求職信的書信禮儀講解
求職信開頭當然是收信人,收信人大都是公司內部有權錄用你的人。所以一定要給別方好印象,并特別注意此人的姓名和職務,一定要準確的填寫,千萬不要馬虎。原因很簡單,因為他們在第一眼從你的求職信中看到的,就是你對他的稱呼。而最初對求職者的印象如何,當然也有相當一部分的原因取決于稱呼,所以在這個名稱上卻可能會影響結果的小問題上要慎之又慎。
其實雙方都是首次交往,有時未必對面試企業(yè)的姓名熟悉,這時如就可以直接稱職務頭銜比如:“上海某總公司負責人”、“某公司經理”、“宿遷人才港老總”、“北京房產網經理等”。因為求職信的目的當然就是求職,性質上有“私”事公辦之嫌,所以稱呼要求嚴肅謹慎,不要試圖在求職信中過分親近,否則有可能會給人以套近乎或阿諛、唐突之嫌。雖然如此,禮貌性的致辭還是可以適當使用的。
這里大家還要注意的是問候要真誠,抬頭之后的應酬語(承啟語)起開場白的作用。無論是經常通信的還是素昧平生的,信的開頭應有問候語。向對方問候一聲,是必不可少的禮儀。問候語可長可短,即使短到“您好”兩字,也體現(xiàn)出寫信人的`一片真誠,而不是“應景文章”。問候要切合雙方關系,交淺不宜言深,以簡捷、自然為宜。內容須清楚、準確正文是書信的主體,即寫信人要說的事。
正文從信箋的第二行開始寫,前面空兩格。書信的內容盡管各不相同,寫法也多種多樣,但都要以內容清楚、敘事準確、文辭通暢、字跡工整為原則,此外還要謙恭有利,即根據收信人的特點及寫信人與收信人的特定關系進行措詞(包括敬語謙詞的選擇,語調的掌握等)。
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