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      2. 金正昆職場禮儀

        時間:2024-07-27 11:05:56 偲穎 職場禮儀 我要投稿
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        金正昆職場禮儀

          員工的禮儀修養不僅體現了一個職工自身素質的高低,而且反映了一個公司的整體水平和可信程度。每個步步高人都能夠做到接人待物知書達禮,著裝得體,舉止文明,彬彬有禮,談吐高雅,公司就會贏得社會的信賴,理解,支持。下面是小編幫大家整理的金正昆職場禮儀,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        金正昆職場禮儀

          職場禮儀1:

          有的同志可能有這樣的經歷:夜深人靜,人們都已進入了夢鄉。

          突然電話鈴聲響起,拿起話筒一聽,來電者說他有急事。

          什么急事?趕緊問。

          其實根本不是什么急事,就是問你明天能不能和他一起吃頓飯,真讓人哭笑不得。

          這樣的電話不僅讓人煩,而且也損害了打電話者的形象。

          電話不僅僅是一個傳遞信息的工具,還在很大程度上體現通話者個人的修養和素質。

          我們當然不應該像上述“午夜兇鈴”的制造者那樣打電話。

          那么,作為一個秘書工作者應該怎樣打電話呢?

          撥打電話時須注意的問題

          擇時通話。

          通話時機的選擇看似平常,實際上很重要。

          有的人只以自己的情況為判斷標準,選擇自己方便的時候撥打電話,這實際上是對通話對象不夠重視、尊重的表現。

          設身處地地考慮對方的情況,是選擇通話時機的基本原則。

          撥打電話要選擇通話效率高的時間,換句話來講,就是人家不會厭煩的時間。

          比如休息時間盡量不要給他人打電話,除非萬不得已。

          嚴格地講,晚上10點之后,早上7點之前,沒有什么特別的急事不要打電話。

          萬一有急事打電話,要先說一句“抱歉,事關緊急,打攪你了!”否則的話對方很可能會厭煩。

          再者,就餐時別打電話。

          現代人工作繁忙,通常中午只有一個小時的吃飯時間,如遇電話,豈不影響食欲?另外,倘若不是重大事情,節假日不要打電話。

          在現代社會里,盡量不打擾他人的節假日休息應該成為常識。

          如果是撥打國際長途電話,尤其是像美國等距離較遠的國家,還要考慮到時差的問題。

          當然,秘書在工作中遇到緊急情況,可隨時與有關部門和人員電話聯絡,雖然也要注意把握分寸。

          撥打電話除了要注意時間的選擇,還要注意空間的選擇。

          一般來講,私人電話是在家里打的,公務電話是在辦公室打的。

          在工作場合,撥打私人電話應該盡量用自己的手機。

          此外,除非工作之需,一般是不應在公眾場所撥打電話的,秘書人員更應注意這一問題,切不可不管有無必要,總是旁若無人地大聲吆喝,令他人厭煩。

          簡短通話。

          電話打多長好呢?在日常生活中撥打電話,有多少事就說多長時間,說清楚為止。

          但是,在秘書工作中,通話時間是宜短不宜長,要遵守電話禮儀中的“3分鐘原則&rdquo即每次通話的時間應該有效地控制在3分鐘之內。

          當然,這里的“3分鐘”并非是絕對的只能通話3分鐘,而是指要長話短說,廢話少說,沒話不說。

          撥打電話不是為了排遣寂寞,不可拿著話筒捉迷藏,一定要有時間觀念。

          通話內容精練有序。

          秘書人員正確把握通話內容的一個有效方法就是要養成重要電話列提綱的習慣。

          首先,要知道通話對方有幾個電話號碼,第一個打不通就撥第二個。

          接通后要先做自我介紹。

          其次,要列出通話的事項,先講重要的事情,后講次要的事情。

          禮貌掛機。

          結束通話后要禮貌地掛機。

          首先,要了解怎樣暗示對方終止通話。

          其標準化的做法就是重復要點,比如:“陳部長,那我們這次就說好了,請您下個星期一參加我們單位的專家論證會。

          如果沒有記錯的話,我應該讓司機于下周一早晨8點到您家樓下,接您過來。”這就是重復要點的方法,以免對方記錯了,或者忘記了,同時也說明秘書人員訓練有素,不說廢話。

          其次,要熟知掛機的順序。

