職場禮儀：如何撰寫完美的實(shí)習(xí)求職信
如何撰寫完美的實(shí)習(xí)求職信?以下為你提供一些撰寫求職信的秘訣：
1.事由。表明意圖，引起閱讀興趣。
事由部分應(yīng)字體加粗�？s寫“Betr.”已經(jīng)過時，不再在開頭使用了。
為了找出合適人選，招聘人員會瀏覽大量求職信。因此，立刻就能引起閱讀者的注意顯得尤其重要。加粗的事由應(yīng)該這樣寫：不僅要說明你要應(yīng)聘的職位，而且最好能用一句話清晰的寫明你已經(jīng)知道這個職位的要求，然后針對這些要求陳述你的能力。
此外你要明確表示，你已經(jīng)對于這個實(shí)習(xí)職位十分了解。
例子1：應(yīng)聘營銷中心的實(shí)習(xí)崗位(熟悉市場研究和客戶調(diào)查)。
例子2：應(yīng)聘姆斯特有限公司(法國)的實(shí)習(xí)崗位。希望我在財務(wù)收支分析方面的才能能夠勝任此工作。
2.選擇一個合適的切入點(diǎn)。
人事負(fù)責(zé)人的時間很寶貴，這是常理。因此他們只會仔細(xì)閱讀那些第一印象好的，開頭幾句就感覺不錯并且能引起興趣的求職信。不必在第一行重復(fù)事由中寫過的內(nèi)容，即你要應(yīng)聘哪個崗位。
應(yīng)當(dāng)在開頭寫出你應(yīng)聘的主要理由，例如該企業(yè)的職員推薦，個人興趣驅(qū)使，或者是專業(yè)對口。如果你已經(jīng)和相關(guān)負(fù)責(zé)人員電話聯(lián)系過了(當(dāng)然你也應(yīng)該這么做)，在求職信中就應(yīng)該提到這次對話。
舉個錯誤的反例：
“尊敬的女士、先生，去年六月我畢業(yè)于柏林的阿爾布萊希特-杜勒高中，希望在貴公司的得到實(shí)習(xí)機(jī)會。”
再舉個正確的例子：
“尊敬的穆勒先生，非常感謝昨天抽空與我通話。正如我所提到的，我個人十分擅長印刷廣告設(shè)計，非常希望能夠在該實(shí)習(xí)崗位為貴公司貢獻(xiàn)創(chuàng)意才能。”
3.不要用套話，用自己的話描述自己!
在寫求職信的時候要注意保持自己的風(fēng)格，不要用套話來描述自己的長處。招聘人員每天都要讀好幾百遍相似的句子，比如 “ 我有出色的抗壓能力，做事執(zhí)著 ” 或者是 “ 我視挑戰(zhàn)為動力”。這些話真的是千篇一律，這么寫的話你就和別的應(yīng)聘者沒什么區(qū)別了!
盡量避免套話，否則你的求職信會看起來沒有誠意�；c(diǎn)時間仔細(xì)思考你自己真正的長處，以及你的能力為什么符合職位的要求。一封獨(dú)創(chuàng)的真實(shí)誠懇的求職信才能打動招聘人員。
4.公司需要什么——而不是你需要什么!
公司要尋找符合需求的應(yīng)聘者，他們會根據(jù)你能為他們做的.事情來評估你。不要太過強(qiáng)調(diào)你自己的目標(biāo)(比如通過實(shí)習(xí)我可以把在大學(xué)里學(xué)到的知識加以鞏固)或者一些和這個職位無關(guān)的其他想法。
很多人喜歡在求職信中吹捧自己，過分強(qiáng)調(diào)自己至今獲得的成就和榮譽(yù)，以及類似這種證明自己是(在他們看來的)成功人士的東西。這類人往往沒有從正確的角度看待問題。
公司發(fā)布一個職位，是需要一個真正符合他們需求的人——而不是要找一個偉大的家伙。從一開始就問問自己：非常適合這個職位的候選人應(yīng)該是什么樣的?應(yīng)聘者應(yīng)該具有怎樣的能力，才會被招聘人員當(dāng)做是合適這份工作的候選人?
在開始寫求職信之前你應(yīng)該對這些問題心里有數(shù)：如果這個公司在招聘啟事里提出的的特殊要求你做不到，他們就會真的無動于衷直接拒絕你。所以最好直接打電話詢問清楚，這個職位到底真正看重的是什么。當(dāng)你在企業(yè)的要求和你的能力之間搭起了聯(lián)通的橋梁，那么得到面試機(jī)會就勝券在握了!這些其實(shí)并不難。
5.求職信寫給誰?
求職信應(yīng)該為收信方量身打造。就拿廣告來說，奧迪A1是面向年輕群體的車型，它的廣告就和更端莊嚴(yán)肅，面向更年長人群的奧迪A8非常不同。你也要問問自己，什么樣的風(fēng)格符合你應(yīng)聘的公司。你應(yīng)聘的是私人銀行還是廣告公司?
6.不要用 “ 尊敬的女士、先生 ” 開頭!
