名片的禮儀
當今社會,人際交往頻繁,不分行業職位,不分白領藍領,名片廣泛使用。名片是個人身份的證明,自我推介的媒體,能起到結交朋友、增進了解、拓展業務、聯絡感情的作用。下面是應屆畢業生小編為大家搜集整理出來的有關于名片的禮儀,歡迎閱讀!
名片種種
名片主要用于社交和公務。社交名片內容簡單些,只印上姓名及聯絡方式就可以了。而公務名片,內容需要更詳細些:姓名、單位及地址、職務或職銜、辦公電話、地址、郵編、郵箱等。個人名片尺寸以9厘米×5.2厘米為常見,通常是一張白色或淡黃、淡藍等樸素大方色調的`硬紙卡片,使用其他材質,如金屬、皮革等,就顯得過分了。名片上面可印單位的圖像標記,但不要花里胡哨。文字要美觀、簡潔,突出姓名和職銜、職稱(不超過兩個)。如有對外業務,可印中外兩種文字,正面為本國文字,反面為英文或其他外文。外國人習慣,姓名印在中間,職務用較小字體,在姓名下面。女士名片上一般不留家庭地址和住宅電話。有人將照片也印上,似無必要,因為并不是所有拿到你名片的人,都會精心保存,一旦被丟棄,將會很尷尬。
除個人名片外,還有單位名片,如“中華人民共和國外交部”、“中華人民共和國駐××大使館”名片,主要是在對外贈禮時使用。使用時,將名片附在禮品上或所送花籃上,再寫上“謹贈”字樣。
目前社會上流行的個人名片瑕疵不少,如有的羅列頭銜多達四五個。最讓人擔心的是,中小學生也印名片,甚至把父母是某某局長、某某總經理也印上。
如何交換名片
交際場合,大家應注意禮貌、禮節。遞名片時,應舉止謙遜,微微低頭致意,但不必隆重行鞠躬禮,雙手或右手(不用左手),將名片正面或對方可識文字的一面朝向對方,遞送過去,并伴以客套話,如“請關照”、“請指教”、“有事請聯系”。接受時,無論男性或女性,都應盡可能起身或欠身。如果對方回贈名片,則應表示感謝,同時說“認識您很高興”。在接過對方名片同時,要閱讀一下,不明白的地方,可當場請教。
忌諱拿到別人名片后,不說話,甚至連看也不看一眼,而是將名片放在手里把玩,或順手往旁邊一扔,或壓在茶杯底下,后塞進褲袋里。
另外,盡量不要在別人的名片上寫文字、記錄事項。
想得到別人的名片,可以主動趨前,表示“可否得到您的一張名片?”或提出交換名片。
如果拒絕別人索要名片,可表示沒帶在身上,或名片已用完,下次補上。
切記不要濫發名片。
外交場合如何使用名片
外交場合可用名片作為簡單的禮節性通訊往來,表示祝賀、感謝、介紹、辭行、慰問、吊唁等。使用時,根據不同用意,在名片左下角,用鉛筆寫上幾個表示一定含義的法文小寫字母。例如,祝賀人家國慶或其他節日,可在名片上寫p.f.(祝賀)。也可在名片上寫上幾個中文字或簡短的一句話,如“承蒙祝賀春節,謹致謝意”。在我國可寫中文,在國外通常寫法文。具體有以下幾種:
1、祝賀 p.f. (Pour felicitation)
2、謹唁 p.c. (Pour condoleance)
3、謹謝 p.r. (Pour remerciement)
4、介紹 p.p. (Pour prensentation)(當向人介紹某人時,介紹者在自己名片上寫P.P.,后面再附上被介紹人的名片)
5、辭行 p.p.c. (Pour prendre conge)
6、恭賀新年 p.f.n.a.(亦可大寫)(Pour feliciter le nouvfl an)
7、謹贈 (不用縮寫。外文均需寫在本人姓名上方,而中文則應寫在名片的右下方)
英文 With the compliments of x x x
法文 Avec ses compliments
俄文 С уважением
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