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行政主管的面試技巧
隨著中國(guó)企業(yè)數(shù)量的不斷增多,市場(chǎng)上越來(lái)越需要的能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)踏踏實(shí)實(shí)在第一線工作,并且取得業(yè)績(jī)的主管級(jí)人才。根據(jù)可銳咨詢(xún)公司的調(diào)查顯示,對(duì)于部門(mén)經(jīng)理和主管級(jí)的人才需求已經(jīng)穩(wěn)居各種行業(yè)人才需求的前三甲位置。
內(nèi)外兼修是主管級(jí)人才在面試中拔得頭籌的必要條件,所謂內(nèi)即指他們一般都必須要有很豐富的部門(mén)管理經(jīng)驗(yàn)和擔(dān)任類(lèi)似職位的工作經(jīng)歷,至于個(gè)人是否要有某種特殊的行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)其實(shí)并不像部門(mén)管理經(jīng)驗(yàn)?zāi)敲粗匾4蠹s只有60%的企業(yè)才明確指出所要的主管一定要有類(lèi)似相關(guān)行業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)。因此我們可以得到一個(gè)明確的結(jié)論:你過(guò)去的工作經(jīng)歷在同行中肯定有用,而且去跨行應(yīng)聘類(lèi)似職位也一樣吃的開(kāi)。要跨行或跨事業(yè)部門(mén)其實(shí)并不難,難的是在你過(guò)去沒(méi)有重大成績(jī),沒(méi)有帶領(lǐng)公司度過(guò)難關(guān),或開(kāi)創(chuàng)新局面的經(jīng)驗(yàn)。所以關(guān)心你在某一行的身價(jià)如何,不如想想你是否具有扎實(shí)的經(jīng)歷。面試之前一定要先衡量一下自己是否具有成功管理的案例,自己在部門(mén)管理方面的核心競(jìng)爭(zhēng)力在哪里?
所謂外就是你在面試中對(duì)自己的包裝了,這里的包裝其實(shí)是指你在面試中的表現(xiàn)。而面試表現(xiàn)的好壞直接影響你的面試結(jié)果,即便你有學(xué)富五車(chē)之能可是如果不能在面試中表現(xiàn)出來(lái)那就當(dāng)什么也沒(méi)有。如果要面試主管級(jí)的職位,那么之前你必須你應(yīng)該先做一些功課,必須對(duì)公司的發(fā)展有清楚的了解,公司以前的業(yè)務(wù)是什么,現(xiàn)在是什么、未來(lái)又有可能要發(fā)展些什么、公司的使命宣言是什么、組織結(jié)構(gòu)如何、重要部門(mén)之間彼此的關(guān)系和互動(dòng)如何、對(duì)于這些問(wèn)題,你必須在心里面有一張清楚的地圖。 因?yàn)橹鞴茉诠局袑儆谥袌?jiān)力量,必須要認(rèn)同公司的文化和公司的發(fā)展方向,才能發(fā)揮團(tuán)隊(duì)最大的合力。
除了面試前要做到準(zhǔn)確衡量發(fā)現(xiàn)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力,全面了解公司這兩大法則之外,在面試中也有兩點(diǎn)是必須要時(shí)刻小心的。
第一. 時(shí)刻保持自信。
尤其是對(duì)于要應(yīng)聘主管級(jí)崗位的人員,公司招你來(lái)你將來(lái)是要管理一個(gè)團(tuán)隊(duì)的,如果對(duì)自己都沒(méi)有自信那怎么能領(lǐng)導(dǎo)別人呢?記住:既然你來(lái)參加面試,就證明你對(duì)該職位有信心,要有舍我其誰(shuí)的氣概來(lái)面對(duì)招聘人員。但千萬(wàn)不要把自信和自負(fù)搞混了,自信是通過(guò)你的言行舉止表現(xiàn)出來(lái)的,如語(yǔ)調(diào)要肯定、有力不要唯唯諾諾,眼神要敢于接觸招聘人員、不要躲躲閃閃,面要帶微笑不要緊崩著臉,等等。自信表現(xiàn)出來(lái)的是謙虛、穩(wěn)重和塌實(shí),而自負(fù)經(jīng)常的表現(xiàn)是目空一切,說(shuō)大話,對(duì)于不知道的問(wèn)題也大大咧咧、不懂當(dāng)懂。
第二. 回答問(wèn)題時(shí)要明確,論點(diǎn)要有邏輯而條理清晰。
比如當(dāng)被問(wèn)到在以前工作中完成了哪些目標(biāo)時(shí),要明確地說(shuō)出完成了什么事,在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)完成的,完成的結(jié)果如何,并且這些結(jié)果可以用數(shù)據(jù)來(lái)衡量,同時(shí)這些目標(biāo)的完成對(duì)公司的使命、目標(biāo)和策略有什么影響,等等。這樣的回答才能讓招聘人員相信你確實(shí)具有在將來(lái)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)時(shí)確定目標(biāo)、布置任務(wù)、溝通關(guān)系的能力。
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