在完全想好怎么撰寫求職信之前，你應(yīng)該通過電話確認(rèn)：誰是那個負(fù)責(zé)處理你的應(yīng)聘事項的負(fù)責(zé)人。當(dāng)你在通話時，索性乘機(jī)問一些有關(guān)某個實(shí)習(xí)崗位的問題。沒必要問一些薪水、工作時間的問題，而是要問問工作內(nèi)容相關(guān)的。幸運(yùn)的話應(yīng)聘人員會對你留有印象，這樣的話一開始你就有了加分。
當(dāng)你目前還沒有確定目標(biāo)，確切的說是還沒有目標(biāo)，你當(dāng)然也可以主動打電話了解實(shí)習(xí)的可能性。你應(yīng)該針對某一項具體的實(shí)習(xí)崗位進(jìn)行書面的求職，或者至少要是某個具體工作范圍內(nèi)的實(shí)行崗位。
7.不要寫一大堆，而是要對癥下藥。
有一點(diǎn)很重要：千萬不要把整篇求職信復(fù)制好幾份分別投給不同的公司。應(yīng)該只專注于某一家你想要應(yīng)聘的具體的公司，然后試著在信中表達(dá)出你想要加入這個公司的強(qiáng)烈意愿。
最好是提到因為你之前和這個公司有過某種聯(lián)系，比如說認(rèn)識里面的職員或者是曾經(jīng)是顧客。也可以在網(wǎng)站上(例如meinpraktikum.de)的公司介紹或者招聘廣告里找出點(diǎn)什么可以跟自己有聯(lián)系的東西。
通常一些細(xì)節(jié)中隱藏著很好的增加競爭力的機(jī)會或者很好的開頭，也就是在求職信中可以用來過渡的話：
招收財務(wù)部門實(shí)習(xí)生
小時候我們夢想著有一輛保時捷。
上了大學(xué)我們夢想著能在保時捷工作。
在保時捷實(shí)習(xí)成就了我們的夢想。
財務(wù)部門誠聘實(shí)習(xí)生。
(摘選自保時捷股份公司的一份招聘廣告)
為什么選保時捷公司?比如說你可以在求職信中這樣寫：(……)在保時捷實(shí)習(xí)能夠?qū)崿F(xiàn)夢想，這讓我覺得自己非常合適來應(yīng)聘保時捷公司的職位。(……)
瀏覽一下我們的合作企業(yè)的介紹，看看訪談或者實(shí)習(xí)概況，你肯定能或多或少發(fā)現(xiàn)一點(diǎn)有趣的切入點(diǎn)。
8.什么時候可以到崗?
當(dāng)你應(yīng)聘的實(shí)習(xí)職位已經(jīng)定了人選，而這個公司對你仍然有興趣時，他們通常會再看看有沒有合適你的其他職位。這樣的話人事部門就盡可能的節(jié)省了費(fèi)用，不用再面試一次。因此，在你的求職信的最后一行最好能添上你能到崗的時間段。
例如可以這么寫：
“自2012年5月15日起的七個月內(nèi)的課余時間可以到職。”
或者
“我的學(xué)業(yè)規(guī)劃中的實(shí)習(xí)期預(yù)期大約三個月。(自2012年8月底起)”
9.慣例——不要忘記留手機(jī)號碼。
多花心思應(yīng)聘可能是決定最終誰有機(jī)會進(jìn)入面試環(huán)節(jié)的有效砝碼。在求職信中也要和在簡歷中一樣留下常用的電子郵箱以及手機(jī)號碼，大多數(shù)情況下手機(jī)號更重要。
10.一個好的收尾：控制力和可讀性。
你的求職信的整體感覺應(yīng)該看起來是你花了相當(dāng)多的心思和努力，而不是像 “ 哎呀，這個公司我好像也可以投一下。”
很多人忘記了這些：馬上貼上郵票!此外在發(fā)送之前你應(yīng)該把整篇求職信打印出來。有時候在屏幕上看到的文章和在紙上的感覺很不一樣，為了避免到時招聘人員看到時留下不好的印象，還是完整的打印一遍出來吧。彩色打印和黑白打印皆可。
接下來讓你的朋友或者父母看一遍你的求職信。因為當(dāng)人們寫了很長一篇文字的時候，很容易就漏看了筆誤和標(biāo)點(diǎn)錯誤。此外要注意：在你的實(shí)習(xí)求職信里不要出現(xiàn)旅游照片、折角或者污漬。寫情書的時候你肯定不會沾著咖啡漬就寄出去了。
11.壓縮要點(diǎn)。
就像開頭一樣，不要用套話，別老重復(fù)，以及壓縮一下要點(diǎn)!像江河泛濫一樣的長篇文章原則上來說不好。一張空隙很少，寫滿了字的A4紙對于一份實(shí)習(xí)求職信來說實(shí)在是太多了!
12.整篇求職信應(yīng)該有統(tǒng)一的格式。
你可以使用著重號、斜體、空行、標(biāo)注來編排你的求職信，使之有很多種格式。然而也完全有可能完全達(dá)到反效果。
如果一個標(biāo)簽用了粗體，所有的標(biāo)簽都要用粗體。有一個月份用了縮寫，所有出現(xiàn)的月份都要用縮寫。注意，所有的首行縮進(jìn)都要對齊。表示時間段的地方會經(jīng)常錯用連字符號(-)。注意要使用前后都沒有空格短破折號(比連字符號長：—)。
錯誤的例子：2012.3.1 - 2012.4.12
正確的例子：2012.3.1–2012.4.12
13.應(yīng)該問自己的問題：
這個公司的這項職位關(guān)鍵需要什么樣的能力?
這些能力中你有哪些?
至今的學(xué)業(yè)中你有什么突出表現(xiàn)——或者你的工作經(jīng)歷中有什么值得一提的?
哪些東西、能力或者學(xué)識使你或者你的個人背景很獨(dú)特?
你有什么能使你成為合適人選的特征?
在你擅長的，或者你應(yīng)聘的工作的領(lǐng)域，你有過什么研究成果或者成就?
對于至今(在這個領(lǐng)域里)你所收獲的最重要或者最好的東西，你有什么想法?
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