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      1. 實習生職場禮儀常識-職場禮儀

        時間:2021-12-25 16:50:41 職場禮儀 我要投稿

        實習生職場禮儀常識-職場禮儀

          入職禮儀一:優(yōu)秀員工應(yīng)具備的素質(zhì)

        實習生職場禮儀常識-職場禮儀

          有組織能力:組織能力是十分重要的,許多部門需要再物資供應(yīng)、工作程序、貿(mào)易往來,以及財政機遇等諸多方面予以組織或重新組織。

          具有說服他人的能力:一個有成效的工作人員應(yīng)當善于向他人介紹自己所掌握的信息,表述清楚自己的思想觀念,使人能理解并支持某一特殊見解。

          具有良好的溝通能力:能夠細心地聽取他人的意見,能夠用平和的語言對事物做出準確描述,這些將具有不可估量的價值。

          善于學習:這一點比上述的每一項都重要。學習能使人增長才干,更好地協(xié)助公司達到其所期企望的目的。新員工學到的知識很有限,必須在實踐中不斷地學習多方面的知識,才能適應(yīng)需要。

          禮儀舉止:在人們眼中已經(jīng)成為判斷一個人品格優(yōu)劣的標準。禮儀舉止是一個人品德修養(yǎng)的外在體現(xiàn),不了解你的人往往會通過你表現(xiàn)的禮貌舉止來評判你的人格。

          入職禮儀二:新員工入職自我介紹

          例一:大家好,我叫×××,從今天起我將擔任××××(職務(wù)名稱)的工作,很高興能和大家一同共事,希望在未來的日子里我們能合作愉快,也請各位多多關(guān)照,謝謝!

          例二:大家好,我叫×××,從今天起我將擔任××××(職務(wù)名稱)的工作,這是我的第一份工作,可能會有很多地方需要請教大家,請各位老師多多幫助,多多包涵,謝謝!在進行自我介紹的過程中,你的臉上要始終保持著笑意,說話的聲音也要穩(wěn)定、洪亮。

          在結(jié)束自我介紹的同時,你可以適度的觀察一下辦公室中同事的狀態(tài)和表情,這會讓你知道哪些人比較好親近,哪些人對你有好感。也許你所面對的同事未必都看起來很和善,但這時也不要在心中把對方就直接拉進你的職場黑名單中,還是要以笑容相對,俗話說得“伸手不打笑臉人”。作為職場新人,和善的笑容是極具感染力的武器,它可以幫你快速的融入團隊。

          入職禮儀三:學習行業(yè)知識和客戶知識

          新員工剛到公司是一個適應(yīng)階段,部分新人可能會因為實際工作內(nèi)容和自己的理想情況頗有出入而很快選擇了放棄。其實,新人們首先應(yīng)該明白,無論從事什么工作,都要從基本的工作開始學起、鍛煉起,只有從基層一路體驗過來,才會對整個公司和整個行業(yè)的運行有一個真正全面的了解。不要好高騖遠、急功近利、這山望著那山高,要放正心態(tài)、對自己有一個客觀正確的定位和評價,并且踏踏實實地融入新環(huán)境。

          入職禮儀四:著裝打扮

          新員工入職第一天穿什么?這是基本的禮儀體現(xiàn),值得注意的是,職業(yè)注定了你的個人形象在多數(shù)情況下代表了部門形象,所以反映職業(yè)本身的信任度是工作著裝的首要任務(wù)。

          所以,參考一下你同事的穿衣風格是很有必要的。大多數(shù)情況下,在服裝的選擇上,應(yīng)以中性為主,體現(xiàn)自己的親和力,體現(xiàn)溝通和服務(wù)的渴望,款式要簡潔,顏色最好以純色為主,太過花哨的服裝會影響到其他人的情緒、判斷力和辦公效率。

          這樣的服裝對于調(diào)節(jié)自我狀態(tài)也十分有好處,給自己以冷靜、有分寸感的心理暗示。例如,計算機、網(wǎng)絡(luò)和一些高新企業(yè)中,個人的智慧和團隊的合作精神都顯得十分重要。大部分服裝設(shè)計一般都能夠體現(xiàn)穿著者的獨立和拓展精神。

