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      1. 商務(wù)禮儀之名片禮儀常識

        時間:2020-09-27 15:36:41 商務(wù)禮儀 我要投稿

        商務(wù)禮儀之名片禮儀常識

          社交場合,沒有名片的人是一個沒有現(xiàn)代意識的人,不會使用名片的人也是一個沒有現(xiàn)代意識的人。下面是小編分享的商務(wù)禮儀之名片禮儀常識,一起來看一下吧。

        商務(wù)禮儀之名片禮儀常識

          名片的使用方法

          名片是工作過程中重要的社交工具之一。交換名片時也應(yīng)注重禮節(jié)。我們使用的名片通常包含兩個方面的意義,一是標(biāo)明你所在的單位,另一個是表明你的職務(wù)、姓名及承擔(dān)的責(zé)任?傊,名片是自己(或公司)的一種表現(xiàn)形式。因此,我們在使用名片時要格外注意。

          名片的準(zhǔn)備

          1、名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應(yīng)該使用名片夾。

          2、名片可放在上衣口袋(但不可放在褲兜里)。

          3、要保持名片或名片夾的清潔、平整。

          名片的遞送

          在社交場合,名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是:"先客后主,先低后高"。當(dāng)與多人交換名片時,應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。遞送時應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ,雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對方,面帶微笑,并大方地說:"這是我的名片,請多多關(guān)照。"名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應(yīng)急于遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發(fā)。

          【具體步驟】

          1.存放得當(dāng),放在隨手可取的地方(褲兜是不可取的)。

          2.站立對正,上身前傾,欠身。

          3.名片放低,雙手拇指和食指分別持名片的兩個角,字體朝向?qū)Ψ,齊胸送出,清楚簡明的自我介紹。

          名片的接受

          接受名片時應(yīng)起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應(yīng)說:"謝謝",隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職街念出聲來,并抬頭看看對方的臉,使對方產(chǎn)生一種受重視的滿足感。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢。在對方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對方的名片收藏起來。

          【具體步驟】

          1.立即起立,面向?qū)Ψ健?/p>

          2.雙接下端,齊胸高度。

          3.表示感謝,認(rèn)真拜讀。

          4.存放得當(dāng),珍惜愛護。

          5.交換名片時,先接對方的名片,把自己的名片放在下面,接過后仔細(xì)閱讀。

          注意:

          1.隨身攜帶的名片應(yīng)使用較精致的名片夾,最好放置在公文包中;

          2.在接名片時,應(yīng)該禮貌起身,用拇指和食指持名片下方兩角,接過并瀏覽片刻(別忘了禮貌的說“謝謝”);

          3.順序:晚輩向長輩、下級向上級、男士向女士先遞出名片,在人較多的情況下,我們應(yīng)當(dāng)遵循由近及遠(yuǎn)的原則。

          3.名片的存放

          接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上,也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應(yīng)放在西服左胸的內(nèi)衣袋或名片夾里,以示尊重。

          名片禮儀注意事項

          1.到別處拜訪時,經(jīng)上司介紹后,再遞出名片。

          2.如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片。

          3.輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片。

          4.接受名片時,應(yīng)以雙手去接,并確定其姓名和職務(wù)。

          5.接受名片后,不宜隨手置于桌上。

          6.不可遞出污舊或皺折的名片。

          7.名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋,避免由褲子后方的口袋掏出。

          8.盡量避免在對方的'名片上書寫不相關(guān)的東西。

          9.不要無意識地玩弄對方的名片。

          10.上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

          如何整理獲得的名片

          他人的名片就是資源和財產(chǎn),那么我們就應(yīng)該利用一切可能的機會,索取越多的名片,來增加我們的財產(chǎn)數(shù)量,為日后積累資源。聚會、會議、飯局、商務(wù)往來、日常工作等均是獲取途徑。

          獲取之后當(dāng)然是科學(xué)整理工作了,尤其對于商務(wù)人事,可以用名片夾和電腦整理名片。按工作關(guān)系,單位性質(zhì),工作性質(zhì),重要程度,利益關(guān)系等適用自己使用習(xí)慣 和工作理念的標(biāo)準(zhǔn)分類。

          整理完還要定期更新,將變化的信息添加,該換的換,該刷 新的刷新。保持名片的時效性,讓你的名片經(jīng)常處于更新狀態(tài)。

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