職場中禮儀
禮儀是普通人修身養性、持家立業的基礎,而職場禮儀的重要性從某種意義上講,比智慧和學識都重要。下面是小編整理的職場中禮儀相關內容。希望對你們有幫助。
職場中禮儀 1
1、“請”的手勢
“請”的手勢是酒店工作中經常用到的。
做“請”的手勢時,要在標準站姿的基礎上,將手從體側提至小腹前,優雅地劃向指示方向。這時應五指并攏,掌心向上,大臂與上體的夾角在30°左右,手肘的夾角在90°到120°之間。同時,工作人員要用親切柔和的目光注視顧客,并說些“有請”的話。
2、指引手勢
在工作過程中,很多時候需要用到指引手勢。在指引的過程中要用手掌,并且要求掌心向上,因為掌心向上的手勢有誠懇、尊重他人的含義。
做指引手勢時,酒店工作人員可以站在被指引物品或道路的旁邊,右手手臂自然伸出,五指并攏,掌心向上,手掌和水平面呈45°角,指尖朝向所要指引的方向。
以肘部為軸伸出手臂。在指示道路方向時,手的高度大約齊腰,指示物品的時候,手的高度根據物品來定,小臂、手掌和物品呈直線就可以了。無論是指人還是指物,都不能用食指指點。
3、鼓掌手勢
鼓掌一般表示歡迎、祝賀、贊許、致謝等含義的禮貌舉止。鼓掌也是有很多學問的,并不是雙掌一拍這么簡單。鼓掌的標準動作應該是用右手掌輕拍左手掌的掌心。
鼓掌程度要看當時情況區別運用。根據鼓掌情況的不同,可以分為三種程度的鼓掌:
第一種是應酬式的,動作不大,聲音也比較輕,時間不長,主要是一種禮貌性的表示;
第二種是比較激動的,發自內心的,一般動作比較大,聲音也很響亮,掌聲熱烈;
第三種是比較狂熱的,表現出心情難以抑制。
不過在鼓掌時,需要注意一些事項:
01、鼓掌要注意時機
鼓掌的時機把握也是非常重要的,一定要在該鼓掌的時候鼓掌,不該鼓掌的時候一定不要鼓掌。
02、不要用語言配合
在鼓掌的時候盡量不要用語言配合,那樣是非常沒有修養的表現。
03、勿戴手套
在鼓掌的時候不要戴手套。
4、舉手的手勢
很多場合,比如說一些會議上,我們需要做出舉手的手勢。舉手表示招呼或者贊同的意思。舉手就是手臂輕緩的由下而上,向側上方伸出,手臂可全部伸直,也可稍有彎曲。注意致意時要伸開手掌,掌心向外對著對方,指尖指向上方,手臂不要往左右來回擺動。
5、告別的手勢
在告別的時候我們有時候需要做出揮手道別的手勢。
這個時候要求身體站直,不要搖晃和走動。手臂向上前伸,不要伸得太低或過分彎曲。掌心向外,指尖朝上,單手臂時向左右揮動,用雙手道別時兩手同時由外側向內側揮動,不要上下搖動或舉而不動。目光正視對方,不要東張西望或者目光游移。
職場前臺接待禮儀常識
1、著裝儀容規范
不要忽視辦公室著裝。如果你看上去干凈利落、衣著整潔,自己也會感覺良好、自信十足。注意,在穿著上不要百無禁忌,過于招搖。新進單位的人要根據自己工作性質、職位選擇適宜的服裝。不要穿過于追逐時尚;過于休閑的服裝,相對保守正規一些的服裝會給人留下好感。此外,要是你整天“標新立異”,想辦法從外觀上引起上司或者同事們的“視線”的話,上司或者同事們反而會認為你不把心思放在工作上,工作肯定不會太認真。
2、接電話禮儀
辦公室前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,_(辦公室名稱,如果辦公室名稱較長,應用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的.電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉接過去。
如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關部門處理。
鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。
3、來訪者接待
前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預約嗎”。知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺接待應該用規范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。
如果來訪者知道找誰,但沒有預約,辦公室前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/秘書,_單位的_來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
最后提醒,辦公室前臺接待人員,一定要注意自己的行為是否符合職場禮儀,者不僅是對他人的敬意和尊重,同時也是展現你個人修養,幫助你成功的一件法寶,讓你更快的融入到工作中去。
職場中禮儀 2
一、職業道德概念
是指同人們的職業活動緊密聯系的,具有自身職業特征的道德準則和規范,是職業道德范圍內形成的特殊的道德。
二、職業道德總的`要求
愛崗敬業、誠實守信、辦事公道、服務群眾、奉獻社會。
這五句話是所有行業都應當遵守共同的職業道德準則。敬業是職業道德的基礎,誠實守信,辦事公道是各行各業都要做的基本要求。
三、職業道德的范疇
1、職業思想。人生在世一定要有有一個奮斗目標。
2、職業態度。不同的職業內涵有所不同。
3、職業紀律。沒有紀律,任何偉業都會散亂不堪,是非從生,難以維修。
4、職業良心。做人要講良心,從事一項職業,也要講職業良心。
5、職業責任。服務顧問應盡的職業責任就是最大限度的滿足客戶的需求。
6、職業技能。從事任何一項職業都要具備一定的職業技能。
7、職業榮譽。只要是人們和社會需要的、對社會和人類有益的,就是光榮的有意義的職業。
8、職業作風。職業作風是一個職業長期形成的、帶有行業特點行為風格和風范。
職場道德禮儀反映的是一個人的道德品質,它不同于別的行為規范,主要反映在人的良心上。進入職場后,只有擁有好的職場道德禮儀,才能被同事和領導所賞識,才能夠在同行中建立起聯合好的信譽。
職場中禮儀 3
職場商務中的稱呼分類
在職場中,稱呼一般劃分為以下幾類:
【職務類稱呼】
在職場中最好以職務相稱,如林處長、臧廳長、楊總、李經理、石主管等。
【學術類稱呼】
學術類稱呼如吳教授、姜博士、懷老師等。
【泛尊稱】
泛尊稱如金先生、郭女士、拓小姐等。
【稱呼對方姓名】
稱呼對方姓名時,可以稱其全姓名,如張三、李四,比較莊嚴、嚴肅。
職場商務中的稱呼禮儀規范
在商務活動中,稱呼要莊重、正式、規范。一句得體的稱呼,既能引起對方的注意,也一下子拉近了雙方的距離。依照商務慣例,在商務會面中,最正式的稱呼有三種,即應當稱呼交往對象的行政職務、技術職稱,或是其泛尊稱。泛尊稱,指的是先生、小姐、夫人、女士一類可以廣泛使用的尊稱。
在商務活動中,以對方的行政職務相稱,以示身份有別、敬意有佳,是最常見的一種稱呼方法?梢詢H稱職務,如“局長”、“處長”、“經理”、“主管”等;也可以在職務前面加上姓氏,如“李市長”、“張董事長”等。
對醫生、教授、法官、律師以及有博士等有職稱和學位的人士,均可單獨稱“醫生”、“教授”、“法官”、“律師”、“博士”等。同時可以加上姓氏,也可加先生。如“李教授”、“法官先生”、“律師先生”、“張博士先生”等。這樣可以表示你對他職稱的認可和尊敬。
對于那些初次打交道的,或者既沒有具體的職務也沒有具體的職稱的人,可以直接稱呼他們為“先生”、“小姐”或者“夫人”,如果知道他們的姓氏,就最好在這些泛尊稱的前面帶上對方的姓,如“張先生”、“李小姐”等。在使用泛尊稱的時候,對于男士,不管多大年紀,都可以稱呼對方為“先生”,但是對于女士來說,“夫人”這個稱呼可不能亂用的,必須在知道對方已經結婚的前提下才可以用。
商務會面中不適當的稱呼
1.無稱呼。在商務活動中不稱呼對方,就直接開始談話是非常失禮的行為。