          不少秘書人員以為通話完畢應該由對方先掛斷電話,這雖然是出于禮貌,但實際上卻行不通。

          從禮儀角度來說,通話完畢應該由地位高者先掛斷電話。

          對秘書人員來說,應該由上級先掛,客人先掛。

          如遇特殊情況,即通話雙方地位一樣,都是秘書,性別相同,年齡相仿,此時一般就是誰先撥打誰先掛斷。

          接聽電話時須注意的問題

          鈴響不過3聲。

          撥打電話要注意“通話3分鐘”原則,而接聽電話則要遵循“鈴響不過3聲”原則,及時接聽電話,尤其是有約在先的電話。

          約好通話而不接是嚴重的失禮行為。

          當然,訓練有素的秘書人員應該在電話鈴聲響兩三聲后再接,如果鈴聲剛一響就接,很可能電話會掉線。

          倘若電話鈴聲響到6聲以上才接,接電話的人應該首先向對方致歉:“抱歉!讓您久等了。”

          要安排合理而有序的表達。

          作為秘書人員,要盡量親自接聽電話,尤其是有約在先的電話,不要隨便讓別人代接電話。

          而且,對于秘書人員,更多的是要代領導接聽電話。

          如果領導不在的話,秘書人員應該首先告訴對方領導不在,然后才能問對方的身份,來電為何事,是否需要轉達等。

          千萬不可先盤問對方,再說領導不在,以免對方誤以為領導有意回避。

          接聽電話也要首先“自報家門,自我介紹身份,其好處就是萬一對方撥錯了,不至于一錯再錯。

          正確處理打錯的電話。

          當我們接聽到對方撥錯的電話,首先仍然要向對方問好,說明電話撥錯了。

          然后要將本單位的電話號碼重復一下,讓對方驗證。

          在日常工作中,電話中斷是經常遇到的情況,尤其是手機,說著說著就斷了,可能是沒電了,也可能是掉線了。

          遇到這種情況,秘書人員有責任告訴對方,自己所在的位置可能網絡沒有覆蓋,并請對方指定一個時間,我們撥打過去。

          萬一沒有一點先兆,電話“啪”地就斷了,要馬上把電話打回去,打回去的時候第一句話就要道歉,并告知對方電話掉線了,或者說電池用完了。

          把電話首先打回去,這是對他人的尊重。

          如欲同對方另約其他時間通話,應該說好自己將按時主動撥打對方的電話。

          使用手機時須注意的問題

          要安全使用。

          一個有經驗的秘書人員是不應該用移動電話來傳送重要信息的。

          尤其在國際交往中,有些非法組織和個人使用竊密的工具,竊取移動電話中的信息資料。

          所以,從保密的要求來講,移動電話是不適合傳遞重要信息的。

          秘書人員還要注意遵守安全規范,比如開車的時候不打手機,乘坐飛機時手機要關機,在加油站附近和病房之內不使用手機等。

          要文明使用。

          這一要求是指秘書人員在使用手機時要有尊重人、愛護人、關心人、體諒人的意識。

          在公眾場合,秘書人員要養成手機改成振動或者靜音、甚至關機的習慣。

          不要讓手機在大庭廣眾之中頻頻響起,更不要在人多之處接聽電話。

          另外,手機有一些特殊的附帶功能,比如發短信、拍照等。

          在使用這些功能時就要注意,給別人拍照要先征得對方同意。

          發手機短信應該發有效、有益的信息。

          要規范使用。

          首先,使用手機通話,跟使用座機是一樣的,禮貌用語要有,電話該誰掛就是誰掛,該道別就要道別。

          這些要按照一般座機的使用規則去遵守。

          其次,手機也同樣不宜相互借用,手機里儲存的電話號碼、短信以及通話記錄等,從某種意義上講都是個人隱私。

          職場禮儀2:

          商務職場禮儀的表面意思包括了五大方面:

          一、職場禮儀是一種道德行為規范。

          職場禮儀不同于法律,雖然都有規定該做與不該做的但是作為道德規范來說他是沒有絕對的懲罰制度的,做的不當,最多是遭人唾棄,所以能規范道德行為的人也只有我們自身而已。

          二、職場禮儀的直接目的是表示對他人的尊重。

          人都有被尊重的高級精神需要,當在職場交往活動過程中,按照職場禮儀的要求去做,就會使人獲得尊重的滿足,從而獲得愉悅,由此達到人與人之間關系的和諧。

          也就增進了你與他人的溝通交流為你建立人脈打下了堅實的基礎。

          三、禮儀的根本目的是為了維護社會正常的生活秩序。

          例如隨地亂扔垃圾、吐痰、橫穿馬路等等不文明的行為都是需要通過道德去規范的。

          若是靠法律去限制那我們則需要多少警力去監督懲治?

