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20分鐘快速面試的五步法
面試是通過書面、面談或線上交流(視頻、電話)的形式來考察一個人的工作能力與綜合素質(zhì),通過面試可以初步判斷應聘者是否可以融入自己的團隊。下面是小編幫大家整理的20分鐘快速面試的五步法,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
第一步、簡歷分析(2分鐘)
對應聘者的下列4項考察要素的水準有了初步判斷和認知,為第二步的面試做好準備。
1、分析相關知識的儲備水平
從學歷層次看應聘者知識積累的深度
從專業(yè)看應聘者與工作相關知識的積累
從專業(yè)的穩(wěn)定性看應聘者知識積累的深度和廣度
從資質(zhì)證書、培訓內(nèi)容看應聘者與工作相關知識的積累
2、 分析對企業(yè)環(huán)境的適應程度
從較長時間的工作經(jīng)歷看應聘者喜歡或適應的企業(yè)環(huán)境
從第一個工作經(jīng)歷看對應聘者影響最大的企業(yè)環(huán)境
從很短時間的工作經(jīng)歷看應聘者不適應和討厭的企業(yè)環(huán)境
從類似的企業(yè)工作經(jīng)歷看應聘者是否了解企業(yè)的潛規(guī)則
從受教育時間與參加工作時間看應聘者是否了解職場規(guī)則
3、 分析職業(yè)方向和不穩(wěn)定因素
從不合理的空白期看應聘者的不穩(wěn)定因素
從不合理的職業(yè)變動看應聘者的使用風險
從職業(yè)發(fā)展趨勢看應聘者的發(fā)展?jié)撡|(zhì)和發(fā)展速度
從教育培訓一致性看應聘者的職業(yè)方向
4、 分析業(yè)務熟悉程度
從職責范圍是否包括關鍵職責看應聘者工作內(nèi)容
從相似職位工作的時間長短看應聘者相關工作經(jīng)驗的豐富程度
從相同行業(yè)工作的時間長短看應聘者相同行業(yè)經(jīng)驗的豐富程度
第二步、職務達成能力的評估(8分鐘)
通過應聘者對以往工作經(jīng)歷和工作環(huán)境的描述,判斷其是否具備完成應聘職位工作職責的能力。
1、詢問應聘者過去在同行業(yè)或同崗位工作過的企業(yè)的規(guī)模、部門架構、團隊結構、團隊內(nèi)的工作分工、業(yè)務流程、工作職責;分析應聘者能夠完成的工作范圍是否涵蓋了應聘職位中所有的關鍵職責。
2、詢問應聘者過去在相同崗位上的去年、前年的工作業(yè)績以及今天的預期工作目標;分析應聘者的工作質(zhì)量是否能夠符合應聘職位的要求。
3、詢問應聘者過去在相同崗位上的時間要求和完成日期,分析應聘者的工作效率是否能夠符合應聘職位的要求。
4、詢問應聘者過去在相同崗位上履行最關鍵職責時的具體實施步驟、工作程序,分析應聘者的從事工作的復雜程度是否能夠符合應聘職位的要求。
5、詢問應聘者過去在相同崗位上履行最關鍵職責時的配備的資源條件和存在的限制因素,分析應聘者是否能夠在企業(yè)現(xiàn)有資源的支持下完成應聘職位的工作任務。
6、讓應聘者將招聘職位中最關鍵職責進行分解,并列出實施步驟和相應的順序,需要的人財物等資源的配置狀況,在開始時需要收集的信息內(nèi)容,近期的工作安排和影響成功的關鍵因素等,從而分析應聘者對應聘職位所需要完成工作的熟悉程度。
總而言之,對不同的職位的職務達成能力評估的重心不同。以達成目標為主的崗位,職務達成能力的評估重心是第五步(資源條件和限制因素);在以解決問題為主的崗位,評估重心是第四步(工作復雜度);在以例行工作為主的崗位,評估重心是第6步(業(yè)務熟悉程度)。
第三步、工作風格的評估(4分鐘)
通過對應聘者在以往工作經(jīng)歷中形成的工作風格進行分析,判斷其工作風格是否符合應聘職位的要求。
1、詢問應聘者過往工作目標的確定方式,分析應聘者形成的工作方式是獨立型、歸屬型還是控制型。
2、詢問應聘者在過往工作中對在各項工作職責中時間比例的分配,工作的重心傾向于對外建立還是指向企業(yè)內(nèi)部運營。
3、詢問應聘者在既定工作目標下如何具體開展工作,從準備工作的完善程度和監(jiān)控的力度分析應聘者的計劃規(guī)范性強度、行動方式和行動速度。
4、詢問應聘者在工作目標或工作環(huán)境發(fā)生變化時如何應對,從而分析應聘者的變通靈活性。
5、詢問應聘者在解決問題時的表現(xiàn),從解決措施的系統(tǒng)性、長遠性和當前的時效性等三個方面分析應聘者的思維模式,是否具備前瞻性和全面性。
第四步、人際交往能力的評估(4分鐘)
通過對應聘者在面試中的表現(xiàn)和以往工作經(jīng)歷中與上司、同事的交往情形進行分析,判斷其人際交往能力的水平。
