針對應(yīng)聘采購員的面試技巧
采購員的工作職責(zé),主要是復(fù)雜公司產(chǎn)品或者服務(wù)的采購,應(yīng)聘采購員的過程,其實就是與招聘官的一種交鋒,應(yīng)聘者如何能夠做到充分適度的表現(xiàn)自己,來贏得面試成功,就勢必需要掌握一些有關(guān)面試的技巧與方法。以下是小編幫大家整理的針對應(yīng)聘采購員的面試技巧,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
針對應(yīng)聘采購員的面試技巧
首先,要判斷自己是否適合做一名采購人才,什么樣的人適合做采購?
采購職位有較強的專業(yè)性,一般而言,工科相對于文科來說更適合做采購,工科的知識可以作為采購的基礎(chǔ)。其次,還需要一定的社交能力,與人良好、有效的溝通。另外具備市場調(diào)研、分析對比的能力也是采購人員所必須的。
其次,明確采購員的崗位職責(zé):
1、了解各部門原料需求及各種原料的市場供應(yīng)情況,掌握財務(wù)部及采購部對各種原料采購成本及采購資金控制要求,熟悉各種原料采購計劃。
2、認(rèn)真核對各部門的申購計劃,保證庫房正常儲備量,防止原料積壓,對定型、常用原料按庫存規(guī)定及時辦理,做好原料使用的周期性計劃工作。
3、盡量做到單據(jù)或發(fā)票隨貨同行,一并交倉庫管理員驗收,如因托收或省外原料單據(jù)不能隨貨同行,應(yīng)預(yù)先根據(jù)合同的'數(shù)量,通知倉庫管理員做好收貨準(zhǔn)備。
4、真落實各項進(jìn)貨合同的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格和性能,把好進(jìn)貨關(guān),杜絕假冒偽劣商品對酒店的損害。
在對自我進(jìn)行系統(tǒng)分析,適合應(yīng)聘采購員,并明確明確采購員的崗位職責(zé)后,在面試過程中,還需要注意以下有關(guān)禮儀,以制造良好的第一印象:
、 當(dāng)一踏進(jìn)用人單位,應(yīng)熱情友好地同接待工作人員招呼致意。
、 走到面試門口,要輕敲入門,推門進(jìn)入后,應(yīng)先向考官們點頭示意,然后轉(zhuǎn)身關(guān)門,再步入指定座位 坐下,精神飽滿地注視考官。
③ 交談時保持音色柔和,語速適度,保持平和語氣。對考官的提問盡量一一作答,做到口齒清楚,干凈利落。
、 當(dāng)面試結(jié)束時應(yīng)先起身向考官致謝,歸還考官所提供的物品,從容走出考試室,開門退出并隨手關(guān)門。
上文只是應(yīng)聘采購員的面試技巧的一部分,求職者一定要在面試前做好充分的準(zhǔn)備,同時不忘重視簡歷的制作,保證在面試時優(yōu)異的發(fā)揮表現(xiàn)。
采購員面試問題技巧
提問一:你是如何做采購?
熟知采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。
提問二:你覺得做一位采購人員應(yīng)具備什么樣的素質(zhì)?
比如說責(zé)任心強,職業(yè)道德良好,溝通協(xié)調(diào)抗壓能力強,敏銳的數(shù)字感等這些方面說說自己。
采購員須承擔(dān)的責(zé)任:采購計劃與需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。所以你可以從這些方面去提煉一些話語。
提問三:你是怎么開發(fā)供應(yīng)商的?
談?wù)勀阕约菏窃鯓诱夜⿷?yīng)商的,比如利用現(xiàn)有的資料,公開征求的方式,通過同業(yè)介紹,閱讀專業(yè)刊物,協(xié)會或采購專業(yè)顧問公司,參加產(chǎn)品展示會等這些方式。自己挑兩個你熟悉的地方來回答就好!回答一定要找自己擅長的方向。
提問四:供應(yīng)商經(jīng)常會延遲交貨,你是怎么處理的?
在實際的工作中,供應(yīng)商的交貨延遲是采購必須面對的問題,對于交貨延遲的供應(yīng)商,應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆绞絹硖幚,不能簡單地施以罰款、延期付款和減少定單等強硬態(tài)度。
充分的溝通是解決問題的最好方法。所以我建議你的回答是我積極與供應(yīng)商溝通,了解他們的問題,并限他們在一定時間內(nèi)改進(jìn)。如供應(yīng)商連續(xù)發(fā)生交貨延期并且為 主要物料供應(yīng)商,應(yīng)立即拜訪供應(yīng)商,充分反饋關(guān)于其交貨延誤的記錄,面對面的商討會取得較好的結(jié)果。如果在限定的改進(jìn)時間內(nèi),供應(yīng)商仍不能有所改善或達(dá)到預(yù)期效果,可以考慮取消此供應(yīng)商的合格供貨資格。
提問五:你會不會用ERP或MRP?
這個作為一個采購必須要學(xué)會的技能!不做詳細(xì)簡答。
提問六:經(jīng)常會出現(xiàn)客戶插急單,一位良好的采購人員怎樣處理?
這個問題的話說說自己會如何全力配合就好!
提問七:你了不了解物控部門和倉儲部門運作?
這個也是做為一個采購必須了解的技能,不太明白的話好好溫習(xí)下!
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