          四、禮儀要求全體成員共同遵守。

          職場是一個大家庭,任何一個人都不能完全脫離職場而存在,同時職場也不是由一部分的人就可以組成的,職場道德、職場禮儀的建立于遵守是需要全體職場成員共同努力的。

          五、禮儀要求在人際交往、社會交往活動中遵守。

          這是它的范圍,超出這個范圍,職場禮儀規范就不一定適用了。

          如在公共場所穿拖鞋是失禮的,而在家穿拖鞋則是正常的。

          就是在人與人的交往過程中禮儀才能得到的體現。

          職場禮儀3:

          (一)上衣:衣長剛好蓋住臀部的位置,肩寬以探出肩角2厘米左右為宜,袖長到

          手掌虎口處。

          胸圍以系上紐扣后,衣服與腹部之間可以容下一個拳頭大小為宜。

          西裝外套上的口袋只是裝飾性的,一般不裝東西。

          西裝應在拆除袖口上的商標之后才可以穿著。

          雙排扣的上衣,紐扣要全部系好;單排扣的上衣,三粒扣的以系中間一個或者上面兩個為宜,兩粒扣的應該系上面的一個扣,單粒扣的一定要系好。

          就座之后,西裝上衣的鈕扣可解開,以防其走樣。

          起身站立時,在不是很正式的場合可不系扣子;如為表示鄭重其事,應將紐扣適當系上。

          (二)西褲:褲線應清晰筆直,褲腳前面蓋住鞋面,口袋不應放置物品。

          (三)襯衫:長袖襯衫是搭配西裝的唯一選擇,顏色以白色或淺色為宜。

          襯衫領子要挺括,下擺應掖入褲腰內,系好領扣和袖扣;襯衫領口和袖口要長于西服上裝領口和袖口1至2厘米;襯衫里面的內衣領口和袖口不能外露。

          如果西服本身是有條紋的,應搭配純色的襯衫;如果西服是純色,則襯衫可以帶有簡單的條紋或圖案。

          (四)領帶:可以根據職業、服裝搭配需求選擇,如襯衫是白色的,那么領帶上的圖案就應該帶有一點兒白色;如果襯衫的顏色較單一,可選擇明亮或有花紋的領帶;如果襯衫有圖案,領帶宜以單色為主。

          系領帶時領結要飽滿,與襯衫領口吻合要緊;領帶長度以系好后大箭頭垂到皮帶扣中心處為準。

          正式場合上衣內應只穿襯衣,平時因天氣寒冷需穿毛衣時,應選擇V字領毛衣并將領帶塞進毛衣里。

          正式場合不能松開領帶,一般不使用領帶夾。

          (五)腰帶:材質以牛皮為宜,皮帶扣應大小適中,樣式和圖案不宜太夸張,通常和皮包、皮鞋、皮帶保持一致的顏色。

          腰帶不宜過長,通常在褲子的第一個褲袢和第二個褲袢之間。

          (六)襪子:穿西裝時,應選擇深色或黑色襪子,切忌黑皮鞋配白襪子。

          襪子應較長,以襪口到達小腿肚下方為宜,無論坐下或抬腿時,都不能露出腿上的皮膚。

          (七)皮鞋:黑色皮鞋是搭配西裝的萬能鞋。

          在正式場合,應選擇系帶鞋,顯得正規得體。

          如果是深藍色或黑色的西裝,可以配黑色皮鞋;如果是咖啡色系西裝,可以穿深棕色皮鞋。

          壓花、拼色、蛇皮、鱷魚皮和異形皮鞋不適于搭配正式西裝。

          (八)其他:公文包以黑色、皮質、款式簡單大方為宜,不宜過大;包內物品應整齊有條理,不應雜亂或者過多。

          職場禮儀禁忌:

