公司財務自查整改及培訓情況總結
為了進一步加強我司財務管理,規(guī)范財務行為,完善財務基礎管理工作,根據分公司計財部下發(fā)的《關于xxxxx》,我部組織全體員工認真學習,逐條對照檢查與實際工作中是否有偏差,現(xiàn)將有關情況總結如下:
一、 分階段認真對待,細致檢查
我部一向重視財務工作的規(guī)范性,收到文件要求后,于?月?日利用班后時間組織全體員工進行了第一階段的學習。會上要求大家根據《中支檢查明細表》、《分公司憑證附件要求》認真開展自查自糾,做到“三不”——不走過場、不走形式、不留死角,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。參照文件要求,我部人員逐條對照學習,大家發(fā)言踴躍,有問題馬上提出,保證不留疑惑和模糊工作面。會后,我部根據工作實際整理了有關憑證附件的問題向上級財務部反映,并馬上得到了反饋意見。
通過第一階段的學習,大家掃清了問題,第二階段的自查自糾工作開展順利。我部人員明確落實職責,并根據各自崗位對財務基礎工作進行了細致的清理檢查。自查后,各自均向財務經理匯報了檢查情況。
二、 檢查及整改情況
通過自查,沒有發(fā)現(xiàn)重大違規(guī)行為。支票、銀行印鑒、網上銀行證書的保管、使用符合規(guī)定;報銷手續(xù)符合公司規(guī)定,帳票一致;發(fā)票管理符合規(guī)定,不隨意亂放,并每月進行盤點;固定資產管理符合規(guī)定,賬實相符;會計核算方面符合規(guī)范,人員離崗均有做好交接手續(xù)。
誠然,在自查過程中,我們也發(fā)現(xiàn)以下問題。
(一)檔案管理方面。我部一直設有登記本登記財務檔案,但由于年初人手不足,本年內未對財務檔案進行清點,憑證裝訂未能及時,滯后個月。針對問題,我部人員通力協(xié)作,在完成手頭工作的情況下,抽出工作時間對近兩年的`財務檔案進行了清點,將已裝訂的憑證按順序排放,并鎖好文件柜,妥善保管會計憑證。由于時間、人手有限目前只對近兩年的進行了清點工作,在今后工作中,我部將繼續(xù)做好定期檢查財務檔案的清點工作。此外,針對憑證裝訂滯后的問題,我部人員現(xiàn)正抓緊時間進行憑證的整理裝訂工作。預計7月底前憑證裝訂可趕上進度
(二)柜面收付操作方面。收款流程中,存在個別單位投保無同名轉賬的問題,但我們都要求客戶出具證明。今后我部將繼續(xù)嚴格執(zhí)行文件要求,單位投保需同名轉賬。但因市場競爭及公司業(yè)務發(fā)展需求,目前還是存在個別非同名轉賬情況需作特殊處理。
我們深知“千里之堤毀于蟻穴”,財務工作更是容不下絲毫的違規(guī)操作。對照本次檢查,我們知曉其中不妥,今后
一定加以改正,加倍注重財務操作規(guī)范問題,凡事多留心,互相提醒、互相監(jiān)督。
三、培訓計劃
培訓以提高財務人員業(yè)務和操作技能,規(guī)范財務基礎工作,同時加強內部溝通,增強部門凝聚力為總目標。培訓采取班后集中學習與空余自我學習提升相結合的形式。
首先為集中學習。為使人員提高財務規(guī)范的意識,我部印發(fā)了相關操作指引,組織全體人員利用班后時間集中學習。其后也多次在部門例會上提到財務工作規(guī)范性的問題,進一步加深大家對財務條線工作的認識。第二是自我學習。要求部門員工根據自身工作實際,充分發(fā)揮主觀能動性,查找不足,自我進行修正反思。此外,積極鼓勵不同崗位的人員多進行交流溝通,互相學習,促進共同進步。最后是總結檢查階段。為確保培訓學習效果,培訓學習后,部門經理將對各崗位人員工作進行不定期的檢查與指導,扎扎實實把工作落實到位。
四、總結
通過全員學習財務管理制度,我們進一步理順了工作條線處理,并對財務規(guī)范性管理有了更深刻的認識。在今后的工作中,我們將會以嚴謹的工作態(tài)度,遵守相關財務制度,全面分析和總結財務管理中存在的問題,認真做好整改,進一步規(guī)范財務管理,完善財務工作。
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