2.地方性稱呼。有些稱呼具有很強的'地方色彩,比如,北京人愛稱人為“師傅”,山東人愛稱人為“伙計”,而在南方人聽來,“師傅”等于“出家人”,“伙計”肯定是“打工仔”。
3.不適當的俗稱。有些稱呼不適宜正式商務場合,切勿使用。“兄弟”、“哥們”等稱呼,會顯得使用這種稱呼的人檔次不高,缺乏修養。
職場稱呼禮儀的重要性:
商務交往,禮貌當先;與人交談,稱謂當先。使用稱謂,應當謹慎,稍有差錯,便貽笑于人,恰當的使用稱謂,是商業交往順利進行的第一步。有一位商業人員,在給一家公司寫信時,由于不知道對方的姓名和性別,所以,就猜測用“親愛的某某小姐,你好”,結果他的信件被扔在垃圾箱里,原因是被稱呼的人是一位男性,這說明商務禮儀中稱呼是至關重要的,它是進一步交往的敲門磚。
職場中禮儀 4
1、電話鈴一響,應盡快去接,最好不要讓鈴聲響過五遍。拿起電話應先自報家門,“您好,這里是xx公司xx部”;詢問時應注意在適當的時候,根據對方的反應再委婉詢問。一定不能用很生硬的口氣說:“他不在”、“打錯了”、“沒這人”、“不知道”等語言。電話用語應文明、禮貌,態度應熱情、謙和、誠懇,語調應平和、音量要適中。
2、接電話時,對對方的談話可作必要的重復,重要的內容應簡明扼要的記錄下來,如時間、地點、聯系事宜、需解決的問題等。
3、電話交談完畢時,應盡量讓對方結束對話,若確需自己來結束,應解釋、致歉。通話完畢后,應等對方放下話筒后,再輕輕地放下電話,以示尊重。
接聽電話之前
⑴、準備筆和紙:如果大家沒有準備好筆和紙,那么當對方需要留言時,就不得不要求對方稍等一下,讓賓客在等待,這是很不禮貌的。所以,在接聽電話前。要準備好筆和紙。
、、停止一切不必要的動作:不要讓對方感覺到你在處理一些與電話無關的`事情,對方會感到你在分心,這也是不禮貌的表現。
⑶、使用正確的姿勢:如果你姿勢不正確,不小心電話從你手中滑下來,或掉在地上,發出刺耳的聲音,也會令對方感到不滿意。
、、帶著微笑迅速接起電話:讓對方也能在電話中感受到你的熱情。
接聽電話時
、、三聲之內接起電話:這是星級酒店接聽電話的硬性要求。此外,接聽電話還要注意:
、佟⒆⒁饨勇犽娫挼恼Z調,讓對方感覺到你是非常樂意幫助他的,在你的聲音當中能聽出你是在微笑;
、、注意語調的速度;
、、注意接聽電話的措辭,絕對不能用任何不禮貌的語言方式來使對方感到不受歡迎;
④、注意雙方接聽電話的環境;
、荨⒆⒁猱旊娫捑路發生故障時,必須向對方確認原因;
⑥、注意打電話雙方的態度。
⑦、當聽到對方的談話很長時,也必須有所反映,如使用“是的、好的”等來表示你在聽。
、啤⒅鲃訂柡,報部門介紹自己;
⑶、如果想知道對方是誰,不要唐突的問“你是誰”,可以說“請問您哪位”或者可以禮貌的問,“對不起,可以知道應如何稱呼您嗎?”;
、取㈨殧R置電話時或讓賓客等待時;應給予說明,并至歉。每過20秒留意一下對方,向對方了解是否愿意等下去。
、伞⑥D接電話要迅速:每一位員工都必須學會自行解決電話問題,如果自己解決不了再轉接正確的分機上,并要讓對方知道電話是轉給誰的。
、省Ψ叫枰獛椭,大家要盡力而為:作為酒店的員工應盡力去幫助賓客,對于每一個電話都能做到以下事情①、問候 ②、道歉 ③、留言 ④、轉告 ⑤、馬上幫忙 ⑥、轉接電話⑦、直接回答(解決問題) ⑧、回電話
、、感謝對方來電,并禮貌地結束電話:在電話結束時,應用積極的態度,同時要使用對方的名字來感謝對方。
、、要經常稱呼對方的名字,這樣表示對對方尊重。
職場中禮儀 5
寫email就能看出其人為人處世的態度。你作為發信人寫每封email的時候,要想到收信人會怎樣看這封email,時刻站在對方立場考慮,將心比心。同時勿對別人之回答過度期望,當然更不應對別人之回答不屑一顧。
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關于主題
主題是接收者了解郵件的第一信息,因此要提綱挈領,使用有意義的主題行,這樣可以讓收件人迅速了解郵件內容并判斷其重要性。
1.一定不要空白標題,這是最失禮的
2.標題要簡短,不宜冗長,不要讓outlook用…才能顯示完你的標題
3.標題要能真反映文章的內容和重要性,切忌使用含義不清的標題,如“王先生收”
4.一封信盡可能只針對一個主題,不在一封信內談及多件事情,以便于日后整理
5.可適當用使用大寫字母或特殊字符(如“*!”等)來突出標題,引起收件人注意,但應適度,特別是不要隨便就用“緊急”之類的'字眼。
6.回復對方郵件時,可以根據回復內容需要更改標題,不要rere一大串。
關于稱呼與問候
1.恰當地稱呼收件者,拿捏尺度
郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌,也明確提醒某收件人,此郵件是面向他的,要求其給出必要的回應;在多個收件人的情況下可以稱呼大家、all。
如果對方有職務,應按職務尊稱對方,如“x經理”;如果不清楚職務,則應按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼,但要把性別先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接稱呼英文名,對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的,不要逮誰都用個“dearxxx”,顯得很熟絡。
2.email開頭結尾最好要有問候語
最簡單的開頭寫一個“hi”,中文的寫個”你好”;結尾常見的寫個bestregards,中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了。
俗話說得好,“禮多人不怪”,禮貌一些,總是好的,即便郵件中有些地方不妥,對方也能平靜的看待。
職場中禮儀 6
職場中拜訪禮儀有哪些
1.拜訪前要事先和對方約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準時赴約,時間長短應根據拜訪目的和主人意愿而定,通常宜短不宜長。
2.如果接待者因故不能馬上接待,可以在接待人員的安排下在會客廳、會議室或在前臺,安靜地等候。如果接待人員沒有說“請隨便參觀參觀”之類的話,而隨便地東張西望,甚至伸著脖子好奇地往房間里“窺探”,都是非常失禮的。
3.有抽煙習慣的人,要注意觀察周圍有沒有禁止吸煙的警示。即使沒有,也要問問工作人員是否介意抽煙。如果等待時間過久,可以向有關人員說明,并另定時間,不要顯現出不耐煩的樣子。
4.既使和接待者的意見不一致,也不要爭論不休。對接待者提供的幫助要適當地致以謝意。要注意觀察接待者的舉止表情,適可而止。當接待者有不耐煩或有為難的表現時,應轉換話題或口氣;當接待者有結束會見的`表示時,應識趣地立即起身告辭。
5.到達被訪人所在地時,一定要用手輕輕敲門,進屋后等主人安排后坐下。后來的客人到達時,先到的客人可以站起來,等待介紹或點頭示意。
6.拜訪時應彬彬有禮,注意一般交往細節。告辭時要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時,應說“請回”、“留步”、“再見”。
職場禮儀的禁忌
1、直呼老板名字
直呼老板中文或英文名字的人,有時是跟老板情誼特殊的資深主管,有時是認識很久的老友。
2、談完事情不送客
職場中送客到公司門口卻是最基本的禮貌。若很熟的朋友知道您忙,也要起身送到辦公室門口,或者請秘書或同事幫忙送客,一般客人則要送到電梯口,幫他/她按電梯,目送客人進了電梯,門完全關上,再轉身離開。若是重要客人,更應該幫忙叫出租車,幫客人開車門,關好車門,目送對方離開再走。
3、稱呼自己為“某先生/某小姐”
打電話找某人的時候,留言時千萬別說:“請告訴他/她,我是某先生/某小姐!闭_說法應該先講自己的姓名,再留下職稱。