          當你穿對了衣服,和同事表現(xiàn)出最符合自己部門的精神氣質(zhì)時,在大同的概念里,你的服裝也會對你的自信力有一種潛在的影響。

          拿到入職通知書,也不代表能順利在公司留下來,通過試用期考核,以上幾點基本的新員工的入職禮儀培訓,借鑒學習后必然會讓你受益匪淺。

          辦公室基本禮儀

          一、電話禮儀

          在接聽電話時你所代表的公司而不是個人,所以不僅要言語文明、音調(diào)適中,更要讓對方能感受到你的微笑。同時,也不要忘記每一個重要的電話都要做詳細的電話記錄,包括來電話的時間,來電話的公司及聯(lián)系人,通話內(nèi)容等,這樣才能為將來開展業(yè)務(wù)奠定良好的基礎(chǔ)。

          二、迎送禮儀

          當客人來訪時,你應(yīng)該主動從座位上站起來,引領(lǐng)客人進入會客廳或者公共接待區(qū),并為其送上茶水或飲料,如果是在自己的座位上交談,應(yīng)該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。切記,始終面帶微笑。

          三、名片禮儀

          遞送名片時應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ,接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時,應(yīng)該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

          四、介紹禮儀

          介紹的禮節(jié)是行為大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。

          五、握手的禮儀

          愉快的握手是堅定有力,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不宜太用力且時間不家過長,幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向?qū)Ψ秸f明不握手的原因就可以了。女士應(yīng)該主動與對方握手,同時不要戴手套握手。另外,不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。

          六、問候禮儀

          (一)問候次序

          在正式會面時,賓主之間的問候,在具體的次序上有一定的講究。

          1.一個人問候另一個人。一個人與另外一個人之間的問候,通常應(yīng)為“位低者先行”。即雙方之間身份較低者首先問候身份較高者,才是適當?shù)摹?/p>

          2.一個人問候多人。一個人有必要問候多個人時,既可以籠統(tǒng)地加以問候,也可以逐個加以問候。當一個人逐一問候許多人時,既可以由“尊”而“卑”、由長而幼地依次而行,也可以由近而遠地依次而行。

          (二)問候態(tài)度

          問候是敬意的一種表現(xiàn)。當問候他人時,在具體態(tài)度上需要注意四點:

          1.主動。問候他人,應(yīng)該積極、主動。當他人首先問候自己之后,應(yīng)立即予以回應(yīng)。

          2.熱情。在問候他人時,通常應(yīng)表現(xiàn)得熱情而友好。毫無表情,或者表情冷漠,都是應(yīng)當避免的。

          3.自然。問候他人時的主動、熱情的態(tài)度,必須表現(xiàn)得自然而大方。矯揉造作、神態(tài)夸張,或者扭扭捏擔,都不會給他人以好的印象。

          4.專注;鶎庸珓(wù)員在對其交往對象進行問候時,應(yīng)當面含笑意,以雙目注視對方的兩眼,以示口到、眼到、意到,專心致志。

          (三)問候內(nèi)容

          問候他人,在具體內(nèi)容上大致有兩種形式,它們各有自己適用的不同范圍。

          1.直接式。所謂直接式問候,就是直截了當?shù)匾詥柡米鳛閱柡虻闹饕獌?nèi)容。它適用于正式的人際交往,尤其是賓主雙方初次相見。

          2.間接式。所謂間接式問候,就是以某些約定俗語成的問候語,或者在當時條件下可以引起的話題,諸如,“忙什么呢”、“您去哪里”,來替代直接式問好。它主要適用于非正式交往,尤其是經(jīng)常見面的熟人之間。

          新人職場注意事項 一、新人不要主動握手

          “禮儀是一個人素質(zhì)的體現(xiàn),也是人際交往的第一步,現(xiàn)在很多從學校剛剛走向工作崗位的職場新人對職場禮儀不夠重視,不利于他們在職場中的發(fā)展!标愑艚榻B,職場禮儀涉及語言、動作、化妝、服裝搭配等多個方面。作為職場新人來說首先要注意職場中的基本禮儀,才不至于在職場中失禮。

