求職信：書寫時(shí)須正規(guī)
稱呼：求職信的稱呼與一般書信不同，書寫時(shí)須正規(guī)些，如果寫給國(guó)家機(jī)關(guān)或事業(yè)單位的人事部門負(fù)責(zé)人，可用尊敬的××處(司)長(zhǎng)稱呼;如果是三資企業(yè)首腦，則用尊敬的××董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)先生;如果是各企業(yè)廠長(zhǎng)經(jīng)理，則可稱之為尊敬的××廠長(zhǎng)(經(jīng)理);如果寫給院校人事處負(fù)責(zé)人或校長(zhǎng)的求職信，可稱尊敬的××教授(校長(zhǎng)、老師)。
求職信不管寫給什么身份的人，都不要使用××老前輩、××師兄(傅)等不正規(guī)的稱呼。如果打探到對(duì)方是高學(xué)歷者，可以用××博士、××碩士稱呼之，則其人會(huì)更為容易接受，無(wú)形中對(duì)你產(chǎn)生一種親切感。
正文：求職信的中心部分是正文，形式多種多樣，但內(nèi)容都要求說(shuō)明求職信息的、應(yīng)聘職位、個(gè)人基本情況、工作成績(jī)等事項(xiàng)。首先，寫出信息渠道，如：得悉貴公司正在拓展省外業(yè)務(wù)，招聘新人，且昨日又在《××商報(bào)》上讀到貴公司招聘廣告，故有意角逐營(yíng)業(yè)代表―職。記住不要在信中出現(xiàn)冒昧、打攪之類的.客氣話，他們的任務(wù)就是招聘人才，何來(lái)打攪之有?
如果你的目標(biāo)公司并沒(méi)有公開招聘人才，也即你并不知道他們是否需要招聘新人時(shí)，你可以寫一封自薦信去投石問(wèn)路，如久聞貴公司實(shí)力不凡，聲譽(yù)卓著，產(chǎn)品暢銷全國(guó)。據(jù)悉貴公司欲開拓海外市場(chǎng)、故冒昧寫信自薦，希望加盟貴公司。我的基本情況如下……這種情況下用冒昧二宇就顯得很有禮貌。
其次，在正文中要簡(jiǎn)單扼要地介紹自己與應(yīng)聘職位有關(guān)的學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成績(jī)等，令對(duì)方從閱讀完畢之始就對(duì)你產(chǎn)生興趣。但這些內(nèi)容不能代替簡(jiǎn)歷，較詳細(xì)的個(gè)人簡(jiǎn)歷應(yīng)作為求職信的附錄。
最后，應(yīng)說(shuō)明能勝任職位的各種能力，這是求職信的核心部分。目的無(wú)非是表明自己具有專業(yè)知識(shí)和社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，具有與工作要求相關(guān)的特長(zhǎng)、興趣、性格和能力。 總之，要讓對(duì)方感到，你能勝任這個(gè)工作。在介紹自己的特長(zhǎng)和個(gè)性時(shí)，一定要突出與所申請(qǐng)職位有聯(lián)系的內(nèi)容，千萬(wàn)不能寫上那些與職位毫不沾邊的東西，比如你應(yīng)聘業(yè)務(wù)代表一職，印在求職信中大談本人好靜，愛讀小說(shuō)等與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的性格特征，結(jié)果肯定是玩完。
結(jié)尾：一般應(yīng)表達(dá)兩個(gè)意思，―是希望對(duì)方給予答復(fù)，并盼望能夠得到參加面試的機(jī)會(huì);二是表示敬意、祝福之類的詞句。如順祝愉快安康、深表謝意、祝貴公司財(cái)源廣進(jìn)等，也可以用此致之類的通用詞。、
最重要的是別忘了在結(jié)尾認(rèn)真寫明自己的詳細(xì)通訊地址、郵政編碼和聯(lián)系電話，如果讓你的親朋好友轉(zhuǎn)告，則要注明聯(lián)系方式方法以及聯(lián)系人的姓名以及與你的關(guān)系，以方便用人單位與之聯(lián)系。
署名：按照中國(guó)人的習(xí)慣，直接簽上自己的名字即可。國(guó)外一般都在名字前你誠(chéng)摯的、你忠實(shí)的、你信賴的等之類例形容詞，這種方法不能輕易效法。
日期：寫在署名有下方，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，年、月、日都全寫上。
附錄：求職信一般要求和有效證件一同寄出，如學(xué)歷證、職稱證、獲獎(jiǎng)證書、身份證的復(fù)印件，并在正義左下方注明。
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