職場中禮儀 7
(1)接聽電話禮儀
電話鈴響應立即去接,一般電話鈴響不超過三次。
首先致以簡單問候。如“早上好”或“您好”,語氣柔和親切。外線電話報單位名稱,內線電話報部門或崗位名稱。然后認真傾聽對方的電話事由,如需傳呼他人。應請對方稍候;如是對方通知或詢問某事,應按對方要求逐條記下,并復述或回答對方,記下時間、地點和姓名。最后對對方打來電話表示感謝,等對方放下電話后,自己再輕輕放下。
。2)撥打電話禮儀
首先將電話內容整理好,正確無誤查好電話號碼后向對方撥出號碼。對方接聽后應致以簡單問候,并作自我介紹。然后說明要找的通話人的姓名或委托對方傳呼要找的人,如確定對方為要找的人應致以簡單的
問候。接著按事先準備的.通話內容逐條講述,確認對方明白或記錄清楚后,應致謝語、再見語。最后等對方放
下電話后自己再輕輕放下。
。3)通話時的聲音禮儀
首先,咬字要準確。通話時如果咬字不準,含含糊糊,就難讓人聽清聽懂。其次,音量調控。音量過高會令人耳鼓欲裂;音量過低,聽起來含糊不清。第三,速度適中。通話時講話的速度應適當的放慢,不然就可能產生重音。最后,語句簡短。通電話時所使用的語句務必精煉簡短,不僅可以節省對方的時間,而且會提高聲音的清晰度。
在電話接聽過程中要特別注意避免以下不禮貌現象出現:
無禮。接待人員接聽電話時不以禮相待,或電話鈴響遲遲不接,或者對客人的來電內容追根問底,或表示出不耐煩的情緒等等。
傲慢。接電話時盛氣凌人,語氣不好。
有氣無力、不負責任。在接待中無精打采,有氣無力,對客人的電話不負責任,承諾不兌現。
急躁。接聽電話時不等對方說完自己搶話說,或一口氣說得太多太快,或未等對方把話講完就掛機。
優柔寡斷、拖泥帶水;卮饘Ψ降膯栴}似是而非,猶猶豫豫,毫無把握。
態度粗魯、語言生硬。如連續聽到幾個打錯的電話便出口傷人。
職場中禮儀 8
1、手機的放置
在一切公共場合,手機在沒有使用時,都要放在合乎禮儀的常規位置。不要在并沒使用的時候放在手里或是掛在上衣口袋外。
放手機的常規位置有:
一是隨身攜帶的公文包里,這種位置最正規;
二是上衣的內袋里;
有時候,可以將手機暫放腰帶上,也可以放在不起眼的地方,如手邊、背后、手袋里,但不要放在桌子上,特別是不要對著對面正在聊天的客戶。
2、手機的使用要注意場合
注意手機使用禮儀的'人,不會在公共場合或座機電話接聽中、開車中、飛機上、劇場里、圖書館和醫院里接打手機。
公共場合特別是樓梯、電梯、路口、人行道等地方,不可以旁若無人地使用手機,應該把自己的聲音盡可能地壓低一下,而絕不能大聲說話。
在一些場合,比如在圖書館或在劇院打手機是極其不合適的,如果非得回話,采用靜音的方式發送手機短信是比較適合的。
3、必要時關掉手機
在會議中和別人洽談的時候,最好的方式還是把手機關掉,起碼也要調到震動狀態,這樣既顯示出對別人的尊重,又不會打斷發話者的思路。
在餐桌上,關掉手機或是把手機調到震動狀態也是必要的。
避免正吃到興頭上的時候,被一陣煩人的鈴聲打斷。
4、打手機前要考慮對方是否方便
給對方打手機時,尤其當知道對方是身居要職的忙人時,首先想到的是,這個時間他(她)方便接聽嗎?
并且要有對方不方便接聽的準備。在給對方打手機時,注意從聽筒里聽到的回音來鑒別對方所處的環境。
如果很靜,應想到對方在會議上,有時大的會場能感到一種空闊的回聲,當聽到噪音時對方就很可能在室外,開車時的隆隆聲也是可以聽出來的。
有了初步的鑒別,對能否順利通話就有了準備。但不論在什么情況下,是否通話還是由對方來定為好,所以“現在通話方便嗎?”通常是撥打手機的第一句問話。
職場中禮儀 9
1、若別人向你索要名片,而你不想給時,要用委婉的方法表達,不能直接回絕。
2、名片遞送的順序:一般由職位低者先向職位高者、晚輩先向長輩、男士先向女士遞上名片,然后再由后者予以回贈;在向多人遞送名片時應由尊而卑、由近而遠,按順時針依次進行。
3、名片遞送時應面帶微笑,將名片的`正面朝向對方,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方并說寒暄語。遞接名片時,如果是單方遞、接,應用雙手;如果是雙方同時交換名片,應右手遞,左手接。不要用手指夾著給人,在遞送名片時,如果是坐著,應起身或欠身。
4、看完后要妥善收好名片,不可在手中擺弄或隨意放在桌上。
5、如果暫放在桌面上,切忌在名片上放其他物品,更不要在離開時漏帶名片。
6、不要在他人名片上寫不相關的東西;出席職場社交活動,要記住帶名片。遞接名片的禮儀規范——名片的放置隨身攜帶的名片應放在名片夾里或西裝上衣內側口袋或公文包里。將名片放于其他口袋尤其是后褲袋、裙兜或錢夾里是失禮的行為。最好將他人的名片與自己的名片分開放置。
職場中禮儀 10
一、名片的遞交順序
由近而遠
由尊而卑
二、名片的遞交
起立上前雙手或右手遞送
自我介紹不要舉高過于胸
不要用手指夾給對方,將正面給予對方
三、名片的接受
起立、上前,雙手或右手接,閱讀一遍
四、名片的.收存
襯衣左側口袋或西裝的內側口袋?诖灰驗榉胖妹钠饋。不要將名片放在褲袋里。
接待禮儀-握手禮儀
1、注意手位
握手的順序——“三優先”原則
1、長者優先
2、女士優先
3、職位高者優先
握手禮儀的禁忌
握手時,左手拿著東西或插在兜里
不按順序,爭先恐后
不能戴墨鏡、不能戴帽子、不能戴手套
男士戴手套(社交場合女士可戴薄手套)
戴墨鏡(有眼疾病或眼有缺陷除外)
用左手或用雙手與異性握手
交叉握手(與西方人握手視為十字架,不敬)
拉來、推去或上下左右抖個不停
長篇大論、點頭哈腰、過度客套
只握指尖或只遞指尖
手臟、濕、當場搓揩
三心二意、面無表情、目光游移或旁觀
職場中禮儀 11
拒絕是一門藝術,也是一種能力。雖然說在人際交往中,有求必應是每個人竭力追求的理想目標。但是,由于各種主客觀條件的限制,有求必應是很難實現的。在現實的人際交往過程當中,拒絕別人的時候總要比承諾、應允別人的機會多一些。沒有拒絕的交往是根本不存在的。與其自己品嘗做老好人的澀果,不如找個合理的借口拒絕,既能獲得對方的諒解,又能減少不必要的麻煩。
但是要做到拒絕的同時不傷人不得罪人,卻是要遵循一定拒絕之道的。毫無技巧地生硬拒絕不僅是不禮貌的行為,還有礙于人際交往的和諧。而學會巧妙的拒絕,既可減少自己的心理負擔,又能為自己樹立起獨立得體的形象,還能杜絕好占便宜的人事事求你代勞,防止將自己推入人際關系的漩渦。
1.拒絕別人時應遵循的原則
(1)態度明確,立場堅定
表明自己的態度是拒絕的時候最重要的原則。在人際交往中,拒絕對方要開誠布公,明確說出事實。因為在求助別人的時候,任何人都希望對方盡快給自己一個明確的答復。如果你閃爍其詞,遲遲不給對方明確的回復,那么雙方就難免產生很多不必要的誤會。還會讓對方誤以為你已經答應他了。這個時候如果你態度明確的話,那么對方可能就會因為你給他幫不上忙而去請求別人幫忙,也不會耽誤別人的事情。
(2)尊重對方,言辭得體
尊重對方也是在拒絕時候的.一項重要原則。所以說當你拒絕別人的時候,要選擇好地點和時機,照顧到對方的感受以及對對方所造成的影響。不分場合地一概拒絕顯得不近人情,是不成熟的表現。地點最好選擇只有雙方兩個人在的時候。這樣你們之間的談話就會比較私密。拒絕別人的時候,言語千萬不能輕慢無禮,盛氣凌人,這樣對方會覺得你看輕了他,沒準兒從此就把你當“勢利眼”看待。在拒絕的時候,態度要誠懇莊重,話語要禮貌得體。讓對方明白你真的很想幫他,但又真的為難,實在是幫不了他。對方會理解你并感動于你的真誠。
工作中如何拒絕別人
拒絕,就是不接受。既然是對別人意愿或行為的一種間接的否定,那么就應該考慮不要把話說絕,應該給別人以臺階下。
通常,拒絕應當機立斷,不要含含糊糊,態度暖昧。別人求助于自己,而這個忙不能幫時,就該當場明說。當時拍了胸脯,此后卻一拖再拖,東躲西藏,最后才說沒辦法。這和騙人又有什么區別呢?