          1.直呼老板名字

          直呼老板中文或英文名字的人,有時是跟老板情誼特殊的資深主管,有時是認識很久的老友。除非老板自己說:"別拘束,你可以叫我某某某",否則下屬應該以"尊稱"稱呼老板,例如:"郭副總"、"李董事長"等等。

          2.以"高分貝"講私人電話

          在公司講私人電話已經很不應該,要是還肆無忌憚高談闊論,更會讓老板抓狂,也影響同事工作。

          3.開會不關手機

          "開會關機或轉為震動"是基本的職場禮儀。當臺上有人做簡報或布達事情,底下手機鈴聲響起,會議必定會受到干擾,不但對臺上的人,對其他參與會議的人也不尊重。

          4.讓老板提重物

          跟老板出門洽商時,提物等動作你要盡量代勞,讓老板也跟你一起提一半的東西,是很不禮貌的。另外,男同事跟女同事一起出門,男士們若能表現紳士風范,幫女士提提東西,開關車門,這項貼心的舉手之勞,將會為你贏得更多人緣。

          5.稱呼自己為"某先生/某小姐"

          打電話找某人的時候,留言時千萬別說:"請告訴他,我是某先生/某小姐。"正確說法應該先講自己的姓名,再留下職稱,比如:"你好,敝姓王,是OO公司的營銷主任,請某某聽到留言,回我電話好嗎?我的電話號碼是XXXXXXX,謝謝你的轉答。"

          6.遲到早退或太早到

          不管上班或開會,請不要遲到、早退。若有事需要遲到早退,一定要前一天或更早就提出,不能臨時才說。此外,太早到也是不禮貌的,因為主人可能還沒準備好,或還有別的賓客,此舉會造成對方的困擾。萬不得已太早到,不妨先打個電話給主人,問是否能將約會時間提早?不然先在外面晃一下,等時間到了再進去。

          7.看高不看低,只跟老板打招呼

          只跟老板等"居高位者"打招呼,太過現實啰!別忘了也要跟老板主管身邊的秘書或小朋友打招呼。

          8.老板請客,專挑昂貴的餐點

          別人請客,專挑貴的餐點是非常失禮的。價位最好在主人選擇的餐飲價位上下。若主人請你先選,選擇中等價位就夠了,千萬別把人家的好意當凱子。

          9.不喝別人倒的水

          主人倒水給你喝,一滴不沾可是不禮貌的舉動喔!再怎么不渴或討厭該飲料,也要舉杯輕啜一口再放下。若是主人親自泡的茶或煮的咖啡,千萬別忘了贊美兩句。

          10.想穿什么就穿什么

          "隨性而為"的穿著或許讓你看起來青春有特色,不過,上班就要有上班樣,穿著專業的上班服飾,有助提升工作形象,也是對工作的基本尊重。

          11.對「自己人」才注意禮貌

          中國人往往「對自己人才有禮貌」,比如一群人走進大樓,有人只幫自己的朋友開門,卻不管后面的人還要進去,就把門關上,這是相當不禮貌的。

          12.談完事情不送客

          職場中送客到公司門口卻是最基本的禮貌。若很熟的朋友知道你忙,也要起身送到辦公室門口,或者請秘書或同事幫忙送客,一般客人則要送到電梯口,幫他按電梯,目送客人進了電梯,門完全關上,再轉身離開。若是重要客人,更應該幫忙叫出租車,幫客人開車門,關好車門,目送對方離開再走。

          13.看高不看低,只跟老板打招呼

          只跟老板等「居高位者」打招呼,太過現實啰!別忘了也要跟老板主管身邊的秘書或小朋友打招呼。

          14.老板請客,專挑昂貴的餐點

          別人請客,專挑貴的餐點是非常失禮的。價位最好在主人選擇的餐飲價位上下。若主人請你先選,選擇中等價位就夠了,千萬別把人家的好意當凱子。

          15.不喝別人倒的水

          主人倒水給你喝,一滴不沾可是不禮貌的舉動喔!再怎么不渴或討厭該飲料,也要舉杯輕啜一口再放下。若是主人親自泡的茶或煮的咖啡,千萬別忘了贊美兩句。

          禮貌用語的"四有四避":

          "四有":

          一、有分寸這是語言得體、有禮貌的首要問題。要做到語言有分寸,必須配合以非語言要素,要在背景知識方面知己知彼,要明確交際的目的,要選擇好交際的體式,同時,要注意如何用言辭行動去恰當表現。當然,分寸也包括具體的言辭的分寸。