1、通過觀察應聘者在面試中的表現(xiàn),是否能夠從面試官的話語中獲取信息并形成自己的觀點,同時了解面試官的感受;并在面試過程中口頭語言表達流利,用詞準確,語言豐富、生動,思路清晰、有條理,及時有效的給予回應、溝通的氛圍非常順暢。另外,還要通過觀察應聘者的服裝是否整潔合體,目光有神,神態(tài)自然大方,語速、音調(diào)、音量是否適中等,才能最終分析出應聘者的溝通能力。
2、通過詢問應聘者在以往工作經(jīng)歷中什么情況下跟上司和同事溝通,溝通的頻率、溝通方式、溝通的內(nèi)容、什么時間溝通以及溝通時間的長短等,分析應聘者的團隊協(xié)作能力,判斷應聘者和團隊的融合程度。
第五步、工作類型的評估(2分鐘)
通過應聘者在面試中使用不同工作類型的詞匯頻率的高低,了解應聘者感興趣和喜歡的工作類型是否和招聘職位匹配,分析其長期發(fā)展的潛質(zhì)和穩(wěn)定性,短期用人可暫不考察。
1、技術型(技術領域工作,如:軟件開發(fā)人員、工程師、QC、會計等)的關鍵詞匯包括:質(zhì)量、程序、系統(tǒng)、技術、評估、流程、分析、細節(jié)、測試、學習、探究、過程、專業(yè)、發(fā)現(xiàn)事實、技能、工藝、設計。
2、管理型(在已有基礎上的經(jīng)營型工作,如:項目經(jīng)理、舊產(chǎn)品經(jīng)理等)的關鍵詞匯包括:組織、計劃、預算、團隊、優(yōu)化、提高、改進、說服、妥協(xié)、現(xiàn)實、資源、實踐、戰(zhàn)術、方法。
3、戰(zhàn)略型(開發(fā)新產(chǎn)品、研究、創(chuàng)造市場;如研發(fā)人員、咨詢師、市場營銷等)的關鍵詞匯包括:長期、理想、新觀點、概念、戰(zhàn)略、創(chuàng)造、直覺、開發(fā)、咨詢、全體、研究、理論、將來。
4、企業(yè)家型(挑戰(zhàn)或快速變化的工作;如銷售人員、新產(chǎn)品經(jīng)理、企業(yè)家等)的關鍵詞匯包括:銷售、快速、結束、交易、勸說、臨時準備、說服力、精力、開發(fā)、實施、混亂、爭論、多任務、使發(fā)生、風險、急躁。
快速獲得面試的方法
對于一些求職者來說,“金三銀四”的招聘旺季也并沒有給他們更多的面試機會。網(wǎng)友小玲說,年后回來都不記得自己投過多少簡歷了,但有回復的寥寥無幾,面試機會更是少之又少。不少求職者求職者發(fā)現(xiàn)和共同面臨的一個問題是“簡歷投遞千萬次,面試卻不曾光臨一次”。
那么,求職者如何快速獲得面試機會呢?小編經(jīng)過觀察總結面霸們的經(jīng)歷分享,整理了快速獲得面試機會的五點經(jīng)驗,可供求職者參考:
1.針對性篩選崗位,定制簡歷投遞。
簡歷是通往面試的第一道門,擁有能讓HR看上的簡歷,求職者才能獲得面試機會。大家都知道HR在網(wǎng)上篩選簡歷的速度很快,堪稱“秒速”,什么樣的簡歷會得到HR青睞呢?
首先,求職者技能、經(jīng)驗匹配招聘崗位的技能、經(jīng)驗的要求,才會讓HR繼續(xù)閱歷你的簡歷。所以,求職者投遞簡歷時要認真閱覽招聘信息,有針對性地修改簡歷,且針對性投遞,控制一天在5-6家之間,是最有效的投遞方法。
2.主動出擊——致電人資。
如果真的很渴望這份工作,很想進這家公司,在投遞簡歷后沒反應,那么求職者可以觸動出擊,比如電話聯(lián)系已經(jīng)投遞投遞企業(yè)的人力資源。
這種方法是俗稱的霸王面,如果你講究用詞與方法,獲得面試機會是很容易的事情。首先你要確認找對招聘負責人,接下來說明來意,之后是自我推薦和爭取機會。注意推薦過程盡量說優(yōu)點,揚長避短,否則只會記住你的缺點,直接拒絕了。
3.找朋友或者熟人直接引薦。
當然,主動出擊的方法很多,除了直接打電話外,還可以通過朋友、熟人引薦。通過熟人,可以更加了解公司的情況,獲得面試機會的幾率也更大。
4.直接登門拜訪尋求機會。
公司在發(fā)布招聘信息后,通常每天都會安排面試,你可以在投遞簡歷、了解公司的人才需求后直接去公司尋找人事部。這樣的面對面交流,其實就是面試了,而且就算不滿意你,也至少留下了不同于其他等待的求職者的印象,何況你還能順便留下一份簡歷呢!
5.網(wǎng)絡分享。
現(xiàn)在企業(yè)招人不一定都在招聘網(wǎng)站,HR還會去各大社區(qū)、專業(yè)論壇找人。所以,在上網(wǎng)的時候,不妨花一些時間做分享,你在分享的同時,展示兩種形象:1.你是一個有想法、有辦法的人;2.你是一個可以成為合作伙伴的人,因為你展示你的無私。
雖然有些HR表示反感“很主動”的求職者,但不少HR也表示會給能放下身段主動求職的人面試機會。而通過“霸王面”獲得工作機會的求職者表示,自己主動一些,沒有什么損失。在自己還沒達到“優(yōu)秀”之前,你不找工作,工作是不會自動送上門,所以,在簡歷“石沉大!保阌趾芟矚g這份工作時,那你就主動點,這樣也容易獲得面試機會。
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