從語言技巧上說,拒絕有直接拒絕、婉言拒絕、沉默拒絕、回避拒絕等四個方式。
直接拒絕,就是把拒絕的意思當場明講。這個方法重要的是應當避免態度生硬,說話難聽。在一般情況下,直接拒絕別人,需要把拒絕的原因講明白。可能的話,還可以向對方表達自己的謝意,表示自己對其好意心領神會,借以表明自己通情達理。
有人對拒絕的借口不屑一顧,實在不夠理智。如果是和別人公務交往中對方送了你現金作為禮品,按規定不能接受,但總不能不近人情地質問對方"用心安在"。不妨采用婉轉的語氣,來拒絕饋贈,如可以說:"某先生,實在要感謝您的美意,但我們規定,不允許接受別人贈送的禮金。實在對不起了,您的錢我不能收。"這樣對方就不好強人所難了。
婉言拒絕,就是用溫和曲折的語言,來表達拒絕。和直接拒絕相比,它更容易被接受。因為它大更大程度上,顧全了被拒絕者的尊嚴。
比如一位先生送內衣給一位關系一般的小姐。如果這位小姐反唇相譏:"這是給您媽買的吧?"那就變成潑婦了。不如婉言相拒,說:"它很漂亮。只不過這種式樣的我男朋友給我買過好幾件了,留著送你女朋友吧。"這么說,既暗示了自己已經"名花有主",又提醒對方注意分寸。
沉默拒絕,就是在面對難以回答的問題時,暫時中止"發言",一言不發。當他人的問題很棘手甚至具有挑釁、侮辱的意味,不妨以靜制動,一言不發,靜觀其變。這種不說"不"字的拒絕,所表達出的無可奉告之意,常常會產生極強的心理上的威懾力。
沉默拒絕法雖然效果明顯,但如果運用不當,難免會"傷人"。所以可以嘗試避而不答、"王顧左右而言他"的方法,也就是"回避拒絕法"。
回避拒絕,就是避實就虛,對對方不說"是",也不說"否",只是擱置下來,轉而議論其他事情。遇上別人過分的要求或難答的問題時,就可以使用這個方法。
職場小白要知道的生存法則
關于面對批評職場,犯錯在所難免,但是如何面對批評,心態重要,事后處理態度更重要。
1、面對批評,得體的第一反應是“不急于解釋,不反唇相譏”。
2、學會對“評論”不理不睬,對“批評”高度重視。
3、每天,或者最長每周養成習慣,把自己存在的問題和造成的麻煩用最重的形容詞想一遍,誠實的對待自己。當被批評時,會覺得一切還在掌握之中。
4、很多批評的發生是因為誤會。所以,首先建立情感層面的信任,其次澄清事實,然后才是消除誤會。這三步能解決大部分因批評帶來的關系問題。
5、被批評時,思考的重點應該是“我應該從哪里入手解決問題”,而不是“對不對”。
關于個人形象管理職場不同于生活,但形象很重要,因為它代表著你的個人標簽。雖然上班不一定要打扮的花枝招展,西裝革履,但什么場合穿什么衣服,一定要保證干凈、得體。
1、認真看兩部《Suits》這樣的職場美劇,就知道形象管理的紅線在哪里。
2、盡快找出自己的“基本形象”:任何人都會有一個最佳穿衣模式,固定下來。
3、清潔是最低標準。對于在現代化城市工作生活的職場人來說,清潔的定義就是每天洗澡每天換衣服擦皮鞋。
4、你看起來像什么地位,你就是什么地位。
5、請看起來形象最好的朋友推薦發型師,然后和發型師成為朋友?疾煲粋好發型師的標準之一是他會給你相對而言最簡單的方案而不是最貴的。
關于重大選擇
在工作中,精彩要面臨著抉擇,尤其是作為管理層,決策層,和公司的老板。不過,無論結果如何,要記住,決定是自己的,別人只能幫你想辦法,但最后的路還是要靠自己走。
1、選擇大于能力,有人管這個就叫“命運”。其實是一種長期被忽略的能力:關鍵時刻快速做出最優選擇的能力。
2、最優選擇就是對個人遠期價值最大化的選擇。過于關注當下利益往往是人生的大坑。
3、成大事者不糾結。一旦決定,全力以赴。
4、無論別人給你什么意見,都要記住決定是你自己的。不要依賴別人,更不要把后果歸罪于外。
5、可以征求別人的意見。但是這個“別人”是特指那些你由衷佩服和學習的對象。
關于人際關系職場,是一個頗為考驗人際關系的地方。學會正常的社交,是非常必要的。
1、良性的人際關系只有一種,叫做獨立自主、強強聯合。從來就沒有抱團取暖這回事。
2、做到對別人有價值,是建立良性人際關系的前提,哪怕是暫時只創造了微小的價值,也有價值。
3、所有關系中最多正向循環最少事后負擔的,是交易關系。市場最殘酷但也最善意。
4、所有關系中最危險最有破壞力的,是純感情關系。所以,一段關系要想良性發展,要有能力從純感情喂養,發展成“復合材料”。
比如就婚姻而言,激情不長久,但是雙方可以成為共同成長的伙伴,或者某個具體目標的合作者。甚至就親子關系而言,也可以發展出協同學習的伙伴關系。
5、以求道之心與人交往。
關于職場“伯樂”職場的成功,不僅是個人的實力,伯樂也是一個關鍵,遇到好的領導,好的同事,事業也許就會發展的非常順利,無論如何,別忘了那個幫助你的“伯樂”。
1、貴人是那些在關鍵時刻給出關鍵點撥的人。他們有能力呈現世界的本來面目。路原來就在那里,但是沒有他們的指路你就看不見。
2、他們之所以愿意幫你是因為他們的修行,而不是因為我的能耐和好處。
3、對他們最好的回報是努力成為和他們一樣的人。
4、有機會幫別人的時候,姿態放低再放低,盡量不讓對方有心理壓力。幫完之后,對方不提,自己不提。
5、務必定期讓人看到幫你的結果,分享喜悅和成果。
關于壓力管理工作可以說是壓力集中營,學會適度的管理自己的壓力,也是一種修行。
1、壓力是公平的。真正在入世過活的人,沒有人能夠置身事外。堅信這一點,不易起怨懣之心。
2、職場壓力和生活壓力無法互換消解。因此不要把壓力釋放錯了地方。
3、壓力無法被替代,注意力可以被轉移。到難以承受之際,刷一小時消消樂,劇烈運動兩小時,都可以回血。問題依然還在。但不妨緩口氣再來。
4、有無話不說且旗鼓相當的朋友。說出來可能是最有效的減壓之道,并非有人可以安慰你,而是因為站在別人的視角重新看一遍問題會簡單很多。
5、永遠用最直接的方式面對壓力源。拖延和迂回只會讓壓力變大。
關于工作習慣養成良好的工作習慣,會讓你的工作效率事半功倍。
1、自己最受益的工作習慣是做筆記。最佩服的是會面后最先共享筆記的人。
2、如果是管理者,每天固定撥出一些時間與團隊成員做非事務性交談。少則扯淡十幾分鐘亦可。養成尊重和關注人的習慣。
3、個人行動養成彩排的習慣。打腹稿、做預案。認真準備,就能發現達到一個目標的N種途徑,行動中靈活不糾結。
4、團隊作業養成復盤的習慣。不追究具體人責任,著眼于我們學到了什么。
5、如果工作性質與人打交道比較多,盡量把會議、會面集中安排在一周中的某幾天,這樣總時間會縮短。可以留下自己書面作業和從事內部事務的時間。
職場中禮儀 12
職場禮儀中應避免的行為
1、只會按部就班
踏踏實實地做具體工作,這沒有錯。但只會這樣那錯就大了,因為這永遠只是新手的方式,僅靠這個,永遠也成不了高手。甘心一輩子本本分分只當個菜鳥,到頭來,肯定連菜鳥也做不成,現在的職場,逆水行舟,原地不動,早晚被浪打翻。
2、好高騖遠
年輕人喜歡幻想,本身也沒錯。但若是一天到晚光幻想,那就麻煩了。脫離了現實,好高騖遠,白日做夢,眼高手低……漫步云端的感覺是不錯,但夢醒時分,從云上跌落粉身碎骨的時候,就追悔莫及了。
3、瞧不起上司
受過高等教育的人都清高,別人不如自己的地方很容易放在眼里,并嗤之以鼻,尤其是對領導。讓不如自己的人來領導自己,實在不公平。但是,領導之所以是領導,就有原因,不管合理不合理都存在了。也許他學識不行,也許能力不行,但他贏可能就贏在關系上了,可能就贏在心機上了,好的也好,壞的也罷,都是實實在在存在的現象。