          二、有禮節語言的禮節就是寒暄。有五個最常見的禮節語言的慣用形式,它表達了人們交際中的問候、致謝、致歉、告別、回敬這五種禮貌。問候是"您好",告別是"再見",致謝是"謝謝",致歉是"對不起"。回敬是對致謝、致歉的回答,如"沒關系"、"不要緊"、"不礙事"之類。

          三、有教養說話有分寸、講禮節,內容富于學識,詞語雅致,是言語有教養的表現。尊重和諒解別人,是有教養的人的重要表現。尊重別人符合道德和法規的私生活、衣著、擺設、愛好,在別人的確有了缺點時委婉而善意地指出。諒解別人就是在別人不講禮貌時要視情況加以處理。四、有學識在高度文明的社會里,必然十分重視知識,十分尊重人才。富有學識的人將會受到社會和他人的敬重,而無知無識、不學無術的淺鄙的人將會受到社會和他人的鄙視。

          "四避":

          一、避隱私隱私就是不可公開或不必公開的某些情況,有些是缺陷,有些是秘密。在高度文明的社會中,隱私除少數必須知道的有關人員應當知道外,不必讓一般人員知道。因此,在言語交際中避談避問隱私,是有禮貌的重要方面。歐美人一般不詢問對方的年齡、職業、婚姻、收入之類,否則會被認為是十分不禮貌的。

          二、避淺薄淺薄,是指不懂裝懂,"教誨別人"或講外行話,或者言不及義,言不及知識,只知柴米油鹽,雞豬貓狗,張長李短,男婚女嫁。言辭單調,詞匯貧乏,語句不通,白字常吐。如果淺薄者相遇,還不覺淺薄,但有教養、有知識的人聽他們談話,()則無疑感到不快。社會、自然是知識的海洋,我們每個人都不可能做萬能博士或百事通。我們應當學有專攻又知識淵博,但總有不如他人之處,總有不懂某種知識之處,要謙虛謹慎,不可妄發議論。

          三、避粗鄙粗鄙指言語粗野,甚至污穢,滿口粗話、丑話、臟話,上溯祖宗、旁及姐妹、下連子孫、遍及兩性,不堪入耳。言語粗鄙是最無禮貌的語言。它是對一個民族語言的污染。

          四、避忌諱忌諱,是人類視為禁忌的現象、事物和行為,避忌諱的語言同它所替代的詞語有約定俗成的對應關系。社會通用的避諱語也是社會一種重要的禮貌語言,它往往顧念對方的感情,避免觸忌犯諱。

          一、形象

          細節決定成敗

          形象設計大師,曾經這樣解讀過職場女性:"穿著不當和不懂得穿衣的女人永遠不能上升到管理階層。研究證明,穿著得體雖然不是保證女人成功的惟一因素,但是,穿著不當卻保證一個女人事業的失敗。"由此可見著裝與形象的重要。

          娃娃音

          這條"美麗禁忌"讓人有些出乎意料,居然是"講話聲音做作,故意發出嗲嗲的娃娃音"。看來如果要學林志玲的說話方式,首先要掂量掂量自己有沒有林志玲這等美貌。

          女性抽煙

          覺得熟女抽煙是氣質和性感的象征?大錯特錯!女性抽煙并非像男性抽煙那么容易被認可,它被列為職場第三條"美麗禁忌"

          穿衣是"形象工程"的大事

          西方的服裝設計大師認為:"服裝不能造出完人,但是第一印象的80%來自于著裝。"

