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你知道加班的“潛規則”嗎?
根據“公司國籍”填寫或申請加班時間
這是一個很有趣的小故事。Sabrina,一家美國消費品公司的職員;Emma,一家英國百貨企業的員工;Joe,一家日本制造企業的員工。同樣在北京CBD加班到晚上11點鐘,但在她們的加班表格上,反映的狀況卻大相徑庭。從表格上來看,Sabrina加班到了晚上11點,Emma則是9時許離開的公司;最奇怪的是Joe,表格顯示,她8點鐘就結束了工作。
在分析為什么會有這樣的現象發生之前,我們先來看看填報加班時間是怎么一回事。在管理較為完善的公司,加班也有一套流程。根據對工作時間的估量,提出加班申請,填寫加班時間,由主管審核后簽字交人力資源部備檔(在實施中大部分是加班之后補填),這份表格將作為計算加班補貼的依據,同時也是對你進行工作考核的重要參考。
照字面上來理解,應該是加幾個小時就填幾個小時了?潛規則馬上發揮它強大的影響力,讓許多人在填報加班時間的時候,要仔細斟酌。
美式企業管理較為人性化且寬松,員工比較習慣實話實說;而英國職場通行的是不加班文化,中國部門的員工要向總部看齊,但在國內又的確無法避免加班的情況,所以取其折中。而日系職場文化最突出的特點就是加班,半夜兩點鐘搭乘新干線離開東京的人比比皆是,但加班是一回事,相應的回報是另一回事,日企的終身雇傭制決定了員工很容易以公司為家,主動奉獻?紤]這兩者的強大影響,Joe的行為就不難理解。所以才會出現以上故事中加班時間相同,但記錄卻不同的情形。
TIPS 1:其他左右你申請加班的因素
公司對于加班時間的明確規定
上司是否曾經委婉地提醒你利用好上班時間
和你級別相同工作性質相似的其他同事的加班時間與頻率
加班不唱“獨角戲”
轟動一時的EMC“郵件門”事件,導火索正是加班。老板回到公司發現沒帶鑰匙(老板此時處在加班狀態),而秘書已經下班回家(沒有加班),此時,老板聯系秘書要求她來開門(老板要求員工加班),但未能聯系上。于是,數小時后,老板發了封郵件批評秘書,而秘書卻覺得自己并沒有什么大錯(為老板留守開門并不屬于嚴格范疇內的工作內容,沒必要通過加班來履行),于是以一封措辭強硬的郵件回復,并同時轉發給了其他同事,由此成為網友口中的“史上最牛女秘書”。事件的結局是秘書辭職并且久久找不到新工作、老板也在不久后離職。由此可見,不妥善處理好加班問題,后果會有多嚴重!
因加班產生意見分歧在職場很常見,但釀成如此嚴重后果的絕對罕有。大部分時候,事件的雙方會有更妥貼的處理辦法。比如老板不要強求秘書加班,或是秘書能對老板更配合一些。推而廣之,這是加班的又一條潛規則:加班不能只強調自己的需要與感受,加班的時候更需要成員之間的理解和支持。職場是個大舞臺,獨角戲不吃香。
不是只有加班才是工作認真,加班并不一定是敬業態度的必要條件之一。我們可以理解新人剛加入公司或是剛獲得一個不錯的升遷時,加倍努力工作以求認同的心情和行為,但是,加班也必須控制在合理范圍內。在辦公室中,沒有什么職位是單獨存在的,每個人都是某個團隊中的一員,小到有完成重點個案的兩人搭檔,大到整個部門、整個公司都是個整體的團隊,有一條看不見的準繩,在規范著團隊中的所有人。試想象這樣的情景:整個公司辦公樓的燈都滅了,只有一個窗口還亮著燈,燈下電腦前,只有一個人在默默加班——這個人要么身負拯救公司的重任,要么是一個完全不懂得加班規則的傻瓜!某著名企業的資深人力資源經理曾經說:“經過面試進入公司的員工,綜合素質絕對在基本水準線之上,而一家管理有素的公司,分工是很合理的;谶@兩點,假如不是主觀偷懶,絕不會出現A員工8小時能忙完的工作,B員工忙12個小時依然無法完成的情況。如果在大家都完成工作后,還有一個人在加班,需要反省的是加班的這個人。
Tips 2:拒絕過量加班的“金句”
◆對人力資源部——這些事我在工作效率高的時候半小時就可以處理,為什么非要浪費大家的四個小時呢?
◆對關系比較親密的上司——親愛的老板,你不想出席我的過勞死葬禮吧?
◆對拖整個團隊后腿的同事——我覺得等你趕上正常進程,再一起推進會比較好,你覺得呢?
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