4、盲目崇拜上司
相比起剛才的這種行為,對上司盲目崇拜,則更顯得幼稚。對上司的話全盤接受,無條件服從,缺乏了起碼的分析能力,最終會讓你在職場中迷失自我。
5、容易頭腦發熱
有些人比較感性,相信大多數的人都這樣,尤其女性頗多。對于領導一些比較有煽動性東西,難以抵制,很容易頭腦發熱。但無論如何,事后一定要冷靜思索思索,站在不同的角度來考慮考慮問題,切莫一時意氣用事。
6、常為別人做嫁衣
甘當云梯,默默無聞,這本是一種很高尚的情懷。在如今更是難得。但難得歸難得,天不佑此類人,生活不助此類人,時代更是難容此類人。對這種人,只能說,老兄,別那么單純了。
7、習慣忍讓
喜歡爭斗的人讓人厭惡,但現在的職場上,也只是這種人才得勢。人善被人欺,習慣忍讓,別人會覺得你好欺負,這已經成為現在職場上的一種思維定勢了。誰也打不破它。
8、鋒芒畢露
有人則相反,不忍不讓,鋒芒畢露。這也不好,這樣會樹敵太多,而且太容易讓人看透,很容易中了別人的招兒。適當的時候露露鋒芒,展示一下自己的立場就可以了,大多數的`情況,還是應該韜光養晦的。
9、排斥關系
近幾年來,新興起一門學問,叫做關系學。這里面學問可大了,大到關系職場中的方方面面。可有人就是排斥它,認為靠自己的打拚就已經足夠了。其實,職場不比學術,不是把自己關在實驗室里就能出成果的,閉門造車,最終自食苦果。
職場的儀表禮儀常識規范
1、儀表規范
①日常著裝必須整潔、大方和得體。
、谝蚬嫱饣顒訒r,男士著西裝、打領帶,女士穿西裝套裙。
、蹍⒓由缃换顒訒r,根據喜好著裝,但力求高雅、美觀。
2、儀容規范
、偃菝残揎椬匀欢饲f,不過于張揚。
②面部保持潔凈,頭發梳理整齊。
、勰新毠げ涣糸L發,不蓄長胡須;女職工不燙怪異發型,化妝自然得體。
、苌駪B自信,舉止穩重,禁忌粗俗行為。
、莩C鎺θ,保持開朗,營造和諧、融洽的氛圍。
3、儀態規范
、僬咀耍貉硗χ保晒彻;不隨意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨,雙腿不可不停地抖動。
、谧耍簭娜菥妥,動作輕穩(男士腰背挺直,女士坐姿文雅自然);離座穩重,非固定椅子須放回原處。
、圩咦耍荷仙肀3终保p肩放松,目光平視。
4、言語規范
、儆谜Z禮貌,多用敬語、謙語,如“您、請、謝謝、對不起”等,不說臟話、忌語。
、跓崆、誠懇,語氣平和,手勢得當,切忌用手指人和拉拉扯扯。
、鄄灰S意打斷他人講話或心不在焉,切忌打聽他人隱私和貿然提問。
④目視交談對方,適時點頭、應答。
、菡f話時間長短適度,切忌滔滔不絕。
、迺h、接待等場合宜講普通話。
5、辦公規范
、僖月殑栈蚵毞Q稱呼上級,以職務或同志等稱呼同事,以先生、女士等稱呼患者和賓客。
、谟龅酵隆⒒颊吆唾e客,見面先問好,面帶微笑,言語禮貌。
、畚唇浲獠坏秒S意翻看同事的文件、資料等。
、苌习鄷r間不做與工作無關的事務。
6、電話規范
、匐娫掆忢懭曋敖勇,超過三聲接聽時主動道歉。
②要有明朗的心情,以對方看著自己的心態去接聽電話。
、劢悠痣娫挘逦卣f“您好,這里是xxxx”。
、芙勇犨^程中語音清晰、語氣自然、語速適中、語調平和,切忌心不在焉、敷衍應付。
、萁拥酱蝈e的電話,禮貌說明,盡量提供幫助。
、尥ㄔ捦戤,禮貌道別,輕放電話(備注:地位高者或患者主叫者先掛)。
7、介紹規范
①主動向顧客介紹在場人員;優先介紹職務最高者、年齡最長者和女士。
、谙冉榻B姓名,再加尊稱,然后準確介紹職務,如,王××先生,總經理。
、勖鎺⑿Γe止大方,手掌伸直,掌心向上,示意所介紹的人。
8、握手規范
①年長者向年輕者伸手,職位高者向職位低者伸手,女士向男士伸手,主人向客人伸手。
②用右手,雙腿并立站直,微笑注視對方眼睛。
、郾磉_由衷敬意和謝意時,宜用雙手,身體微微前傾。
、苋硕辔帐謺r,切忌交叉握手。
⑤切忌坐著握手、搶著握手、戴著手套握手和拿著東西握手等。
職場儀表禮儀的常識儀表的協調
所謂儀表的協調,是指一個人的儀表要與他的年齡、體形、職業和所在的場合吻合,表現出一種和諧,這種和諧能給人以美感。對于年齡來說,不同年齡的人有不同的穿著要求,年輕人應穿著鮮艷、活潑、隨意一些,體現出年輕人的朝氣和蓬勃向上的青春之美。而中,老年人的著裝則要注意莊重、雅致、整潔,體現出成熟和穩重。對于不同體型,不同膚色的人,就應考慮到揚長避短,選擇合適的服飾。職業的差異對于儀表的協調也非常重要。比如,教師的儀表應莊重,學生的儀表應大方整潔,醫生的穿著也要力求顯得穩重而富有經驗。當然,儀表也要與環境相適應,在辦公室的儀表與在外出旅游時的儀表當然不會相同。
色彩的搭配
暖色調(紅、橙、黃等)給人以溫和,華貴的感覺,冷色調(紫、藍、綠等)往往使人感到涼爽、恬靜、安寧、友好,中和色(白、黑、灰等)給人平和、穩重,可靠的感覺,是最常見的工作服裝用色。在選擇服裝外飾物的色彩時,應考慮到各種色調的協調與膚色,選定合適的著裝、飾物。
著裝
服裝不是一種沒有生命的遮羞布。它不僅是布料、花色和縫線的組合,更是一種社會工具,它向社會中其他的成員傳達出信息,象是在向他人宣布說:“我是什么個性的人?我是不是有能力?我是不是重視工作?我是否合群?”
服飾反映了一個人文化素質之高低,審美情趣之雅俗。具體說來,它既要自然得體,協調大方,又要遵守某種約定俗成的規范或原則。服裝不但要與自己的具體條件相適應,還必須時刻注意客觀環境、場合對人的著裝要求,即著裝打扮要優先考慮時間、地點和目的三大要素,并努力在穿著打扮的各方面與時間、地點、目的保持協調一致。
我們的儀表應注意場根據不同的場合來進行著裝,喜慶場合,莊重場合及悲傷場合應注意有不同的服裝,要遵循不同的規范與風俗。
衛生
清潔衛生是儀容美的關鍵,是禮儀的基本要求。不管長相多好,服飾多華貴,若滿臉污垢,渾身異味,那必然破壞一個人的美感。因此,每個人都應該養成良好的衛生習慣,做到入睡起床洗臉、腳,早晚、飯后勤刷牙,經常洗頭又洗澡,講究梳理勤更衣。不要在人前“打掃個人衛生”。比如剔牙齒、掏鼻孔、挖耳屎、修指甲、搓泥垢等,這些行為都應該避開他人進行,否則,不僅不雅觀,也不尊重他人。與人談話時應保持一定距離,聲音不要太大,不要對人口沫四濺。
職場中禮儀 13
春三月,往往是人才市場的“活躍期”,各類招聘與招募活動相繼啟幕.求職面試,是決定去留的重要一關.除儀表整潔、舉止大方外,把握好“面對面”的禮儀“尺度”,才能從容“過關”,握手,交往中的“硬通貨”
場景:3月1日下午2點,陜西北路近長壽路千路大廈內,某商務咨詢公司求職面試現場不足十分鐘,26歲的徐小姐就從眾多應聘者中脫穎而出,輕松勝任“項目策劃及執行經理”一職.“似乎沒問什么專業問題,就像很輕松的.聊天”,徐小姐這樣形容剛剛經歷的求職面試過程.而主考官卻寫下了這樣的評語:求職面試開始與結束時的兩次握手,簡短、有力,表現得誠懇且專業,協商,切勿變“糾纏”
場景:2月26日下午三點,上海圖書館二樓報告廳外報告廳內,禮儀志愿者正接受培訓;報告廳外,一名路過的中學生王某被吸引過來,也想加入志愿者行列.當被問及“以前是否參加過志愿者活動”時,王某支支吾吾,邊回答邊搖晃著身體.基于鼓勵,工作人員記下了王某的聯系方法,不過他們坦言,“若是求職面試,這樣的表現可不夠格.”距離,多少才安全?
