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      1. 行政主管面試技巧

        時間:2023-02-07 15:49:50 面試技巧 我要投稿

        行政主管面試實用技巧

          面試技巧指的是在面試時候的技巧。面試是你能夠得到一份工作的關鍵。內容包括面試前的準備工作、面試當中應該注意的問題,以及如何在面試中推銷自己等等。也許是小編為大家整理的行政主管面試實用技巧,供大家參考。

        行政主管面試實用技巧

          成功人事行政主管的面試題

          1、談談你對企業文化的看法?

          中小企業的文化是“老板的文化”,企業的老板以及中層經理們的言與行直接引導員工的日常行為,所以領導們的表率作用尤為重要,甚至主導了公司的整體文化趨勢。俗話說“榜樣的力量是無窮的”;公司大了有大的難處,單靠領導個人的魅力已不再是管控公司群體力量的法碼,需要是“按章辦事,以法制業”,建立規范的業務、管理流程制度規范體系,逐步將小企業的“親情文化”轉化為企業固有的“制度文化”。當然,企業的人文、環境、甚至是小小的公司刊物,都可以是承載公司文休載體的一部分。

          2、行政管理和人事管理的內容有那些以及他們的工作重點?

          兩者的工作內容詳見其工作說明書,各公司大同小意。人力的工作重點是人力資源的有效配置與發展、人力成本的內控及激勵機制的搭建;行政工作的重點在于做好公司經營目標達成的后勤資源的有效利用、服務,管理成本的控制與統籌思維的建立。

          3、人力資源六模塊指什么,他們分別的部署戰略是什么?

          人力資源戰略管理與規劃、人才招募與甄選、人才培養與訓練、人才績效考核管理、人才薪酬激勵機制、企業文化與工作分析管理。六部分最終為企業經營發展服務,同時也有利于人才的發展,實現股東、企業、員工三重價值,價值的獲得也即回饋社會

          4、如果你是主管,你的一名員工上班時間上網打游戲,被你看到的同時也被另一名員工看到,你應該怎么辦?如果有些員工紀律性松懈,你怎么辦?

          首先會與行為不當的員工作私底下的交流,了解玩游戲的動機(是工作的不飽合、個人情緒的宣泄、公司制度規范的不明確還是其它),針對具體原因做具體處理。針對這一事件,主管因就“公司員工紀律規定”做一次全員培訓,不當眾對犯錯的員工點名批評同時指出針對違反公司紀律規定者的懲罰措施,并指出已處理一起事件,這樣即考慮到犯錯員工的自尊心和面子問題,又間接給予那位看到有人上班打游戲的員工一個合理、公正的回饋,即已對問題員工的處理決定,同時又強化了全員對公司紀律制度的認知。

          5、如果你接手新工作,第一件要做的事情是什么?

          第一次進入新公司或接手新工作,首要是了解情況,可以訪談的形式(正式或非正式均可)快速了解公司或是當前工作的前因與后果,從而有針對性的做工作計劃與實施措施。

          6、行政管理和人事管理的目的是什么?

          個人覺得還無論是行政管理還是人事管理,最終的目標是企業經營目標與戰略的達成。如人事行政工作只停留在單純的事務工作的處理,忙于救火與補牢的話,那么就失去了意義,通過有效的激勵手段,讓員工快樂、有效工作。

          7、處理員工關系最重要的是什么?

          理解與溝通。

          8、辦理離職手續最重要的是什么?

          兩點:離職員工崗位工作的有效交替與公司保密資源的內控,還有一點是讓員工“微笑”著離開(應善待離職員工,因為他們很可能是公司未來潛在的客戶與合作伙伴)

          9、你如何處理員工投訴?

          企業最好建立一套行之有效的員工投拆流程與機制,讓員工投訴有門、有理、有流程,有了制度,就可以遵守游戲規則了。

          行政人員面試技巧

          進入自己心儀的大公司作一名行政文員,每天出入高級的寫字樓,與眾多能干而又很有活力的人一起工作是很多年輕人的夢想。大公司在招聘行政文員時往往有很多要求,除了技能方面的外還需要很多柔性的要求,而這些柔性的要求很大程度上都是通過面試表現出來的。這就需要面試者在面試時要能很好的表現自己,盡量展現出自己的個人魅力。經過長期的實踐和研究,可銳咨詢發現在文職崗位面試時有三種必備的面試技巧需要面試者掌握。

          首先,要做好面試前的形象準備。文職崗位要求面試者有很好的親和力,能與其他人進行充分的溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態來面對招聘人員。關鍵要做到八個字——順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,使其相信你有能力在將來進入公司后與同事和諧的相處。

          要做到面帶微笑,平視考官,避免情緒波動,走向兩個極端:一是自卑感很重,覺得坐在對面的那人博學多才、回答錯了會被笑話。所以,畏首畏尾,不敢暢快地表達自己的觀點;另一種情況則是,很自信,壓根不把招聘人員放在眼里,覺得對方還不如自己。這兩種表現都要不得,最好的表現應是,平視對方,彬彬有禮,不卑不亢。

          應樹立兩種心態:一.面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態度一般是比較友好的,他目的是把優秀的人才遴選進自己的公司增強公司的競爭力,而不是為與考生一比高低而來,所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的問題,那不是面試的目的。二.面試中兩者的地位是平等的,面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭,謀求職業,而不是向招聘人員乞求工作,成功的關鍵在于自己的才能以及臨場發揮情況。