          二、注意事項

          不要耳語

          耳語是被視為不信任在場人士所采取的防范措施,在大庭廣眾之下與同伴耳語是很不禮貌的事。

          不要失聲大笑

          無論聽到什么"驚天動地"的趣事,在社交宴會也得要保持儀態,最多報以燦爛笑容。

          不要滔滔不絕

          在宴會中若有人對你攀談,要保持落落大方,簡單回答幾句足矣。切忌向人匯報自己的身世,或向對方詳加打探,這樣很容易把人家嚇跑,或被視作長舌婦。

          不要說長道短

          在社交場合說長道短,揭人隱私,必定會惹人反感,讓人"敬而遠之"。

          不要大煞風景

          參加社交宴會,別人期望見到的是一張可愛的笑臉,即使是情緒低落,表面上也要笑容可掬,周旋于當時的人物環境。

          不要木訥肅然

          面對初相識的陌生人,可以交談幾句無關緊要的話開始,切忌坐著閉口不語,一臉肅穆表情。

          不要在眾目睽睽之下涂脂抹粉

          如果需要補妝,必須到洗手間或附近的化妝間去。

          不要忸怩忐忑

          假如發覺有人在注視你——特別是男士,要表現得從容鎮靜。若對方曾與你有過一面之緣,可以自然地打個招呼。若對方與你素未謀面,不必忸怩忐忑或怒視對方,可以巧妙地離開他的視線范圍。

          三、與人相處

          謹慎處理辦公室戀情

          異性相吸乃人之常情,但辦公室戀情需謹慎處理。女性較于男性來說情緒化嚴重,若有情感波動,心情一定會受到影響,以至于帶來工作危機。

          此外,非辦公室戀情的打情罵俏似的的曖昧同樣需要注意。與異性鶯聲笑語不僅會影響別人工作,也會使你的形象大打折扣,得不償失。

          搬弄是非是職場大忌

          辦公室的流言蜚語堪稱職場"軟刀子",這與辦公室冷暴力的殺傷力等同,極具破壞力,愛搬弄是非的人往往圖一時口快,而結果會導致辦公室內人人對你避之唯恐不及,將也不會再有人和你推心置腹,久而久之你在辦公室存在的意義也就變成了令人生厭,那么還談什么升職加薪?

          保持閑聊的安全距離

          同事間增進了解的方式除了通過工作熟悉,還有一個途徑就是閑聊。這種模式在女同事間普遍適用,閑談總會拉扯上家長里短,加上女性天生愛八卦的原因總把閑聊的戰線拉得很長,勢必會影響工作效率。閑聊固然可以,但要學會適時收縮,才不至于被老板看在眼里,記在心里。

          四、細節注意事項

          女性上班族要給人內外皆美的印象,不注意下面這些小節可不行:

          打情罵俏

          無論是通過電話對話抑或是與相戀同事在辦公室公然談情,鶯聲笑語都會影響旁邊的同事工作,即使你的工作再出色,在形象方面也會大打折扣。

          煲電話粥

          在辦公時間打工作以外的電話本來無可厚非,但切忌得意忘形,疏忽周圍環境。

          取公為私

          公司的文具,往往成為順手牽羊的目標,雖都不是什么貴重物品,但如果個個如是,后果便不堪設想。

          多角戀情

          異性相戀本是人之常情,但必須小心處理,若出現多角戀等錯綜復雜情況,工作心情往往大受影響,更可能會面對某些危機。

          衣著夸張

          低胸衣、迷你裙、夸張的飾物除影響周圍同事工作的專心程度,更令人懷疑你的工作能力。

          濃妝艷抹

          工作的環境,淡素娥眉的妝容最為討好,若太濃的妝或在工作時間經常補妝,有欠禮貌兼妨礙工作。

          說三道四

          切勿在辦公時間公然搬弄是非,予人不良印象。

          謊話連篇

          一般老板對于不誠實的職員都會心存芥蒂,又如何委以重任呢?

          遲到早退

          一個上班也經常不準時的人,很難令人對她準時交差投下信任票吧!

          借口請假

          此舉往往令上司反感。

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          一、規范性

          排隊等金老師寫評語規范者,標準也。沒有規矩,不成方圓。商務禮儀的規范性,實際上就是強調商務禮儀是我們商務人員待人接物的標準做法,是標準化要求。在酒會和自助餐場合中的禮儀為“多次少取”。如我感覺火龍果味道很不錯,我很喜歡,為了表達自己在這方面的修養,每次只能取一塊來吃,吃完了再去取。一而再再而三都是可以的,不可以“讓我一次愛個夠”。 替別人介紹或引薦的前后順序:陪同接待人員將客人介紹給公司董事長和總經理的介紹順序:不分男女、不分老幼、不看職務高低,這種介紹稱之為“賓主介紹”,即明確誰是主人,誰是客人。因為客人有優先知情權,為此,要先向客人介紹主人,主人按職務高低從高往低次序介紹,之后,再將客人介紹給主人。因為來的客人主人提前會有所了解和知曉,而客人不一定知道。簡單的說就是先介紹自己人,后介紹外來人。