場景:2月26日下午,彩虹坊大酒店長壽店內客人喝醉了,怎樣送客才不失禮節?作為“百萬外來務工人員學禮儀”活動之一,該酒店在新進員工內設置了一場特殊的“禮儀考核”.進店才三個月的18歲員工小黃,以其有禮且得體的回答順利通過考核.“首先會給出善意提醒,并準備好熱水.如果客人起身,會留意準備攙扶,并提醒客人的同伴照顧好他”。
職場中禮儀 14
職場面試中的禮儀與注意事項
1、準時赴約
遵約守時是最基本的禮儀。應邀赴約時,一定要按通知的時間到達面談地點,或不妨提前一刻鐘到達面談場所附近,熟悉情況,進一步作好面試前的思想、心理準備。再想一想,怎樣簡要介紹自己的基本情況,如何巧妙回答招聘者可能提出的諸如“你為何對這份工作感興趣?”、“你的奮斗目標是什么?”等問題。然后獨自不慌不忙地進入面談場所。切莫讓他人陪你入場。入場時不要吸煙,更不要大大咧咧地嚼口香糖。
2、尊重接待人員
到達用人單位后,應主動向接待人員問好。若需要填寫表格,字跡力求工整、清楚。等候時注意坐姿。輪到你面談時,先敲門(或按門鈴,門虛掩著,也應先敲門,切勿直推而入),得到允許后方可進去。進門后要有禮貌地問候主談(考)人,隨手輕輕關好門。待主談人請你就座時,先道謝,然后再按指定位置落座。盡可能保持坐姿的優美,表情宜親切、自然,不可趾高氣揚。
3、彬彬有禮
進門后,如果主談人向你伸出手來,你要同他(她)熱情握手。若對方向你敬茶,應用雙手接過,并致謝,不要推辭不喝。若對方只是客氣地問:“要茶嗎?”你則可客氣地回答:“不用,謝謝!
4、講究談話禮儀
寒暄完畢,通常讓招聘者先開口,你的答話應吐字清楚,把握重點,準確客觀,態度要熱情、坦誠。答話時,眼睛看著主談人及其助手,應自信、冷靜、沉著,不要浮躁、緊張、膽怯。在面談過程中,你應仔細傾聽對方的提問,對答如流,但不要夸夸其談,炫耀自己。更不要喧賓奪主,切忌打斷主談人的談話,在主談人談話時插話是不禮貌的行為。如果面談時有兩個人同時向你提問,你可以微笑對其中一個說:“請讓我先回答那個問題好嗎?”這樣處理問題從一個側面表現你的修養和處事能力。當然,你也可以酌情穿插一些提問,如詢問未來的工作情況等,以活躍交談氣氛。
5、適時告辭
當主談人說:“感謝你來面談”等諸如此類的話時,意味著面試完畢。你應從容不迫地站起來,面帶微笑地表示謝意,與主談人等握手道別,然后走出房間并輕輕帶上門。出場時,別忘了向接待過你的接待人員道謝、告辭。
6、致信道謝
面試之后,求職者可以給主談人寫封短信,感謝他(她)花時間同你親切交談?稍谛胖许槺阍俅伪磉_樂意進入該單位工作的愿望。
下面舉一個巧妙應付,順利通過面試的實例。
一家公司準備聘用1名公關部長。經過筆試后,只剩8名考生等待面試。面試限定每人在兩分鐘內,對主考官的提問作答。當每位考生進入考場時,主考官問的是同一句話:“請把大衣放好,在我面前坐下!比欢,在考試的房間中,除了主考官使用的.一張桌子和一把椅子外別無他物。
有兩名考生聽到考官的話,不知所措;另有兩名急得流淚;還有1名聽到提問后脫下自己的大衣,擱在主考官的桌子上,然后說了句話:“還有什么問題?”結果這5名考生全部被淘汰了。
在剩下的3名考生中,1名聽到主考官發問后,先是一愣,隨即脫下大衣,往右手上一搭,鞠躬致禮,并輕聲詢問:“這里沒有椅子,我可以站著回答您的問題嗎?”公司對這位考生的評語是:“有一定的應變能力,但創新、開拓不足。彬彬有禮,能適應嚴格的管理制度,可用于財務和秘書部門!绷1名考生聽到問題后馬上回答說:“既然沒有椅子,就不用坐了,謝謝您的關心,我愿聽候下一個問題!惫緦Υ巳说脑u語是:“守中略有攻,可先培養用于對內,然后再對外!弊詈1位考生的反應是,當他聽到主考官的發問后,眼睛一眨,隨即出門去,把候考時坐過的椅子搬進來,放在離主考官側面1米處,然后脫下自己的大衣。對主考官施禮,說了聲“謝謝”,便退出考場房間,把門輕輕關上。公司對此人的評語是:“不說一詞而巧妙地回答了考題;富于開拓精神,加上筆試成績俱佳,可以錄用為公關部長!
職場禮儀的基本要求
1、握手禮儀。
握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當與某人握手感覺不舒服時,我們常常會聯想到那個人消極的性格特征。強有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。
2、介紹禮儀。
首先要弄清職場禮儀與社交禮儀的差別。職場禮儀沒有性別之分。比如,為女士開門這樣的“紳士風度”在工作場合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對方。請記住:工作場所,男女平等。其次,將體諒和尊重別人當作自己的指導原則。進行介紹的正確做法是將級別低的人介紹給級別高的人。
3、道歉禮儀。
即使在社交職場禮儀上做得完美無缺,也不可避免地在職場中冒犯了別人。如果發生這樣的事情,真誠地道歉就可以了。表達出你想表達的歉意,然后繼續進行工作。將你所犯的錯誤當成件大事只會擴大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。
4、電梯禮儀。
電梯雖然很小,但學問不淺。首先,一個人在電梯里不要看四下無人就亂寫亂畫將電梯變成廣告牌。其次,伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時,先按電梯按鈕;電梯到達門打開時,可先行進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側門,請客人們先進;進入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;到達目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手并做出請出的動作,可說:“到了,您先請!”客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導行進的方向。
5、電子禮儀。
電子郵件、傳真和移動電話帶來了職場禮儀方面的新問題。在現在的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關的內容反而不多。電子郵件是職業信件的一種,職業信件中是沒有不嚴肅的內容的。傳真應當包括你的聯系信息、日期和頁數。未經別人允許不要發傳真,那樣會浪費別人的紙張,占用別人的線路。
6、著裝禮儀。
職場禮儀之著裝基本原則:職業女士的著裝儀表必須符合她本人的個性,體態特征、職位、企業文化、辦公環境,志趣等等。女強人不應該一味模仿辦公室里男士的服飾打扮,要有一種“做女人真好的心態”,充分發揮女性特有的柔韌。
7、面試禮儀。
女性在面試入座時,雙腿并攏并斜放一側,雙腳可稍有前后之差,如果兩腿斜向左方,則右腳放在左腳之后;如果兩腿斜向右方,則左腳放置右腳之后。這樣對方從正面看雙腳是交成一點的,腿部線條更顯修長,也顯得頗為嫻雅。若女性穿著套裙,入座前應收攏裙邊再就坐,坐下后,上身挺直,頭部端正,目光平視面試官。坐穩后,身子一般占座位的2/3,兩手掌心向下,自然放在兩腿上,兩腳自然放好,兩膝并攏,面帶微笑保持自然放松。
職場禮儀需要注意的地方
1、背后議論別人
請相信沒有一定不會泄漏你所謂的“秘密”和“心事”的人。
2、事兒多
當別人正在做一件事的時候對他指手畫腳,打斷別人的思路和步伐。別人怎么做都不對。比方說人家正做飯呢,你就在旁邊“哎呀!油還不熱怎么就把菜放下去了!”、“鹽放多了,停!薄
3、搶話
說不上得罪,但一定特別不招人待見。尤其是開始滔滔不絕,并且什么話題都能扯到自己身上。(不自戀會死,不炫耀會死的人。)
4、說話太直
玩笑開太過。說白了就是太自私,從來不會站在別人的立場,別人這么對你你受得了么?