          “握手是職場中最常見的打招呼的方式,但并不是所有的人都能做到禮貌!标愑粽f。握手禮幾乎適用于在各種場合打招呼,但握手要遵循原則:職位低的人不要主動與職位高的`人握手;晚輩不要主動與長輩握手;男士不要主動與女士握手的規(guī)律。如果是職位低的女士遇到職位高的男士,職位低的女士不要主動與職位高的男士握手。作為職場新人一般都是職位低的晚輩,所以不要主動與別人握手。

          “有人握手時習慣輕輕地握,其實是一種不禮貌的行為,容易讓對方感到不真誠、敷衍!标愑艚榻B,在握手的時候,要與對方虎口相碰,有力地握手,然后迅速松開,握著對方的手不放也是不禮貌的!拔帐謺r常見失禮的行為是濕手與對方握手。年輕人汗腺發(fā)達,又容易緊張,手心總是濕濕的,在握手前一定要擦干。如果來不及擦干就說:對不起我手挺濕的,不能和您握了。對方會諒解。”陳郁說。

          此外,在握手時切忌另外一只手插兜、身體亂晃、目光不看對方等。

          二、讓自己坐得舒適,讓別人看得舒服

          坐是工作中人們常常保持的一種姿勢,坐姿往往會反映一個人的修養(yǎng)、性格和心情。陳郁認為在坐的禮儀中應(yīng)該遵守:“讓自己坐得舒適,讓別人看得舒服!钡脑瓌t。

          無論男女都可以采用兩腳平行,雙腿自然彎曲的坐姿,也可以將一條腿搭到另一條腿上。但是兩腿相搭的時候,要大腿交叉,切忌將一條腿的小腿搭在另一條腿的大腿上!巴炔荒芏秳,因為這樣傳遞給對方的肢體語言是不耐煩。”陳郁說。無論哪種坐姿,在坐的時候都要挺起腰來,不要給人窩在椅子里或躺在椅子里的感覺。

          此外,在入座的時候,要學會用腿找椅子,盡量避免轉(zhuǎn)身找椅子,女士在入座時,要用手向前攏一下裙子。

          三、安排座次對門的是主座

          在開會、吃飯和坐車時,如果沒有特殊要求,原則上主座要坐最重要的人物。

          開會時,如果主席臺上的人數(shù)是單數(shù),中間的位置就是主座,坐最重要的人,兩邊左右對稱,按左高右低的順序,往兩邊排。如果主席臺上的人數(shù)是雙數(shù),中間的兩個位置中,左面的是主座,坐一把手,右邊的是二把手,然后往兩邊延伸,也是按左高右低的原則排序。

          飯桌的主座一般是門正對的座位,然后其他人按照職位高低,坐在兩邊,一般是左高右低。

          坐車時,如果主人自己開車,副駕駛座是最尊貴的位置。如果有專職的司機則是副駕駛后面的位置是最尊貴的位置。如果職位高的人開車,職務(wù)低的人要坐在副駕駛的位置,陪著領(lǐng)導。

          四、把職位低的介紹給職位高的人

          在職場中還常用到介紹的禮儀,介紹時的規(guī)律與握手的規(guī)律相反。要先將年輕的人介紹給年長的人;先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士。如果職位低的女士與職位高的男士在一起,先將職位低的女士介紹給職位高的男士。如果職位低的幾個人中又有職位高低之分,就要先介紹這幾個人中相對職位高的人。

          “有些人習慣先介紹領(lǐng)導,認為是對領(lǐng)導的尊重,其實是不對的,應(yīng)該先讓領(lǐng)導知道面前的人是誰。有一種情況例外,就是只介紹領(lǐng)導,其他人都不介紹。”陳郁說。

          介紹時,不要用手指點人,要手掌掌心向上,指向?qū)Ψ。絕對不能叫錯對方的姓名和職務(wù)。如果正副職都在的情況下,一定要介紹清楚正副職。

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