          二、對象性

          給每一位同學寫評語,首次呀對象性通俗地講就是“到什么山上唱什么歌”,“跟什么人講什么話”。著急是讓對方能懂你對他的尊重與友善。

          引導客人拜訪上下樓梯的禮儀。在行進過程中,走在前面的人一般地位是高的。陪同情況下,應該讓客人先進先出,先坐先起。這些有個前提,就是客人認路—以前來過。走在前面的人有優先選擇權,他愿意去哪兒就去哪兒,他愿意看哪兒看哪兒。這叫“前排高于后排”。當來拜訪的客人不認路或以前沒有來過時,我們引導者應該在前進方向的左前方引導。我們一般是靠右行進的,在左前方引導是說明引導者在外側,客人在內側,禮儀的角度來說是“ 內側高于外側”。

          商務便宴招待客人的優先問題。正式宴會宴請客人,最重要的一個問題就是“座次”;但在便宴—臨時吃飯時,我們優先考慮的問題應該是菜肴的安排問題—吃什么。在這種情況下不能問對方喜歡吃什么、想吃什么這樣的問題。有經驗的人士知道,在請客人吃便宴時,優先要了解的問題不是對方想吃什么、愛吃什么,而是對方不能吃什么、不愛吃什么,有什么忌口。一般我們要知道兩種重要的禁忌:

          1、民族禁忌:不同民族的人飲食禁忌不同。很多中國人愛吃的東西,他們不愛吃。

          2、宗教禁忌:穆斯林人忌食豬肉和動物的血液(他們認為血液屬于骯臟之物)、忌煙忌灑,不食自死之物,要求活宰。佛教忌葷腥,腥--蔥蒜、韭菜等,吃了之后嘴里充滿異味的東西。 在請客人吃飯時,針對不同的對象要安排不同的內容:首先要知道他吃什么、不吃什么,對不同的對象要安排不同的內容。“客人比較洋,讓他吃土的,客人比較土,讓他吃洋的”。 對待特別的客人,應注意:

          ①吃特色。吃人家沒有吃過的東西,長長眼界,開開見識。 ②吃文化。加深對本地文化的認識。

          ③吃環境。宴請客人的環境和他的身份對等。

          三、技巧性

          寫評語,看姍姍樂的請客人喝飲料:假如有人到你家里或辦公室作客人,招待客人喝飲料,要問封閉式的問題,給他幾個選擇項,讓選擇其一。而如果讓客人掌握主動權,隨便點的話,最終將會使自己處于被動,而陷入尷尬的境地。

          接受別人的名片的注意事項。

          有來有往,接受名片的第一點要注意,就是要回敬對方, “來而不往非禮也”,你拿到人家名片一定要回。當然這個在我國就會出現一個比較大的問題,就是相當數量的同志,大概是沒有名片的,特別是做內勤的同志,沒有。這個在國際交往中,比較正規的場合,即便沒有一般也不說,采用委婉的表達,“不好意思名片用完了,抱歉今天沒有帶”。沒有帶或者用完了,其實是兩種可能。第一對方不愿意給你,地位高,或者對你有猜忌之心,不知道你是誰。第二沒有。那你給人家退路下,“沒關系改日再補”。不要給他拆穿,“沒有就是沒有,少來這套。”那也不合適,第一個點。

          第二個點你要注意,那是更重要的一個點,接過名片一定要看,是否對人家尊重,是否待人友善,那這個點很重要的。接過名片一定要看,通讀一遍,這個是最重要的,一定要看。為什么要看?看是對對方表示重視,看是要了解對方的確切身份。但是很遺憾,我們有人不看,不看有時候就會出現問題了。我有一天到一個單位去講學去了,我給那個主持活動的同志遞了一張名片,那位你也不知道他看了沒看,我人民大學金教授,他這么介紹的: “各位非常高興地向你們介紹北大的高教授”。我趕快就找,我以為還有位老高,沒有啊,就我一個。你把調到北大還說得過去,是吧?說實話咱兩學校也是勢均力敵,誰也不比誰差哪里去。但是你干嘛讓我姓高?我姓金,你讓我改姓對不起俺爹呀。你把人家的名字和姓氏搞錯了,顯而易見怠慢對方這不可以的,所以在這點要注意。

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