          第二,面試者要注意自己在面試中的禮儀問題,也就是辦公室面試禮儀。因為行政文員的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方,舉止得體。穿著前衛、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長頭發等標新立異的穿著與裝飾不太合適,與行政文員的身份不符,給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后,盡量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作,容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來,著裝打扮應求端莊大方,可以稍事修飾,男生可以把頭發吹得整齊一點,皮鞋擦干凈一些,女生可以化個淡雅的職業裝,總之,應給招聘人員、大方、干練感。

          第三,文職崗位需要很強的語言表達能力,所以在面試時要注意特別說話內容,說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽,但華而不實,缺乏誠意,都不是成功的表達。

          在回答問題時要辯證分析,多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定,應多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看,測評的重點往往不在于面

          試者答案的是與非,或是觀點的贊同與反對,而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題,理由充分地說理論證,而不要簡單地下結論,有時還要從多個角度思考,具體情況具體分析。

          同時還要冷靜思考,理清思路。一般來說,當招聘人員提出問題以后,考生應稍作思考,不必急于回答。即便是招聘人員所提問題與你事前準備的題目有相似性,也不要在招聘人員話音一落,立即答題,那給招聘人員的感覺可能是你不是用腦在答題,而是在背事先準備好的答案。如果是此前完全沒有接觸過的題目,則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工,匆忙答題可能會不對路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛胡子一把抓。經過思考,理清思路后抓住要點、層次分明地答題,效果要好一些。

          行政主管面試問答

          1、請你先自我介紹下

          回答提示:

          一般人回答這個問題過于平常,只說姓名、年齡、愛好、工作經驗,這些在簡歷上都有。其實,企業最希望知道的是求職者能否勝任工作,包括:最強的技能、最深入研究的知識領域、個性中最積極的部分、做過的最成功的事,主要的成就等,這些都可以和學習無關,也可以和學習有關,但要突出積極的個性和做事的能力,說得合情合理企業才會相信。

          回答參考:

          領導您好,我是來自XX大學XXX專業的XXXX,很榮幸能夠有機會參加本次面試。我曾在大學擔任學生會XX部門負責,組織策劃了一場800人+的校園活動,活動結束有180人順利晉級,培養了本人吃苦耐勞,組織策劃和溝通的能力。本次面試貴公司XX崗位,希望能夠有此機會進入到夢想的地方學習。謝謝!

          2、你覺得你有什么缺點

          回答提示:

          這個問題問的概率很大,通常HR不希望聽到直接回答的缺點是什么等,如果求職者說自己小心眼、愛忌妒人、非常懶、脾氣大、工作效率低,企業肯定不會錄用你。絕對不要自作聰明地回答“我最大的缺點是過于追求完美”,有的人以為這樣回答會顯得自己比較出色,但事實上,他已經岌岌可危了。HR喜歡求職者從自己的優點說起,中間加一些小缺點,最后再把問題轉回到優點上,突出優點的部分,企業喜歡聰明的求職者。

          回答參考:

          可以說資歷較淺,經驗不足,在工作上會有所欠缺。其次,在做事方面有時候性子急,對于做事效率不高的人,往往會比較著急。但是,平常我會努力平復自己的情緒,學會聆聽,慢慢改變自己偶爾的急躁。

          3、你對待薪酬待遇

          回答提示:

          如果你對薪酬的要求太低,那顯然貶低自己的能力;如果你對薪酬的要求太高,那又會顯得你分量過重,公司受用不起。一些單位通常都事先對求聘的職位定下開支預算,因而他們第一次提出的價錢往往是他們所能給予的最高價錢,他們問你只不過想證實一下這筆錢是否足以引起你對該工作的興趣。

          回答參考:

          參考1:領導您好,綜合我的面試情況,您覺得我能勝任多少薪資呢?謝謝!

          參考2:領導您好,因為我不清楚咱們公司的具體薪酬結構,包括績效方面,年終福利方面,您可以先簡單告知我一下。謝謝!

          4、你對公司加班是怎么看的?

          回答提示:

          實際上好多公司問這個問題,并不證明一定要加班,只是想測試你是否愿意為公司奉獻。

          回答參考:

          領導您好,如果是個人效率問題,我一定會努力提高效率,在合理的時間內完成工作安排,絕不用加班來彌補自己的工作效率問題;如果是工作需要我會義不容辭加班,我現在單身,沒有任何家庭負擔,可以全身心的投入工作。但同樣,我也會提高工作效率,減少不必要的加班。

          5、3-5年內,你有什么職業規劃嘛?

          回答提示:

          這是每一個應聘者都不希望被問到的問題,但是幾乎每個人都會被問到,比較多的答案是“管理者”。要知道,HR總是喜歡有進取心的應聘者,此時如果說“不知道”,或許就會使你喪失一個好機會。最普通的回答應該是“我準備在XXX領域有所作為”或“我希望能按照公司的管理思路發展”。

          回答參考:

          領導您好,3-5年內,我的目標是在工作方面超額完成,讓自己在工作領域有所建樹;在行業方面,希望自己以后能成為領域行家,根據公司脈絡發展進步,能夠讓自己與公司共同進步,實現雙贏。

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