面試評語的要點及注意事項
在面試結束時,通常都需要面試官寫面試評語。以下是小編搜集整理的面試評語的要點及注意事項,歡迎閱讀,供大家參考和借鑒!
面試評語雖然比較簡單,但它體現了一個公司人員的錄用規范程度和正規程度,也體現了公司的HR人員專業程度以及文字的處理能力
在面試結束時,通常都需要面試官寫面試評語。但有的面試官或HR寫的面試評語盡是些“各方面條件合適,建議錄用”、“不合適,淘汰”等泛泛而談的語句,一點反映求職者個性差異的素質評價描述都沒有,寫了等于白寫,毫無意義,需要改善。
寫好面試評語,一方面體現對求職人員的重視度、職業操守;另一方面可作為企業錄用評價決策參考、人才儲備參考等等。本文介紹幾點小建議供參考:
1、概括性強:用語簡潔精煉、真實客觀。切忌吃大鍋飯,如果每個人的評語都差不多,起不到真實評價作用。比如“形象氣質佳”、“落落大方”、“性格木訥”等等。
2、實用性強:杜絕寬泛或廣義的評價,要突出每名人員的優缺點,比如忠誠度高、工作經歷穩定、求職意愿強烈等等。
3、有針對性:要對應聘崗位有一定的參考性,比如應聘普工的,可以填寫“來自西部農村、吃苦耐勞型”;比如應聘業務員的,可以填寫“談吐清晰、有主見”等。
4、影響錄用的客觀條件:能根據面試情況體現可能會影響錄用的真實信息,比如“已婚已育”、“住址離公司較近”、“需公司提供住宿”、“跳槽頻繁、工作經歷不穩定”等等。
5、督促用人部門認真填寫:取決于各用人部門及應聘崗位的重要性,需要HR部門作為監督及跟進工作。因為HR部門的評價往往因為專業及技術方面的局限性,停留在感觀印象、客觀條件、基本素質、職業操守、資質審核等層面,要求用人部門填寫真實有用、專業性強、崗位匹配性等更深層次的面試意見,以供決策、錄用或儲備參考。
6、薪酬建議:雖然HR部門了解市場行情、對內的薪酬范圍、應聘者的工作經驗等等,但往往對人員的專業性、崗位熟練程度了解不能深入,所以需要用人部門提出更客觀、更專業的薪酬建議,以供參考。比如有八年工作經驗的電工,市場行情五千左右,對應聘者的技能程度、專業度并不能客觀了解,說白了,應聘者是否值這個價,用人部門的建議會更客觀、更真實。
7、作好檔案登記:不管應聘是否面試合格、或者面試成功而未來報到等等,一定要做好面試信息登記。記錄面試狀況、面試結果、重要評語、錄用結果等等。對于一切資料都要有書面記錄及全面登記的習慣,這一點很重要。
書寫面試評語應注意的事項:
1、內容上:面試評語的主要內容來自于應聘者在面試過程中的表現以及個人簡歷中描述的信息。比如教育背景、工作經歷、專業技能(知識)、職業資格、語言表達、溝通交流能力、性格、禮儀(著裝、禮節、禮貌用語、氣質)等。
2、語言上:面試評語的語言必須簡練,言簡意賅,要準確到位,不要長篇大論,含糊不清,蘿莉啰唆。
3、結論上:面試評語最后要有評價結論,面試官要標明自己對應聘者的態度,并將自己的結論寫清楚,意思表明確,以便為復試或者錄用提供參考依據。評價結論根據面試官的不同可以分為用人部門的面試評價結論(例如:滿意,希望確保錄用;基本滿意,可作為備選;不滿意,回絕)、人事部門的面試評價結論(例如:符合招聘要求,推薦進入復試;基本符合招聘要求,有待復試進一步確認;不符合招聘要求)、上級領導的面試評價結論(例如:同意,批準錄用;基本同意,存疑查清后再定;不同意錄用)。
面試評語雖然比較簡單,但它體現了一個公司人員的錄用規范程度和正規程度,也體現了公司的HR人員專業程度以及文字的處理能力,所以在面試結束后,評語必不可少,并且還要把它寫好,為復試或者錄用提供借鑒。
拓展閱讀:“忠誠度”成企業招聘考慮重要條件
對于企業來說,更需要事業心強的人,及時沒有基礎,企業也會給有事業心、肯努力、肯奉獻的員工以暢通的上升通道。
“我們企業的用人中,人品和忠誠度是第一位的!”近日,2014年無錫市第一屆“精英無錫”小型中高級人才洽談會在無錫市人力資源市場舉行,企業推送的一大批高薪崗位吸引了數百名中高端人才的參與。記者采訪中了解到,“忠誠度”是用人單位最看重的。
85后大學生小李(化名)是河北某大學化工機械專業畢業的,當天嘗試應聘該企業的機械工程師這個職位。他告訴面試的企業部門主管,自己家剛好離這個單位還比較近,坐班車什么的剛好方便,因此很想得到這個職位。他甚至還詳細咨詢了具體的班車乘坐時間,以及相應的公交轉接線路。盡管面試官告訴他,其專業和應聘的職位有些差距,小李對企業的背景也不是很了解,但是小李表現的還是很積極,“我覺得挺好的,離得近,我也原因好好干活。”最終,面試官同意留下他的簡歷,并建議他再慎重考慮下自己的選擇是否合適。
小李離開后,記者同面試官,企業研發部門負責人駱先生聊起了這一次的面試印象。駱先生告訴說,整個10幾分鐘的面試,他感覺小李更多是沖著便捷的目的來應聘職位的,“事業心”方面可能欠缺,“其實,我們說,如果有事業心,沖著干一番事業去的,其實距離都不是問題。對于我們企業來說,更需要事業心強的人,即使沒有基礎,企業也會給有事業心,肯努力,肯奉獻的員工以暢通的上升通道,實現人生價值。”
“能夠吃苦,勇于奉獻,實現自己的.人生價值”,“黨員、擔任校內外干部或見義勇為者優先”……記者在招聘現場看到,在企業推送的包括技術部長、生產部長、電控工程師、機械工程師等職位的要求中,這些詞匯入列其中。
對此,該企業的負責人臧志成稱,人品和忠誠度是他們企業最看重的,尤其是中層以上崗位,這更是特別突出的先決條件。他說,企業面試求職者,最初可能考察的都是其能力、技術水平,對于人品忠誠度一開始是無法考察到的,但是在后期的工作中,這些方面肯定是最優先考慮的方面。“作為我們高科技企業,中高層員工的忠誠度,人品最重要,這涉及到商業機密泄漏等問題。”
他還介紹,企業每年花百萬元請求獵頭推送合適的人才,他本人的三分之一工作時間都花在了招聘合適的員工上,人力資源的成本花費巨大,但是招到好的員工,其回報也是巨大的,企業愿意為此花錢。據了解,該企業針對員工設置了合理、嚴格的薪資增長機制,有的員工由于表現好,一年內薪資水平可以連升四級,中高崗位的年薪都在15萬以上。
記者還了解到,作為無錫首次嘗試面向一家企業推出“私人定制”式的中高端人才招聘活動,其效果也得到了招聘企業方的肯定。據悉,當天的這場招聘活動設置了企業部門負責人面試、企業事業主管面試和企業負責人面試等三個環節,應聘者需要挑戰3個關口才能獲得職位,挑戰很大。而其最后一關的招聘通過率達到50%以上,這也讓企業大感意外,“相對獵頭招聘來說,這樣的專場費用少,效果也更好。”
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