5、矬子面前不說矮話
有的時候,真的是人艱不能拆的。
6、言多必失
尤其是你面對的林子里什么鳥都有的情況下。因為得罪人也不見得真的都是你的錯。低調一些的話風險系數小一些。
7、批評別人喜歡的東西
偶像是個垃圾,孩子真是不會長,寵物狗沒規矩臟兮兮的……
8、很多時候都是說話不得當
冒犯了別人的隱私、傷害了他人自尊、得瑟優越感……
9、不拘小節
這個在為人處事的方面大多數情況下還真不是啥優點,不要太拿自己不當外人啊……
10、錯把人身攻擊當調侃,錯把嘴賤當幽默。
職場中禮儀 15
1、不要拉幫結派
同事間由于性格、愛好、年齡等因素的差別,交往頻率難免有差異,但絕不能以個人的好惡劃界限。在公司里面拉幫結派,排斥異己會破壞同事間團結合作的關系,導致同事間相處緊張;也不要因為趣味相投而結成一派,形成小圈子,這樣容易引發圈外人的對立情緒。一位正直無私的'人,待人處事定要一視同仁,不要將自己置于無謂的人際糾葛紛爭之中。
2、不要滿腹牢騷
發牢騷,是人們發泄不滿的一種手段,有三種類型:
一是直露攻擊式:指名道姓地攻擊、埋怨某人某事,措詞大多過火過激;
二是指桑罵槐式:明知對某人某事不滿,但并不直接進行攻擊,而是采用迂回的方式表露自己的怨氣、怒氣;
三是自我發泄式:遇到看不慣的事,關起門來自我發泄一頓,情緒反應往往比較激烈,但很快就可恢復平靜;
四是暴躁狂怒式:在他人面前盡情地發泄不滿和怨恨情緒,言語粗暴、情緒激動,大有不可收拾之勢。
在工作中,特別是在同事面前不要亂發牢騷,應該保持高昂的情緒狀態,即使遇到挫折、飽受委屈、得不到領導的信任,也不要牢騷滿腹、怨氣沖天。這樣做的結果,只會適得其反。要么招同事嫌,要么被同事瞧不起。
3、不要過分表現
當今社會,充分發揮自己,充分的表現出自己的才能和優勢是沒錯的,但是,表現自己必須分場合、形式,如果過于表現,使人看上去矯揉造作,會引起旁觀人的反感。
職場中禮儀 16
一、禮節
禮節的概念:禮節是人們在交往時,表示相互尊敬的慣用形式。常見的禮節有擁抱、親吻、舉手、致意、合十、脫帽、作揖等禮節。常見的服務禮節包括:
(1)握手禮節:握手時雙眼要注視對方,右臂自然向前伸出,與身體呈五六十度角。手掌向左,掌心微向上,拇指與手掌分開,其余4指自然并攏并微向內曲。握手時,除年老體弱和殘疾人外,一定要站著。男士同女士握手要等女士先伸手之后再握.一般只握女方手指部分,不宜太緊、太久。
(2)鞠躬禮節:鞠躬禮節是人們在生活中用來表示對別人的恭敬而普遍使用的一種禮節。鞠躬時,頭部保持正直,脖子貼緊衣領,下頜微收,面帶微笑;上身保持挺直,兩肩后張,自然放平,挺胸收腹;雙腿自然保持直立,不要彎曲,雙腳并攏;雙手自然下垂,女士放在身前左手壓右手,男士雙手背后右手壓左手。以腰部為支點前傾三十度。
二、禮貌
1、禮貌的概念:
禮貌是人們在相互交往中,通過語言、表情、行為、態度表示相互尊重和友好的`言行規范。它體現了時代的風尚與道德水準,反映著人們受教育的程度。
2、禮貌在服務工作中的表現
酒店員工在服務工作中應做到舉止莊重文雅,言語謙虛恭敬,態度誠懇熱情。禮貌可以分為禮貌行動和禮貌用語兩個部分。
禮貌行動是一種無聲的語言。如微笑、點頭、握手、鼓掌等。在我們的服務工作中應當做到,如下幾點:
(1)迎面遇到賓客時,要微笑并問候,放慢腳步,給客人讓路;
(2)撞到賓客,說對不起;
(3)超越賓客時,要說,對不起,請讓一下;超過后,再說,謝謝;
(4)需要賓客等待時,說請稍等;回來后,說,對不起,讓您久等了;
(5)接受賓客幫助時,要說非常感謝;
(6)和賓客交談時,要保持目光接觸,集中精力聽并給予回答;
(7)遇到賓客問路或咨詢信息時,要耐心的提供充分和可靠的信息。
禮貌用語是一種有聲的行動,它分為:
(1)稱謂語: 先生、 女士......
(2)歡迎語:歡迎光臨、歡迎下榻我們酒店......
(3)問候語:你好。早上好。晚安。
(4)祝賀語:祝你新年快樂。
(5)告別語:祝你一路平安。歡迎下次再來。
(6)征詢語:需要幫助嗎?如果不介意的話,我可以嗎?
(7)應答語:沒關系。非常感謝。謝謝您的好意。
(8)道歉語:打擾了。請不要介意。
(9)婉言推脫語:謝謝您的好意,但......
(10)接聽電話用語:你好,對不起您撥錯號碼了,我幫你轉過去。
(11)指路用語:這邊請.或請從這里一直往前走等.
