真誠、自然
(3)方法:一 Cheese g 錢
3、正確的站態
站立是人們生活中一種最基本的舉止。站姿總的要求是:“站如松”,總的要求是端正、穩重、自然、親切。
要領:上身正直,頭正目平,面帶微笑,微收下頜,肩平挺胸,直腰收腹,兩臂自然下垂,兩腿相靠,肌肉略有收縮感;(側放式、前腹式、后背式)
4、優雅的坐態
要求:“坐如鐘”,端正、穩重、自然、親切、給人一種舒適感;
要領:入座輕而緩……(忌:坐著站著抖腳、斜靠柜臺或椅子、二郎腿、分腿;當眾挖耳朵、鼻子)。
5、優美的步態
優雅自如
要求:行如風
瀟灑自如
要領:上身正直不動,兩肩相平不搖,兩臂擺動自然,兩腿直而不僵,步幅適中均勻,兩腳落地一條線,兩眼平視前方。
6、得體的手勢
要求:手勢要自然優雅,規范適度;
(介紹、指示方位、請坐、請進、再見等)
七、公務人員舉止要求
行為美、交際美、語言美
(一)行為美
忠于職守(按時作息、身到、心到)
A 愛崗敬業
精通業務(干一行愛一行)
B、提高辦事效率
(二)交際美—人際關系的處理
機關內部關系:處理好機關內部關系是我們做好工作的基礎和保證;和上級(尊重上級是一種天職;善于配合上級;)內部關系:和下級(關心群眾,注意工作方法,在重大場合善于給下級重要的幫助,更不能制造障礙);和同事(尊重同事,支持同事,不拆臺、妒忌,善解人意。﹡保持距離,借用私人物品注意禮節,盡量不要有金錢來往,注意交談的態度,不私下議論他人,關懷體貼同事,熱情幫助新人﹡);
外部關系:心中有人民,做事為人民;
(三)語言美
A.首先是態度:態度決定思路,思路決定出路;
B.注意表達方式:要了解別人,更了解自己;
C.在操作上要注意:發音要標準 首語普通話制;
八、政務禮儀操作五要點
(一)自律。不僅要學習了解禮儀,更要以禮儀規范自己的人際交往,人在一個樣、人前一個樣、人后也一個樣。
(二)認真。要認真地、細節的遵守每一點的要求,不能大而化之,不能夠知此不知彼顧三不顧四,不管做什么要一絲不茍;特別是對群眾,要熱情服務,友善服務,要禮貌服務,文明服務,要有可操作的細節來讓群眾感受到你的認真和一絲不茍。
(三)真誠。待人要真誠,不能表面真誠,而實際上不兌現;真正做到權為民所用,情為民所系,利為民所謀。
(四)敬人。故人云:禮者—敬人也,人際交往中一定要遵守這條原則,要把它貫穿人際交往的始終。人際交往是需要互動的,你要別人尊重你,你首先得尊重別人。
(五)適度(真誠=適度)?傊谌罕娧劾,公務員是政府的化身,公務員要有群體意識,個體代表整體,個人規范了行為,既有助于維護個人形象,又維護了政府形象
九、辦公室禮儀
(一)基本規范
上班準時,環境整潔;
穿戴整齊,儀表端莊;
工作時間,切忌閑談;
講究效率,不干私事;
對內對外,禮貌待人;
異性交往,注意分寸;
(二)辦公室禮儀禁忌
一忌儀表不得體
二忌言談舉止不得體
三忌使用公共設施缺乏公共觀念
四忌把辦公室當自己家居室
五忌工作時間扎堆閑聊,嬉戲打鬧
六忌零食香煙不離口
七忌隨便挪用他人東西
八忌別人不在時亂翻辦公用品
九忌偷聽別人談話
十忌對同事的客人表現冷漠
十一忌對服務對象冷淡
十、禮儀十要點:
微笑多一點 嘴巴甜一點 動作輕一點 說話柔一點
行動快一點 辦事穩一點 腦筋活一點 效率高一點
度量大一點 凡是忍一點
十一、接待細節禮節
(一)泡茶:
應站在客人右邊摻茶
第一遍沖一點水,第二遍摻八分滿
茶蓋不能倒放
茶杯應擺在客人右前方,杯把向右
一桌人,應從主人右邊(第一主賓)開始摻水,順時針轉動添水
(接待敬酒亦如此)。
(二)送客:迎客走在前,送客走在后。
(三)電梯禮節:先下后上,客人先進,進后靠里,接待員亦是電梯應接員。
(四)位置禮節:兩人行,右為大;三人行,中為大,右為次,左為最次;引領時走在客人左前方兩三步遠的地方;
(五)車位禮節:副駕駛位是秘書、隨從、助理坐的,后排右后位是最尊貴的位子,是主要客人坐的;客人到后為他打開右后車門請他上車,確定他的衣裙褲角沒有被車門壓著時關上車門說再見。
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