使用禮貌用語還要做到五聲:
(1)迎聲
(2)送聲
(3)問候聲
(4)道歉聲
(5)致謝聲
講禮貌的作用:
人們在交往中講禮貌有助于建立相互尊重、友好合作的關系,有助于調節公共場所人際間的相互關系,也有助于緩解矛盾、避免沖突,使中外賓客有賓至如歸之感:所以酒店員工在工作中必須做到文明禮貌服務。
職場中禮儀 17
經常出入office的人都知道,職場禮儀是多么重要,遵循一些禮儀規范,了解、掌握并恰當地應用職場禮儀會使你在工作中左右逢源,會使你的事業蒸蒸日上。
辦公桌的禮儀 我們辦公室有十張辦公桌,情形卻大不一樣。 只有一兩張是整潔的,其他都是慘不忍睹。我一看到凌亂的辦公桌,就對這個桌子的主人打了折扣。所以奉勸大家,保持辦公桌的清潔是一種禮貌,那些所謂的越亂工作態度月認真的說法只是玩笑而已。
想說說在辦公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要長時間擺在桌子或茶幾上。如果突然有事情了,也記得禮貌地請同事代勞。容易被忽略的是飲料罐,只要是開了口的',長時間擺在桌上總有損辦公室雅觀。如茶水想等會兒再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。 吃起來亂濺以及聲音很響的食物最好不吃,會影響他人。食物掉在地上,最好馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下,是必須做的事情。
有強烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會有人不習慣的。而且其氣味會彌散在辦公室里,這是很損害辦公環境和公司的形象。 在辦公室吃飯,時間不要太長。他人可能按時進入工作,也可能有性急的客人來訪,到時候雙方都不好意思。
在一個注重效率的公司,員工會自然形成一種良好的午餐習慣。 準備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應該及時擦拭。嘴里含有食物時,不要冒然講話。他人嘴含食物時,最好等他咽完再跟他講話。
電梯間里的禮儀 電梯很小,但是在里面的學問好大呢。
伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時,先按電梯按鈕;
電梯到達門打開時,可先行進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側門,請客人們先進;
進入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;
行進中有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。
電梯內盡可能不寒暄。電梯內盡量側身面對客人。
到達目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手并做出請出的動作,可說,到了,您先請! 客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導行進的方向。
有借有還的禮貌 有借有還,再借不難,這是媽媽在我小時候告訴我的。 假如同事順道替你買外賣,請先付所需費用,或在他回來后及時把錢交還對方。若你剛好錢不夠,也要在次日還清,因為沒有人喜歡厚著臉皮向人追債。同樣地,雖然公司內的用具并非私人物品,但亦須有借有還,否則可能妨礙別人的工作。還有就是嚴守條規,無論你的公司環境如何寬松,也別過分從中取利。可能沒有人會因為你早下班15分鐘而斥責你,但是,大模大樣地離開只會令人覺得你對這份工作不投入、不專一。
此外,千萬別濫用公司的電話長時間聊天,或打私人長途電話。 洗手間的禮儀 我有一回在洗手間遇到同事,當時正在想事情,沒有主動打招呼,同事也沒跟我打招呼,她認為我高傲,這樣后來我們之間好像就有了一種隔膜。 所以,在洗手間遇到同事不要刻意回避,盡量先和對方搭話。千萬不要裝做沒看見把頭低下,給人不愛理人的印象。也不要與上司在同一時間上洗手間,特別是洗手間小的情況下。
有的洗手間采用封閉的門扉,在有人敲門時,應回答:我在里面! 拜訪客戶的禮儀 我常出門拜訪顧客,有時會很緊張。后來自己摸索,時間長了,加上別人告訴的經驗,也就不覺得緊張。
第一條規則是要守時。
如果有緊急的事情,或者遇到了交通阻塞,立刻通知你要見的人。如果打不了電話,請別人替你通知一下。如果是對方要晚點到,你要充分利用剩余的時間。例如坐在一個離約會地點不遠的地方,整理一下文件,或問一問接待員是否可以利用接待室休息一下。 當你到達時,告訴接待員或助理你的名字和約見的時間,遞上您的名片以便助理能通知對方。如果助理沒有主動幫你脫下外套,你可以問一下放在哪里。 在等待時要安靜,不要通過談話來消磨時間,這樣會打擾別人工作。盡管你已經等了20分鐘,也不要不耐煩地總看手表,可以問助理他的上司什么時候有時間。
如果等不及,可以向助理解釋一下并另約時間。不管你對助理的老板有多么不滿,也一定要對他有禮貌。 當你被引到經理的辦公室時,如果是第一次見面應做自我介紹,如果已經認識了,只需互相問候并握手。 一般情況下對方都很忙,你要盡可能快地將談話進入正題。清楚直接地表達你要說的事情。說完后,讓對方發表意見,并要認真地聽,不要辯解或不停地打斷對方講話。你有其他意見的話,可以在他講完之后再說。
職場中禮儀 18
一、修飾與衣著
修飾是指女士穿戴不要太華麗了,太耀眼了,如果這樣去面試,我想機會就已經了了無幾了。因為你是來工作的,要莊重,不要給人一種浮的感覺。我覺得不化妝也不太好,最起碼要化些淡妝,這也是對別人尊重的一種做法。想想看打扮的整整潔潔是不是讓別人看上去很舒服呀!你想如果一個老農民和一個西裝革履的人,找你談判,你是不是要選擇那個西裝革履的人呀! 當面試時,有的人說:"面試時,不就是到那天從里到外都換上新衣服,穿的整整齊齊的,然后到發廊整理一下頭型嗎?"其實這樣做是不對的。
一、會讓人一看就知道你提前準備了,有的時候連剛打上去的發膠還在頭上呢,一看就知道你是剛從發廊里出來的。
二、由于剛穿上新衣服,一切都是新的`,你會有一種很不舒服的感覺,所以你最好要提前一、兩天就穿上,適應一下。也就是面試前要提前一、兩天做好準備。 面試時要多帶幾份簡歷,因為你交到面試官那的已經訂成厚厚的一打了。他要看你的簡歷還要翻找一下才能找到,這時你就要拿出你已提前多準備的簡歷給他,他會覺得的很舒服的。當面試完后要給面試官寫感謝信,雖然現在有許多人一般都不寫,但這是禮儀,我還是希望大家寫,你想別人都不寫,你寫了是不是會引起注意呀。在面試或會議時要帶上比較精致皮面的筆記本,還有好的筆,不要隨便找一個本或筆。 面試時要提前半小時去,先與他們的總臺人熟悉一下,總臺是個很關鍵的人物,多打聽一下有關將要面試你的上級的消息。如稱呼等。有一次一位王女士,接了一個電話說:你好,我是XX公司的王浩,請你明天九點到我們公司來接授面試。第二天,他八點半就到了,和總臺服務員聊了一會,服務員打了一個電話,說"王總,王小姐到了",這時她才知道,原來給她打電話的就是王總呀!在這之前她還把這個人當成小人物呢?因為一般打電話通知的都是小人物或員工做的事。所以她進去面試時,說了你好!王總。你想想假如她說,你好,王浩!王總會怎么個想法,"王總"叫了幾年了,都已經叫習慣了,突然叫他王浩,他能夠習慣嗎?
二、自我介紹。
應籌式:在不太重要的場合。如在火車上等場合只要說出叫什么名字就可以了,不必報上職務等。 工作式:你好,我是XX公司的XX經理。
交流式:你好,我是XX,請多多關照,或送上名片。比較隨便。
禮儀式:如:開學儀式,升旗儀式等等。比較莊嚴。
三、眼神
時間:與別人談話30分鐘時,如果只有10分鐘以內對方是看著你的,說明他在輕視你。如果10分鐘至20分鐘之間,說明他對你是友好的。20分鐘至30分鐘說明兩種情況:一、重視。二、敵視。也就是與別人談話時眼睛要注視談話時間的2/3。
部位:額頭上,屬于公務型注視。不太重要的事情和時間也不太長的情況下。 眼睛上,屬于關注型注視。 睛睛至唇部,屬于社交型注視。 眼睛到胸部,屬于親密型注視。
角度:平視,表示平等。斜視,表示失禮。 俯視:從上往下看,輕視別人。
四、面容
有的時候皺眼眉,表示不奈。撅著嘴表示生氣。"噢"?表示驚呀! 五、笑容 要學會微笑。微笑很重要,誰喜歡天天面對著冷冰冰一點笑容的人呀。像儲蓄所、銀行的職員,當你去取錢時,他們是不是很冷冰冰的,一點笑容也沒有。像別人欠他們什么似的,感覺不太好吧,其實那是他們的職業病,已經習慣了。下面我給你們講一個故事: 以前有一家公司讓他們的員工去拿一份重要的材料,結果去的都被罵了回來。老板就把這個任務交給了小李,小李很愁呀!但這份材料不拿還不行,結果還是去了。到那時,只見那位科長還在破口大罵呢?這時小李什么也沒有說,只是微笑、微笑還是微笑,嘴里說著:"噢?這樣呀?是嗎?",只是點著頭微笑著。后來,那個吳科長罵了一陣子的時候,小李說:"吳科長,你很會善于表達你內心里的憤怒呀!"。后來,吳科長看了看小李說:"嗯!這小伙子不錯!我也不為難你了,你就拿回去吧!",就這樣別人沒有拿到的,他卻拿到了。 六、需要避免的身體語言。 當與別人談話時不要雙手交叉,身體晃動,一會傾向左邊,一會傾向右邊,或是摸摸頭發、耳朵、鼻子給人以你不耐煩的感覺。一邊說話一邊在玩筆,有的人特別喜歡轉筆,好像在炫耀,你看我轉的多酷呀!也不要拿那個筆來回的按。雖然與同輩之間還算說的過去吧,但是跟長輩談話時這樣做是很不禮貌的。
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握手禮儀
愉快的握手是堅定有力,這能體現你的信心和熱情,但不宜太用力且時間不宜過長,幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向對方說明不握手的原因就可以了。年長者主動將手伸向年輕者,上司主動將手伸向下屬,女士應該主動與對方握手,同時不要戴手套握手。另外,不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。
電話禮儀
接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論打電話還是接電話,我們都應做到語調熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。
1、及時接電話
一般來說,在辦公室里,電話鈴最好是在響第二聲后接起。
2、確認對方
對方打來電話,一般會自己主動介紹!比绻麑Ψ秸业娜嗽谂赃,您應說:“請稍等。”然后用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,您應該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉告!”
3、接聽電話時,應注意使嘴和話筒保持4—5厘米的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的.講話。
4、應讓對方自己結束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處。
5、當您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。
6、打接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。
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